Mudah

Merancang
Target Kerja
Sesuai Kaidah “SMART”

Note : Sebelum mempelajari materi ini, pastikan ada telah

memahapi mengenai Materi ;

• Cara mudah menggunakan Fishbone diagaram

• Bagaimana Merancang dan Menyeleksi Ide Perbaikan
Anda harus memiliki target
sebelum anda melakukan
sesuatu
- Michael Jordan -
 Pendahuluan…
Dalam materi “Merancang dan Menyeleksi Ide Perbaikan” kita telah menentukan Ide
Perbaikan yang sangat mungkin dapat di Implementasikan. Materi pembahasan kali ini
kita akan belajar bagaimana menentukan Target yang benar ...

Ide Perbaikan yang muncul dalam materi sebelumnya adalah ;

Dalam meningkatkan Produktivitas Produksi, maka “Perusahaan akan meberikan

buah segar bagi Operator mesin produksi”.

Target dikatakan benar adalah yang memenuhi kaidah SMART, apa itu??>>>Silakan Join
Dalam Materi Mengenal Kaidah SMART<<<<
 Konten
1 “APA”
Tentukan “apa” yang menjadi target Anda.
3 “BAGAIMANA”
Selanjutnya adalah rumuskan
• Target ini bisa digambarkan hasil akhir bagaimana untuk menjalaninya..
yang Anda akan capai. • Bagaimana ini berproses,
dengan ini butuh strategi dalam

2
menjalankannya
“MENGAPA”
Kemudian jelaskan “mengapa” perlu
untuk menjalankan target tersebut,
dalam penentuannya bisa
menggunakan ilustrasi ;
• Mengapa Anda ingin mencapai
target ini?
• Mengapa hal ini penting?
• Apa dampak yang akan
terjadi?,dll
1 Menentukan Target “APA”
Tentukan “apa” yang menjadi target Anda.

• Target ini bisa digambarkan hasil akhir yang Anda akan

capai.

Sebagai contoh adalah Ide Perbaiakan dalam materi sebelumnya ;

Perusahaan akan meberikan buah segar bagi Operator

mesin produksi.
2 Menentukan Expetasi “Mengapa”
Tahap ini adalah Anda akan menjelaskan/identifikasi “Mengapa” target itu Anda capai ? (Boleh lebih
dari 1 alasan)

Bantuan Pertanyaan :
• 1. Mengapa Anda ingin mencapai target ini?
• 2. Mengapa hal ini penting?
• 3. Apa dampak yang akan terjadi?,dll

Sebagai contoh adalah Ide Perbaikan dalam materi sebelumnya ;

Target : Perusahaan akan meberikan buah segar bagi Operator mesin

produksi.

Kenapa ?
You could enter a subtitle here if you need it

1. Agar dengan pemberian buah segar akan meningkatkan konsentrasi para operator
dalam hal kaitannya pemenuhan gizi.
2. Karena untuk memenuhi permintaan dari Serikat Pekerja, dalam proposal nomer 2
tahun 2019.
3 Menentukan Strategi “Bagaimana”

3 Tahap untuk menentukan Strategi : Harus memenuhi kaidah SMART !

• Objektif, menjelaskan apa yang ingin dicapai
• Langkah/Action, menjelaskan bagaimana
caranya
• Pengukuran, menjelaskan bagaimana jika
dikatakan berhasil/tidak.

-SMART-
SPESIFIC, secara jelas menjelaskan apa yang harus dicapai

MEASURABLE, hasil harus nyata dan terlihat, dalam hal ini

dapat diukur tingkat keberhasilannya. Objektif Langkah / Pengukuran
Action
AGREED/ATTAINABLE, tetapkan target yang realistis, dapat
tercapai dan disepakati/disetujui secara bersama (atasan &
bawahan) 1 2 3
RELEVANT, ciptakan target sesuai dengan tujuan utama
bisnis.

TIME BASED, ada rentang/jangka waktu/Tenggat waktu

S M A R T ?
3 Menentukan Strategi “Bagaimana”

Tahap Membuat Objektif

Harus memiliki 3 komponen dalam kalimatnya ; Bantuan Pertanyaan ;
 Apa : Secara khusus apa yang ingin dicapai?
 Apa (What)
 Dimana/Dengan siapa : Dimana/Dengan siapa kita ingin
 Dimana (Where)/ Dengan siapa (Whom) mencapai itu?
 Kapan (When)  Kapan (When) :Kapan keingin itu dapat tercapai?

Sebagai contoh adalah Ide Perbaikan dalam materi sebelumnya ;

Target : Perusahaan akan meberikan buah segar bagi Operator mesin produksi.

Expetasi :
1. Karena dengan pemberian buah segar akan meningkatkan konsentrasi para operator dalam hal kaitannya
pemenuhan gizi.
2. Karena untuk memenuhi permintaan dari Serikat Pekerja, dalam proposal nomer 2 tahun 2019.

Objektif :
”Pembagian buah segar kepada setiap operator mesin 100% terdistribusi mulai bulan awal bulan Agustus 2020
yang dilakukan oleh tim General Affair”
Objektif :
”Pembagian buah segar kepada setiap operator mesin 100% terdistribusi mulai bulan awal bulan Agustus 2020
yang dilakukan oleh tim General Affair”

Cek SMART
• Spesific, sudah menjalaskan “apa” yang akan dicapai
• Dengan Siapa, sudah terpenuhi “General Affair”
• Kapan, sudah dijelaskan yakni di Agustus 2020 :

Tahap Membuat Tindakan / Action, melakukan identifikasi

tindakan/kegiatan yang diperlukan untuk mencapai objektif

Memiliki 3 komponen dalam kalimat nya :

• Apa (What),menjelaskan tindakan apa yang akan dilakukan.
• Dimana (Where)/Siapa (Who), Menjelaskan dimana tindakan akan dilakukan / Siapa yang akan
melakukan tindakan (pilih salah satu unsur saja)
• Kapan (When), menjelaskan kapan tindakan itu mulai/selesai dilakukan
Contoh, membuat Tindakan / Action ;

Objektif :
”Pembagian buah segar kepada setiap operator mesin 100% terdistribusi mulai bulan awal bulan Agustus 2020
yang dilakukan oleh tim General Affair”

Tindakan/Action :

1. Menghitung jumlah Operator mesin yang akan mendapatkan buah segar April 2020 dilakukan oleh Budi
2. Menghitung budget untuk pembelian buah pada bulan Mei 2020 yang dilakukan oleh Lusi
3. Mencari vendor untuk pengadaan buah pada bulan Juni 2020 yang dilakukan oleh Samsul
4. Melakukan sosialisasi kepada karyawan pada bulan Juli 2020 yang dilakukan oleh Boncel
5. Melakukan mekanisme pembagian pada bulan Agustus 2020 yang dilakukan oleh Sahrul

Cek SMART
• Spesific, sudah menjalaskan tindakan “apa” yang akan dilakukan
• Siapa, sudah terpenuhi PIC yang mengerjakan
• Kapan, ada waktu penyelesaiannya
 Tahap Membuat Pengukuran, segala kegiatan harus ada pengukurannya
agar dapat diidentifikasi tinggat keberhasilannya.
Contoh, membuat Pengukuran ;

Objektif :
”Pembagian buah segar kepada setiap operator mesin 100% terdistribusi mulai bulan awal bulan Agustus 2020 yang
dilakukan oleh tim General Affair”

Tindakan/Action :

1. Menghitung jumlah Operator mesin yang akan mendapatkan buah segar April 2020 dilakukan oleh Budi
2. Menghitung budget untuk pembelian buah pada bulan Mei 2020 yang dilakukan oleh Lusi
3. Mencari vendor untuk pengadaan buah pada bulan Juni 2020 yang dilakukan oleh Samsul
4. Melakukan sosialisasi kepada karyawan pada bulan Juli 2020 yang dilakukan oleh Boncel
5. Melakukan mekanisme pembagian pada bulan Agustus 2020 yang dilakukan oleh Sahrul

Pengukuran :

1. Data jumlah penerima buah segar yang dikerjakan oleh Budi terselesaikan dan 100% benar sesuai dengan fakta
dilapangan pada April 2020.
2. Proposal budget yang dibuat oleh Lusi 100% disetujui oleh Management pada Mei 2020.
3. Samsul merancang, membuat dan membantu proses persetujuan perjanjian pengadaan buah segar antara
Perusahaan dan vendor yang selesai 100% pada Juni 2020.
4. Sebanyak 450 Operator mesin mengikuti sosialisasi yang dilakukan oleh Boncel pada Juli 2020.
5. Sebanyak 450 Operator mesin mendapatkan buah segar yang dibagikan oleh Sahrul mulai bulan Agustus 2020.
 Rangkuman
Tahap selanjutnya adalah buatlah rangkuman sederhana seperti contoh dibawah yang berfungsi
untuk memonitor hasil “tindakan” serta mengukur tingkat keberhasilannya.
Strategi
Target Expetasi Hasil
Objektif Tindakan PIC Kapan Pencapaian
Menghitung jumlah Data Jumlah Karyawan 100% benar
1 Budi Apr-20
Agar dengan pemberian buah Operator Mesin sesuai dengan actual lapangan
Pembagian buah segar
segar akan meningkatkan Proposal budget sudah disetujui 100%
1 kepada setiap operator 2 Menghitung budget Lusi May-20
Perusahaan akan konsentrasi para operator dalam oleh Management
mesin 100% terdistribusi
meberikan buah hal kaitannya pemenuhan gizi Perjanjian Perusahaan dan vendor
mulai bulan awal bulan 3 Mencari Vendor Supplier Samsul Jun-20
segar bagi Operator sudah 100% disetujui oleh 2 pihak
Agustus 2020 yang
mesin produksi Karena untuk memenuhi 450 Operator mesin sudah
dilakukan oleh tim 4 Melakukan sosialisasi Boncel Jul-20
permintaan dari Serikat Pekerja, General Affair mendapatkan sosialisasi
2
dalam proposal nomer 2 tahun 450 Operator mesin sudah menerima
5 Proses pembagian Sahrul Aug-20
2019 buah segar

 Membuat “Target”,  Membuat “Tindakan”,

 1 target diambil dari 1 ide perbaikan  Tindakan mengandung kata kerja
 Ketika ada mempunyai 2 target maka turunkanlah masing-masing target  Pastikan lagi unsur APA, SIAPA (PIC langsung “nama”)
tersebut kedalam “objektif” yang berbeda. dan KAPAN terpenuhi
 Membuat “Expetasi”,  Membuat “Pengukuran”,
 Lebih akurat buat lebih dari 1 alasan  Pastikan realistis,
 Bisa juga diterangkan tujuan dari target tersebut  Sebisa mungkin kuantitatif.
 Membuat “Objektif”
 1 target boleh lebih dari 1 objektif
 Ketika ada mempunyai lebih dari 1 objektif maka turunkanlah kedalam
“Tindakan” yang berbeda pula.