BERITA ACARA PENYELESAIAN PERMASALAHAN

PENGADAAN AYAM DESA NELLE BARAT

Nomor: DPMD. 140/ /I/2023

Berdasarkan Peraturan Bupati Sikka Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pengelolaan Keuangan
Desa dan berdasarkan pasal 34 Peraturan Bupati Sikka Nomor 26 Tahun 2020 tentang Tata
Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa, maka sesuai surat Kepala Dinas Pemberdayaan
Mayarakat dan Desa Nomor : DPMD.140/05/I/2023,tanggal 3 Januari 2023 perihal Undangan.
Pada hari ini Senin, tanggal sembilan bulan Januari Tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga,
bertempat di Kantor Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Sikka, dihadapan
Kepala Dinas dan Tim:
1 Kepala Desa : Paulus Alus
2 Sekretaris : Nong Leli
3 Bendahara : Maria Kensi
Memberikan keterangan terkait pengadaan ayam KUB tahun anggaran 2022 sebagai berikut:

1. Kepala Desa:

Nama Program dan Kegiatan : Peningkatan Produksi Peternakan

Pagu Anggaran : Rp. 67.300.000
Nomor dan Tanggal Kontrak : 01/SPK/DNB/VII/2022 tanggal 15 Juli 2022
Nilai Kontrak : Rp. 51.150.000
Masa Kontrak : 90 Hari
Nama TPK : Agustinus Supriyono
Kepala Desa sebagaimana dimaksud pada pasal 9 ayat (1) huruf a, Peraturan Bupati Sikka
No. 26 Tahun 2020 Tentang Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa Di Desa, dalam Pengadaan
bertugas: a. menetapkan TPK; b. mengumumkan Perencanaan Pengadaan yang ada di dalam
RKP Desa sebelum dimulainya proses Pengadaan pada tahun anggaran berjalan; dan
c. menyelesaikan perselisihan antara Kasi/Kaur dengan TPK, dalam hal terjadi perbedaan
pendapat.

Dalam kaitan dengan pengadaan ayam KUB apakah kepala desa telah melaksanakan tugas
sesuai ketentuan diatas?.......Sudah sesuai Ketentuan sudah dilaksanakan survey diarahkan
oleh Pendamping AN. Dikson dan Fendi. Awalnya Kades dan sekdes ragu untuk melakukan
Pembayaran tetapi karena diyakinkan oleh Pendamping maka Pembayaran direalisasikan.
Pengadaan tidak sesuai ketentuan karena melanggar SPK tetapi karena didorong adanya
Keyakinan dari Pendamping maka pembayaran direalisasikan

2. Sekretaris Desa

Dalam kaitan dengan pengadaan ayam KUB, apakah Saudara telah melaksanakan tugas
saudara antara lain melalukan verifikasi terhadap bukti-bukti SPP ? Sudah dilakukan Verifikasi
dan Berkasnya Lengkap. Sekdes tidak memeberikan Advis ke Kades sehingga da kerugian
sebesar 67.000.000

3. TPK

Sebagai TKP apakah saudara mengetahui dan memahami Tugas Saudara. Jelaskan…………

Apakah yang terjadi dilapakangan sesuai dengan ketentuan pengadaan barang dan jasa ?......

4. Bendahara.

Apa Tugas Saudara sebagai bendahara ?....Menyimpan…membukukan dan mengeluarkan

uang atas perintah. Bendahara Tau bahwa SPK barang ada baru dibayar. Karena Bapak Desa
dan TPK melihat barang ada di Penyedia. Pajak sudah Bayar sebesar 2.500.000,-

Apakah transaksi pembayaran sudah sesuai mekanisme pengelolaan keuangan desa ?

Berdasarkan keterangan-keterangan yang disampaikan dan berdasarkan Peraturan Bupati
Sikka Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pengelolaan Keuangan Desa dan Peraturan Bupati Sikka
Nomor 26 Tahun 2020 tentang Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa dapat disimpulkan
sebagai berikut:

1. ….
2. ….
3. ….
4. ….

Terhadap pelanggaran pelanggaran tersebut diatas berdampak adanya potensi kerugian

keuanga desa dan terutama berdampak terhadap upaya pemerintah untuk menggerakan
ekonomi masyarakat serta upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

Oleh karena itu terhadap kondisi ini maka agar menghindari kerugian keuangan desa maka
berikut hal-hal yang harus dilakukan

1. Kepala Desa, Sekretaris Desa, TPK dan Bendahara Desa bertanggung jawab penuh
terhadap kegiatan pengadaan Ayam KUB tersebut;
2. Kepala Desa, Sekretaris Desa, TPK dan Bendahara Desa Bersedia mengembalikan dana
dari kegiatan pengadaan Ayam KUB yang telah dibayarkan kepada pihak penyedia sebagai
konsekuensi pembayaran tidak sesuai ketentuan;
3. Melaksanakan pengelolaan keuangan desa dengan benar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
4. Masa pengembalian Dana kegiatan dimaksud sesuai batas waktu yang telah ditentukan
oleh Inspektorat;
5. Apabila Kepala Desa, Sekretaris Desa dan Bendahara lalai dan tidak mengembalikan Dana
sesuai point 2 dan 4 maka masalah pengadaan akan dilimpahkan penyelesaian selanjutnya
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan

Demikian Berita Acara Penyelesaian masalah ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Maumere, Tanggal tersebut diatas

Tim Pengambil Keterangan Tandatangan Pihak yang Memberi Keterangan, Tandatangan

1 Kepala Dinas PMD Kab. 1 Kepala Desa ………………../

. Sikka/ Fitrinita Kristiani, .
S.Sos., M.Si
2 Sekretaris Dinas 2 Sekretaris Desa
. PMD/Kandidus Latan,SE . ……………/…………….
3 Kepala Bidang 3 Bendahara Desa …………../
. Admindes/Stanislaus Ola .
Arakian, SE
4 Kepal Bidang 4 PPK/
. Pembangunan dan ………………………………….
Pemberdayaan/Paskalis
Paceli, S.Sos