SOPAP PENGHARMONISASIAN, PEMBULATAN DAN PEMANTAPAN

KONSEPSI RANCANGAN PERATURAN DAERAH DAN RANCANGAN

PERATURAN KEPALA DAERAH

Nomor SOPAP W13.PP.02.04-

Tanggal Januari 2023
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif Januari 2023
Disahkan oleh Kepala Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

Republik Indonesia
Kantor Wilayah Jawa Tengah
Dasar Hukum :
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011
tentang Pembentukan Peraturan
Perundang-undangan sebagaimana telah
diubah beberapa kali, terakhir dengan
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2022
tentang Perubahan Kedua Atas Undang-
Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-
undangan;
2. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Nomor 13 Tahun 2015 tentang
Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan di Lingkungan
Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia; dan
3. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Nomor 41 Tahun 2021 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia.
Keterkaitan :
SOPAP Tata Persuratan
A. Yuspahruddin
NIP.196305281985031002
Nama SOP Pengharmonisasian,
Pembulatan, dan
Pemantapan Konsepsi
Rancangan Peraturan
Daerah dan Rancangan
Peraturan Kepala Daerah
Kualifikasi Pelaksana
1. Memiliki kemampuan teknis
pembentukan peraturan perundang-
undangan.
2. Mengetahui tata cara dan prosedur
proses pengharmonisasian, pembulatan,
dan pemantapan konsepsi rancangan
peraturan daerah (raperda) dan
rancangan peraturan kepala daerah
(raperkada).
3. Memiliki kemampuan untuk
menganalisis raperda dan raperkada.
4. Memiliki kemampuan untuk
menggunakan perangkat pengolah data.
Peralatan/Perlengkapan:
1. Peraturan perundang-undangan dan
rancangan peraturan perundang-
undangan.
2. Komputer/laptop, printer, dan ATK.
3. Jaringan internet.
Peringatan:
Apabila SOPAP ini tidak dilaksanakan maka
proses pengharmonisasian, pembulatan, dan
pemantapan konspesi raperda dan raperkada
di kantor wilayah akan terhambat.
Pencatatan dan Pendaftaran :
Disimpan sebagai data secara elektronik
dan manual.
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN Kadiv Kabid Kasubid KET
Pemda Kakanwil JFT Kelengkapan Waktu Output
yankum hukum FPPHD
1 Kakanwil menerima Raperda Pemerintah Daerah
berkas surat permohonan 1. Naskah Akademik atau
pengharmonisasian penjelasan/keterangan;
raperda secara tertulis dari 2. Keputusan mengenai
Pemerintah Daerah pembentukan Panitia
(pemrakarsa) Antarperangkat Daerah;
3. Raperda yang telah
mendapatkan paraf
persetujuan seluruh
anggota Panitia
Antarperangkat Daerah;
dan
4. Izin pembentukan
Raperda dalam hal
Raperda tidak masuk
dalam daftar
Propemperda.
Raperda Inisiatif DPRD:
1. Naskah Akademik atau
penjelasan/keterangan;
2. Hasil pengkajian
raperda oleh Badan
Legislasi Daerah; dan
3. Raperda yang telah
mendapat paraf
persetujuan Pimpinan
DPRD.
Raperkada:
1. Penjelasan/keterangan
dari perangkat daerah
pemrakarsa; dan
2. Raperkada yang telah
mendapat persetujuan
dari perangkat daerah
yang membidangi
hukum.
2 Kakanwil memerintahkan Surat permohonan 1 jam Disposisi e-gov
Kadivyankumham untuk harmonisasi dari instansi
menindaklanjuti pemrakarsa (pemda)
permohonan harmonisasi
raperda/raperkada
3 Kadivyankumham Disposisi dan berkas 1 jam Disposisi e-gov
memerintahkan Kabid permohonan
untuk menindaklanjuti
perintah Kakanwil
4 Kabid memerintahkan Disposisi dan berkas 1 jam Disposisi e-gov
kepada Kasubid untuk permohonan
melakukan pemeriksaan
administratif terhadap
permohonanan dan
dokumen
pengharmonisasian
5 Kasubid melakukan Disposisi dan berkas 2 jam Hasil Pemeriksaan
pemeriksaan administratif permohonan Pemeriksaan administratif dapat
terhadap permohonanan Administratif dilakukan melalui rapat
dan dokumen persiapan.
pengharmonisasian
6 Kabid memeriksa hasil Disposisi dan berkas 1 jam Hasil e-gov
pemeriksaan administratif permohonan Pemeriksaan
yang dilakukan Kasubid Administratif
dan menyerahkannya
kepada Kadivyankumham
7 Kadivyankumham Disposisi dan berkas 1 jam Hasil e-gov
memeriksa dan permohonan Pemeriksaan
memutuskan hasil Administratif
pemeriksaan administratif
yang dilakukan Kabid dan
menyerahkannya kepada
Kakanwil
8 Kakanwil menyetujui dan Berkas permohonan 1 hari kerja Persetujuan - Jika permohonan
memerintahkan atau dinyatakan tidak
Kadivyankumham untuk pengembalian lengkap atau diajukan
melaksanakan rapat permohonan bukan oleh pejabat
pengharmonisasian berwenang, Kakanwil
Raperda/raperkada atau memberitahukan
mengembalikan secara tertulis kepada
permohonan kepada pemohon untuk
pemohon (pemrakarsa) melengkapi dokumen.
- Apabila dalam jangka
waktu 5 (lima) hari
kelengkapan tidak
dipenuhi, Kakanwil
akan mengembalikan
permohonan kepada
pemohon secara
tertulis.
 1 jam Disposisi e-gov
9 Kadivyankumham
memerintahkan Kabid Disposisi dan berkas
untuk melakukan analisis permohonan
konsepsi
10 Kabid memerintahkan Disposisi dan berkas 1 jam Disposisi e-gov
Kasubid untuk permohonan
menugaskan JFT sesuai
zonasi dalam melakukan
analisis konsepsi
11 Kasubid memerintahkan Disposisi dan draft 1 jam Disposisi e-gov
JFT Perancang PUU untuk
melakukan analisis
konsepsi
12 JFT melaksanakan tugas Disposisi, berkas 5 hari Bahan Analisis konsepsi dapat
yang diperintahkan permohonan, ATK, printer, pengharmoni- dilakukan melalui rapat
Kasubid untuk melakukan komputer/laptop sasian dan hasil persiapan.
analisis konsepsi analisis atau
tanggapan
tertulis
13 Kasubid menjadwalkan Disposisi, berkas 1 jam Disposisi
rapat pengharmonisasian permohonan, hasil analisis
konsepsi

14 JFT melaksanakan rapat Disposisi, berkas 1 hari Hasil rapat Rapat dilakukan secara
pengharmonisasian dan permohonan, hasil harmonisasi tatap muka maupun
menyampaikan hasil rapat harmonisasi berupa virtual
pengharmonisasian tanggapan
kepada Kasubid tertulis dan
notula rapat
15 Kasubid membuat konsep 2 jam Draft yang e-gov
surat penyampaian hasil sudah
harmonisasi raperda dan dikoreksi dan
menyampaikan kepada surat
Kabid penyampaian
hasil
harmonisasi
16 Kabid memeriksa surat 1 jam Draft dan e-gov
dan hasil surat
pengharmonisasian yang penyampaian
telah dibuat Kasubid dan hasil
menyampaikan kepada harmonisasi
Kadivyankumham yang sudah
dikoreksi
17 Kadivyankumham 30 menit Draft dan e-gov
memeriksa surat dan hasil surat
pengharmonisasian yang penyampaian
telah dibuat Kabid dan hasil
menyampaikan kepada harmonisasi
 Kakanwil untuk yang sudah
mendapatkan persetujuan final
dan tanda tangan
18 Kakanwil menyetujui dan 1 hari Surat
menandatangani surat dan penyampaian
raperda hasil hasil
pengharmonisasian untuk harmonisasi
disampaikan kepada ditujukan ke
pemrakarsa (pemda) Pemda
(pemrakarsa)
yang sudah
ditandatangani