MAKALAH

SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI

DOSEN PENGAMPU :
Fera Ayu Putri Lestari, S.KOM, M.T.

Disusun oleh :
1. Shelvi Dwi W. (369)
2. Aulia Nadya C. (382)
3. M. Fadhel Bintang Y. (392)
4. Agymnastiar Lintang .R. (403)

INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Mahakuasa karena telah memberikan kesempatan pada
penulis untuk menyelesaikan makalah ini. Atas rahmat dan hidayah-Nya lah penulis dapat
menyelesaikan makalah berjudul Sistem Informasi Dalam Organisasi dengan tepat waktu.
Makalah sistem informasi dalam organisasi disusun guna memenuhi tugas ibu Fera Ayu Putri
Lestari pada mata kuliah Sistem Informasi di Universitas Muhammadiyah Malang.

Penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada ibu Fera Ayu Putri Lestari
selaku dosen dari mata kuliah Sistem Informasi. Diharapakan dengan diberikan tugas yang
telah diberikan ini dapat menambah pengetahuan dan wawasan terkait bidang yang ditekuni
penulis. Penulis juga mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu
proses penyusunan makalah ini.

Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan
saran yang membangun akan penulis terima demi kesempurnaan makalah ini.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................... i
DAFTAR ISI........................................................................................................................... ii
BAB I..................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang................................................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah............................................................................................................ 1
1.3 Tujuan........................................................................................................................... 2
BAB II.................................................................................................................................... 3
PEMBAHASAN...................................................................................................................... 3
2.1 Definisi Sistem................................................................................................................ 3
2.2 Definisi Informasi............................................................................................................ 4
2.3 Definisi Organisasi........................................................................................................5
2.4 Definisi Sistem Informasi.................................................................................................6
2.5 Sistem Informasi Dalam Organisasi...................................................................................7
2.5.1 Tujuan Sistem Informasi.............................................................................................7
2.5.2 Komponen Sistem Informasi.......................................................................................8
2.5.3 Penerapan Sistem Informasi........................................................................................9
2.5.4 Manfaat Sistem Informasi Dalam Organisasi..............................................................10
2.6 Sistem Informasi Pada Prodi Informatika UMM................................................................11
2.6.1 Web informatika UMM............................................................................................11
2.6.2 Ilab........................................................................................................................ 14
BAB III................................................................................................................................. 17
PENUTUP............................................................................................................................ 17
3.1 Kesimpulan...................................................................................................................17
3.2 Saran............................................................................................................................ 17
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................ 18

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi (SI) adalah sekumpulan prosedur organisasi yang ada pada
saat dilaksanakan akan memberikan informasi untuk mengambil keputusan atau

mengendalikan informasi (Syarif, 2009). Sistem informasi bertujuan untuk

menghasilkan sebuah informasi. sistem informasi merupakan data yang telah diolah
menjadi bentuk yang berguna bagi para pengguna. Beberapa fungsi dari sistem
informasi antara lain adalah memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan dan
pemeliharaan sistem, mengidentifikasi kebutuhan mengenai keterampilan pendukung
sistem informasi dan mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
Perkembangan sistem informasi saat ini sangat pesat dan cepat, tidak sedikit
yang menggunakan sistem informasi untuk membantu kemudahan dalam bekerja.
Salah satu bentuk sistem informasi yang mudah dikembangkan adalah berbasis web.
Sistem informasi berbasis web tidak hanya digunakan untuk menampilkan informasi
saja, melainkan juga dapat digunakan untuk berdialog dengan data sehingga
memberikan informasi untuk mengambil sebuah keputusan.
Penggunaan sistem informasi di lingkungan organisasi dapat sangat membantu
memudahkan penyaluran sebuah informasi dengan baik. Selain itu, penggunaan
sistem informasi di dalam organisasi akan dapat membantu untuk meningkatkan
kualitas pelayanan yang baik dan akan sangat membantu untuk menunjukkan
keunggulan dari sebuah organisasi tersebut.
Globalisasi pada dunia perguruan tinggi di Indonesia salah satunya didorong
dari pemanfaatan sistem informasi di lingkungan kampus. Sistem informasi berperan
strategis untuk mencapai keunggulan perguruan tinggi. Cara-cara yang dapat
dilakukan untuk meningkatkan keunggulan dalam sebuah sistem informasi di
lingkungan perguruan tinggi dapat menggunakan media sosial ataupun sebuah web.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apakah sistem informasi dalam organisasi itu?

1
 2. Mengapa sistem informasi sangat diperlukan dalam sebuah organisasi?
3. Bagaimana struktur sistem informasi yang benar?
4. Apa manfaat dari sistem informasi di dalam sebuah organisasi?

1.3 Tujuan
1. Menjelaskan tentang pengertian dari sistem informasi.
2. Memaparkan alasan sistem informasi sangat diperlukan di dalam sebuah
organisasi.
3. Menjelaskan struktur sistem informasi yang baik dan benar.
4. Menjelaskan manfaat dari sebuah sistem informasi yang ada pada sebuah
organisasi.

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Definisi Sistem

Kata sistem berasal dari bahasa latin (Systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)
yang diartikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk
mencapai suatu tujuan.
Pengertian sistem secara umum adalah suatu kumpulan objek atau unsur-unsur
atau bagian-bagian yang memiliki arti berbeda-beda yang saling memiliki hubungan,
saling bekerjasama dan saling mempengaruhi satu sama lain serta memiliki
keterikatan pada rencana yang sama dalam mencapai suatu tujuan tertentu pada
lingkungan yang kompleks.
Sedangkan definisi secara singkat adalah sekumpulan benda yang memiliki
hubungan di antara mereka.
Menurut KBBI, pengertian sistem adalah sebagai berikut :
1) Perangkat unsur yang teratur saling berkaitan sehingga membentuk
suatu totalitas.
2) Susunan yang teratur dari pandangan, teori, asas, dan sebagainya.
3) Metode.
Sedangkan menurut para ahli, memiliki pengertian yang beragam
1. Davis G.B
Pengertian sistem adalah gabungan dari berbagai elemen yang bekerja
sama untuk mencapai suatu target.
2. Harijono Djojodihardjo
Arti sistem adalah gabungan objek yang memiliki hubungan secara
fungsi dan hubungan antara setiap ciri objek, secara keseluruhan
menjadi suatu kesatuan yang berfungsi.
3. L. James Havery

3
 Sistem merupakan prosedur logis dan rasional guna melakukan atau
merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu sama
lain.
4. C.W. Churchman
Sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan dengan
selaras dan harmonis untuk melaksanakan seperangkat pada tujuan.
5. Musanef
Arti sistem menurut Musanef adalah suatu sarana yang menguasai
pekerjaan dan keadaan agar mampu menjalankan tugas dengan teratur.
6. Anatol Raporot
Pengertian sistem menurut Anatol Raporot adalah suatu kumpulan
kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.
7. Pilecki
Sistem adalah sekumpulan objek dan menghubungkan objek itu
dengan atributnya atau dengan kata lain, sistem adalah suatu kesatuan
yang terdiri dari sejumlah bagian-bagian atribut dari bagian dan
hubungan antara bagian dengan atribut.

2.2 Definisi Informasi

Pengertian Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang telah diproses
dan diolah sedemikian rupa sehingga menghasilkan sesuatu yang bisa dipahami dan
memberikan manfaat bagi penerimanya. Data dan fakta adalah “bahan baku”
informasi, tetapi tidak semuanya bisa diolah menjadi informasi.
Istilah informasi berasal dari bahasa Perancis kuno (informacion) yang
mengambil dari bahasa latin (informare) yang artinya aktivitas dalam pengetahuan
yang dikomunikasikan.
Selain pada pengertian di atas, para ahli juga telah memberikan definisi
tersendiri
1. Raymond McLeod
Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk baru yang
memiliki makna bagi penerimanya dan bermanfaat untuk mengambil
keputusan saat ini atau di masa depan.
2. Jogiyanto H.M.

4
 Informasi adalah hasil pengolahan data menjadi bentuk yang lebih
bermanfaat bagi si penerima dan menggambarkan peristiwa nayata
yang dapat digunakan dalam mengambil keputusan.
3. The Liang Gie
Informasi atau keterangan adalah rangkaian kata, kalimat, gambar, atau
tanda tulis lainnya yang mengandung buah pikiran maupun
pengetahuan yang dapat digunakan oleh pemimpin dalam membuat
keputusan yang tepat berdasarkan fakta.
4. Firmanzah
informasi adalah data dan angka yang sudah diberi nilai dan makna.
5. Tata Sutabri
Informasi adalah data yang sudah diklasifikasikan atau diolah dan
diinterpretasikan untuk dipergunakan dalam pengambilan keputusan.

2.3 Definisi Organisasi

Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang bergabung dalam kelompok-
kelompok yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Organisasi adalah
sistem kerjasama antara 2 orang atau lebih, atau organisasi merupakan setiap bentuk
kerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Organisasi juga adalah struktur pembagian
kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi
yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu.
Beberapa definisi organisasi menurut para ahli adalah
1. Stephen P. Robbin
Organisasi adalah kesatuan sosial yang dikoordinasikan secara sadar
dan dengan batasan yang relatif dapat untuk di identifikasi, yang
bekerja dengan dasar yang relatif secara terus menerus dalam meraih
tujuan organisasi.
2. James D. Mooney
Organisasi merupakan sebuah bentuk perserikatan manusia guna
meraih tujuan bersama.
3. Stoner

5
 Pengertian organisasi merupakan sebuah pola berbagai hubungan yang
melalui tiap individu di bawah pengarahan dari atasan dalam mengejar
tujuan organisasi.
4. W.J.S. Poerwadarminta
Pengertian organisasi adalah susunan serta aturan dari bagian-bagian
sehingga dapat menjadi kesatuan yang teratur.
5. J.R. Schermerhorn
Organisasi merupakan sekumpulan orang-orang yang bekerja sama
dalam mencapai tujuan organisasi.
6. Mistiani, S.sos
Pengertian organisasi merupakan bentuk formal dari perkumpulan,
kelompok, serta sekumpulan individu yang mempunyai tujuan yang
bersifat pribadi. Kemudian dari adanya tujuan serta organisasi akan
berusaha dalam meraih tujuan yang sebelumnya telah disepakati
bersama.

2.4 Definisi Sistem Informasi

Pada umumnya, sistem informasi merupakan sebuah sistem yang ada pada
sebuah organisasi dimana didalamnya terdapat teknologi bahkan cara kerja atau
metode sehingga menciptakan alur sebuah komunikasi serta pemrosesan beragam tipe
kejadian internal yang dapat dijadikan sebagai sebuah dasar dalam penentuan
keputusan berdasarkan informasi yang terdapat pada sistem tersebut.
Sedangkan, menurut para ahli pengertian sistem informasi
1. Gordon B. Davis (1991)
Sistem Informasi adalah suatu sistem yang menerima input atau
masukan data dan instruksi, mengolah data sesuai dengan instruksi dan
mengeluarkan hasilnya.
2. Kertahadi (2007)
Sistem Informasi adalah alat untuk menyajikan informasi sedemikian
rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk
memberikan informasi dalam perencanaan, memulai,
pengorganisasian, operasional sebuah perusahaan yang melayani

6
 sinergi organisasi dalam proses mengendalikan pengambilan
keputusan.
3. Hanif Al Fatta (2009)
Sistem informasi adalah suatu perkumpulan data yang terorganisasi
beserta tata cara penggunaanya yang mencangkup lebih jauh daripada
sekedar penyajian.
4. Lani Sidharta (1995)
“Sebuah sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang berisi
himpunan terintegrasi dari komponen-komponen manual dan
komponen-komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk
mengumpulkan data, memproses data, dan menghasilkan informasi
untuk pemakai”
5. O’Brien (2005)
Sistem Informasi adalah suatu kombinasi teratur apapun dari orang,
hardware, software, computer networks and data communication, dan
database yang mengumpulkan, mengolah, dan menyebarkan informasi
di dalam suatu bentuk organisasi.

2.5 Sistem Informasi Dalam Organisasi

Sistem informasi secara general dikenal sebagai perangkat lunak yang dapat
membantu pengaturan atau analisis data. Sistem informasi memiliki tujuan utama
untuk mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna bagi suatu instansi atau
organisasi. Lewat pemrosesan data menjadi informasi, nantinya pengambilan
keputusan dalam suatu organisasi dapat dilakukan secara observatif.
Sistem informasi merupakan kombinasi dari perangkat lunak, perangkat keras,
dan jaringan telekomunikasi yang dibangun dan digunakan untuk distribusi informasi
dan pengaturan organisasi, baik komersial maupun nonkomersial.
Sistem informasi berisi komponen-komponen yang saling terkait dan nantinya
akan mengontrol, menganalisis, memvisualisasi, dan menyampaikan informasi kepada
sistem terpusat dalam suatu organisasi. Komponen tersebut nantinya akan
menentukan capaian dan formula pemrosesan data menjadi suatu informasi yang
kredibel.

7
2.5.1 Tujuan Sistem Informasi
Tujuan utama dari sistem informasi adalah mengubah data
mentah menjadi informasi yang berguna dan dapat memberikan
pengetahuan relevan untuk proses pengambilan keputusan di dalam
suatu organisasi. Selain tujuan utama dari sistem informasi tersebut,
ada beberapa tujuan lain dari sistem informasi yaitu
1. Mengumpulkan data masukan
Fungsi pertama yaitu menjadi tempat untuk mengumpulkan
data yang dimasukkan (input) oleh pengguna dalam suatu
institusi. Memasukkan data ini menjadi sumber utama
berlangsungnya informasi sistematis dalam suatu organisasi
tersebut secara operasional.
2. Menyimpan data
Setelah mengumpulkan data, sistem informasi pun akan
menyimpan semua data mentah ke dalam sistem untuk nantinya
diproses. Sistem informasi berfungsi sebagai penentuan proses
pengolahan data menjadi informasi nantinya.
3. Menghasilkan iuran informasi
Setelah semua data tersimpan, sistem informasi akan berfungsi
untuk menganalisis data menjadi sebuah iuran (output)
informasi sesuai kebutuhan organisasi.

Selain ketiga fungsi di atas, sistem informasi juga berperan

dalam mengontrol aliran informasi dan juga menerima umpan balik.

2.5.2 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi memiliki beberapa komponen didalamnya
yaitu :
1. Perangkat keras komputer
Komponen utama dan pertama dari sebuah sistem informasi
adalah adanya perangkat keras berupa komputer dan perangkat
kabel lainnya.
2. Perangkat lunak komputer

8
 Sebuah sistem informasi membutuhkan perangkat lunak atau
aplikasi untuk menjalankan pemrosesan secara otomatis.
Umumnya, perangkat lunak dalam sistem informasi dibagi
untuk sistem dan aplikasi.
Perangkat lunak dalam komputer sistem informasi dapat
bertugas untuk mengelola perangkat keras, data program, dan
sumber daya sistem lainnya, serta menyediakan sarana bagi
pengguna untuk mengontrol penggunaan grafis.
3. Telekomunikasi
Sistem informasi memerlukan komponen telekomunikasi
karena sifatnya yang mengumpulkan banyak data dan
mengolah menjadi informasi. Informasi ini juga nantinya dapat
diakses secara terintegrasi oleh semua pengguna dalam suatu
organisasi.
4. Basis data dan penyimpanan
Sistem informasi memerlukan basis data dan ruang
penyimpanan untuk membuatnya bekerja. Tanpa adanya basis
data dan ruang penyimpanan yang cukup, informasi yang
dihasilkan tidak dapat maksimal dan terbatas. Oleh karena itu,
keberadaan basis data yang merupakan kumpulan data saling
terkait dan teratur dalam berbagai kriteria ini menjadi penting
bagi sistem informasi.
5. Sumber daya manusia dan prosedur
Beberapa sistem informasi digunakan untuk proses otomatisasi
produksi berbasis data yang kuat. Pemrosesan data ini tentunya
memerlukan sumber daya manusia yang cakap sebagai personel
teknis dalam pengelolaan sistem informasi.
Seluruh pekerja dalam suatu organisasi harus dilatih untuk
memanfaatkan sistem informasi secara maksimal. Oleh karena
itu, diperlukan pula adanya prosedur penggunaan atau
pengoperasian sistem informasi oleh banyak pengguna.

9
2.5.3 Penerapan Sistem Informasi
Sistem informasi digunakan untuk mendukung operasi-operasi
yang dilakukan oleh suatu organisasi. Operasi-operasi tersebut terdiri
dari beberapa tahapan, yaitu :
1. Tahap Perencanaan
Tahap perencanaan adalah tahap awal dari suatu operasi yang
ada dalam suatu organisasi. Dalam tahap ini, organisasi tersebut
merumuskan segala sesuatu tentang operasi yang akan
dilakukan, diantaranya adalah : nama operasi, jenis operasi,
tujuan operasi, metode operasi, dan lain-lain.
2. Tahap Pengorganisasian
Dalam tahap ini organisasi merencanakan teknis pelaksanaan
operasi yang akan dilakukan, pembiayaan, sumber daya yang
dibutuhkan, penjadwalan, dan lain-lain.
3. Tahap Pelaksanaan
Dalam tahap ini semua rencana operasi dan pengorganisasian
yang sudah direncanakan dapat dilaksanakan. Semua kegiatan
yang terkait dengan pelaksanaan operasi akan dicatat,
disimpan, dan diorganisasikan untuk keperluan evaluasi hasil
operasi.
4. Tahap Pengendalian
Dalam tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah melakukan
pengawasan terhadap pelaksanaan operasi, apakah operasi
berjalan sesuai dengan rencana atau tidak. Hasil pelaksanaan
operasi dilaporkan untuk di evaluasi dan pengambilan
keputusan selanjutnya.
Peranan sistem informasi dalam mendukung operasi dalam
suatu organisasi adalah untuk mencatat, menyimpan, dan
mengorganisasikan semua data yang terkait dengan operasi
tersebut, serta mengolah data-data tersebut menjadi informasi
yang dapat didistribusikan pada pihak-pihak yang
membutuhkan.

10
2.5.4 Manfaat Sistem Informasi Dalam Organisasi
Dengan adanya pengelolaan data yang berbasis digital ini
memungkinkan segala keputusan bisa dibuat dengan lebih mudah
sehingga memudahkan setiap orang dalam bekerja. Beberapa manfaat
dari penggunaan sistem organisasi dalam organisasi di antaranya :
1. Hemat Biaya
Saat semua data dikelola secara manual maka kita harus
mengeluarkan biaya tenaga kerja yang akan mengolahnya,
belum lagi alat tulis seperti kertas dan tinta yang harus
dikeluarkan. Namun dengan sistem informasi digital berupa
aplikasi atau software yang digunakan maka kita bisa lebih
hemat dengan memangkas semua kebutuhan biaya tersebut
dalam jangka waktu yang panjang.
2. Layanan Semakin Berkualitas
Dengan adanya sistem informasi berbasis internet atau digital
yang bisa diakses secara online maka tentunya akan membuat
pelayanan public bisa berjalan dengan lebih cepat.
3. Daya Saing Lebih Baik
Dengan adanya sistem informasi yang baik di dalam sebuah
organisasi maka tentunya bisa menambah nilai atau daya saing
sebuah organisasi menjadi lebih baik, karena dengan adanya
sistem informasi yang digunakan itu maka kualitas dari suatu
organisasi bertambah baik serta proses pengambilan keputusan
yang lebih cepat menjadi keunggulan utama.
4. Penyimpanan Data Lebih Akurat
Dengan adanya sistem informasi ini maka data - data dari waktu
yang lama pun tentunya akan tersimpan dengan baik sehingga
dapat dicari lagi di kemudian hari untuk berbagai kebutuhan.
Proses pencarian data yang cepat ini tentunya sangat
menghemat waktu dan membantu organisasi dalam mengelola
semua informasi.

11
2.6 Sistem Informasi Pada Prodi Informatika UMM
Pada prodi informatika di Universitas Muhammadiyah Malang (UMM)
terdapat beberapa sistem informasi yang digunakan untuk memberikan informasi
seputar informatika. Dengan dibuatnya sistem informasi berbasis web ini diharapkan
pendistribusian informasi akan dapat di akses dengan cepat serta efisien. Berikut ini
beberapa sistem informasi berbasis web yang ada di Prodi Informatika UMM di
antaranya :

2.6.1 Web informatika UMM

Web ini merupakan web resmi dari Prodi Informatika UMM
yang didalamnya menyediakan berbagai macam informasi seputar
Prodi Informatika yang dapat diakses oleh semua orang. Web
informatika itu ialah informatika.umm.ac.id. Web ini memiliki
berbagai macam fitur yang dapat dengan mudah kita akses dan kita
manfaatkan untuk mendapatkan sebuah informasi terkait dengan
jurusan informatika yang ada di UMM. Fitur - fitur yang ada di
antaranya :
1. Profil
Pada bagian profil ini banyak mencakup fitur - fitur lain seperti
Visi Misi & Tujuan, Pimpinan Program Studi, Dosen,
Akreditasi, Unit Penjaminan Mutu Program Studi (UPMPS),
Struktur Organisasi, Perubahan Nomenklatur, dan Koordinator
Program Studi.

12
2. Akademik
Pada bagian akademik ini memiliki macam - macam fitur yang
dapat diakses seperti Jadwal Kuliah, Struktur Kurikulum,
Tugas Akhir (TA), Praktek Kerja Nyata (PKN), Profil Lulusan,
Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL), Program Ekuivalensi
Mahasiswa, Tawaran Topik Tugas Akhir Mahasiswa, Link
Zoom Meeting Kelas Virtual, serta Mahasiswa Baru

13
 3. Laboratorium
Fitur Laboratorium ini dapat digunakan untuk penyelenggaraan
kegiatan praktikum dan riset bagi mahasiswa.
4. Kerjasama
Berfungsi sebagai tempat pengelolaan kerjasama yang
diselenggarakan dalam hal pendidikan, penelitian, Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM), Tugas Akhir (TA), Praktek
Kerja Nyata (PKN), publikasi ilmiah dalam terbitan berkala
ilmiah, kegiatan pengayaan akademik seperti kuliah tamu, serta
kegiatan perekrutan oleh industri.
5. Download
6. MBKM
Fitur ini berisi tentang semua hal yang berkaitan dengan
MBKM.
7. Kontak
Pada laman ini tersedia informasi lengkap mengenai UMM,
seperti alamat, No. telp, email, serta ,media sosial dari UMM.
8. Pimpinan Program Studi
Memperkenalkan Struktur Organisasi Prodi Informatika UMM.
9. Unit Penjaminan Mutu Program Studi (UPMPS)
UPMPS ini bertujuan untuk melakukan evaluasi terhadap
kurikulum yang dilakukan selama perkuliahan,
10. Kemahasiswaan
11. Struktur Organisasi
Fitur ini dapat digunaakna untuk memahami struktrur
organisasi dari Prodi Informatika.
12. E - Book
13. Game Jam

2.6.2 Ilab
Ilab merupakan sebuah sistem informasi berbasis web yang
dikhususkan untuk mahasiswa prodi informatika UMM yang akan
melaksanakan praktikum di laboratorium informatika. Ilab informatika

14
UMM memiliki website yaitu infotech.umm.ac.id. Di dalam ilab
mempunyai beberapa fitur yang bisa diakses oleh pengguna, yaitu:
1. Laman Login
Laman ini digunakan untuk masuk dan mengetahui bahwa
pengguna adalah mahasiswa prodi informatika UMM. Setelah
berhasil login, maka pengguna akan dapat melihat fitur student
yang akan digunakan untuk melihat hasil akhir dari praktikum
semester tersebut.

2. Home
Home berisi informasi-informasi terkait web Ilab maupun web
yang akan digunakan oleh mahasiswa informatika UMM ketika
sedang melaksanakan praktikum.

3. Info
Fitur info berisi tentang berita-berita terkait informatika.
Seperti workshop, Bidang minat, dll.
4. Profile

15
 Profile berisi tentang penjelasan Ilab, pengurus laboratorium
informatika UMM dan juga kontak yang dapat dihubungi oleh
pengguna.
5. Certificate
Certificate digunakan untuk melihat sertifikat yang telah
didapatkan ketika kita sedang menempuh studi di UMM.
6. Schedule
Fitur ini berisi tentang jadwal-jadwal laboratorium informatika
UMM dan juga digunakan untuk mendaftarkan diri pada mata
kuliah yang diambil ketika ada jadwal praktikum.
7. FAQ’s
FAQ’s digunakan ketika ada pertanyaan-pertanyaan mengenai
praktikum.
8. Research
Research adalah fitur untuk mereset website Ilab.
9. Other system
Other system adalah fitur untuk menunjukkan sistem-sistem
yang dimiliki oleh prodi informatika, seperti Simponia, Simutu,
SeVenman, SIRENTA lab.

10. Student
Student adalah salah satu fitur yang akan selalu digunakan oleh
mahasiswa informatika UMM. Dikarenakan, dalam fitur ini
kelas praktikum, lab praktikum, tempat duduk dalam lab,

16
 modul-modul yang akan digunakan pada materi yang akan
dipelajari dan juga melihat nilai setiap praktikum maupun nilai
akhir.

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang
yang menggunakan teknologi untuk mendukung sebuah operasi. Secara umum,
peranan serta manfaat sistem informasi dalam organisasi adalah meminimalkan
resiko, memberi nilai, mengurangi kerugian, menghemat waktu, dan meningkatkan
daya saing. Dengan dibuatnya sistem informasi berbasis web ini diharapkan bisa
menjadi solusi dari permasalahan yang berkaitan dengan penyaluran informasi kepada
pengguna yang bersangkutan.

17
 Teknologi Informasi yang berkembang demikian pesat sudah seharusnya
memotivasi prodi informatika UMM untuk terus menerus mengikuti perkembangan
teknologi informasi yang baru agar dapat secara cepat beradaptasi dan memanfaatkan
teknologi tersebut secara maksimal bagi kepentingan organisasi tempat kita berada.

3.2 Saran
Menyadari bahwa makalah ini jauh dari kata sempurna, sehingga berdasarkan
hasil pembahasan ini dapat ditarik beberapa saran yang selanjutnya dapat dijadikan
sebagai evaluasi serta masukan untuk kedepannya, antara lain sebagai berikut :
1. Optimalisasi sarana serta prasarana yang telah ada.
2. Pemeliharaan (maintenance) terhadap file serta informasi, hendaknya
diperhatikan dengan melakukan backup file.
3. Penyuluhan serta pelatihan bagi pengguna agar dapat menggunakan sistem
informasi yang ada dengan baik.

18
 DAFTAR PUSTAKA

Penerbit Klikdata.co.id. (4 maret). Pentingnya sistem informasi dalam sebuah

organisasi. Diakses pada 4 Maret 2023, dari
https://klikdata.co.id/blog/pentingnya-penggunaan-sistem-informasi-dalam-
sebuah-organisasi

Penerbit academia.edu. Peranan sistem informasi dalam organisasi. Diakses

pada 3 maret 2023, dari
https://www.academia.edu/7478548/Peranan_Sistem_Informasi_dalam_Organi
sasi

Penerbit ekrut.com. (24 februari 2022). Sistem Informasi: Pengertian, Tujuan,

Fungsi, Komponen, dan 6 Contohnya. Diakses pada 3 maret 2023, dari
https://www.ekrut.com/media/sistem-informasi-adalah

Penerbit dosenit.com. 14 pengertian sistem informasi menurut para ahli.

Diakses pada 3 maret 2023, dari https://dosenit.com/kuliah-it/sistem-
informasi/pengertian-sistem-informasi-menurut-para-ahli

Penerbit pakdosen.co.id. (4 februari 2023). Organisasi adalah. Diakses pada 2

maret 2023, dari https://pakdosen.co.id/organisasi-adalah/

Penerbit zonareferensi.com. (17 februari 2020). Pengertian Sistem | Definisi,

Unsur-Unsur, Jenis-Jenis, dan Elemennya. Diakses pada 2 maret 2023, dari
https://www.zonareferensi.com/pengertian-sistem/

Yadi Utama. 2011. Sistem Informasi Berbasis Web. Skripsi. Tidak diterbitkan.
Fakultas Ilmu Komputer. Universitas Sriwijaya:Palembang.

18