P E M E R I N T A H K OTA B O G O R
Jl. Nyaman No. 1 Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong
SUB KEGIATAN
PERENCANAAN PEMELIHARAAN GEDUNG DAN
BANGUNAN BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN
ASET DAERAH KOTA BOGOR
PEKERJAAN :
KONSULTAN PERENCANAAN PEMELHARAAN GEDUNG DAN
BANGUNAN
LOKASI :
KECAMATAN CARINGIN
TAHUN 2023
.
BAB I.
PENDAHULUAN
:
1.1 UM UM
Dokumen Usulan Teknik ini berisikan antara lain informasi atau uraian tentang
kualifikasi pengalaman perusahaan, apresiasi dan pengertian konsultan terhadap
pekerjaan, tanggapan terhadap kerangka acuan kerja, metada dan tahapan
pelaksanaan pekerjaan, organisasi pelaksanaan dan kualifikasi tenaga ahli dan
penugasan personil serta fasilitas dan sarana yang dibutuhkan. serta kriteria dan
spesifikasi pekerjaan yang disyaratkan yang secara lebih rinci penjelasannya dapat
diikuti pada bab- bab berikut.
sehingga pekerjaan dapat berhasil dengan baik dan waktu yang tepat.
Pada bab ini diuraikan produk hasil dari pekerjaan ini dalam bentuk
laporan-laporan masing-masing pekerjaan
1.2.13 Staf Pendukung (Bab XIII)
Pada bab ini dijelaskan staf pendukung dari pekerjaan ini dalam
bentuk jadwal penugasan sehingga pekerjaan ini dapat terlaksana sesuai
dengan rencana
Pada bab ini diuraikan sarana dan fasilitas apa saja yang akan digunakan
untuk keperluan studi ini.
BAB 2
PENGALAMAN PERUSAHAAN
2. ORGANISASI PERUSAHAAN
a. Dewan Persero
Dewan Pesero Perusahaan
b. Dewan Direksi
Dewan Direksi Perusahaan
3. BIDANG KEGIATAN
CV. WANGUN TOHAGA yang didirikan pada tahun 2002 merupakan
perusahaan yang relative lama, namun dengan semangat profesiona,.
reformasi dan siap bersaing dalam rangka AFTA 2010 maka Perusahan dan
tenaga - tenaga ahlinya telah aktif berkecimpung dalaam proyek - proyek
Pemerintah maupun Swasta. Sehingga sekarang telah mempunyai
pengaIaman yang cukup luas dan mendalam dalam berbagai bidang jasa
konsultansi.
DIAGRAM STRUKTUR
ORGANISASI PERUSAHAAN
DIREKTUR
STRUKTUR
DIVISI
DIVISI
DIVISI
M/E
BAB 3
PEMAHAMAN TERHADAP K A K
I. PENDAHULUAN
b. Tujuan
Data dan fasilitas penunjang yang disediakan oleh Pengguna Jasa yang
dapat digunakan dan harus dipelihara oleh Penyedia Jasa antara lain :
Penyedia Jasa harus menyediakan tenaga ahli berikut tenaga teknis dan
tenaga pendukungnya serta memelihara semua fasilitas dan peralatan yang
dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan
pekerjaan, antara lain :
b. Peralatan
Penyedia Jasa harus menyediakan beberapa peralatan yang
lengkap dengan pelaksanaan pekerjaan dengan sistim sewa antara
lain :
2 unit Computer.
Kendaraan roda 4.
Pembangunan Sarana Dan Prasarana Dinas Pendidikan Kota Bogor pada Pekerjaan
Belanja Jasa Konsultan Perencanaan Rehabilitasi Perpustakaan SDN Balandongan
Kecamatan Caringin, yang diadakan oleh Pemerintah Kota Bogor Tahun Anggaran
2023. Layanan Jasa Konsultan Pengawas ini diadakan melalui proses Seleksi
Langsung yang didahului dengan Prakualifikasi Penyedia Jasa yang dapat
mengikuti pengadaan jasa konsultan adalah Penyedia Jasa yang telah Lulus
Prakualifikasi dan tercantum dalam Daftar Rekanan Terseleksi (DRT) yang
diselenggarakan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan Kota
Bogor yang dilaksanakan Pemerintah Kota Bogor. Tahun Anggaran 2023.
Dalam KAK juga telah menyebutkan kriteria dan babak evaluasi yang dilakukan pada
setiap dokumen penawaran yang dilakukan oleh konsultan. Selama evaluasi yang
dterapkan dalam KAK pada dasarnya telah disesuaikan dengan keperluan yang ada
dan kriteria pekerjaan yang dilelangkan. Berdasarkan evaluasi dokumen panawaran
yang dituangkan dalam KAK untuk Pembangunan Sarana Dan Prasarana Dinas
Pendidikan Kota Bogor pada Pekerjaan Belanja Jasa Konsultan Perencanaan
Rehabilitasi Perpustakaan SDN Balandongan Kecamatan Caringin, yang diadakan
oleh Pemerintah Kota Bogor Tahun Anggaran 2023, akan memberikan kesempatan
yang sama bagi setiap konsultan dalam melakukan penawaran untuk pekerjaan ini.
Yang pada intinya konsultan dengan kemampuan teknis yang memadai serta
penawaran biaya dengan kondisi yang wajar memiliki peluang yang utama untuk
dapat memenangkan proses pemilihan konsultan untuk pekerjaan ini.
pekerjaan ini baik dari aspek teknis maupun biaya pekerjaan. melainkan
pengembangan pada beberapa item untuk kesempurnaan proses pekerjaan.
BAB 5
APRESIASI DAN INOVASI
Dalam Pelaksanaan Pembangunan Sarana Dan Prasarana Dinas Pendidikan Kota Bogor
pada Pekerjaan Belanja Jasa Konsultan Perencanaan Rehabilitasi Perpustakaan SDN
Balandongan Kecamatan Caringin, yang diadakan oleh Pemerintah Kota Bogor Tahun
Anggaran 2023 terdapat beberapa hal yang menjadi usulan konsultan antara lain:
Konsultan membuat Program Kerja yang disusun dalam rangka efektifitas dan
optimasi pelaksanaan pekerjaan antara lain meliputi:
1. Pekerjaan Persiapan
a. Menyusun pogram kerja, Alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan
pengawasan.
b. Mengecek jadwal waktu pelaksanaan yang diajukan oleh kontraktor
pelaksana dan selanjutnya diputuskan kepada direksi pekerjaan untuk
disetujui.
2. Pekerjaan teknis dan administrasi
o Melaksanakan pengawasan umum perencanaan lapangan. Koordinasi
dan inspeksi kegiatan-kegiatan prasaran dan saran air bersih agar
pelaksanaan pekerjaan dapat terlaksana secara terus- menerus sampai
berakhirnya pekerjaan.
o Mengawasi kebenaran ukuran kualitas dan kuantitas dari bahan atau
komponen bangunan peralatan dan perlengkapan lainnya selama pelaksanaan
pekerjaan di lapangan atau tempat kerja.
o Mengawasi kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan mengambil
tindakan yang cepat agar batas waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
jadwal.
o Memberikan petunjuk. bimbingan/arahan serta perintah kepada kontraktor
pelaksana sejauh tidak mengurangi atau menambah biaya dan waktu serta
tidak menyimpang dari persyaratan teknis yang telah ditetapkan.
3. Mengadakan rapat lapangan jika diperlukan untuk mengevaluasi progres
pelaksanaan konstruksi fisik.
4. Mencatat dan melaporkan permasalahan-permasalahan yang timbul di lapangan
sehingga dapat dievaluasi bersama dan dicarikan solusi yang tepat.
5. Membuat laporan hasil pekerjaan perencanaan.
Berdasarkan program kerja yang diusulkan maka konsultan perencana
diharapkan mampu untuk menghasilkan output Pengawasan yang
diharapkan dan tidak terlepas dari rambu-rambu yang telah digariskan dalam
KAK.
Pembangunan Sarana Dan Prasarana Dinas Pendidikan Kota Bogor pada Pekerjaan
Belanja Jasa Konsultan Perencanaan Rehabilitasi Perpustakaan SDN Balandongan
Kecamatan Caringin, yang diadakan oleh Pemerintah Kota Bogor Tahun Anggaran
2023, secara garis besar teriri dari beberapa tahap kegiatan. yaitu:
Persiapan Pengawasan seperti mengumpulkan data dan informasi
lapangan (termasuk pengukuran dan penyelidikan tanah/sondir) membuat
interpretasi secara garis besar terhadap kerangka acuan kerja. dan
konsultasi dengan pengelola
kegiatan dan konsultasi mengenai peraturan daerah/perijinan
bangunan.
Tahap penjaringan aspirasi design untuk menggali aspirasi dan
keinginan wujud bangunan kantor sesuai dengan fungsinya serta
dapat menampilkan ciri khas bangunan tradisional lokal yang dapat
dikolaborasikan dengan unsur-unsur bangunan moderen.
Tahap penjaringan aspirasi ini dapat dilakukan melalui studi banding
terhadap Pengawasan taman yang ada di Kota/kota lainnya
Secara lebih rinci untuk Pelaksanaan Pembangunan Sarana Dan Prasarana Dinas
Pendidikan Kota Bogor pada Pekerjaan Belanja Jasa Konsultan Perencanaan
Rehabilitasi Perpustakaan SDN Balandongan Kecamatan Caringin, yang diadakan
oleh Pemerintah Kota Bogor Tahun Anggaran 2023, dapat diuraikan sebagai
berikut :
1. Tahapan Persiapan Perencanaan
Agar pelaksanaan berjalan sesuai dengan maksud dan tujuannya. konsultan
Pengawas harus mengadakan persiapan yang matang. yaitu:
a) Persiapan kerja
Segera setelah penandatanganan kontrak dilakukan. konsultan Perencana
sudah harus mempersiapkan segala perlengkapan yang diperlukan dalam
pekerjaan ini.
Beberapa hal yang akan dilakukan datam tahap ini. adalah:
Membuat interpretasi secara garis besar terhadap kerangka acuan kerja.
b. Survey lnstansional
- Lokasi Perencanaan
- Luas site
2. Pemakai bangunan :
- Struktur organisasi
3. Kebutuhan Bangunan
- Program ruang
- Keinginan tentang organisasi ruang-ruang tertentu, baik yang
berhubungan dengan pemakaian atau perlengkapan yang digunakan
dalam ruangan tersebut
BAB 7
TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA
7.1. UMUM
a. Site Engineer :
• Merupakan Team Leader/koordinator seluruh pelaksanaan pekerjaan.
dengan memberikan bimbingan baik dalam hal substansial maupun non
substansianal dalam proyek yang ada dibawah tanggung jawabnya.
• Penanggung jawab pelaksanaan pekerjaan dan hasil pekerjaan yang
dilaksanakan oleh anggota tim pelaksana (tenaga ahli) pekerjaan.
• Bertugas mengatur jadwal dan penempatan personil dan mengawasi
pelaksanaan pekerjaan serta hasil pekerjaan yang dikerjakan oleh anggota
tim pelaksana pekerjaan
• Bertugas membantu Direktur dalam hubungannya kepada Pemberi Tugas.
berkaitan dengan pelaksanaan tugas pekerjaannya dan hasil pekerjaannya.
• Melaporkan hasil kegiatan melalui diskusi sesuai dengan persyaratan yang
tertuang dalam KAK.
b. Tenaga Ahli:
• Bertugas membantu Site Engineer dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
bidang dan keahlian masing-masing.
• Malakukan diskusi bersama Site Engineer dan tenaga ahli lainnya terkait
dengan kendala dan permasalahanpekerjaan
• Menghasilkan produk laporan yang telah disyaratkan berdasarkan
tanggungjawabnya.
Setiap ahli yang terkait didalam pekerjaannya akan selalu dimintai pandangan dan
pertanggung jawaban dari keikutsertaannya dalam setiap tahap dari proses
penyusunan penyusunan Pelaksanaan Pembangunan Sarana Dan Prasarana Dinas
Pendidikan Kota Bogor pada Pekerjaan Belanja Jasa Konsultan Perencanaan
Rehabilitasi Perpustakaan SDN Balandongan Kecamatan Caringin, yang diadakan
oleh Pemerintah Kota Bogor Tahun Anggaran 2023. Tugas. tanggung jawab dan
wewenang masing-masing unsur tersebut adalah:
1. Ketua Tim (Planologi)
• Bertanggung jawab terhadap proyek sebagai perwakilan
perusahaan untuk berhubungan dengan pemilik pekerjaan terkait
dengan teknis dan adminitrasi pekerjaan
• Memimpin dan mengkoordinir tim pelaksana pekerjaan
dalam melaksanakan pekerjaan
• Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan instansi terkait
terutama direksi pekerjaan.
• Bertanggung jawab terhadap kualitas kebenaran, ketelitian serta
kelengkapan penyusunan laporan dan hasil pekerjaan,
bertanggung jawab terhadap ketepatan waktu
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
• Bertanggung jawab atas kerangka laporan
• Melakukan kajian terhadap studi rencana tata ruang Kota
Bogor menyangkut arahan kebijaksanaan pengetatan Zoning
Kawasan dan Intensitas Pemanfaatan Ruang Untuk wilayah
pendataan (Desa/Kecamatan )
2. Ahli Teknik Arsitektur
3. Tenaga lnspeldar
• Mengidenfifikasi kondisi ketersediaan infrastruktur bangunan di
wilayah pendataan.
• Mengidenfifikasi lokasi dan sebaran bangunan Pemerintah
Kota Bogor.
• Melakukan analis intensitas bangunan sesuai dengan ketentuan
KDB, KLD, dan Garis Sempadan Bangunan.
• Membuat pelaporan identifikasi wilayah Pengawasan dan
pelaporan rencana
• Sebaran bangunan jasa Pelayanan Pemerintah Kota Bogor di
Kelurahan Curug Kecamatan Bogor Barat Kota Bogor di desa
Bersama dengan Site Engineer melakukan koordinasi maupun
komunikasi dengan pihak direksi pekerjaan.
BAB 8
JADWAL TENAGA AHLI YANG DITUGASKAN
CV. WANGUN TOHAGA akan menugaskan Tenaga Ahli yang ikut menangani
proyek ini dipilih yang sesuai dengan pengalaman dan kecakapan mereka dan sesuai
dengan posisi dan tanggung jawab mereka.
Sehubungan dengan hal tersebut . maka tenaga ahli yang diusulkan dalam Pengawasan
adalah sebagai berikut :
NA NAMA TENAGA AHLI JANGKA
WAKTU PENUGASAN
Jadwal penugasan personil akan dibuat berdasarkan pengetahuan dan kemampuan Konsultan
untuk memenuhi persyaratan proyek. Pengalaman terdahulu pada proyek di Indonesia yang mirip dan
lingkup kerja yang tertera pada TOR.
BAB 9
ORGANISASI PELAKSANAAN
9.1. UMUM
Agar terlaksana pekerjaan ini dengan baik tim konsultan perlu membuat susunan
organisasi personil sesuai dengan lingkup pekerjaan yang ditangani. Hal ini unluk
memudahkan dalam koordinasi pekerjaan sehingga pekerjaan dapat berjalan dengan
baik dan Iancar serta dapat diselesaikan pada waktunya. Koordinasi yang intensif
antara dengan pengguna jasa dan tim teknis akan memberikan manfaat yang
maksimal dalam penyempurnaan pekerjaan ini.
Pada hakekatnya organisasi pelaksana pekerjaan ditujukan untuk mempermudah
dalam proses penyusunan pekerjaan ini. Organisasi
pelaksana dimaksudkan agar upaya penyusunan rencana dapat berjalan sesuai
dengan tujuan serta jadwaI yang ditetapkan. Pada dasarnya penyusunan organisasi
pelaksana tersebut. menyangkut hubungan kerja antara Pemberi tugas dengan
konsultan.
Efektifitas dan efisiensi kerja merupakan suatu persyaratan yang harus dipenuhi
dalam menangani berbagai macam pekerjaan. Kedua hal tersebut perlu diterapkan
agar tidak terjadi pemborosan material , tenaga dan waktu serta agar pekerjaan
dapat diselesaikan sesuai jadwal yang sudah disusun.
Pemberi Tugas dan penerima pekerjaan (Konsultan) selalu mengadakan hubungan
kerja dimana dalam pelaksanaan tugas konsultan akan selalu melakukan hubungan
kerja dengan pemberi pekerjaan. Hal ini berkatan dengan penerapan keinginan-
keinginan serta persyaratan-persyaratan teknis operasional Perencanaan dan
Konsultan akan mengindahkan saran serta petunjuk yang diberikan. agar hasil –
hasil pekerjaan ini terlaksana dengan baik dan bermanfaat nantinya.
Mekanisme Kerja
Mekanisme kerja lnteren Konsultan, Efektivitas dan efesiensi kerja merupakan suatu
persyaratan dalam menangani berbagai pekerjaan hal ini harus dilaksanakan agar tidak
terjadi pemborosan dalam berbagai haI. Untuk efektif dan efisien dalam pelaksanaan
pekerjaan diperlukan pengetahuan penempatan dan waktu masing-masing tenaga ahli
dalam suatu kerangka pelaksanaan yang solid dan terarah serta terkendali.
Penerapan mekanisme kerja didaIam konsultan. terutama antara komponen dari struktur
organisasi kerja pelaksana. dilakukan secara terpadu saling mengisi dan menunjang.
Dengan demikian konsultan mengajukan usulan struktur organisasi kerja yang terdiri
dari :
Tenaga Ahli
• Team Leader / Ahli Sipil
Tenaga Pendukung :
- Juru Ukur / Surveyor
- Drafter Autocad/Juru Gambar
- Administrasi / Operator Komputer
Penyusunan struktur organisasi yang bersifat khusus ini bertujuan agar dapat menjamin
mutu hasil pekerjaan di samping kepentingan akan pekerjaan yang berjalan lancar
sebagaimana yang diharapkan.
Mekanisme Kerja dengan instansi lain, Hubungan kerja dengan instansi lain yang ada
hubungannya dengan pekerjaan ini (lnstansi terkait) oleh perencanaan akan dilakukan
guna mendukung dan mencapai suatu hasil yang baik dan matang.
Tugas tanggung jawab dan wewenang masing-masing unsur di dalam organisasi tersebut
adalah sebagai berikut :
a) Direktur
YEYEN SURYANA, ST
Direktur