Puskesmas Wara Utara Kota

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Dinas Kesehatan
d. Administrator : -
e. Pengawas : Subag Tata Usaha
f. Pelaksana : -
g. Fungsional : -

Kepala Dinas

Kasubag. Tata Usaha

Pengelola Penata
Pengelola Pengadministrasi
Pengelola Data Barang Milik Laporan
Kepegawaian umum
Negara Keuangan

4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan

dokumen umum berdasarkan pedoman yang berlaku untuk kelancaran
tugas.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen
Formal Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan & : -Telah mengikuti Diklat pelaporan
Pelatihan -Telah mengikuti Pelatihan dasar CPNS
-Telah Mengikuti Bimtek Budaya Kerja
-Telah mengikuti Bimtek Pelayanan Prima
c. Pengalaman : -Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan atau
Kerja lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi
-Memiliki Integritas dan Moralitas yang baik

1
 Puskesmas Wara Utara Kota

6. Tugas Pokok :

waktu
hasil jumlah waktu kebutuhan
no. uraian tugas penyelesai
kerja hasil efektif pegawai
an (jam)

menerima, mencatat, dan menyortir

60 menit /
surat masuk, sesuai dengan prosedur 287 x 3 861 x 1 861 / 1250
1 kegiatan 60 menit =
dan ketentuan yang berlaku, agar = 861 =861 = 0,6888
1
memudahkan pencarian
memberi lembar pengantar pada surat,
60 menit /
sesuai dengan prosedur dan ketentuatl l 287 x 3 861 x 1 861 / 1250
2 dokumen 60 menit =
yang berlaku, agar memudahkan = 861 =861 = 0,6888
1
pengendalian;
mengelompokkan surat atau dokumen 60 menit /
menurut jenis dan sifatnya, sesuai
12 x 5 60 menit = 60 x 1 = 60/ 1250 =
3 dengan prosedur dan ketentuan yang kegiatan 1
= 60 60 0,048
berlaku, agar memudahkan
pendistribusian
60 menit /
mendokumentasikan surat sesuai
12 x 4 60 menit = 48 x 1 = 48 / 1250 =
4 dengan prosedur dan ketentuan yang kegiatan
= 48 1 48 0,0384
berlaku, agar tertib administrasi;
melaporkan hasil pelaksanaan tugas
60 menit /
sesuai dengan prosedur yang berlaku 12 x 3 36 x 1 = 48 / 1250 =
5 laporan 60 menit =
sebagai bahan evaluasi dan =36 36 0,0288
1
pertanggungiawaban
melaksanakan tugas kedinasan lain 120 menit /
12 x 3 36 x 2 = 72 / 1250 =
6 yang diperintahkan oleh pimpinan baik kegiatan 60 menit =
=36 72 0,0576
tertulis maupun lisan 2
jumlah 1,550

jumlah pegawai 2

7. Hasil Kerja :
1. Kegiatan penerimaan, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
2. Dokumen pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentun yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian;
3. Kegiatan mengelompokkan surat atau dokumen menurr.rt jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
4. Kegiatan pendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi;
5. Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungiawaban
6. kegiatan pelaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan

8. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. UU Penyelenggaraan pemerintah daerah Pedoman koordinasi penggunaan
kebijakan pemerinta daerah
2. Peraturan walikota tentang organisasi dan tata kerja tugas Pedoman pelaksanaan tugas pokok
pokok, fungsi dan rincian tugas jabatan structural dan fungsi organisasi
2
 Puskesmas Wara Utara Kota

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Pedoman koordinasi perumusan

Reformasi Birokrasi terkait penyelenggaraan manajemen kebijakan pengembangan ASN
ASN
4. Peraturan menteri dalam negeri terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan
pemerintahan daerah kebijakan
5 Peraturan tugas pokok dan rincian tugas jabatan struktural Pedoman pelaksanaan tugas
lingkup pemerintah daerah administratif
6 Peraturan Walikota No.1 tahun 2017 tentang pembentuka Pedoman tata kerja pelaksana
dan tata kerja unit pelaksana teknis pusat kesehatan teknis
masyarakat pada dinas kesehatan

9. Perangkat Kerja :

No. Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
2. Komputer/ Laptop Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan rencana
strategik, visi, misi daerah, dokumen serta referensi lain yang
relevan dan berkait yang lain serta memeriksa laporan
kegiatan dalam bentuk soft copy.
3. SOP Penyusunan/ petunjuk langkah-langkah operasional prosedur
4. Printer Untuk Mencetak dokumen
5. Telepon/ Fax Mengkomunikasi & mengkoordinasikan semua hal yg terkait
dengan tugas
6. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
copy

10. Tanggung Jawab :

No. Uraian
1. Kesesuain dalam pendistribusian surat masuk
2. Ketancaran dalam pembuatan surat pengantar;
3. Ketepatan dalm mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
4. Ketepatan dalam mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi;
5. Keseuaian dalam melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungiawaban
6. Kelancaran dalam melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan

11. Wewenang :

No. Uraian
1. Menentukan penyusunan pendistribusian surat masuk
2. Memberikan lembar pengantar pada surat sesuai prosedur
3. Memberikan nomor agenda pada surat masuk atau keluar untuk tertib administrasi
4. Menggunakan bahan dan peralatankerja untuk pelaksanaan tugas
5. Meminta bimbingan dan petunjuk dari pimpinan dalam pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan Memberi Penugasan
2. Kepala Puskesmas Puskesmas Wara Utara Memberi Penugasan
Kota
3
 Puskesmas Wara Utara Kota

3. Kepala Tata Tata Usaha Puskesmas Wara Utara Memberi Penugasan dan Koordinasi
Kota
4. Pejabat Pelaksana Lainnya Puskesmas Wara Utara Berkoordinasi
Kota

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Di dalam dan diluar ruangan
2. Suhu Norma (25 – 30 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih Dan Rapi
9 Getaran Tanpa Getaran

14 Resiko Bahaya :

No. Nama Resiko Penyebab

1. Gangguan Ginjal Banyak Duduk
2. Kelelahan fisik dan mental Beban Kerja tugas dan Tanggung Jawab
3. Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap
harinya
4.

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja
: 1. Kemampuan memahami aturan dan perundang-
undangan serta konsep pemerintahan dan
ketataprajaan
2. Keterampilan berkomunikasi efektif
3. Kemampuan mengolah dan menyusun laporan
4. Kemampuan menggunakan alat tulis kantor
5. Kemampuan Membedakan Jenis Dokumen /
Persuratan
6. Kemampuan dalam pendistribusian dokumen

b. Bakat Kerja : 1. G.Intelegensia

2. V. Bakat Verbal
3. Q. Bakat Ketelitian
4. M.Kecekatan Tangan

c. Temperamen Kerja : 1. M.Measurable and Verifiable Creteria (MVC)

2. P.Dealing with People (DWP)
3. V.Variety and changing conditioan (VARCH)

d. Minat Kerja : 1. Investigatif

2. Relistik
3. Sosial
4. Kewirausahaan
5. Konvensional
4
 Puskesmas Wara Utara Kota

e. Upaya Fisik : 1. Berdiri

2. Berjalan
3. Duduk
4. Menjangkau
5. Bekerja Dengan Jari
6. Mengangkat
7. Membawa
8. Melihat
9. Berbicara

f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Tidak Ada Syarat Khusu
3. Tinggi Badan : Tidak Ada Syarat Khusu
4. Berat Badan : Tidak Ada Syarat Khusu
5. Postur Badan : Tidak Ada Syarat Khusu
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

g. Fungsi Pekerjaan : 1. D0. Memadukan Data

2. D1. Mengkoordinasi Data
3. D2. Menganalisa Data
4. D3. Menyusun Data
5. D5. Menyalin Data
6. D6 Membandingkan Data
7. O6 Berbicara memberi tanda
8. O7 Melayani orang
9. O8. Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Baik, Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : 5

Palopo, 31 Desember 2022

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(Ramdhani, SKM) ( Tedjo )