Nama: firman Aliansyah

Npm: 2211068

Tugas manajemen proyek

I. Pendahuluan Dalam setiap proyek, pengendalian biaya, waktu, dan mutu merupakan hal
yang sangat penting untuk mencapai kesuksesan. Pada laporan ini, akan dijelaskan langkah-
langkah yang dapat diambil untuk mengendalikan biaya, waktu, dan mutu sesuai dengan
perencanaan proyek. Selain itu, akan diberikan persyaratan yang harus dipenuhi agar biaya
tidak sampai membengkak. Contoh kasus proyek akan digunakan untuk memperjelas konsep
yang dijelaskan.

II. Cara Mengendalikan Biaya, Waktu, dan Mutu

1. Perencanaan yang Matang a. Identifikasi dan penetapan tujuan proyek secara jelas. b.
Penyusunan rencana kerja yang terperinci, mencakup sumber daya, jadwal, dan
anggaran biaya. c. Penentuan metode pengukuran dan evaluasi kinerja proyek.
2. Pemantauan dan Pengendalian a. Pemantauan secara rutin terhadap kemajuan proyek,
biaya yang terjadi, dan mutu hasil kerja. b. Identifikasi permasalahan atau
penyimpangan dari perencanaan awal. c. Evaluasi penyebab penyimpangan dan
langkah perbaikan yang diperlukan. d. Penyesuaian jadwal, alokasi sumber daya, dan
anggaran biaya sesuai kebutuhan.
3. Komunikasi yang Efektif a. Komunikasi yang terbuka dan efektif antara semua pihak
terlibat dalam proyek. b. Berbagi informasi mengenai perkembangan proyek secara
berkala. c. Menjaga koordinasi yang baik antara tim proyek, vendor, dan pihak terkait
lainnya.

III. Persyaratan Pengendalian Biaya agar Tidak Membengkak

1. Rencana Anggaran yang Realistis a. Penyusunan anggaran yang mempertimbangkan

semua elemen biaya yang relevan. b. Melakukan estimasi biaya dengan cermat
berdasarkan pengalaman, data historis, atau konsultasi dengan ahli terkait.
2. Identifikasi Risiko dan Penanganannya a. Mengidentifikasi risiko yang mungkin
timbul dalam proyek dan dampaknya terhadap biaya. b. Menyusun strategi
penanganan risiko yang efektif, termasuk cadangan biaya yang cukup untuk
mengatasi risiko tersebut.
3. Pengendalian Perubahan Lingkup a. Memiliki mekanisme yang jelas untuk
menangani perubahan lingkup proyek. b. Mengidentifikasi dan mengevaluasi
konsekuensi biaya dari perubahan tersebut sebelum mengimplementasikannya.
4. Manajemen Kontrak yang Baik a. Melakukan evaluasi kontrak dengan seksama
sebelum penandatanganan. b. Memastikan adanya ketentuan-ketentuan yang
mengatur perubahan biaya, pembayaran, dan waktu penyelesaian dalam kontrak.

IV. Contoh Kasus Proyek Misalkan Anda sedang mengelola proyek konstruksi pembangunan
gedung. Dalam mengendalikan biaya, waktu, dan mutu, Anda dapat melakukan hal-hal
berikut:

 Membuat perencanaan awal yang terperinci termasuk perkiraan biaya untuk bahan
bangunan, tenaga kerja, dan peralatan.
  Memantau kemajuan konstruksi secara berkala dan membandingkannya dengan jadwal
yang telah ditetapkan.
 Melakukan pengukuran kualitas pekerjaan secara berkala untuk memastikan bahwa mutu
sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
 Mengidentifikasi penyimpangan biaya atau jadwal, dan mengambil tindakan perbaikan yang
tepat, seperti mengoptimalkan penggunaan sumber daya atau melakukan negosiasi dengan
pemasok.

V. Kesimpulan Mengendalikan biaya, waktu, dan mutu dalam proyek merupakan tugas yang
penting dan kompleks. Dalam laporan ini, telah dijelaskan langkah-langkah yang dapat
diambil untuk mencapai pengendalian yang efektif. Persyaratan yang harus dipenuhi, seperti
perencanaan yang matang, identifikasi risiko, pengendalian perubahan lingkup, dan
manajemen kontrak yang baik, juga telah diuraikan. Dengan menerapkan prinsip-prinsip ini,
diharapkan proyek dapat berjalan sesuai dengan perencanaan awal, menghindari
pembengkakan biaya, dan mencapai hasil yang diinginkan.