KOORDINASI HSE DALAM PENANGANAN COVID-19

PT PERTAMEDIKA IHC GROUP www.pertamedika.co.id

HSE DAN QUALITY ASSURANCE

KAMIS, 7 JULI 2021

Peta SebaranPeta Sebaran COVID 19

https://covid19.go.id/peta-sebaran
2 www.pertamedika.co.id
Peringakat Covid 19 di Propinsi

https://covid19.go.id/peta-sebaran
3 www.pertamedika.co.id
PEKERJA PERTAMEDIKA IHC YANG TERKONFIRMASI COVID 19

4 www.pertamedika.co.id
5 www.pertamedika.co.id
www.pertamedika.co.id
www.pertamedika.co.id
www.pertamedika.co.id
www.pertamedika.co.id
 Alur Pelaporan di PERTAMEDIKA IHC

HSE & Direksi &

Dokter PPI RS &
Pekerja Dokter Komisaris
pekerja/HSE SDM
Pekerja PBM IHC
 Memiliki Riwayat  Memeriksa  Monitoring pekerja
 Sebagai informasi
perjalanan atau pekerja yang sakit  Melakukan yang melakukan
tinggal di isolasi mandiri
dan memberikan Penyelidikan  HSE mengisi
negara/wilayah rekomendasi epidemiologi dasbord covid 19
yang melaporkan
transmisi local
pemeriksaan atau  SDM harian
pengobatan  HSE mengisi
 memiliki Riwayat mencatat observasi pekerja di
 Menentukan
kontak dengan pekerja sakit pekerjanya my cop
kasus konfirmasi yang sakit  Dokter pekerja
masuk kategori memantau
COVID 19 OTG, ODP, PDP kesehatan pekerja
 Deman (>38o atau konfirmasi isoman
Celcius) atau positif  Membuat wag
pilek/sakit  Melaporkan hasil sebagai media para
tenggorokan/batuk/ pemeriksaan
pekerja
pneumonia ringan terkonfirmasi covid
kepada PPI dan 19
hingga berat SDM
10 www.pertamedika.co.id
 PROGRAM PENGUATAN ASPEK HSE SELAMA PANDEMIC COVID-19
Risk Identification
Melakukan Risk Assessment terkait dampak
Pandemic Covid-19 terhadap kegiatan
operasional di lokasi yang mencakup :
• Mengidentifikasi potensi keterbatasan
sumber daya (Man Power, Material,
Peralatan)
• Kurangnya sarana pengujian (test) dan
waktu tunggu Hasil yang Panjang untuk
menegakkan diagnosis COVID-19
• Kekurangan APD yang luas menempatkan
staf dan pasien dalam risiko
• Tidak ada ruang isolasi yang memadai
• Panduan dan Pelatihan cara menggunakan
dan melepas APD dilakukan sambal jalan
• Alur Pasien Covid-19 dan Non Covid-19
berubah-ubah
• Dokter umum/Spesialis bekerja selain di
RS. Pertamedika sehingga di RS lain
terpapar pasien positif Covid-19
• Memiliki Riwayat perjalanan keluar kota
• Kontak dengan keluarga yang mempunyai
Riwayat perjalanan ke luar negri/luar kota
yang terjangkit Covid-19
Risk Evaluation
1. Melakukan evaluasi untuk menetapkan
prioritas pelaksanaan pekerjaan
lapangan sesuai kategori berikut :
 Memenuhi Kebutuhan APD
 Alur Pasien Infeksi dan Non infeksi
melalui jalan yang berbeda
 Pasien Infeksi dan Non Infeksi
ditempatkan diruang/lantai berbeda
 Pengaturan jam kerja shif disesuaikan
dengan SPO
 Panduan APD, SPO dan
Penatalaksanaan Pengobatan Covid-
19 tersedia
 Melakukan PCR test untuk semua
pekerja Pertamedika IHC
2. Melakukan evaluasi kebutuhan sumber
daya (personil, peralatan, material)
yang critical dan harus tersedia untuk
menjalankan kegiatan operasional
secara aman
RISK MANAGEMENT
11
Risk Control
1. Penyediaan APD untuk
pekerja
2. Pelatihan bagi Nakes dan OS
cara Memakai & Pelepasan
APD
3. Membuat prosedur untuk RS
yang menangani Covid-19
4. Pengaturan jam kerja shift
sesuai beban kerja
5. Melaksanakan antigen /PCR
untuk pekerja
6. Menyiapkan kebutuhan
sumber daya (personil,
peralatan, material) yang
kritikan dan harus tersedia
untuk kegiatan operasional
yang aman.
7. Melakukan Screening pada
nakes & TKJP di zona merah
setelah 14 hari kontak
dengan pasien Covid-19
8. Self monitoring Nakes & OS
sebelum dinas ke RS
Risk Monitoring
1. Monitoring dan evaluasi
Ketersediaan APD setiap hari
2. Semua pekerja RS telah
mendapat pelatihan memakai
dan melepas APD
3. Monitoring ketersediaan
prosedur untuk operasional RS
yang melayani Covid-19
4. Evaluasi shift kerja
5. Monev hasil PCR test atau
swab pekerja sesuai jadwal
yang ditetapkan
6. Monev pemenuhan sumber
daya manusia, peralatan dan
material.
7. Monev hasil skrining nakes dan
OS setiap 14 hari
8. Monev harian kepatuhan
pekerja mengisi absensi online
dan monitoring Kesehatan
mendiri
www.pertamedika.co.id
Rencana Tindak Lanjut

12 www.pertamedika.co.id
 HEALTH
1. Melakukan edukasi tentang pencegahan covid 19 ke semua pekerja secara rutin
2. Membuat banner dan spanduk serta video tentang pencegahan covid 19
3. Monitoring kepatuhan pemakaian APD dan Pelepasan APD
4. Memonitoring prokes diluar jam kerja , seperti penginapan para pekerja
5. Monitoring kesehatan harian pekerja melalui absensi on line
6. Pekerja wajib vaksin
7. Menginformasi kan pekerja yang di HCU/ ICU ke HSE Korporat Pertamedika IHC
untuk masuk ke CPC
8. Fit to work : DCU, MCU
13 www.pertamedika.co.id
 HEALTH
9. Melakukan screening pekerja secara teratur sesuai donning
10. Pekerja yang tidak bergejala namun memiliki kontak erat dengan
kasus konfirmasi COVID – 19 positif, dilakukan isolasi mandiri 14
hari di rumah atau di safe house yang disediakan RS
11. Pekerja yang memiliki Riwayat perjalanan ke wilayah yang
terjangkit virus Covid 19/ mempunyai Riwayat dari luar
negri/keluarga dari perjalanan luar negri atau wilayah yang
terjangkit corona melakukan konfirmasi ke HSE, maka dilakukan
isolasi mandiri, bila ada gejala deman (>38 derajat Celcius) atau
pilek/sakit tenggorokan/batuk dan sesak maka segera dilakukan
screening Covid 19 / dilakukan PCR

14 www.pertamedika.co.id
 SAFETY
1. Membuat Satgas Covid untuk Pekerja Covid Ranger & Family Ranger beranggotakan
perwakilan dari unit kerja RS,
2. Tugas tim Covid Ranger ini dibagi lagi, ada tim edukasi, tim reward dan konsekuensi, tim
monitoring pekerja yang terkonfirmasi covid 19
3. Membuat Alur Pelaporan untuk pekerja yang terkonfirmasi positif covid 19
4. Melakukan pemantauan terhadap pekerja yang terkonfirmasi covid 19 yang isoman
melalui wag terdiri dari : HSE. PPI, SDM dan 1 orang dokter yang memonitor pekerja
5. Menunjuk 1 (satu) orang dokter untuk memonitoring pekerja isoman
6. Donning masker dengan tepat
7. Penggunaan APD sesuai donning

7/8/2021 15 www.pertamedika.co.id
 SAFETY
6. Protokol pulang kantor/rumah sakit
7. Menyediakan APD, vitamin dan ektra fooding sesuai zona untuk pekerja
8. Menyediakan hand sanitizer dalam jumlah yang cukup di area kerja
9. Laporan kegiatan Pencegahan covid 19 setiap kamis ke HSE Meeting
10. Laporan pelanggaran protocol kesehatan
14.Menerapkan protocol penerimaan tamu ke perusahaan sesuai SE no
0239/A00000/2021- S0
15.Konsekuensi pekerja yang melanggar ,
Contoh : pulang kantor melakukan disenfekan ruang kerja

7/8/2021 16 www.pertamedika.co.id
 ENVIROTMENT
1. Assesment Gedung Rumah Sakit protocol New Normal
2. Meniadakan jam besuk untuk menghindari penularan covid 19
3. Membuat Protokol masuk ke kantor/rumah sakit
4. Protokol pulang kantor/rumah sakit
5. Alur pasien covid dan non covid 19
6. Kesediaan tempat sampah pembuangan masker bagi pengunjung dan
pekerja RS/kantor

7/8/2021 17 www.pertamedika.co.id
 Templete Program Kerja
NO RENCANA KERJA KEGIATAN JULI AGST PIC
1 2 3 4 1 2 3 4
Edukasi PCR Positif Jangan Panik
Naarsumber dr Dwi 9
1 Mardiana, MPH Widiyo
Monitoring pekerja Zoomeeting, cek
2 terkonfirmasi covid 19 kesehatan pekerja 8 Ade
Membuat banner dan
3 Protokol Edukasi Video Heri
4
5

7/8/2021 18 www.pertamedika.co.id
 Kegiatan - Kegiatan
Edukasi ke Pekerja & Keluarga
Sabtu, 19 Juni 2021
“Sayangi Keluarga, Sahabat Dan Teman Kantor dengan
Pencegahan Covid 19

Arahan dari direktur utama Pertamedika IHC

Jumat, 25 Juni 2021

7/8/2021 19 www.pertamedika.co.id
 Koordinasi Rapat dengan RSPP

Koordinasi Rapat dengan tim Covid Ranger

Koordinasi Rapat dengan RSPC

7/8/2021 20 www.pertamedika.co.id
 Berkerjasama dengan HCGA/SDM untuk mebuat Surat Edaran
ke perkerja terkait pencegahan covid 19

Menginformasikan pasien yang dirawat dan HCU ke

Manager Medical & Nursing untuk dibahas di CPC, dan HSE
hadir dalam diskusi tersebut,

7/8/2021 21 www.pertamedika.co.id
 Mengisi dan dasbord observer covid 19

Memnatau dan mengisi dasbord covid 19

7/8/2021 22 www.pertamedika.co.id
Group pekerja korporat Group HSE mengingtakan untuk
mengisi dasbord covid 19

Membuat surat permintaan PCR ke HR

untuk pekerja yang terkonfirmasi positif
covdi 19

7/8/2021 23 www.pertamedika.co.id
Kerjasama dengan HCGA

7/8/2021 24 www.pertamedika.co.id
Kerjasama dengan Humas

7/8/2021 25 www.pertamedika.co.id
 Marketing

7/8/2021 26 www.pertamedika.co.id
Safe health worker
Safe patient
Safety for All…

www.pertamedika.co.id