RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III

“PEMBUATAN RENCANA KEBUTUHAN OBAT (RKO) SEBAGAI ACUAN

DALAM PENGADAAN OBAT DAN BMHP SECARA ELEKTRONIK MELALUI E-
PURCHASING DI UPTD PUSKESMAS BALANGNIPA”

Disusun Oleh :

Nama : Apt. Syamsidar, S.Farm

NIP : 19871215 202203 2 003

Jabatan : Ahli Pertama-Apoteker

Unit Kerja : UPTD Puskesmas Balangnipa

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN DALAM

NEGERI REGIONAL MAKASSAR
TAHUN 2023
 Tabel Analisa ISU

USG
NO Identifikasi Masalah Total Peringkat
U S G
Belum optimalnya penggunaan kartu stok
1 sebagai alat kontrol sediaan farmasi dan 4 3 4 11 II
BMHP di Puskesmas
Belum Optimalnya ketersediaan obat
2 emergency di ruang tindakan Unit 4 3 2 9 III
Puskesmas
Belum optimalnya penyusunan rencana
3 kebutuhan obat (RKO) sebagai acuan 5 4 4 13 I
pengadaan obat dan BMHP di Puskesmas

Ket :

U = Urgency

S = Seriousness

G = Growth

Berdasarkan hasil analisis isu dengan menggunakan metode USG diperoleh prioritas isu yaitu
Belum optimalnya penyusunan rencana kebutuhan obat (RKO) sebagai dasar pengadaan obat
dan BMHP di Wilayah kerja PKM Balangnippa. Adapun gagasan kreatif yang dipilih
berdasarkan isu tersebut adalah“Pembuatan/Penyusunan Rencana Kebutuhan Obat
(RKO) sebagai acuan dalam pengadaan obat dan BMHP Secara elektronik melalui E-
Purchasing pada Puskesmas Balangnipa
 Tabel Rancangan Aktualisasi

Unit :

UPTD Puskesmas Balangnipa

Identifikasi Isu : :
Belum optimalnya penyusunan rencana kebutuhan obat (RKO) sebagai acuan pengadaan obat
dan BMHP di Puskesmas Balangnipa

Gagasan Pemecahan Isu :

“Pembuatan Rencana Kebutuhan Obat (RKO) sebagai acuan dalam pengadaan obat dan
BMHP Secara elektronik melalui E-Purchasing pada Puskesmas Balangnipa

Tujuan Gagasan Pemecahan Isu :

Menetapkan jenis dan jumlah obat dan Bahan Medis Habis Pakai yang tepat sesuai dengan
kebutuhan pelayanan kesehatan

Urian Kegiatan

1. Melakukan konsultasi dengan Kepala Puskesmas Balangnipa

2. Mengumpulkan data
3. Membuat Tabel RKO
4. Menyusun daftar Pengadaan Obat dan BMHP
 Output/hasil
TABEL Keterkaitan
RANCANGAN AKTUALISASI Kontr
Nama Keterkairtan dengan
No Tahapan kegiatan dengan agenda terhad
kegiatan agenda 3
2 mi

1 Melakukan 1. Menghadap KTU 1. Foto/ Akuntabilitas: Manajemen ASN: Sesuai

konsultasi dan Puskesmas dokument Melakukan Kegiatan konsultasi dengan
meminta Balanginpa. asi konsultasi dengan atasan puskem
persetujuan 2. Menyampaikan isu 2. Lembar dengan KTU merupakan bagian yaitu
kepala Tata yang akan di Persetujua merupakan dari wujud terwuju
Usaha (KTU) angkat sebagai n bagian dari kedisiplinan seorang pelayan
bahan 3. Catatan upaya untuk ASN dan kode etik keseha
pertimbangan konsultasi mendapatkan seorang ASN yaitu bermut
dalam penentuan kejelasan melaksnakan terpadu
ide/gagasan mengenai tugasnya sesuai menuju
3. Meminta saran kesediaan untuk dengan perintah masyar
dan masukan menjadi mentor atasan atau Pejabat Sinjai U
terkait isu yang dan kejelasan yang Berwenang sehat d
akan di buatkan mengenai isu- sejauh tidak Mandir
ide/gagasan isu yang akan bertentangandengan
4. Mencatat dan jadi prioritas ketentuan peraturan Sesuai
menindaklanjuti dalam perundang- dengan
arahan dari KTU menentukan undangan dan etika ke 1 :
ide/gagasan pemerintahan mening
Loyal n kualit
Meminta saran sumbe
dan masukan Manus
dari atasan puskem
sebagia bentuk Balang
wujud sikap
menghargai dan
patuh kepada
atasan

2 Mengumpulkan 1. Berkonsultasi 1. Dokument Berorientasi MANAJEMEN ASN: Pada

data dengan dokter asi/foto/ Pelayanan: Dalam kegiatan kegiata
umum, dokter gigi, video Merekap jenis pengumpulan data, pengum
dan para 2. Catatan dan jumlah obat mencatat, merekap n data
penanggung jawab kebutuhan guna dan menghitung sesuai
unit terkait jenis Obat menentukan jumlah pemakaian dengan
dan jumlah obat masing- prioritas obat dan BMHP Hal ke 2
dan BMHP sesuai masing pengadaan obat ini berkaitan dengan puskes
dengan kebutuhan unit dan BMHP profesionalime yaitu yaitu
masing-masing unit 3. Format merupakan harus mampu mening
tersebut lembar bagian dari melakukan tugas n mutu
2. Mencatat peneriman upaya tersebut secara layanan
kebutuhan obat aan dan memberikan cermat teliti dan klinis.
dan BMHP dari tiap pemakaia pelayanan yang jujur.
unit pelayanan di n Obat maksimal Dan ses
Puskesmas kepada pasien misi ke
Balangnipa untuk yaitu
3. Merekap jenis dan memenuhi menigk
jumlah obat dan kebutuhan peran l
 BMHP yang pelayanan sector
tersedia di kesehatan. upaya
Puskesmas keseha
Kolabratif: masyar
Berkonsultasi
mengenai
kebutuhan Obat
dan BMHP dari
tiap unit
pelayanan di
puskesmas
merupakan
wujud sikap
kolaboratif yaitu
kerjasama
dengan
berbagai profesi
kesehatan
dokter,
perawat, bidan
dan profesi
lainnya

3 Membuat RKO 1. Membuat Tabel 1. Dokument Kompeten: MANAJEMEN ASN: Melaks

RKO asi/foto Membuat tabel Melaksanakan n kegia
2. Tabel RKO RKO kegiatan mengelola menge
2. Meginput data membutuhkan data dan menyusun data da
yang telah kemampuan perencanaan menyu
dikumpulkan dalam merupakan perilaku perenc
mengelola data- integritas dan mendu
3. Menganilisa hasil data tersebut profesionalisme misi ke
penginputan data merupakan sebagai seorang ASN. Puskesm
wujud yaitu
4. Mengecek kembali kompetensi mening
keseuaian data yang dimiliki SMART ASN: n kualit
Membuat tabel RKO,
dengan fisik obat oleh serang ASN sumbe
menginput data
dan BMHP manusi
Adaptif : memanfaatkan IT Puskes
Terus berinovasi untuk meningkatkan Balang
dan mencari efektifitas pekerjaan
solusi jika
terdapat
masalah dalam
kegiatan
tersebut

4 Menyusun 1. Membuat daftar 1. Dokument Harmonis: SMART ASN: Melaks

Pengadaan Pengadaan Obat asi/foto Dalam n penga
dan BMHP 2. Daftar menentukan Dalam membuat daftar obat da
pengadaan obat dan
berdasarkan skala pengadaa jenis dan jumlah BMHP
BMHP serta
prioritas n obat dan pengadaan mendu
menyesuaikan dengan
2. Membuat tabel BMHP dibutuhkan dana yang tersedia misi ke
 harga masing- kerjasama dan membutuhkan Puskem
masing jenis obat masukan dari kemampuan yaitu
dan BMHP berbagai pihak. menganalisis dan mening
3. Menghitung jumlh Sehingga harus memanfaatkan IT n mutu
untuk mengakses situs
harga obat dan terjalin layanan
belanja Obat dan
BMHP disesuaikan hubungan dan BMHP klinis
dengan jumlah komunikasi
anggaran JKN yang baik antara
pihak-pihak
terkait.
 MATRIKS VISI DAN MISI

Kegiatan Total
No Visi Misi
1 2 3 4

1 Visi

Terwujudnya Pelayanan
kesehatan bermutu dan 4
terpadu menuju masyarakat
Sinjai Utara sehat dan
mandiri

2 Misi

1. Meningkatkan kualitas 2
sumber daya manusia
Puskesmas Balangnipa

2. Meningkatkan mutu 2
layanan klinis

3. Meningkatkan peran 1
lintas program dan lintas
sector dalam upaya
kesehatan masyarakat
 MATRIKS BerAKHLAK

Keterkait 1 2 3 4 total
an Panduan
No
BerAKH Perilaku a b c a b c a b c a b c a b c
LAK

1 Berorient A. memahami
asi dan memenuhi
1
Pelayanan kebutuhan
masyarakat

B.Ramah,
cekatan, solutif,
1
dan dapat
diandalkan

C.Melakukan
perbaikan tiada
henti

2 Akuntabel a.
melaksanakan
tugas dengan
jujur,
bertanggung 1
jawab, cermat,
disiplin, dan
berintegritas
tinggi

B.Menggunaka
n kekayaan dan
barang milik
negara secara
bertanggung
jawab, efektif,
dan efisien.

C.tidak
menyalahgunak
an kewenangan
jabatan

3 Kompeten A.meningkatka 1
n kompetensi
diri untuk
 menjawab
tantangan yang
selalu berubah

B.Membantu
orang lain
belajar

C.melaksanaka
n tugas dengan 1
kualitas terbaik

4 Harmonis A.Menghargai
setiap orang
1
apapun latar
belakangnya

B.Suka
menolong orang
lain

C.Membangun
lingkungan
1
kerja yang
kondusif

5 Loyal A.Memegang
teguh ideologi
Pancasila, UUD
Negara
Republik
Indonesia
Tahun 1945,
NKRI serta
pemerintahan
yang sah

B.Menjaga 1
nama baik
sesama ASN,
pimpinan,
instansi, dan
negara sebagai
bentuk
menghargai
 pimpinan

C.Menjaga
rahasia jabatan
dan negara

6 Adaptif A.Cepat
menyesuaikan
1
diri menghadapi
perubahan

B.Terus
berinovasi dan
1
mengembangka
n kreativitas

C.Bertindak
proaktif

7 Kolaborat A.Memberi
if kesempatan
kepada berbagai 1
pihak untuk
berkontribusi

B.Terbuka
dalam bekerja
sama untuk 1
menghasilkan
nilai tambah

C.Menggerakka
n pemanfaatkan
berbagai
sumber daya
untuk tujuan
Bersama

MATRIKS KETERKAITAN AGENDA 3

Keterkaitan dengan
No Manajemen ASN dan 1 2 3 4 Total
SMART ASN
1 Manajemen ASN 3

2 SMART ASN 2

Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI BerAKHLAK
No Tahapan Kegiatan
Pekan I Pekan II Pekan III Pekan

1 Melakukan Menghadap Kepala Puskesmas

konsultasi dan Balanginpa
meminta
persetujuan kepala Menyampaikan isu yang akan di
Puskesmas angkat sebagai bahan pertimbangan
dalam penentuan ide/gagasan

Meminta saran dan masukan terkait

isu yang akan di buatkan
ide/gagasan

Mencatat dan menindaklanjuti

arahan dari atasan

2 Mengumpulkan Berkonsultasi dengan dokter umum,

data dokter gigi, dan para penanggung
jawab unit terkait jenis dan jumlah
obat dan BMHP sesuai dengan
kebutuhan masing-masing unit
tersebut

Mencatat kebutuhan obat dan

BMHP dari tiap unit pelayanan di
Puskesmas Balangnipa

Merekap jenis dan jumlah obat dan

BMHP yang tersedia di Puskesmas

3 Membuat RKO Membuat Tabel RKO

Meginput data yang telah

dikumpulkan
No Kegiatan Tahapan
JADWAL Kegiatan AKTUALISASI BerAKHLAK
PELAKSANAAN Jadwal Pelaksanaan

Menganilisa hasil penginputan data

Mengecek kembali keseuaian data

dengan fisik obat dan BMHP

Menyusun Membuat daftar Pengadaan Obat

Pengadaan dan BMHP berdasarkan skala
prioritas

Membuat tabel harga masing-

4 masing jenis obat dan BMHP

Menghitung jumlh harga obat dan

BMHP disesuaikan dengan jumlah
anggaran JKN