Nama : Anak Agung Sagung Diah Sherlyta Maharani

Nim : 221011003
Prodi : Administrasi Rumah Sakit/A7
Mata Kuliah : Manajemen Rekam Medis (MRM)

Review Jurnal
Judul Analisis Pengelolaan Dokumen Rekam Medis di Bagian Filling Rumah
Sakit Dr. Reksodiwiryo Padang
Jurnal STIKes Dharma Landbouw Padang
Halaman 174-184
Tahun 2019
Penulis Dian Sari
Reviewer Anak Agung Sagung Diah Sherlyta Maharani
Tanggal 2 Mei 2023

Abstrak Jurnal ini berisi tentang sistem penyimpanan rekam medis yang sangat
penting untuk di lakukan di dalam suatu institusi pelayanan
kesehatan.Survey awal di Rumah Sakit Dr. Reksodiwiryo Padang
tentang berkas yang disimpan tidak sesuai dengan urutan dan juga tidak
sesuai dengan nomor penyimpanan. Jenis penelitian menggunakan
pendekatan kualitatif dengan pendekatan fenomenologi. Hasil penelitian
ini dapat dijadikan referensi peningkatan kualitas bagian filling Rumah
Sakit Dr. Reksodiwiryo Padang.
Pengantar Rekam medis adalah berkas atau bukti tertulis yang berisikan catatan
dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan
dan pelayanan lain kepada pasien pada sarana pelayanan kesehatan yang
sewaktu-waktu dapat dipertanggung jawabkan. Sistem penyimpanan
berdasarkan lokasi penyimpanannya terdiri dari sentralisasi dan
desentralisasi. Rumah Sakit TK. III Dr. Reksodiwiryo Padang
 menggunakan sistem penyimpanan sentralisasi yaitu suatu sistem
penyimpanan dengan cara menyatukan formulir-formulir rekam medis
milik seorang pasien kedalam satu folder. Berdasarkan survey awal
dengan cara observasi, tidak ditemukannya outguide atau tracer dalam
rak setelah pengambilan rekam medis yang dapat menyebabkan
terjadinya berkas yang disimpan tidak sesuai dengan urutan dan tidak
sesuai dengan nomor penyimpanan.
Pembasan Hasil penelitian ini menjelaskan tentang hasil analisis tentang
Pengelolaan Dokumen Rekam Medis di Bagian Filling Rumah Sakit Dr.
Reksodiwiryo Padang Tahun 2019. Sumber Daya Manusia (SDM)
bahwa kualifikasi pendidikan masih kekurangan tenaga ahli rekam
medis. Sarana dan Prasarana, pada filling masih menggunakan rak kayu
sehingga ruangan menjadi sempit. Kebijakan pada pengelolaan rekam
medis sudah sesuai dengan SOP. Proses pelaksanaan pengelolaan rekam
medis di bagian filling belum sesuai alurnya, masih terdapat kendala
seperti status salah simpan, lamanya waktu tunggu pasien, kerusakan
kertas terjadi saat pengambilan dan kembalinya status tidak sesuai
dengan SOP. Diperlukan monitoring dan evaluasi untuk meyakinkan apa
yang direncanakan betul-betul terlaksana, sehingga pihak rumah sakit
lebih memperhatikan lagi pada kegiatan monitoring dan evaluasi karena
pelaksanaan penyimpanan rekam medis di bagian filling sudah ada.
Kesimpulan Setiap petugas sudah melakukan tanggung jawabnya sesuai uraian
tugasnya masing-masing, hanya saja untuk uraian tugas mengenai
penomoran tidak ada. SDM, Sarana dan Prasarana, Kebijakan, dan
Pelaksana masih perlu perkembangan serta diperlukannya monitoring
dan evaluasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan Dokumen Rekam
Medis di Bagian Filling Rumah Sakit Dr. Reksodiwiryo Padang.