TUGAS PRAKTIKUM MANAJEMEN DATA TANGGAP BENCANA

KONSEP DOWNTIME

Dosen Pengampu :
Bakhtiyar Hadi Prakoso, S.Kom., M.Kom

Disusun Oleh :
Dalili Shofia Nabila
G41201575

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN

JURUSAN KESEHATAN
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
2023
Konsep Downtime

Penyebab yang paling umum dari downtime yaitu kegagalan perangkat keras,
kegagalan software, kesalahan manusia, bencana alam, dan serangan cyber. Macam-
macam Disaster Recovery Plan adalah Virtualized disaster recovery plan, Network
disaster recovery plan, Data center disaster recovery plan, Cloud disaster recovery plan.
Langkah-langkah Disaster Recovery Plan :
a. Menentukan recovery time
b. Menentukan recovery point objective (RPO)

Planned Downtime :

a. Maintenance untuk memperbaiki kesalahan di dalam software

b. Maintenance untuk meningkatkan adaptasi software terhadap lingkungan
operasionalnya
c. Maintenance untuk menambah dan memodifikasi fungsi sistem

Prosedur Planned Downtime

a. Identifikasi, klasifikasi dan penentuan prioritas modifikasi

b. Analisis
c. Perancangan
d. Implementasi
e. Regression/system testing
f. Acceptance testing
g. Delivery

Backup Data itu penting untuk mengatasi peretasan dan menjaga keamanan data dari
serangan cyber, menjaga data saat downtime, mengatasi kehilangan data pada HDD/SSD
yang rusak, dan terhindar dari human error. Jenis-jenis Backup yaitu :

a. Full Backup
Salinan semua data dan sistem operasinya juga di backup dengan dikompres
b. Incremental Backup
Data diperbarui atau disalin ketika data melakukan full backup. Jenis ini lebih
cepat daripada full backup
c. Diffrential Backup
 Jenis ini sama dengan Incremental Backup tetapi hal-hal kecil tidak dihapus
ketika backup dilakukan.
d. Mirroring
Semua data di backup tanpa dikompres

Tips Backup Data :

3-2-1

a. Buat 3 salinan data

b. Buat 2 media atau tempat berbeda
c. 1 salinan yang disimpan diluar (cloud)

Manajemen Cloud Computing dengan menggunakan sistem cadangan cloud online,

mencadangkan ke service provider, dan mencadangkan langsung ke public cloud. Cyber
attack. Langkah awal menghindari cyber attack adalah :

1. Identifikasi berbagai potensi ancaman

2. Enkripsi data
3. Cyberline merupakan ancaman nyata
4. Gunakan autentifikasi ganda
5. Lakukan audit secara berkala
6. Tekankan aturan sig-of
7. Lindungi data yang penting
8. Lakukan pengujian risiko
9. Ubah pengaturan router
10. Batasi penggunaan plug and play
11. Selalu update software
12. Waspada penggunaan loT Device
13. Manajemen password
Checklist kesiapan prosedur downtime :
a. Membentuk tim planned/unplanned downtime untuk mengawasi upaya persiapan,
mengelola kegiatan yang sedangan berlangsung, memperbarui rencana,
memperkuat pelatihan
b. Jadwalkan proses untuk meninjau, memperbarui, menyetujui prosedur dowtime,
formulir dan peralatan medis cadangan
c. Rencanakan waktu downtime terutama yang memperngaruhi waktu pelayanan
d. Buat sistem berbassis web untuk menyimpan informasi terkait peristiwa
(misalnya, pembaruan status, tugas, permintaan layanan IT).
e. Pastikan software komputer memiliki downtime yang diperlukan dan diuji secara
teratur
f. Siapkan penyimpanan data sebagai cadangan untuk data yang terkena dampak
dalam pelayanan. Pertimbangkan opsi untuk akses sekunder ke informasi penting.
g. Identifkasi area yang aman dan nyaman di rumah sakit uuntuk menyiapkan
keadaan downtime dengan cara berbasis kertas untuk mengatur administrasi
catatan, grafik pasien, dan pesanan
h. Kembangkan daftar lengkap semua peralatan biomedis, lokasinya, dan data yang
saling berhubungan dan siapkan alur kerja prosedur ketika offline.
i. Rencanakan soslusi untuk memverifikasi atau mendokumentasikan asuransi
kesehatan, mengumpulkan pembayaran jika sistem keuangan tidak berfungsi
j. Intentarisasi peralatan klinisi lama yang tidak memrlukan konektivitas internet
atau akses sistem
k. Buat alur instruksi untuk staf dengan cara seperti menggunakan handpone,
putuskan siapa yang akan mengendalikannya
l. Miliki kertas berkode warna untuk dengan mudah mengidentifikasi pesanan
laboratorium, dan untuk mencegah pesanan yang tidak kritis dikirimkan sebagai
prioritas tinggi karena blocking lab selama downtime’publikasikan dan perbarui
secara teratur repositori nomor seperti dibagian perawatan dan kantor
m. Hindari harus menyiapkan/membeli barang selama keadaan darurat
n. Persiapkan penempatan data mesin fotokopi/printer