TUGAS DAN FUNGSI

IMIGRASI PADA KBRI

KBRI KUALA LUMPUR - MALAYSIA

 PENDAHULUAN

• Direktorat Jenderal Imigrasi merupakan salah satu instansi pemerintah yang berada dibawah
jajaran Kementerian Hukum dan HAM RI, yang mengemban amanat serta memiliki tugas dan
fungsi di bidang Keimigrasian.

• Tugas dan fungsi tersebut Keimigrasian tidak hanya dapat dirasakan oleh warga negara
Indonesia dan warga negara Asing yang berada di Wilayah Indonesia, namun juga yang
berada di luar wilayah Indonesia. Dimana pelayanan keimigrasian bagi warga negara
Indonesia dan warga negara Asing yang berada diluar wilayah Indonesia, dilaksanakan pada
perwakilan negara RI di luar negeri.

• Tugas dan fungsi tersebut, salah satunya diemban oleh Perwakilan Negara RI yang berada di
negara Malaysia, yaitu Kedutaan Besar RI Kuala Lumpur – Malaysia.

.
 Wilayah Negara Bagian Malaysia:

1. Johor Darul Takzim

2. Kedah Darul Aman
3. Kelantan Darul Naim
4. Melaka Bandaraya Bersejarah
5. Negeri Sembilan Darul Khusus
Calibri 6. Pahang Darul Makmur
7. Perak Darul Ridzuan
8. Perlis Indera Kayangan
9. Pulau Pinang Pulau Mutiara
10.Sabah Negeri Di Bawah Bayu
11.Sarawak Bumi Kenyalang
12.Selangor Darul Ehsan
13.Terengganu Darul Iman
 KEDUTAAN BESAR RI KUALA LUMPUR,
MALAYSIA
• Kedutaan Besar Republik Indonesia yang berkedudukan di
Kuala Lumpur adalah Perwakilan Diplomatik Republik
Indonesia yang dipimpin oleh seorang Duta Besar Luar
Biasa dan Berkuasa Penuh, yang bertanggung jawab
kepada Presiden melalui Menteri Luar Negeri, dengan
wilayah akreditasi Malaysia.

• Tugas pokok Kedutaan Besar Republik Indonesia di Kuala

Lumpur adalah melaksanakan hubungan diplomatik dan
memperjuangkan kepentingan nasional Negara Republik
Indonesia, melindungi Warga Negara Republik Indonesia,
dan Badan Hukum Indonesia di wilayah akreditasi
Malaysia, sesuai dengan kebijakan pemerintah yang
ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
 FUNGSI DAN BIDANG PADA
KEDUTAAN BESAR RI KUALA LUMPUR
• Terdapat 6 fungsi dan 7 bidang pada KBRI Kuala Lumpur, yang
terdiri dari :

1. Fungsi Protokol dan Konsuler;

2. Fungsi Politik;
3. Fungsi Ekonomi;
4. Fungsi Penerangan dan Sosbud;
5. Fungsi Administrasi;
6. Fungsi Komunikasi
7. Bidang Imigrasi;
8. Bidang Ketenagakerjaan;
9. Bidang Pertahanan;
10.Bidang Perhubungan;
11.Bidang Hukum;
12.Bidang Kepolisian;
13.Dan bidang Perdagangan.
PETA WILAYAH
 PERWAKILAN IMIGRASI
DI WILAYAH NEGARA MALAYSIA

KJRI PENANG

KJRI KOTA
KINABALU

KJRI
KUCHING

KJRI JOHOR
BAHRU

KRI TAWAU
BIDANG KEIMIGRASIAN
 GAMBARAN UMUM LAYANAN KEIMIGRASIAN
 Jumlah Petugas sebanyak 43 Orang, yang terdiri dari :

1. Atase Imigrasi;

2. 2 Orang PBU. Atase Imigrasi;

3. Dan 40 orang Local Staff yang berkewarganegaraan Indonesia dan Malaysia.

 Periode Bulan Maret tahun 2023 jumlah permohonan ± 600 permohonan/hari.

 Seluruh pemohon layanan Keimigrasian, diwajibkan untuk mendaftarkan diri secara online, dimana kebijakan
tersebut telah berhasil mengurangi penumpukan jumlah pemohon yang datang secara langsung, serta memberikan
kemudahan bagi pemohon dalam memperoleh layanan;

 Pemohon layanan Keimigrasian pada KBRI Kuala Lumpur, didominasi oleh pemohon penggantian SPRI dan
pemohon SPLP;

 Sejak diterbitkannya surat edaran Nomor IMI-0709.GR.01.01 Tahun 2022 tentang Kebijakan Keimigrasian Melalui
Layanan E-VISA Dan Penerbitan Visa Di Perwakilan RI Yang Mudah Dan Cepat Untuk Menigkatkan Investasi Asing
Dan Kunjungan Kepariwisataan Ke Dalam Negeri, diharapkan dapat semakin meningkatkan capaian perolehan
PNBP pada KBRI Kuala Lumpur.

TUGAS DAN FUNGSI

BIDANG
KEIMIGRASIAN RUANG LINGKUP LAYANAN
PADA KBRI KUALA LUMPUR
MALAYSIA

LAYANAN PEMBERIAN
LAYANAN
LAYANAN PENERBITAN AFFIDAVIT BAGI ANAK
PENGGANTIAN PASPOR LAYANAN PENERBITAN
SPLP BAGI WNI SUBJEK DWI
BAGI WNI VISA BAGI WNA
KEWARGANEGARAAN
KONDISI TERDAHULU
INOVASI LAYANAN
• Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik, Bidang Imigrasi KBRI Kuala
Lumpur membangun sistem inovasi layanan yang terdiri dari :
1. Si – Ponco : Sistem antrian berbasis web bagi pemohon layanan penerbitan visa
dan paspor, yang bertujuan untuk mengurai penumpukan pemohon;
2. SMS Gateaway : Melalu fasilitas ini pemohon dapat mengetahui tahapan proses
penerbitan paspor yang bersangkutan;
3. KIPAS : Kirim Paspor lewat POS, fasilitas ini bertujuan untuk memberikan
kemudahan bagi pemohon layanan dalam pengambilan paspor. Sehingga
pemohon hanya perlu datang 1 (satu) kali ke KBRI Kuala Lumpur;
4. Si – Laci : Sistem penyimpanan dokumen Keimigrasian yang prosesnya telah
selesai, dimana dengan sistem ini semakin memudahkan petugas dalam
mencari dokumen Keimigrasian dari pemohon.
KONDISI SAAT INI
TERIMA KASIH