PT.

DHARMA POLIMETAL
DHARMA GROUP

PRESENTATION
SKILL

www.dharmap.com Dharma
HRD Learning
Technical Center
Training Center
Pre-TEST
➢ Apa yang dimaksud dengan PPE dalam
Presentasi?

➢ Sebutkan 3 hal yang perlu diperhatikan dalam

melakukan presentasi!

➢ Berapa Ukuran font ideal yang digunakan untuk

judul dalam sebuah slide presentasi?

➢ Sebutkan 3 jenis animasi dalam power point!

➢ Apa yang dimaksud dengan animasi ENTRANCE

dalam power point?

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Tujuan :

1 Memahami prinsip-prinsip presentasi

Mengetahui langkah-langkah dalam melakukan presentasi

2
3 Mengetahui Cara membuat Presentasi Yang Efektif

Mampu Menyajikan Presentasi Yang Efektif

4
www.dharmap.com Dharma Learning Center
Presentation Definition :

➢ Presentasi merupakan proses penyampaian

informasi / pesan kepada orang lain dengan
menggunakan sebuah media

➢ Bagaimana itu diterima tergantung pada kejadian

dan persepsi orang tersebut.

➢ Apa dan bagaimana anda menyampaikannya

memiliki peran penting dalam presentasi

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Siklus Presentasi

P-P-E dalam Presentasi

PERSIAPAN PRESENTASI EVALUASI

• Perencanaan • Pembukaan • Pengetahuan

• Konteks • Penyampaian Isi • Ketrampilan
• Latihan • Penutupan • Perilaku

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Persiapan: PLAN
• Informasi
• Menjual
• Persuasi
• Memotivasi KUASAI
MATERI

FAKTA
DATA

PESERTA

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Persiapan: PLAN

• Pembukaan yang kuat / menarik

• Topik bahasan yang jelas
• Alur yang logis

• Contoh / bukti yang berbobot

• Penutupan yang mengesankan

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Presentasi: OPENING

• Ucapan selamat . . .
• Perkenalan
• Manfaat presentasi
• Agenda presentasi
• Dsb.

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Presentasi: CONTENT

• Metoda
• Fasilitas Materi
• Fasilitas Pendukung

• Latar Belakang
• Temuan Fakta
• Studi Kasus
• Penerapan

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Presentasi: CLOSING
Presentation Skills

Kesimpulan :
harus dibungkus rapi dengan cara :
• sajikan point - point penting dari materi presentasi.
• rekomendasikan perilaku tertentu.
• sajikan data - data pendukung.
• berikan kesempatan bertanya.
• ucapkan terima - kasih.

! Jangan terburu - buru

!! Jangan bertele - tele

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Evaluasi

EVALUASI : Presentation Skills

! Evaluasi Audience
terhadap :
• Presentator
• Materi
• Sarana pra - sarana
• Penyelenggaraan
untuk perbaikan selanjutnya.

www.dharmap.com Dharma Learning Center

PT. DHARMA POLIMETAL
DHARMA GROUP

Hal Yang Perlu Di

Perhatikan

• Penggunaan Kata

• Intonasi Suara

• Body Language

www.dharmap.com Dharma Learning Center

 1
Penggunaan Kata
“Gunakan kata-kata positif yang
membangun”

www.dharmap.com Dharma Learning Center

 2

Intonasi Suara
“Gunakan intonasi dan volume suara sesuai
Situasi & kondisi audience”

www.dharmap.com Dharma Learning Center

 3

Body Language
“Yakinkan kata-kata yang terucap, dengan
Body Language yang tepat”

www.dharmap.com Dharma Learning Center

 Body Language
3
Ingat prinsip “PEOPLE”

(P)OSTURES & GESTURES (Postur & wajah)

(E)YE CONTACT (kontak mata)

(O)RIENTATION (posisi berdiri)

(P)RESENTATION (cara peyampaian)

(L)OOKS (penampilan)

(E)XPRESSIONS OF EMOTION (Ekspresi emosi)

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Body Language

(P)OSTURES & GESTURES (Postur & wajah)

Do’s Don’ts
• Posture • Posture
– Berdiri Semangat/ duduk
– Berdiri Lemas/ duduk
berhadapan
meyamping / membelakangi
– Tegak
– Miring, menyender, bungkuk

• Gesture • Gesture
– Senyum
– Cemberut
– Mengernyitkan dahi

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Body Language

(E)YE CONTACT (kontak mata)

Do’s Don’ts
– Menatap mata – Menatap ke arah lain
– Tatapan sopan – Menatap ke bagian
lain/tertentu dari tubuh
– Melotot

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Body Language

(O)RIENTATION (posisi berdiri)

Do’s Don’ts
– Jarak “aman” – Terlalu dekat / terlalu jauh
– “Mirroring” – Posisi yang berbeda
• Duduk vs duduk
• Berdiri vs berdiri

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Body Language

(P)RESENTATION (cara peyampaian)

Do’s Don’ts
– Pengggunaan tangan – Tangan dilipat di dada
secara positif
– Bertolak pinggang
– Bergerak secara positif
– Kedua tangan di saku
– etc

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Body Language

(L)OOKS (penampilan)

Do’s Don’ts
– Rapih – Tidak rapih
– Aksesoris tidak – Aksesoris berlebihan
berlebihan

www.dharmap.com Dharma Learning Center

Body Language

(E) XPRESSIONS OF EMOTION (Ekspresi emosi)

Do’s Don’ts
– Ramah – Sombong
– Antusias – Marah
– Build Raport + – Meremehkan

www.dharmap.com Dharma Learning Center

 Banyak presentasi gagal
karena orang menghabiskan waktunya
dan berusaha keras untuk
menyempurnakan isi presentasi mereka
daripada berlatih
bagaimana menyampaikan pesan tersebut

www.dharmap.com Dharma Learning

 TIPS Praktis: MATERI

K : keep
I : it
S : short
S : simple
 TIPS & TRICK MEMBUAT
PRESENTASI DI POWER POINT
KONTEN
Latar Belakang
01 Mengenal cara penggunaan latar belakang yang efektif

Teks
02 Mengenal format teks yang baik untuk menyajikan sebuah
materi presentasi

Gambar/ Foto
03 Menggunakan gambar atau foto untuk membuat tampilan
presentasi lebih menarik atau untuk memberikan contoh dan
ilustrasi dari hal yang kita sampaikan

Chart
04 Menggunakan chart untuk menyajikan sebuah rangkuman data
KONTEN
Film/ Video
05 Menggunakan film/ cuplikan video untuk memberikan contoh
aktivitas dari hal yang kita sampaikan

Animasi
06 Menggunakan animasi untuk membuat materi yang kita
sampaikan lebih menarik

Reminder/ Tanda
07 Membuat sebuah tanda untuk membantu kita pada saat sedang
melakukan presentasi
LATAR BELAKANG
LATAR
01.
BELAKANG Buat latar belakang yang
sama untuk satu tema
materi atau untuk seluruh
rangkaian sesi 01 02.
Penggunaan latar Tambahkan tema dan jika
belakang menjadi diperlukan sisipkan juga
02 sub tema
aspek utama yang 03.
Tambahkan identitas atau
dapat mempengaruhi logo organisasi untuk
audience untuk dapat memperkuat latar belakang 03 04.
Pilih warna yang kontras
menerima dan fokus dengan teks atau sesuai
terhadap materi 04
dengan warna logo
05. organisasi
presentasi yang kita Jangan menggunakan
sampaikan warna yang terlalu tajam
atau mencolok 05 06.
Simpel tetapi menarik
(hindari penggunaan icon
06 yang terlalu banyak)*
CONTOH LATAR
BELAKANG
TEKS
 FORMAT TEKS
JENIS FONTS
Gunakan jenis font yang mudah dilihat dan dibaca oleh
audience (sebisa mungkin jangan menggunakan font berkait)
T
UKURAN FONTS
Jangan terlalu kecil begitu juga sebaliknya, jangan terlalu besar.
Bedakan ukuran font antara judul dan isi presentasi

WARNA FONTS
S E
Gunakan warna yang kontras dengan latar belakang. Gunakan
variasi warna untuk judul, isi dan penekanan

TEKS vs VERBAL
Seimbangi penggunaan teks dengan penyampaian verbal agar
presentasi tidak membosankan/ melelahkan
K
 CONTOH JENIS FONT

DHARMA GROUP* DHARMA GROUP DHARMA GROUP DHARMA GROUP DHARMA GROUP*
MATERI PRESENTASION MATERI MATERI PRESENTASION SKILL HARI MATERI PRESENTASION MATERI PRESENTASION
SKILL HARI SELASA, 30 PRESENTASION SKILL SELASA, 30 JULI 2019 SKILL HARI SELASA, 30 SKILL HARI SELASA, 30 JULI
JULI 2019 HARI SELASA, 30 JULI JULI 2019 2019
2019
 UKURAN FONTS
UKURAN FONT MINIMUM ADALAH 12

01 Hindari pemakaian ukuran yang kurang dari 12, karena

akan menyulitkan audience untuk membacanya

REKOMENDASI UKURAN
02 FONT ADALAH 24-36

GUNAKAN UKURAN FONT 44-54

03
UNTUK JUDUL/ SUB JUDUL
 SESUAIKAN SESUAIKAN
CONTOH WARNA WARNA FONT WARNA FONT
FONT DENGAN DENGAN
WARNA LATAR WARNA LATAR
BELAKANG BELAKANG

SESUAIKAN SESUAIKAN
WARNA FONT WARNA FONT
DENGAN DENGAN
WARNA LATAR WARNA LATAR
BELAKANG BELAKANG
 SESUAIKAN SESUAIKAN
CONTOH WARNA WARNA FONT WARNA FONT
FONT DENGAN DENGAN
WARNA LATAR WARNA LATAR
BELAKANG BELAKANG

SESUAIKAN SESUAIKAN
WARNA FONT WARNA FONT
DENGAN DENGAN
WARNA LATAR WARNA LATAR
BELAKANG BELAKANG
GAMBAR/ FOTO
 GAMBAR

N
O
ATA U FOTO

I
T
A
T
Gambar atau foto didalam sebuah materi

N
presentasi memiliki 2 fungsi, diantaranya:

E
1. Membuat tampilan presentasi lebih

S
menarik

E
2. Memberikan ilustrasi atau gambaran
kondisi terhadap materi yang kita

R
sampaikan

P
RINGKAS

Ringkas adalah memisahkan segala sesuatu

yang diperlukan dan menyingkirkan yg tidak
diperlukan dari tempat kerja

Ilustrasi Ringkas
CHART
 JENIS-JENIS CHART
Chart berfungsi untuk meringkas verbalisasi dan memberikan nilai visual pada penjeleasan Anda. Ada beberapa
jenis chart yang sering digunakan, diantaranya adalah:

Column Chart Line Chart Pie Chart Radar Chart

Chart ini berfungsi untuk Chart ini berfungsi untuk Chart ini berfungsi untuk Chart ini berfungsi untuk
menunjukan perubahan menampilkan tren data menggambarkan membandingkan nilai dari
data dalam periode waktu pada periode waktu perbandingan proporsi sejumlah rangkaian item
tertentu atau tertentu suatu item terhadap
menggambarkan keseluruhan item yang
perbandingan antar ada
beberapa item
 CONTOH PENGGUNAAN CHART

01
FILM/ VIDEO
 PENGGUNAAN FILM/ VIDEO

Mengembalikan energi peserta &

Menambah variasi penyampaian
01 materi 02 memberi ruang istirahat bagi
presenter
Perhatikan pencahayaan dan Brief audience pada saat
03 sound system untuk mendukung
pemutaran film/ video
04 pemutaran atau setelahnya.
ANIMASI
PENGGUNAAN ANIMASI
ANIMASI
Pada umumnya penggunaan animasi didalam Power Point bertujuan untuk
memperkaya tampilan slide.Akan tetapi, animasi juga dapat digunakan sebagai alat
bantu untuk membuat audience focus terhadap urutan poin yang sedang kita
sampaikan. Ada 4 jenis animasi didalam Power Point diantaranya:

ENTRANCE EMPHASIS EXIT MOTION

Digunakan untuk Digunakan untuk Digunakan untuk Digunakan untuk
memunculkan membuat suatu menghilangkan membuat suatu
suatu object object yang ada suatu object yang object yang ada
kedalam layar dilayar presentasi ada dilayar dilayar presentasi
presentasi bergerak presentasi bergerak ke-arah
yang kita pilih
REMINDER/ TANDA
REMINDER/ TANDA

N
O
Bertujuan untuk mengingatkan Gunakan kolom notes

I
Anda pada uraian presentasi yang ada pada setiap

T
verbal yang harus Anda halaman Power Point

A
sampaikan yang ada diluar

T
Tandai salah satu konten
materi Presentasi didalam presentasi Anda

N
E
Ada beberapa jenis Reminder/ Sisipkan flow/ konten

S
Tanda yang dapat anda gunakan, presentasi yang Anda
bawakan di setiap

E
diantaranya: halaman presentasi Anda

R
P
CONTOH
PENGGUNAAN
KOLOM NOTES
TANDAI POIN PENTINGNYA

PERANG DUNIA 1
Perang Dunia I (PDI) adalah sebuah perang
global terpusat di Eropa yang dimulai pada
tanggal 28 Juli 1914 sampai 11 November
1918. Perang ini melibatkan semua kekuatan
besar dunia, yang terbagi menjadi dua aliansi
bertentangan, yaitu Sekutu yang terdiri dari
Britania Raya, Perancis dan Rusia dan Blok
Sentral yang terdiri dari Jerman, Austria-
Hongaria dan Italia, namun saat Austria-
Hongaria melakukan serangan sementara
persekutuan ini bersifat defensive (Italia tidak
ikut berperang)
THE END
Thank You For Your Attention
Presented by
DHARMA LEARNING CENTER