01-Program Sapras - Perawatan Dan Kebersihan 23-24

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................................1
1.1. DASAR PEMIKIRAN.........................................................................................................1
1.2. LANDASAN PROGRAM KERJA.....................................................................................2
1.3. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM.........................................................3
BAB II ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN.....................................4
2.1. PENGERTIAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN................................................4
2.2. MACAM – MACAM SARANA DAN PRASARANA.......................................................5
2.3. PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA..........................................................6
2.4. KOMPONEN ADMINISTRASI SARPRAS PENDIDIKAN.........................................10
2.4.1. LAHAN.............................................................................................................................10
2.4.2. RUANG.............................................................................................................................10
2.4.3. PERABOT........................................................................................................................11
2.4.4. ALAT DAN MEDIA PENDIDIKAN...............................................................................11
2.4.5. BUKU ATAU BAHAN AJAR...........................................................................................11
2.5. TUJUAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA..........................................12
2.6. HUBUNGAN ANTARA SAPRAS DENGAN KBM........................................................12
2.7. PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN..............................13
2.7.1. PEMELIHARAAN RUTIN..............................................................................................13
2.7.2. PEMELIHARAAN PERIODIK/BERKALA....................................................................14
2.7.3. PEMELIHARAAN SKALA PRIORITAS/DARURAT:...................................................22
2.7.4. PEMELIHARAAN PREVENTIF....................................................................................23
2.8. FUNGSI ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA...........................................23
2.8.1 Perencanaan......................................................................................................................24
2.8.2 Pengorganisasian..............................................................................................................25
2.8.3 Menggerakkan...................................................................................................................25
2.8.4 Memberikan arahan..........................................................................................................25
2.8.5 Pengkoordinasian..............................................................................................................25
2.8.6 Pengendalian.....................................................................................................................26
2.8.7 Inovasi...............................................................................................................................26
2.9. PERAWATAN DAN PEMBANGUNAN.........................................................................27
2.9.1. Perawatan.........................................................................................................................27
2.9.2. Pemeriksaan......................................................................................................................28
BAB III PROGRAM SARANA DAN PRASARANA SEKOLAH.................................................32
ii | P r o g r a m P e r a w a t a n d a n k e b e r s i h a n
3.1. PROFIL SEKOLAH..........................................................................................................32
3.2. KONDISI SARANA..........................................................................................................33
3.3. KONDISI RUANG DAN ROMBEL.................................................................................33
3.3.1. Kondisi Seluruh Ruang....................................................................................................33
3.3.2. Ruang Komputer...............................................................................................................34
3.3.3. WC dan Sanitasi................................................................................................................34
3.3.4. Sarana Penunjang Pembelajaran.....................................................................................34
3.3.5. Kondisi Instalasi...............................................................................................................34
3.4. STRUKTUR ORGANISASI.............................................................................................35
3.5. TUPOKSI...........................................................................................................................35
3.6. PEMBAGIAN TUGAS......................................................................................................37
3.7. ALUR KOMUNIKASI......................................................................................................38
3.8. PENGGUNAAN RUANG.................................................................................................38
3.9. PEMINJAMAN BARANG................................................................................................38
3.10. TARGET KEGIATAN PERAWATAN DAN KEBERSIHAN...................................39
3.11. PROGRAM KERJA SARPRAS...................................................................................40
3.12. ACTION PLAN SARPRAS 2023/2024.........................................................................41
BAB IV MONITORING PROGRAM SARANA............................................................................42
4.1. MONITORING..................................................................................................................42
4.2. JADWAL MONITORING................................................................................................44
4.3. SUPERVISI KEGIATAN..................................................................................................46
4.3.1. Jadwal Supervisi...............................................................................................................48
4.3.2. Instrumen Supervisi..........................................................................................................49
BAB V PENUTUP.............................................................................................................................50
5.1. KESIMPULAN..................................................................................................................50
5.2. SARAN-SARAN................................................................................................................51
LAMPIRAN I ANGGARAN BIAYA*...............................................................................................v
LAMPIRAN 2: DENAH SEKOLAH.................................................................................................v
LAMPIRAN 3: FORMAT ADMINISTRASI SARPRAS.................................................................v
iii | P r o g r a m P e r a w a t a n d a n k e b e r s i h a n
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa dalam
keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt. Mudah-
mudahan kita senantiasa berjalan pada Jalan Allah, yang Insya Allah akan menyelamatkan
kita sampai yaumul akhir dan semoga dalam keseharian kita dalam lindunganya, Amiin.
Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa program kerja Sarana
Prasarana bagian perawatan dan kebersihan sekolah pada tahun 2023/2024 SD Islam Nurul
Hidayah telah tersusun karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan do’a restu dari semua
pihak terutama pihak yang menangani urusan sarana dan prasarana. Begitu pula sampai saat
ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan dari kepala SD Islam Nurul Hidayah, kami
dapat menyelesaikan penyusunan program sarana dan prasarana sekalipun sangat sederhana
dan masih banyak kekuranganya.
Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan
kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari
berbagai pihak sangat kami harapkan.
Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.
Depok, 18 Juli 2023

Kepala
SD Islam Nurul Hidayah Koordinator Sarana dan Prasarana
Arif Subgan, S.Pd.I Susilo Meisyarjo
iv | P r o g r a m P e r a w a t a n d a n k e b e r s i h a n
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. DASAR PEMIKIRAN
Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupa
desentralistik, maka hal ini berdampak pula terhadap reorientasi visi dan misi
pendidikan nasional yang di dalamnya menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan
Sistem Pendidikan Nasional, yang berimbas pada prinsip penyelenggaraan
pendidikan, pendanaan, dan strategi pembangunan pendidikan nasional.
Hal-hal tersebut di atas terutama dilandasi sifat desentralistik itu sendiri,
mengingat kondisi geografis, sosial kultural, dan ekonomi setiap wilayah berbeda satu
sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang
lebih optimal, efektif, efesien dan berhasil, memerlukan keterkaitan elemen yang ada
dalam membangun sarana dan prasarana sekolah.
Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School
Based Management atau Manajemen Berbasis Sekolah ini adalah upaya kemandirian,
kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan
akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama antara pemerintah, sekolah
dan masyarakat dalam membantu melengkapi sarana dan prasarana yang dibutuhkan
sekolah.
Pelaksanaan pendidikan nasional menjamin pemerataan dan peningkatan mutu
pendidikan di tengah perubahan global agar warga Indonesia menjadi manusia yang
bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berahlak mulia, cerdas, produktif dan
berdaya saing dalam pergaulan nasional maupun internasional. Untuk menjamin
tetcapainya tujuan pendidikan tersebut, pemerintah telah mengamanatkan penyusunan
delapan setandar nasional sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 19
tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Standar Nasional Pendidikan adalah
kriteria minimum tentang sistem pendidikan di seluruh wilayah hukum Negara
Kesatuan Republik Indonesia.
Pelaksanaan pembelajaran dalam pendidikan nasional berpusat pada peserta didik
agar dapat:
a) Belajar untuk beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,
b) Belajar untuk menghayati dan memahami,
c) Belajar untuk hidup bersama dan berguna bagi orang lain,
d) Belajar untuk mampu mampu melaksanakan dan berbuat secara efektif,
e) Belajar untuk membangun dan menemukan jati diri melalui proses belajar
yang aktif, kreatif, efektif dan meyenangkan.
Untuk menjamin terwujudnya hal tersebut, diperlukan adanya sarana dan
prasarana yang memadai. Sarana dan prasarana yang memadai tersebut harus
memenuhi ketentuan minimum yang ditetapkan dalam standar sarana prasarana. ini
untuk lingkup pendidikan formal, mencakup:
a) Kriteria minimum sarana yang terdiri dari perabot, peralatan pendidikan,
media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, teknologi informasi
dan telekomunikasi, serta perlengkapan lain yang wajib dimiliki oleh
setiap sekolah.
b) Kriteria minimum sarana prasana terdiri dari lahan, bangunan, ruang-
ruang, dan instalasi daya dan jasa, yang wajib dimiliki oleh setiap sekolah.
Sarana dan prasarana pendidikan juga menjadi salah satu tolok ukur dari mutu
sekolah. Tetapi fakta dilapangan banyak ditemukan sarana dan prasarana yang tidak
dioptimalkan dan dikelola dengan baik untuk itu diperlukan pemahaman dan
pengaplikasian manajemen sarana dan prasarana pendidikan persekolahan berbasis
sekolah. Bagi pengambil kebijakan di sekolah pemahaman tentang sarana dan
prasarana akan membantu memperluas wawasan tentang bagaimana ia dapat berperan
dalam merencanakan, menggunakan dan mengevaluasi sarana dan prasarana yang ada
sehingga dapat dimanfaatkan dengan optimal guna mencapai tujuan pendidikan.
1.2. LANDASAN PROGRAM KERJA
1) Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2) Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496);
3) Peraturan pemerintah RI No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan UU No.
28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung
4) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Barang Milik Daerah
5) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007,
tentang Standar Sarana Prasarana Untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah
2|Program Perawatan dan kebersihan

(SD/MI) Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/Mts), Dan
Sekolah Menegah Atas /Madrasah Aliyah (SMA/MA)
6) Rapat Kerja SD Islam Nurul Hidayah Tahun Pelajaran 2023/2024
1.3. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM

1) Maksud
Sebagai pedoman kerja koordinator sarana dan prasarana dalam melaksanakan tugas
dan tanggung jawabnya selama tahun pelajaran 2023/2024
2) Tujuan
a) Meningkatkan rencana dan program kerja yang akan di laksanakan sehingga
dapat mencapai tujuan yang optimal.
b) Sebagai bahan masukan bagi penyusunan program dan pertimbangan kepala
sekolah dalam menetapkan kebijaksanaan serta langkah–langkah pengembangan
sekolah selanjutnya.
c) Agar dapat melaksakan tugas secara rinci, efektif dan efisien sesuai dengan bidang
tugas wakasek urusan sarana dan prasarana.
3) Sasaran
Sasaran dari program tahunan koordinator sarana dan prasarana adalah untuk
membantu sebagian tugas-tugas kepala sekolah dalam kelancaran kegiatan proses
belajar mengajar di SD Islam Nurul Hidayah.

BAB II
ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN
2.1. PENGERTIAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN

Secara Etimologis (bahasa) prasarana berarti alat tidak langsung untukmencapai
tujuan dalam pendidikan. misalnya: lokasi/tempat, bangunan sekolah, lapangan
olahraga, uang dsb. Sedangkan sarana berarti alat langsung untuk mencapai tujuan
pendidikan. misalnya; Ruang, Buku, Perpustakaan, Laboratorium dsb.
Dengan demikian dapat di tarik suatau kesimpulan bahwa Administrasi sarana
dan prasarana pendidikan itu adalah semua komponen yang sacara langsung maupun
tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan untukmencapai tujuan dalam
pendidikan itu sendiri. Menurut Permendiknas No.24 Tahun 2007 Tentang Standar
Sarana dan Prasarana, pendidikan terdiri dari 3 kelompok besar yaitu :
a) Lahan
b) Bangunan
c) Peralatan pendidikan
Secara mikro (sempit) kepala sekolahlah yang bertanggung jawab atas
pengadaan sarana dan prasarana pendidikan yang di perlukan di sebuah sekolah.
Sedangkan administrasi sarana dan prasarana itu sendiri mempunyai peranan yang
sangat penting bagi terlaksananya proses pembelajaran di sekolaah serta menunjang
tercapainya tujuan pendidikan di sebuah sekolah baik tujuan secara khusus maupun
tujuan secara umum.
Terdapat beberapa pemahaman mengenai administrasi sarana dan prasarana di
antaranya adalah:
a) Berdasarkan konsepsi lama dan modern
Menurut konsepsi lama administrasi sarana dan prasarana itu di artikan sebagai
sebuah system yang mengatur ketertiban peralatan yang ada di sekolah.
Menurut konsepsi modern administrasi sarana dan prasarana itu adalah suatu
proses seleksi dalam penggunaan sarana dan prasarana yang ada di sekolah.
Guru menurut konsepsi lama bertugas untuk mengatur ketertiban penggunaan
sarana sekolah, menurut konsepsi modern guru bertugas sebagai administrator
dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah.
b) Berdasarkan pandangan pendekatan operasional tertentu

1) Seperangkat kegiatan dalam mempertahankan ketertiban penggunaan
sarana dan prasarana di sekolah melalui penggunaan di siplin (pendekatan
otoriter)
2) Seperangkat kegiatan untuk mempertahankan ketertiban sarana dan
prasarana sekolah dengan melalui pendekatan intimidasi
3) Seperangkat kegiatan untuk memaksimalkan penggunaan sarana dan
prasarana sekolah dalam proses pembelajaran (pendekatan permisif)
4) Seperangkat kegiatan untuk mengefektifkan penggunaan sarana dan
prasarana sekolah sesuai dengan program pembelajaran (pendekatan
intruksional)
5) Seperangkat kegiatan untuk mengembangkan sarana dan prasarana sekolah
6) Seperangkat kegiatan untuk mempertahankan keutuhan dan keamanan dari
sarana dan prasarana yang ada di sekolah.
Pengertian lain dari administrasi sarana dan prasarana adalah suatu usaha yang
di arahkan untuk mewujudkan suasana belajar mengajar yang efektif dan
menyenangkan serta dapat memotivasi siswa untuk belajar dengan baik sesuai dengan
kemampuan dan kelengkapan sarana yang ada.
Dengan demikian adminitrasi sarana dan prasarana itu merupakan usaha untuk
mengupayakan sarana dan alat peraga yang di butuhkan pada proses pembelajaran
demi lancarnya dan tercapainya tujuan pendidikan.
2.2. MACAM – MACAM SARANA DAN PRASARANA

Adapun macam-macam sarana dan prasarana yang di perlukan di sekolah
demi kelancaran dan keberhasilan kegiatan proses pendidikan sekolah adalah:
1. Ruang kelas, tempat siswa dan guru melaksanakan proses kegiatan belajar mengajar.
2. Ruang perpustakaan, tempat koleksi berbagai jenis bacaan bagi siswa dan dari
sinilah siswa dapat menambah pengetahuan.
3. Ruang laboratorium (tempat praktek), tempat siswa mengembangkan
pengetahuan sikap dan keterampilan serta tempat meneliti dengan menggunakan
media yang ada untuk memecahkan suatu masalah atau konsep pengetahuan.
4. Ruang Pimpinan, Ruang yang menjadi tempat Kasek dan Wakasek untuk
melaksanakan kegiatan operasional sekolah
5. Ruang Guru, Ruang yang menjadi tempat bagi guru agar memudahkan peserta didik
untuk melakukan pertemuan dan sebagai tempat guru rehat.

6. Ruang TU, Ruang bagi Tata Usaha untuk menjalankan manajemen dan administrasi
sekolah.
7. Ruang Ibadah, ruang bagi seluruh warga sekolah untuk melaksanakan ibadah dan
pembelajaran.
8. Ruang konseling, ruang bagi Guru BK untuk menjalankan fungsi konseling bagi
peserta didik maupun orangtua.
9. Ruang UKS, ruang pelayanan Kesehatan bagi seluruh warga sekolah yang sesuai
dengan waktu sekolah.
10. Ruang Organisasi Siswa, Ruang bagi para peserta didik untuk berkumpul,
berpendapat dan memberikan usulan untuk kegiatan sekolah.
11. Jamban, Ruang untuk seluruh warga sekolah berganti baju atau buang hajat
12. Gudang, Ruang penyimpanan bagi sekolah untuk menyimpan stok barang atau
barang yang sudah tidak terpakai lagi.
13. Ruang Sirkulasi, ruang bagi para peserta didik untuk berjalan dan penghubung dari
satu tempat ke tempat lain.
14. Fasilitas olah raga, tempat berlangsungnya latihan-latihan olahraga.
2.3. PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

Untuk menyempurnakan pelaksanaan administrasi sarana dan prasarana para ahli
menyarankan beberapa pedoman pelaksanaan administrasinya, diantaranya adalah
sebagai berikut:
1) Kepala sekolah tidak terlalu menyibukkan diri secara langsung dengan urusan
pelaksanaan administrasi sarana dan prasarana pengajaran.
2) Melakukan sistem pencatatan yang tepat sehingga mudah di kerjakan.
3) Senantiasa di tinjau dari segi pelayanan untuk turut memperlancar pelaksanaan
program pengajaran.
Adapun masalah yang sering timbul dalam pemeliharaan sarana dan prasarana
di sekolah adalah pengrusakan yang di lakukan oleh empat faktor yaitu siswa, guru,
penjaga sekolah, maupun masyarakat secara eksternal. Masalah yang muncul dari
keempat faktor itu antara lain:
a) Hal-hal yang seringkali dilakukan oleh siswa-siswa:
1. Membuang sampah sembarangan (sisa pembungkus makanan, sisa makanan)
tidak dibuang pada tempat sampah tetapi dibuang dalam saluran drainase
depan selasar.

2. Setelah makan jajanan tidak cuci tangan, tetapi dioleskan pada dinding
sehingga permukaan dinding terdapat bercak noda.
3. Saat istirahat, sambil bersandar pada dinding salah satu kaki diangkat dan
disandarkan pada dinding sehingga akan tercetak alas sepatu/kaki menempel
di permukaan dinding.
4. Sisa makanan yang terjatuh tidak dibuang di tempat sampah tetapi diinjak-
injak, sehingga permukaan lantai terlihat bercak noda yang menempel.
5. Bermain ayunan pada handel slot pintu, menyebabkan handel slot patah, baut
lepas dan rusak.
6. Bermain kait angin yang terpasang di jendela dengan cara diputar-putar
sehingga lepas dan tidak terpasang kembali, akibatnya adalah jendela tidak
dapat dibuka sempurna karena alat penahan jendela agar tetap terbuka hilang,
sehingga mengganggu sirkulasi udara/pencahayaan di dalam ruangan.
7. Bermain kran air dengan membuka dan menutup terlalu keras, menyebabkan
engkel/putaran kran aus.
8. Bermain saklar lampu dengan cara diutak-utik tombol on-off nya,
menyebabkan kabel instalasi putus/lepas sehingga jaringan tidak
terkoneksi/konsleting atau tombol aus/lepas.
9. Melakukan corat-coret pada dinding menggunakan pensil warna/spidol atau
pecahan genting/bata.
10.Melakukan corat-coret pada permukaan kayu menggunakan kapur, tipex atau
bollpoint.
11.Melakukan corat-coret (gambar/tulisan) pada permukaan jendela kaca yang
berdebu.
12.Cara duduk di dalam ruangan dengan bersandar pada dinding setiap hari,
akibatnya adalah permukaan dinding menjadi kotor bernoda hitam/berminyak
karena bekas gesekan punggung atau rambut kepala.
13.Merusak dengan cara memetik daun segar/bunga-bunga atau menginjak-injak
tanaman yang tertanam di halaman atau pot.
14.Alas sepatu kotor membawa sisa pasir/tanah atau menginjak air, tanpa
membersihkan alas kaki langsung masuk ruangan sehingga permukaan lantai
kotor dan bernoda.
15.Menarik atau mendorong meja kursi dengan cara menggeser, sehingga
menyebabkan permukaan tegel (keramik) retak, tergores atau lepas.

16.Tidak menyiram atau mematikan kran air saat selesai menggunakan KM/WC.
b) Hal-hal yang seringkali dilakukan oleh guru:

1. Setelah kegiatan belajar mengajar selesai, tidak mematikan lampu dan AC.
2. Memasang gambar, foto, papan pengumuman, majalah dinding, papan statistik
pada permukaan dinding atau partisi, menyebabkan permukaan dinding
berlubang bekas paku atau bahkan plesteran dinding retak, pecah atau
mengelupas.
3. Membuang tissu bekas, abu dan puntung rokok tidak pada tempatnya.
c) Hal-hal yang seringkali dilakukan oleh penjaga sekolah:

1. Pada saat membuka dan menutup daun pintu/jendela (karena daun
puntu/jendela memuai sehingga menggesek kosen), dilakukan dengan cara di
tarik atau didorong/ditekan dengan keras sehingga mengakibatkan raam daun
pintu/jendela bergelombang, tidak bisa ditutup dengan sempurna, engsel dan
slot aus.
2. Tidak segera melakukan pengepelan permukaan lantai bekas tumpahan
minuman, sehingga pernukaan lantai kusam bekas noda.
3. Tidak kontinyu mengisi bak recervoir dan dibiarkan kosong, jika terus
menerus berlangsung menyebabkan bak recervoir retak/pecah/bocor.
4. Jarang melakukan pembersihan closet, bak air dan lantai KM/WC sehingga
KM/WC terlihat kumuh, bau tidak sedap dan permukaan lantai licin.
5. Jarang melakukan pembersihan/penyapuan halaman sekitar gedung sehingga
lingkungan terlihat kumuh.
6. Kebiasaan menyalakan pompa air tanpa pernah melakukan pengecekan
kondisi air dalam pipa hisap pompa, akibatnya adalah pompa mengalami
panas dan spul terbakar.
7. Salah satu bagian genteng lepas tidak segera dilakukan perbaikan/pemasangan
kembali.
8. Lupa menutup dan mengunci pintu ruangan dan jendela, akibatnya barang-
barang di dalam ruangan tersebut tidak aman.

d) Hal-hal yang seringkali dilakukan oleh masyarakat di sekitar sekolah:
1. Menggembalakan ternak, menjemur pakaian/hasil bumi di halaman sekolah
atau menjemur pakaian pada pagar sekolah, menyebabkan lingkungan sekolah
menjadi kumuh.
2. Bermain bola di halaman sekolah, ketika bola ditendang mengenai jendela
kaca/ genteng menyebabkan kaca/genteng tersebut pecah atau dapat merusak
tanaman-tanaman yang ada.
Namun ada beberapa upaya yang bisa di lakukan dalam menangani masalah
tersebut diantaranya adalah:
1. Membangkitkan rasa memiliki sekolah kepada seluruh siswa.
2. Membina siswa untuk disiplin dengan cara yang efektif dan di terima oleh semua
siswa.
3. Memupuk rasa tanggung jawab kepada siswa untuk menjaga dan memelihara
keutuhan dari sarana dan prasarana gedung sekolah yang ada.
4. Siswa dilibatkan dalam hal kegiatan positif yaitu:
 Regu piket harian (semua siswa terlibat) yang betugas membersihkan kelas
setiap hari (sebelum dan atau setelah jam pelajaran)
 Kegiatan Jumat bersih (atau hari lain seminggu sekali), sesuai jadwal kegiatan
yang direncanakan sekolah.
 Lomba kebersihan kelas setiap se tahun (atau enam bulan) sekali
 Memberikan kebebasan siswa di bawah koordinasi ketua kelas untuk
mengatur tampilan kelasnya senyaman dan seindah mungkin
5. Sarana dan prasarana gedung sekolah disiapkan secra prima sehingga tidak mudah
di rusak.
6. Memberikan arahan/pengaruh yang dapat menyebabkan guru tergerak untuk
melaksanakan tugas dan kegiatannya secara bersama-bersama melakukan upaya
pemeliharaan.
7. Melakukan pembinaan dan kerjasama dengan masyarakat di luar sekolah untuk
andil di dalam menjaga gedung sekolah secara bersama-sama.
Koordinasi dalam mengelola dan memelihara sarana dan prasarana sekolah
agar tetap prima adalah tugas utama dari administrator, oleh karena itu para petugas
yang berhubungan dengan sarana dan prasarana sekolah bertanggung jawab langsung

kepada kepala sekolah Adapun kebijaksanaan yang di perlukan dalam memelihara
dan mengelola sarana dan prasarana sekolah adalah:
1. Membina hubungan kerja sama yang baik dengan petugas
2. Memimpin kerja sama dengan staf yang membantu petugas.
3. Memberikan pelatihan pada petugas untuk peningkatan kerjanya.
4. Mengawasi pembaharuan dan perbaikan sarana dan prasarana
5. Mengadakan inspeksi secara periodik dan teliti terhadap sarana dan prasarana.
2.4. KOMPONEN ADMINISTRASI SARPRAS PENDIDIKAN

2.4.1. LAHAN
Lahan yang di perlukan untuk mendirikan sekolah harus di sertai dengan tanda bukti
kepemilikan yang sah dan lengkap (sertifikat), adapun jenis lahan tersebut harus
memenuhi beberapa kriteria antara lain:
a) Lahan terbangun adalah lahan yang diatasnya berisi bangunan,
b) Lahan terbuka adalah lahan yang belum ada bangunan diatasnya.
c) Lahan kegiatan praktek adalah lahan yang di gunakan untuk pelaksanaan kegiatan
praktek
d) Lahan pengembangan adalah lahan yang di butuhkan untuk pengembangan
bangunan dan kegiatan praktek.
e) Lokasi sekolah harus berada di wilayah pemukiman yang sesuai dengan cakupan
wilayah sehingga mudah di jangkau dan aman dari gangguan bencana alam dan
lingkungan yang kurang baik.
2.4.2. RUANG
Secara umum jenis ruang di tinjau dari fungsinya dapat di kelompokkan dalam
a. Ruang pendidikan
Ruang pendidikan berfungsi untuk menampung proses kegiatan belajar
mengajar teori dan praktek antara lain:
1. Ruang teori sejumlah rombel 4. Ruang perpustakaaan
2. Ruang Laboratorium 5. Ruang kesenian
3. Ruang Olah raga 6. Ruang keterampilan
b. Ruang administrasi
Ruang Administrasi berfungsi untuk melaksanakan berbagai kegiatan
kantor. Ruang administrasi terdiri dari :
1. Ruang kepala sekolah 3. Ruang tata usaha
10 | P r o g r a m P e r a w a t a n d a n k e b e r s i h a n
2. Ruang guru 4. Gudang
c. Ruang penunjang
Ruang penunjang berfungsi untuk menunjang kegiatan yang mendukung
proses kegiatan belajar mengajar antara lain:
1. Ruang Ibadah 4. Ruang serbaguna
2. Ruang koperasi sekolah 5. Ruang UKS
3. Ruang BP 6. Ruang WC/ kamar mandi
2.4.3. PERABOT
Secara umum perabot sekolah mendukung tiga fungsi yaitu: fungsi pendidikan,
fungsi administrasi, fungsi penunjang. Jenis perabot sekolah di kelompokkan menjadi
tiga macam:
a. Perabot pendidikan
Perabot pendidikan adalah semua jenis mebel yang di gunakan untuk proses
kegiatan belajar mengajar. Adapun Jenis, bentuk dan ukurannya mengacu pada
kegiatan itu sendiri.
b. Perabot administrasi
Perabot administrasi adalah perabot yang di gunakan untuk mendukung
kegiatan kantor. jenis perabot ini hanya tidak baku / terstandart secara
internasional.
c. Perabot penunjang
Perabot penunjang adalah perabot yang di gunakan / di butuhkan dalam ruang
penunjang. seperti perabot perpustakaan, perabot UKS, perabot OSIS dsb.
2.4.4. ALAT DAN MEDIA PENDIDIKAN

Setiap mata pelajaran sekurang – kurangnya memiliki satu jenis
alat peraga praktek yang sesuai dengan keperluan pendidikan dan
pembelajaran, sehingga dengan demikian proses pembelajaran tersebut akan
berjalan dengan optimal.
2.4.5. BUKU ATAU BAHAN AJAR
Bahan ajar adalah sekumpulan bahan pelajaran yang di gunakan dalam
kegiatan proses belajar mengajar. Bahan ajar ini terdiri dari
a. BUKU PEGANGAN
Buku pegangan di gunakan oleh guru dan peserta didik sebagai
acuan dalam pembelajaran yang bersifat Normatif, adaptif dan
produktif.
b. BUKU PELENGKAP
Buku ini di gunakan oleh guru untuk memperluas dan memperdalam
penguasaan materi
c. BUKU SUMBER
Buku ini dapat di gunakan oleh guru dan peserta didik untuk
memperoleh kejelasan informasi mengenai suatu bidang ilmu /
keterampilan.
d. BUKU BACAAN
Buku ini dapat di gunakan oleh guru dan peserta didik sebagai
bahan bacaan tambahan (non fiksi) untuk memperluas pengetahuan
dan wawasan serta sebagai bahan bacaan (fiksi) yang bersifat relatif.
2.5. TUJUAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Adapun yang menjadi tujuan dari administrasi saran dan prasarana adalah tidak
lain agar semua kegiatan tersebut mendukung tercapainya tujuan pendidikan.
Administrasi sarana dan prasarana semakin lama di rasakan semakin rumit karena
pendidikan juga menyangkut masyarakat atau orang tua murid, yang terlibat langsung
dalam pendidkan tersebut. Oleh karena itu apabila administrasi sarana dan prasarana
berjalan dengan baik maka semakin yakin pula bahwa tujuan pendidikan akan
tercapai dengan baik.
Mengingat sekolah itu merupakan subsistem pendidikan nasional maka tujuan
dari administrasi sarana dan prasarana itu bersumber dari tujuan pendidikan nasional
itu sendiri. sedangkan subsistem administrasi sarana dan prasarana dalam sekolah
bertujuan untuk menunjang tercapainya tujuan pendidikan sekolah tersebut, baik
tujuan khusus maupun tujuan secara umum.
2.6. HUBUNGAN ANTARA SAPRAS DENGAN KBM

Jenis peralatan dan perlengkapan yang di sediakan di sekolah dan cara-
cara pengadministrasiannya mempunyai pengaruh besar terhadap proses
belajar mengajar.
Persediaan yang kurang dan tidak memadai akan menghambat proses
belajar mengajar, demikian pula administrasinya yang jelek akan mengurangi
kegunaan alat-alat dan perlengkapan tersebut, sekalipun peralatan dan
perlengkapan pengajaran itu keadaannya istimewa. Namun yang lebih penting dari itu
semua adalah penyediaan sarana di sekolah di sesuaikan dengan kebutuhan anak
didik serta kegunaan hasilnya di masa mendatang.
2.7. PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan
suatu barang, sehingga barang tersebut selalu dalam kondisi baik dan siap pakai.
Pemeliharaan dilakukan secara berkelanjutan terhadap semua barang-barang inventaris,
kadang-kadang dianggap sebagai suatu hal yang sepele, padahal pemeliharaan ini
merupakan suatu tahap kerja yang tidak kalah pentingnya engan tahap-tahap yang lain
dalam administrasi sarana dan prasarana. Sarana dan prasarana yang sudah dibeli
dengan harga mahal apabila tidak dipelihara maka tidak dapat dipergunakan.
Pemeliharaan dimulai dari pemakai barang, yaitu dengan berhati-hati dalam
menggunakannya. Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh petugas
professional yang mempunyai keahlian sesuai dengan jenis barang yang dimaksud.
Pelaksanaan barang inventaris meliputi:
a. Perawatan
b. Pencegahan kerusakan
c. Penggantian ringan
Pemeliharaan berbeda dengan rehabilitasi, rehabilitasi adalah perbaikan berskala
besar dan dilakukan pada waktu tertentu saja tergantung dengan situasi dan jadwal yang
telah ditentukan sebagai berikut:
2.7.1. PEMELIHARAAN RUTIN
Pemeliharaan rutin ialah melaksanakan kegiatan pemeliharaan setiap hari
secara rutin, misalnya:
a) Pembersihan saluran drainase dari sampah dan kotoran.
b) Pembersihan ruangan-ruangan dan halaman dari sampah dan kotoran.
c) Pembersihan terhadap daun pintu dan jendela kaca / kaca mati.
d) Pembabatan rumput dan tanaman semak yang tidak teratur.
e) Pembersihan dan penyiraman kamar mandi/WC untuk menjaga kesehatan.
f) Pembersihan dan pengeringan lantai atau selasar yang terkena air hujan/air
tergenang.
2.7.2. PEMELIHARAAN PERIODIK/BERKALA
Pemeliharaan periodik/berkala yaitu melaksanakan kegiatan pemeliharaan
pada kurun waktu tertentu dan terencana, baik secara harian, mingguan, bulanan,
dan tahunan:
a) Kegiatan pemeliharaan harian (rutin):
Pemeliharaan rutin dilakukan untuk menjaga kebersihan gedung, sarana
pendukung dan lingkungannya, biasanya dilakukan oleh penjaga sekolah.
Akan tetapi karena sesuatu hal tidak sepenuhnya dapat ditangani secara
maksimal (terbengkalai) oleh penjaga sekolah. Melihat kondisi itulah kiranya
perlu dipilih sistem pengelolaan dan perawatan yang efektif. Pilihan berupa
menunjuk wali kelas, dengan diberikan arahan dan kebijakan mengenai
pembagian tugas bersama untuk tetap menjaga kondisi ruangan kelas masing-
masing dan sarana pedukungnya.
Pembagian tugas dari guru kepada siswa disesuaikan dengan pembagian
jadwal tugas piket, misalnya:
1. Melakukan kegiatan membuka pintu-jendela dan membersihkannya,
menghapus papan tulis, membersihkan meja kursi, menyapu lantai
ruangan dan selasar di depan kelas masing-masing (dilakukan sebelum
dan sesudah kegiatan belajar mengajar).
2. Siswa bersama-sama melakukan pembersihan halaman dengan cara
menyapu
3. Sedangkan pekerjaan harian lainnya seperti:
 Pembersihan saluran drainase dan halaman dari sampah dan
kotoran,
 pembersihan dan penyiraman KM/WC,
 pengisian bak reservoir dan menutup / mengunci pintu jendela
ruangan dapat dilakukan oleh penjaga sekolah.
b) Kegiatan pemeliharaan mingguan

Pemeliharaan mingguan dilakukan untuk menjaga kebersihan gedung,
sarana pendukung dan lingkungannya, yang dilaksanakan bersama oleh
seluruh manajemen sekolah dengan melibatkan siswa. Kegiatan pemeliharaan
mingguan adalah kegiatan yang direncanakan dan dijadwalkan sesuai
kesepakatan dengan seluruh pihak, yaitu kepala sekolah, guru dan siswa. Pada
akhirnya kegiatan mingguan dapat dilaksanakan secara kontinyu pada satu
hari tertentu yang disepakati, misalnya kegiatan pada hari jumat dengan
melakukan’ Jumat Bersih “, dimana pada hari tersebut seluruh civitas
melakukan kerja bakti bersama sesuai pembagian tugas dan kelompok kelas
masing- masing untuk melakukan pembersihan dan perawatan bangunan serta
lingkungan yang sekiranya perlu untuk dilakukan pemeliharaan. Kegiatan-
kegiatan tersebut antara lain:
1. Menyapu lantai ruangan dalam dan ruang luar, lanjutkan kegiatan
mengepel lantai secara menyeluruh. Permukaan lantai terdapat kotoran
pasir yang tidak dibersihkan
2. Bersihkan permukaan dinding, daun pintu / jendela, kaca dari noda
atau kotoran debu yang melekat. Permukaan lantai depan km/wc penuh
dengan pasir. Dinding luar bagian bawah kotor bekas tampias air
dengan kotoran tanah sehingga permukaan lantai terdapat bercak noda
yang melekat
3. Bersihkan sudut-sudut list eternit atau sudut plafond dengan dinding
dari sarang laba-laba (sawang) serta perbaiki bagian- bagian eternit
yang terbuka (paku lepas). Sudut-sudut list eternit terdapat sarang
serangga bagian naad eternit berongga karena paku lepas
4. Kuras dan bersihkan bak tandon reservoir dan bak air KM/WC, untuk
membersihkan bekas-bekas endapan dan noda-noda kotoran yang
menempel. Bak air terlihat bersih setelah dilakukan pengurasan
5. Bersihkan bagian dalam closet, lantai KM/WC, lubang avour dari
noda-noda yang menempel atau endapan kotoran yang memungkinkan
dapat menyumbat saluran pembuangan. Permukaan dinding bak dan
lantai terlihat kusam, jarang dilakukan pembersihan
6. Bersihkan saluran drainase keliling bangunan dari endapan kotoran,
timbunan sampah atau tanaman rumput liar lainnya yang menghambat
dan menyumbat aliran drainase.
7. Bersihkan lingkungan sekitar sekolah seperti pemotongan pohon atau
rumput halaman yang tumbuh liar, pengumpulan sampah yang
berserakan (ditimbun, dibakar atau dibuang ke TPS terdekat di luar
lingkungan sekolah).
8. Bersihkan talang teritis datar maupun talang tegak dari endapan
kotoran debu atau timbunan dedaunan yang menyumbat lubang talang
tegak. Banyaknya endapan kotoran debu dapat menyebabkan
permukaan seng talang keropos/berkarat sehingga talang berlubang,
mengakibatkan kebocoran.
9. Berikan pelumasan pada engsel, slot, mengencangkan baut – baut yang
kendor atau mengganti baut yang lepas / hilang pada komponen slot,
engsel, grendel, handel, kait angin dan dudukan stop kontak / saklar.
10. Selain itu pekerjaan pemeliharaan mingguan lainnya, terdiri dari:
Pembersihan saluran drainase dan halaman dari sampah dan kotoran,
pembabatan rumput dan tanaman semak yang tidak teratur.
11. Kegiatan pelaksanaan pemeliharaan mingguan dapat diatur jadwal dan
macam kegiatan yang dilakukan secara bergiliran oleh guru dan murid,
misal pengelompokan sesuai tingkatan kelas VII-IX bergantian atau
bersama-sama dengan kegiatan yang berbeda untuk masing-masing
kelas.
c) Kegiatan pemeliharaan bulanan

Pemeliharaan bulanan dilakukan untuk menjaga kebersihan gedung, sarana
pendukung dan lingkungannya, yang dilaksanakan bersama oleh seluruh
manajemen sekolah dengan melibatkan wali murid dan masyarakat sekitar
sekolah. Kegiatan pemeliharaan bulanan adalah kegiatan pemeliharaan dengan
sasaran kondisi komponen bangunan dan kondisi lingkungan yang sekiranya
akan berpengaruh kepada bangunan gedung itu sendiri.
Daftar kegiatan pemeliharaan bulanan dapat dilakukan bersama antara
guru, penjaga sekolah dan wali murid / masyarakat, dalam kondisi yang
direncanakan seperti: kerja bakti / gotong royong (sesuai lampiran), sebagai
berikut:
1. Periksa jaringan dan komponen instalasi listrik, apakah masih
berfungsi dengan baik (terkoneksi antar penyambungan). Komponen-
komponen listrik harus tetap terjaga keberadaannya dan kondisinya
2. Periksa seluruh instalasi pipa air bersih, stop kran, kran dan pompa air
apakah berfungsi dengan baik, jika ditemukan bagian-bagian yang
bocor atau tersumbat endapan lumut yang mengeras, lakukan
perbaikan dan pembersihan ujung-ujung outlet pipa / kran.
3. Periksa penutup atap yang bocor, genteng lepas dan rangka atap yang
keropos / lapuk, lakukan perbaikan sesuai dengan tingkat
kerusakannya. Pasangan genteng di bagian ujung teritis sering kali
mengalami kerusakan lebih awal, karena usuk dan reng mengalami
keropos menyebabkan pasangan genteng lepas, jatuh atau pecah
4. Periksa permukaan dinding bagian bawah yang berada disepanjang
atas balok sloof atau permukaan dinding lainnya yang menunjukkan
kondisi lembab dan bekas rembesan air, segera lakukan perbaikan
dengan cara yang benar sesuai ketentuan teknis.
5. Periksa dan bersihkan plafond eternit dari bekas rembesan air atau
sarang laba- laba (sawang) yang menempel, menggunakan peralatan
khusus untuk membersihkan permukaan langit-langit. Kebersihan
langit-langit dari sarang laba-laba harus selalu dijaga
6. Periksa kondisi eternit lembab atau noda bekas rembesan air di bagian
sepanjang tepi plafond yang berimpit dengan dinding atau bagian
tengah plafond eternit, bila terdapat bekas-bekas noda tersebut segera
lakukan pengechekan penutup atap di atasnya dan selanjutnya lakukan
pengecatan pada bagian permukaan eternit yang berjamur
menggunakan cat kayu kemudian ulang menggunakan emulsi yang
sejenis.
7. Periksa seluruh talang datar dan talang tegak dari endapan kotoran /
dedaunan yang menutup lubang saluran pembuangan, segera bersihkan
dan apabila terdapat bekas lubang karena karat/korosi segera lakukan
perbaikan untuk menyumbat lubang–lubang yang mengakibatkan
kebocoran dengan cara di tambal.
8. Periksa permukaan lantai tegel (keramik), bila terdapat bagian lantai
yang retak, pecah atau lepas segera lakukan perbaikan atau
penggantian tegel baru.
9. Periksa closet, avour dan jaringan sanitasi apakah kondisi closet kotor
bernoda, lubang avour tersumbat maka segera dilakukan pembersihan
dan apabila pada bak kontrol dan jaringan sanitasi terdapat kebocoran /
pecah / retak segera lakukan perbaikan atau penggantian pipa atau
menambal pipa menggunakan lem PVC.
10. Periksa kondisi septicktank, apakah masih berfungsi atau penuh, bila
tidak berfungsi maksimal segera lakukan penyedotan / pengurasan.
11. Periksa daun pintu, jendela, kaca, bila ditemukan daun pintu / jendela
yang mengalami pemuaian dan sulit untuk dibuka dan ditutup maka
segera lakukan perbaikan dengan penyetelan ulang, sedangkan kaca
yang kondisinys pecah atau kusam segera diganti kaca baru dan
dibersihkan menggunakan cairan pembersih kaca.
12. Periksa permukaan tanah disekitar pondasi, apakah tanah masih dalam
kondisi menutup sebagian badan pondasi atau terkikis air, bila
pasangan pondasi berongga segera lakukan perbaikan dengan cara
plester permukaan pondasi yang telihat atau lakukan pengurugan dan
pemadatan tanah.
13. Periksa seluruh komponen kayu apakah kondisi masih baik, lapuk atau
berjamur, segera lakukan perbaikan dengan pengawetan kayu atau
ganti dengan kayu baru.
14. Periksa tanah di sekitar lingkungan bangunan, apakah terdapat sarang
rayap yang dapat merusak pondasi, dinding dan komponen kayu pada
bangunan, bila ditemukan segera lakukan pembasmian atau
mengantisipasi dengan memberikan cairan anti rayap / jamur.
15. Periksa kondisi slot, engsel, grendel, handel, kait angin dan stop kontak
/ saklar, bila terdapat baut – baut yang kendor atau hilang segera
lakukan perbaikan dengan mengencangkan baut atau mengganti baut
yang hilang dan khusus engsel pintu jendela diberi pelumas agar
berfungsi dengan baik. Baut-baut pada komponen listrik dan
penggantung pintu jendela harus dijaga kedudukannya
16. Periksa dudukan meteran, tutup MCB, feeting lampu, stop kontak dan
saklar apakah masih menempel dengan baik pada dudukannya, bila
ditemukan bagian-bagian yang lepas segera lakukan perbaikan.
Pekerjaan pemeliharaan bulanan merupakan kegiatan perbaikan dan
penggantian komponen-komponen bangunan yang mengalani kerusakan dan
segera harus diantisipasi dan dilakukan secepatnya, seperti: penggantian
genteng yang bocor/pecah, menambal saluran air bersih / kotor, perbaikan
tegel yang pecah atau berongga, perbaikan slot pintu / grendel yang rusak,
perbaikan pompa air yang tidak berfungsi, perbaikan dan penggantian eternit
yang pecah, lepas atau berongga, penebangan pohon yang sekiranya dapat
mengganggu bangunan, pemberantasan rayap yang ada di sekitar bangunan
yang sekiranya mempengaruhi komponen kayu, pondasi dan lantai, dan
sebagainya.
d) Kegiatan pemeliharaan berkala

Pemeliharaan berkala dilakukan untuk merawat gedung, sarana pendukung
dan lingkungannya yang mengalami kerusakan sehingga diperlukan
penanganan perencanaan dan perhitungan kebutuhan anggaran khusus untuk
mengembalikan kondisi komponen bangunan seperti semula. Pemeliharaan
dan perawatan yang dilakukan adalah dengan penggantian beberapa
komponen yang sekiranya harus diganti sesuai dengan kondisi dan tingkat
kerusakannya.
Pemeliharaan berkala dilaksanakan oleh tenaga profesional / tukang ahli
yang berpengalaman untuk menangani perbaikan komponen gedung. Daftar
kegiatan pemeliharaan berkala / periodik disusun oleh kelompok tugas dengan
perbaikan-perbaikan yang harus dilakukan (sesuai lampiran), sebagai berikut:
1. Periksa langit - langit dari tanda - tanda kebocoran, permukaan yang
bergelombang, pecah / berlubang dan berjamur, lakukan perbaikan dan
penggantian material sesuai dengan tingkat kerusakannya.
2. Periksa seluruh rangka plafond apakah kondisi kayu dimakan rayap,
lapuk, lepas batang sambungannya atau patah. Segera lakukan
perbaikan dan penggantian rangka kayu baru. Pastikan kayu baru yang
terpasang sudah diberi lapisan anti rayap. Perkuatan rangka plafond
seperti klos dan penggantung harus terpasang dengan baik dan benar
untuk mengantisipasi penurunan rangka plafond kembali.
3. Periksa dan perbaiki instalasi air bersih, stop kran, kran dan pompa air
apakah berfungsi dengan baik, terjadi kebocoran / penyumbatan.
Lakukan perbaikan jika diperlukan.
4. Periksa seluruh permukaan lantai ruangan dalam dan luar, apakah
terdapat tegel pecah, retak, lepas atau bergelombang karena tekanan /
penurunan. Perbaiki atau ganti tegel yang mengalami kerusakan
tersebut.
5. Periksa kondisi daun pintu dan daun jendela apakah mengalami muai
susut, kondisi tersebut berpengaruh pada daun pintu / jendela dapat
membuka dan menutup dengan baik, apakah terjadi gesekan antara
daun pintu dengan lantai atau dengan kosen, slot dan grendel apakah
berfungsi dengan baik. Lakukan perbaikan dan dan penggantian jika
diperlukan.
6. Lumasi engsel, grendel dan slot untuk mengurangi keausan,
kencangkan baut- baut yang kendor dan ganti baut baru jika baut yang
terpasang patah atau lepas.
7. Periksa kayu kosen pintu dan jendela dari rayap dan jamur yang
menyebabkan kayu keropos atau lapuk. Lapisi permukaan kayu dengan
bahan cairan anti rayap dengan cara diolesi / kuas.
8. Periksa daun jendela kaca dan kaca mati, apakah kaca retak atau pecah.
Perbaiki dan ganti kaca yang retak atau pecah dengan kaca baru.
9. Periksa closet dan bak air, apakah dalam keadaan bersih dan tidak
terdapat noda-noda bekas endapan kotoran atau tersumbat. Lakukan
pembersihan jika diperlukan.
10. Periksa lubang avour dan jaringan air kotor apakah mengalami
penyumbatan akibat endapan kotoran atau kebocoran. Lakukan
pembersihan dan perbaikan sesuai kerusakannya.
11. Periksa sumber air bersih, pompa, bak reservoir, stop kran dan kran,
instalasi air bersih, apakah mengalami penyumbatan, kebocoran /
rembesan. Lakukan perbaikan atau penggantian komponen sesuai
kerusakannya.
12. Periksa jaringan dan instalasi listrik, dudukan lampu, stop kontak,
saklar, MCB, apakah berfungsi dengan baik, kedudukan aman dan
tidak membahayakan pengguna. Lakukan perbaikan atau penggantian
komponen sesuai dengan kerusakan yang ada.
13. Periksa penutup atap, apakah rangka atap masih kokoh, aman tidak
bergelombang atau mengalami penurunan kemudian penutup atap
apakah ada yang lepas dari dudukan atau susunan atap yang
bergelombang sehingga menyebabkan kebocoran. Lakukan perbaikan
dan penggantian sesuai kerusakan yang terjadi.
14. Periksa rangka atap (kuda-kuda) mengalami keropos/lapuk akibat
rayap dan jamur atau bagian-bagian sambungan mengalami
penyusutan atau baut-baut kendor. Lakukan perbaikan dan penggantian
komponen rangka atap dengan kayu yang telah diawetkan dan lakukan
perkuatan dengan mengencangkan baut-baut yang kendor atau
penambahan balok sebagai gapit dan plat besi pada setiap sambungan
kayu yang tidak tertumpu.
15. Periksa talang datar dan talang tegak, apakah mengalami penyumbatan,
kebocoran, korosi / karat pada seng talang atau kelapukan pada papan
talang. Lakukan perbaikan jika diperlukan.
16. Periksa bagian dinding, struktur beton dan pondasi, apakah dinding
mengalami retak vertikal, berongga, pengelupasan plesteran akibat
kegagalan struktur yang diakibatkan penurunan pondasi, beban atap
atau pergeseran pondasi dan struktur tanah. Jika retak rambut yang
terjadi semakin melebar dan menyebabkan rongga perlu segera
dikonsultasikan dengan pihak teknis terkait cara perbaikannya atau bila
memungkinkan dapat dilakukan perbaikan oleh tukang profesional
sesuai dengan kemampuannya.
17. Lakukan pembersihan dan penebangan pohon-pohon / pemotongan
ranting yang sekiranya mengganggu bangunan misalnya ranting dan
dedaunan yang akan mengotori talang datar atau menyebabkan
penutup atap lepas karena gesekan ranting pohon atau akar pohon
yang sekiranya dapat menembus pondasi.
18. Lakukan pembersihan sarang rayap yang ada di sekitar pondasi atau
permukaan tanah di sekitar bangunan. Karena rayap dapat merusak
pasangan pondasi, dinding, lantai maupun kayu kosen. Lakukan
pembersihan dengan menyiramkan cairan kimia yang dapat mematikan
rayap tetapi tidak mencemari tanah dan lingkungannya.
19. Periksa kondisi muka tanah sekitar pondasi, apakah muka tanah masih
menutupi badan pondasi atau tidak. Jika badan pondasi terlihat atau
diatas permukaan tanah lakukan pengisian mortar pada sela-sela
pasangan batu pondasi (beraben/kolotan) hal tersebut untuk
menghindari lubang/sela batu menjadi sarang serangga atau
kemungkinan pasangan batu pondasi lepas sehingga menyebabkan
tanah di bagian dalam (bawah lantai ruangan) keluar , akibatnya
permukaan lantai akan porus atau mengalami penurunan dan lantai
patah.
20. Periksa rabat beton / jalan setapak di sekitar bangunan, apakah
mengalami penurunan, retak atau pecah. Lakukan perbaikan jika
diperlukan.
21. Periksa kondisi septicktank dan sumur peresapan, apakah mengalami
kebocoran atau rembesan air dari luar sehingga menyebabkan
keduanya terisi penuh air dan tidak dapat berfungsi maksimal.
22. Periksa kondisi AC apakah masih dingin atau sudah mulai tidak
mendinginkan keseluruhan ruangan.
Pekerjaan pemeliharaan berkala terdiri dari: perbaikan atau pengecatan kusen-
kusen, pintu, tembok dan komponen bangunan lainnya yang sudah terlihat kusam,
perbaikan rangka atap dan penggantian penutup atap (sehingga atap tidak
bergelombang dan tidak bocor) pelapisan plesteran pada tembok /beton yang retak
atau terkelupas, penggantian komponen kayu yang rusak karena rayap,
pembersihan dan perbaikan saluran yang rusak, perbaikan dan penggantian
instalasi mekanikal dan elektrikal, dan sebagainya.
Perbaikan yang dilakukan secara bertahap dalam skala kecil dapat dilakukan
oleh pihak sekolah, sedangkan untuk perbaikan yang sifatnya khusus atau spesifik
dapat melibatkan tenaga ahli profesional sesuai bidangnya, apabila dari pihak
sekolah tidak memiliki kemampuan untuk itu (misal: masalah kelistrikan,
perpipaan, konstruksi).
2.7.3. PEMELIHARAAN SKALA PRIORITAS/DARURAT:

Pemeliharaan skala prioritas/darurat ialah melaksanakan kegiatan
pemeliharaan yang tidak terencana karena sesuatu hal menyangkut segi keamanan,
kenyamanan suasana belajar mengajar dan mengantisipasi kerusakan komponen
bangunan yang lebih parah, misal: penggantian talang yang bocor, penggantian
genteng atau kaca yang pecah, penggantian slot pintu/grendel jendela yang rusak,
penggantian kran air yang sudah aus.
a) Dilakukan terhadap kerusakan yang tidak terduga sebelumnya sekiranya
kondisi membahayakan pengguna atau orang lain/merugikan apabila tidak
diantisipasi secepatnya.
b) Perbaikan bersifat sementara dan harus cepat selesai sehingga:
 Kerusakan tidak bertambah parah.
 Kegiatan belajar mengajar tidak terganggu.
c) Harus segera dilakukan perbaikan secara permanen.
2.7.4. PEMELIHARAAN PREVENTIF

Pemeliharaan preventif ialah perawatan yang dilakukan pada selang waktu
tertentu dan pelaksanaannya dilakukan secara rutin dengan beberapa kriteria yang
ditentukan sebelumnya.
Pada dasarnya perawatan preventif merupakan cara perawatan sarana dan
prasarana yang dilakukan sebelum sarana dan prasarana tersebut mengalami
kerusakan / kerusakan yang terjadi tidak bertambah parah.
Tujuannya adalah untuk mencegah atau mengurangi kemungkinan sarana dan
prasarana tersebut tidak dapat berfungsi dengan layak, sehingga tidak dapat
dipergunakan secara optimal. Pekerjaan yang tergolong perawatan preventif
adalah:
a) Melaksanakan inventori dan evaluasi terhadap kondisi komponen
bangunan (misal: atap, langit-langit, dinding, pintu/jendela, lantai,
mekanikal dan elektrikal, sanitasi dan drainase).
b) Memperbaiki, mengganti, menyetel dan melakukan pengawetan terhadap
komponen bangunan yang menunjukkan gejala-gejala awal kerusakan
seperti keausan, kendor, berongga.
Langkah-langkah yang perlu diambil dalam upaya pemeliharaan preventif, yaitu:
a) Menyusun program kegiatan pemeliharaan preventif
b) Membentuk Tim Pelaksana perawatan preventif sekolah yang terdiri atas
kepala sekolah, komite sekolah, guru, wali murid dan masyarakat di
sekitar sekolah.
c) Mempersiapkan jadwal kegiatan pelaksanaan pemeliharaan preventif
d) Mempersiapkan lembar formulir evaluasi dan penilaian hasil inventori
pada masing-masing komponen bangunan.
2.8. FUNGSI ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
Selain memberi makna penting bagi terciptanya dan terpeliharanya kondisi sekolah
yang optimal administrasi sarana dan prasarana sekolah berfungsi sebagai:
a. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang di perlukan
dalam proses belajar mengajar.
b. Memelihara agar tugas-tugas murid yang di berikan oleh guru dapat terlaksana
dengan lancar dan optimal.
Fungsi administrasi yang di pandang perlu dilaksanakan secara khusus oleh kepala
sekolah adalah:
2.8.1 Perencanaan
Perencanaan dapat di pandang sebagai suatu proses penentuan dan
penyusunan rencana dan program-program kegiatan yang akan di lakukan pada
masa yang akan datangsecara terpadu dan sistematis berdasarkan landasan,
prinsip-prinsip dasardan data atau informasi yang terkait serta menggunakan
sumber-sumber daya lainnya dalam rangka mencapai tujuan yang telah di
tetapkan sebelumnya. Rencana tersebut hendaknya memiliki sifat-sifat sbb
1. Harus jelas
Kejelasan ini harus terlihat pada tujuan dan sasaran yang hendak di capai,
jenis dan bentuk, tindakan (kegiatan) yang akan di laksanakan, siapa
pelaksananya, prosedur, metode dan teknis pelaksananya, bahan dan
peralatan yang di perlukan serta waktu dan tempat pelaksanaan
2. Harus realistis
Hal ini mengandung arti bahwa;
a. rumusan, tujuan serta target harus mengandung harapan yang
memungkinkan dapat di capai baik yang menyangkut aspek
kuantitatif maupun kualitatifnya. Untuk itu harapan tersebut harus di
susun berdasarkan kondisi dan kemampuan yang di miliki oleh
sumberdaya yang ada.
b. jenis dan bentuk kegiatan harus relevan dengan tujuan dan target
yang hendak di capai.
c. prosedur, metode dan teknis pelaksanaan harus relevan dengan
tujuan yangnhendak di capai serta harus memungkinkan kegiatan
yang telah di pilih dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
d. Sumberdaya manusia yang akan melaksanakan kegiatan tersebut
harus memiliki kemampuan dan motivasi serta aspek pribadi lainnya
yang memungkinkan terlaksananya tugas dan kegiatan yang menjadi
tanggung jawabnya.
3. Rencana harus terpadu

a. rencana harus memperlihatkan unsur-unsurnya baik yang bersifat
insani maupun non insani sebagai komponen-komponen yang
bergantung satu sama sama lain., berinteraksi dan bergerak bersama
secara sinkron kearah tercapainya tujuan dan target yang telah di
tetapkan sebelumnya.
b. rencana harus memiliki tata urut yang teratur dan di susun
berdasarkan skala prioritas.
2.8.2 Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah suatu proses yang menyangkut perumusan dan rincian
pekerjaan dan tugas serta kegiatan yang berdasarkan struktur organisasi formal kepada
orang-orang yang memiliki kesanggupan dan kemampuan melaksanakan nya sebagai
prasyarat bagi terciptanya kerjasama yang harmonis dan optimal ke arah tercapainya
tujuan secara efektif dan efisien. Pengorganisasian ini meliputi langkah-langkah antara
lain:
a) Mengidentifikasi tujuan-tujuan dan sasaran yang telah di tetapkan sebelumnya.
b) Mengkaji kembali pekerjaan yang telah di rencanakan dan merincinya menjadi
sejumlah tugasdan menjabarkan menjadi sejumlah kegiatan.
c) Menentukan personil yang memiliki kesanggupan dan kemampuan untuk
melaksanakan tugas dan kegiatan tersebut.
d) Memberikan informasi yang jelas kepada guru tentang tugas kegiatan yang harus
di laksanakan, mengenai waktu dan tempatnya, serta hubungan kerja dengan pihak
yangn terkait.
2.8.3 Menggerakkan
Fungsi ini menyangkut upaya kepala sekolah untuk memberikan
pengaruhpengaruh yang dapat menyebabkan guru tergerak untuk melaksanakan tugas
dan kegiatannya secara bersama-bersama dalam rangka mencapai tujuan secara
efektif dan efisien.
2.8.4 Memberikan arahan
Fungsi ini menyangkut upaya kepala sekolah untuk memberikan informasi,
petunjuk, serta bimbingan kepada guru yang di pimpinnya agar terhindar dari
penyimpangan, kesulitan atau kegagalan dalam melaksanakan tugas. Fungsi ini
berlaku sepanjang proses pelaksanaan kegiatan.
2.8.5 Pengkoordinasian
Fungsi ini menyangkut upaya kepala sekolah untuk menyelaraskan gerak langkah
dan memelihara prinsip taat asas (konsisten) pada setiap dan seluruh guru dalam
melaksanakan seluruh tugas dan kegiatannya agar dapat tujuan dan sasaran yang telah
di rencanakan .Hal ini di lakukan oleh kepala sekolah melalui pembinaan kerja sama
antar guru, dan antar guru dengan pihak-pihak luar yang terkait. Di samping itu
penyelarasan dan ketaatan pada sas diupayakan agar fungsi yang satu gengan yang
lainnya dapat mercapai dan memenuhi target yang di tetapkan sebelumnya.
2.8.6 Pengendalian
Fungsi ini mencakup upaya kepala sekolah untuk:
a. Mengamati seluruh aspek dan unsur persiapan dan pelaksanaan program-
program kegiatan yang telah di rencanakan
b. Menilai seberapa jauh kegiatan-kegiatan yang ada dapat mencapai sasaran-
sasaran dan tujuan.
c. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan
beserta faktor-faktor penyebabnya.
d. Mencari dan menyarankan atau menentukan cara-cara pemecahan masalah-
masalah tersebut.
e. Mengujicobakan atau menerapkan cara pemecahan masalah yang telah dipilih
guna menghilagkan atau mengurangi kesenjangan antara harapan dan
kenyataan.
Dengan demikian dalam melaksanakan fungsi ini kepala sekolah dapat
menggunakan sekurang-kurangnya 3 pendekatan yaitu:
a. Pengendalian yang bersifat pencegahan
b. Pengendalian langsung
c. Pengendalian yang bersifat perbaikan.
2.8.7 Inovasi
Fungsi ini menyangkut upaya kepala sekolah untuk menciptakan
kondisikondisi yang memungkinkan diri para guru untuk melakukan tindakan
tindakan atau usaha-usaha yang bersifat kreatif inovatif. Dengan demikian
kepala sekolah dan guru-guru perlu mencari atau menciptakan cara-cara kerja
atau hal-hal yang baru yang lebih sesuai dengan kebutuhan.
Sekurangkurangnya mereka di harapkan mampu dan mau memodifikasi hal-
hal atau cara-cara yang lebih baik atau lebih efektif dan efisien, agar
pembaharuan pendidikan dapat muncul dari warga sekolah, hal ini juga akan
menumbuhkan sikap dan daya kreatif warga sekolah itu sendiri.
Dalam melakukan fungsi ini kepala sekolah perlu memperhatikan hal-
hal sebagai berikut:
a. Harus di sadari bahwa sesuatu yang baru belum tentu lebih baik dari yang
lama.
b. Jika mampu menemukan atau menciptakan sesuatu hal atau cara baru, ia
tidak perlu memandang rendah yang lama
c. Perlu di konsultasikan kepada pihak-pihak yang berwenang.
2.9. PERAWATAN DAN PEMBANGUNAN

2.9.1. Perawatan
Perawatan bangunan gedung adalah kegiatan memperbaiki dan/atau
mengganti bagian bangunan gedung, komponen, bahan bangunan, dan/atau
sarana dan prasarana agar dapat tetap memenuhi fungsi dan keandalan
bangunan (currative maintenance). Pekerjaan perawatan yang dilakukan
berdasarkan dokumen rencana teknis perawatan bangunan gedung, dengan
mempertimbangkan dokumen pelaksanaan konstruksi.
Kegiatan perawatan yang dilakukan adalah Rehabilitasi, yaitu perbaikan
elemen/komponen bangunan sesuai dengan tingkat kerusakan yang terjadi,
dimana tingkat kerusakan tersebut hanya sebagian dari elemen/komponen
bangunan yang masih berfungsi tetap (baik bentuk maupun struktur utama
bangunan).
Kerusakan bangunan adalah tidak berfungsinya bangunan atau
komponen bangunan akibat penyusutan/berakhirnya umur bangunan, beban
fungsi yang berlebih, akibat ulah manusia, akibat pengaruh
fisis/kimiawi/serangga atau perilaku alam seperti (gempa bumi/pergeseran atau
penurunan tanah/sebab lain yang sejenis).
Intensitas kerusakan bangunan dapat digolongkan atas tiga tingkat
kerusakan, yaitu:
1. Kerusakan Ringan
a) Kerusakan ringan adalah kerusakan terutama pada komponen non-
struktural, seperti penutup atap, langit-langit, penutup lantai, dan dinding
pengisi.
b) Perawatan untuk tingkat kerusakan ringan, biayanya maksimum adalah
sebesar 35% dari harga satuan tertinggi pembangunan bangunan gedung
baru yang berlaku, untuk tipe/klas dan lokasi yang sama.
2. Kerusakan Sedang
a) Kerusakan sedang adalah kerusakan pada sebagian komponen non-
struktural, dan atau komponen struktural seperti struktur atap, lantai, dan
lain-lain.
b) Perawatan untuk tingkat kerusakan sedang, biayanya maksimum adalah
sebesar 45% dari harga satuan tertinggi pembangunan bangunan gedung
baru yang berlaku, untuk tipe/klas dan lokasi yang sama.
3. Kerusakan Berat:
a) Kerusakan berat adalah kerusakan pada sebagian besar komponen
bangunan, baik struktural maupun non-struktural yang apabila setelah
diperbaiki masih dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya.
b) Biayanya maksimum adalah sebesar 65% dari harga satuan tertinggi
pembangunan bangunan gedung baru yang berlaku, untuk tipe/klas dan
lokasi yang sama.
2.9.2. Pemeriksaan
Pelaksanaan kegiatan pemeriksaan dapat dilaksanakan secara berkala /
periodik sesuai dengan tingkat kebutuhan data yang updated, sehingga data-
data tersebut dapat dijadikan acuan dan dasar dalam menentukan skala
prioritas peruntukan / penanganan perawatan dan menentukan besarnya
kebutuhan anggaran yang diperlukan.
Seluruh data-data yang diperoleh dan telah dimasukkan dalam program
yang dibuat, diharapkan dapat diakses dan diinformasikan secara transparan
dalam lintas Dinas terkait yang ada dilingkup Pemerintah Kabupaten/Kota
maupun oleh pihak sekolah yang bersangkutan. Sistem informasi berbasis
web/intranet melalui jaringan teknologi informatika dengan suatu aplikasi
pengelolaan data-data seluruh aset adalah ditujukan untuk memberikan
kemudahan dalam mewujudkan layanan informasi data yang lengkap, cepat,
tepat, sistematis serta dapat dipertanggungjawabkan kebenaran data tersebut
dalam mencapai tujuan dari fungsi menatausahakan barang inventaris
(mendata dan mencatat serta mengelola) yang menggambarkan kondisi riil
prasarana pendidikan yang ada dan merupakan tanggung jawab Pemerintah
Daerah / Dinas terkait, sehingga bagi pemangku kepentingan/ pengguna dapat
dipergunakan untuk :
1. Mengetahui seluruh aset bangunan gedung pendidikan yang ada.
2. Mengetahui kebutuhan sarana prasarana yang harus dipenuhi oleh
Pemerintah.
3. Melakukan pengecekan dan pengawasan secara langsung melalui
jaringan komputer sesuai struktur organisasi penatausahaan dari
tingkatan atas hingga tingkatan bawah
4. Dapat menjawab permasalahan-permasalahan aset yang sering
dihadapi seperti berikut :
 aset berjumlah banyak dan tersebar secara geografis
 aset memiliki penanganan (treatment) yang spesifik
 aset memiliki masalah-masalah legal yang berbeda-beda
 proses pencatatan aset tidak sistematis dan terintegrasi karena
manajemen data dilakukan secara manual
 perencanaan dan sasaran aset sesuai dengan peruntukan
 memudahkan dalam menentukan besarnya alokasi anggaran dan
prioritas penanganan yang harus dilakukan
Kegiatan pelaksanaan pemeriksaan komponen bangunan yang
dilaksanakan pada periode waktu tertentu yang ditetapkan sesuai dengan
ketentuan peraturan yang berlaku, dan dengan mempertimbangkan kelaikan dari
komponen-komponen bangunan yang memenuhi kualitas standar teknis yang
berlaku. Periode waktu yang dapat direncanakan dan minimal harus dilaksanakan
adalah sebagai berikut:
Periode Pemeriksaan
Komponen Pelaksana
Harian Minggu Bulan Tahun
Atap :
■ Rangka kayu kuda-kuda 10
balok ( nok, gording) 10
papan ruiter 6
usuk dan reng 10
papan talang 6
listplank 6
konsol teritis 10
■ Penutup atap genteng kerpus 6

genteng vlam 6
Langit - langit penggantung rangka 10

rangka plafond 10
plafond eternit 1
list plafond 1
Dinding pasangan dinding bata 1

pas.dinding partisi 1
plesteran dinding 1
sponengan dinding 1
Kosen pintu 6
jendela 6
bouven 6
dinding partisi 6
Utilitas
instalasi listrik kabel 1
fiting 1
stop kontak 1
saklar 1
lampu 1
MCB 1
Periode Pemeriksaan
Komponen Pelaksana
Instalasi Air Bersih bak tower 2
jaringan pipa distribusi 2
pompa, 2
stop kran 2
knee 2
kran 2
bak mandi 1
Sanitasi jaringan air kotor 1

closet 1
peresapan 6
septicktank 6
avour / floor drain 1
Drainase peresapan air hujan 1

talang teritis 1-2
Halaman dan penyapuan halaman 1

lingkungan
pembabatan rumput 1
pembersihan sampah 1
pemotongan pohon 6
BAB III
PROGRAM SARANA DAN PRASARANA SEKOLAH
3.1. PROFIL SEKOLAH

1 IDENTITAS SEKOLAH
a. NamaSekolah : SD Islam Nurul Hidayah
b. Status : Swasta
2 ALAMAT SEKOLAH
a. Jalan : Jl. Reni Jaya Timur 6A
b. Desa/Kelurahan : Bojongsari
c. Kecamatan : Sawangan
d. Kabupaten/Kota : Depok
e. Propinsi : Jawa Barat
f. Kode Pos : 16517
3 DATA SEKOLAH
a. Nomor Statistik Sekolah : 104020517064
b. Nomor Induk Sekolah : -
c. NPSN : 20228841
d. IMB Sekolah : 593.2/1374/IPR/SIMPOK/2021
e. SK Pendirian : 161/SD/JB/I/88
f. Tanggal SK. Pendirian : 25 Juli 1985
g. No. SK. Operasional : 421.2/30/DPMPTSP/V/2018
h. Tanggal SK. Operasional : 30 April 2018
i. File SK Operasional : 366401-527412-478607-102813491-267954219
j. Akreditasi : A (95)
k. No. SK Akreditasi : 1359/BAN-SM/SK/2022
l. Tanggal SK Akreditasi : 30-09-2022
4 ALAMAT KOMUNIKASI
a. Telepon : 021-7410173/0877-7188-5108
b. Faximile : 021-7410173
c. E-Mail :
d. Website : sd.perguruan-nh.sch.id
e. Instagram : sdinurulhidayah
5 JUMLAH SISWA :
6 JUMLAH ROMBEL : 22 Rombel
7 MULAI BERDIRI TAHUN : 1985
8 STATUS TANAH : Milik Yayasan
9 LUAS TANAH : 3015 m2
1
LUAS BANGUNAN 1253 m2
0 :
1
KEPALA SEKOLAH
1
a. Nama : Arif Subhan, S.Pd.I
b. NIP : -
c. No.TelpRumah / HP : 081316183747
3.2. KONDISI SARANA
Kondisi Real Kondisi ruang yang Ada
No Nama Ruang KET
Kebutuha AD
n A
KURANG BAIK RR RS RB
1 Ruang Kelas 22 22 0 22
Digunakan
2 Ruang Perpustakaan 1 1 0 1 oleh seluruh
Unit
3 Lab.Komputer 1 1 0 1
Ruang Kepala
4 1 1 0 1
Sekolah
5 Ruang Guru 1 1 0 1
6 Ruang Tata Usaha 1 1 0 1
7 Ruang Tamu/Lobby 1 1 0 1
8 Tempat Beribadah 1 1 0 1 Sewa Mesjid
9 Ruang UKS 1 1 0 1
10 Jamban / MCK Guru 2 2 0 2
11 Jamban / MCK KS 1 0 1 1
12 Jamban / MCK Siswa 4 4 4 3
13 Gudang 2 2 0 2
14 Aula 1 0 1 1 Partisi Rusak
15 Ruang Koperasi/Toko 1 1 0 1 Milik Yayasan
16 Kantin 1 1 0 1 Milik Yayasan
17 Tempat Parkir Siswa 2 2 0 1
18 Tempat Parkir Guru 1 1 0
19 Pagar Sekolah 1 1
3.3. KONDISI RUANG DAN ROMBEL

3.3.1. Kondisi Seluruh Ruang
Nama Dimensi (m) Tahun Dok
No Fungsi Ruang Lt Milik
ruang p l t Bangun Selesai Bangunan
1 A.01 R.Guru 1 YNH
2 A.02a UKS 1 YNH
3 A.02b R.TU 1 YNH
4 A.03 3B 1 YNH
5 A.04 Labkom 1 YNH
6 A.05 1D 1 YNH
7 A.06 1E 1 YNH
8 A.07 3C 1 YNH
9 A.08 R. Kasek 1 YNH
10 A.09 1C 1 YNH
11 A.10 1B 1 YNH
12 A.11 1A 1 YNH
13 A.12 3A 1 YNH
14 W.01 WC murid Pr 1 YNH
15 W.02 WC murid Lk 1 YNH
16 W.03 WC guru Lk 1 YNH
Nama Dimensi (m) Tahun Dok
No Fungsi Ruang Lt Milik
ruang p l t Bangun Selesai Bangunan
17 W.04 WC guru Pr 1 YNH
18 B.01 4A 2 YNH
19 B.02 5A 2 YNH
20 B.03 5B 2 YNH
21 B.04 4B 2 YNH
22 B.05 4C 2 YNH
23 B.06 2D 2 YNH
24 B.07 5C 2 YNH
25 B.08 5D 2 YNH
26 B.09 2A 2 YNH
27 B.10 2B 2 YNH
28 B.11 2C 2 YNH
29 G.01 Gudang Pramuka 2 YNH
30 W.05 WC murid Pr
31 W.06 WC murid Lk
32 C.01 6C 3 YNH
33 C.02 6B 3 YNH
34 C.03 6A 3 YNH
3.3.2. Ruang Komputer

a. Luas :7x9m
b. Jumlah Komputer : 24 unit
c. Pemanfaatan : Pembelajaran TIK dan lain-lain
d. Kepemilikan : Sendiri
e. Sumber : Yayasan Nurul Hidayah
f. Tahun Perolehan : 2018
3.3.3. WC dan Sanitasi

Keberadaan Kondisi
Peruntukan Jumlah Tidak
Ada Tidak Baik
Baik
WC Guru  2 
WC Siswa perempuan  2 
WC Siswa laki-laki  2 
3.3.4. Sarana Penunjang Pembelajaran

a. Laptop 2 buah d. Rak Buku 48 Buah
b. LCD Proyektor 3 e. SofaTamu 1 set
buah f. Kipas Angin 46 buah
c. Lemari besi 6 buah
g. Meja Kursi Siswa h. AC 54 buah
534 set
3.3.5. Kondisi Instalasi

No Jenis Besaran Lokasi Keterangan
1 Listrik 82.500 watt Dinaikkan 2022
2 Sanitasi 250 watt 9 wastafel Sumber air tanah
3000 liter torn 14 kran WC
9,375 m3 septic tank 16 Jamban
1 kran taman
3 Internet 300 MBps 1 pusat labkom Vendor: My republic
3.4. STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA SEKOLAH
Arif Subhan, S.Pd.I

KOORDINATOR SARPRAS
Susilo Meisyarjo, A.Md.Kom
TU BID SARPRAS
Noviyanti, S.M

PETUGAS K3
Bag. Kebersihan Bag. Pertamanan Bag. Kemanan
Kamal (koor) Demin (koor) Dodi (koor)
David Ukar Dedi
Pian Komar Dinda
Ningsih
3.5. TUPOKSI
PELAKSANA KEGIATAN
No. KEGIATAN Pekerja Tetap

Pekerja
(Internal Murid
Lepas
Sekolah)
A. PEMELIHARAAN HARIAN
1. Membersihkan pintu dan jendela ( kaca ) √ √
2. Menghapus papan tulis √ √
3. Membersihkan meja dan kursi √ √
PELAKSANA KEGIATAN

Pekerja
(Internal Murid
Lepas
Sekolah)
4. Menyapu Lantai √ √
5. Pembersihan saluran drainase, halaman, sampah dan kotoran lainnya √ √
6. Pembersihan KM/WC √ √
7. Pengisian bak KM/WC √ √
8. Membuka dan menutup kembali pintu dan jendela √ √
9. Menyalakan dan mematikan Lampu & AC √ √
10. Mengantarkan Makanan menuju siswa √
B. PEMELIHARAAN MINGGUAN
1. Membersihkan permukaan dinding, daun pintu / jendela, kaca √
2. Membersihkan permukaan plafond dan sudut-sudut dinding √
3. Menguras dan membersihkan bak tandon recervoir dan KM/WC √
4. Membersihkan closet, lantai, dinding, lubang avour KM/WC √
5. Membersihkan saluran drainase √
6. Membersihkan timbunan sampah (membuang / membakar) √
7. Pemotongan pohon-pohon, perdu atau rumput liar √
C. PEMELIHARAAN BULANAN
1. Pemeriksaan penutup atap dan rangka atap √
2. Pemeriksaan dan pembersihan talang datar dan talang tegak √
3. Pemeriksaan dan perbaikan rangka plafond dan eternit √
4. Pemeriksaan dan pembersihan permukaan dinding dalam (bagian
√
atas dan bawah)
5. Pemeriksaan dinding luar bagian bawah (sepanjang atas sloof
√
/pondasi)
6. Pemeriksaan dan pembersihan kosen pintu, jendela dan kaca √
7. Pemeriksaan, pembersihan /perbaikan lantai (tegel), lantai rabat
√
keliling bangunan
8. Pemeriksaan dan perawatan instalasi dan komponen – komponen
√
listrik
9. Pemeriksaan dan pembersihan instalasi dan komponen – komponen
√
sanitasi
10. Pemeriksaan dan pembersihan KM/WC √
11. Pemeriksaan dan pembersihan saluran drainase dan bak kontrol √
12. Pembersihan halaman dan lingkungan, pemotongan pohon dan
√
rumput
13. Pemeriksaan dan perawatan komponen-komponen kayu dari
√
pengaruh rayap / jamur
14. Pemeriksaan dan pemeliharaan permukaan tanah di sekitar pondasi √
15. Pemeriksaan dan perawatan engsel, grendel, slot, kait angin dan
√
handel
16. Pendataan dan inventarisir barang-barang √
PELAKSANA KEGIATAN

Pekerja
(Internal Murid
Lepas
Sekolah)
D. PEMELIHARAAN BERKALA
1. Perbaikan dan penggantian instalasi dan komponen – komponen
√ √
listrik
2. Perbaikan dan penggantian instalasi dan komponen – komponen
√ √
sanitasi
3. Pembersihan dan perawatan KM/WC dari kerak dan karat √ √
4. Perbaikan saluran drainase dan bak kontrol √ √
5. Pembersihan halaman dan lingkungan, pemotongan pohon dan
√ √
rumput
6. Perawatan dan penggantian komponen-komponen kayu dari
√
pengaruh rayap / jamur
7. Perbaikan, perawatan dan penggantian engsel, grendel, slot, kait
√ √
angin dan handel
3.6. PEMBAGIAN TUGAS
3.7. ALUR KOMUNIKASI
3.8. PENGGUNAAN RUANG

Tentu saja semua guru dan warga sekolah berhak untuk melakukan peminjaman ruangan baik
saat KBM maupun diluar KBM namun yang perlu dipahami Bersama, perlu adanya toleransi dan
komunikasi antara guru dan para petugas K3 agar tidak terjadi kesalahpahaman. Maka dari itu
inilah alur penggunaan ruang SD Islam Nurul Hidayah:
3.9. PEMINJAMAN BARANG

Agar kondisi barang dapat terpantau dan tidak mengalami penyusutan secara drastic, makan
penggunaan alat perlu dipantau melalui data peminjaman barang. Buku peminjaman barang ini
ridak bermaksud untuk melarang peminjaman, akan tetapi mengantisipasi:
 Barang rusak diluar pemantauan
 Penyusutan barang secara drastic
 Diketahui siapa peminjam
 Dapat melacak kehilangan barang dan lupa dalam penempatan barang
3.10. TARGET KEGIATAN PERAWATAN DAN KEBERSIHAN

 Pengukuran harta kekayaan asset dan inventaris sekolah secara terperinci
 Terinventaris kebutuhan sarana prasana pendidikan dengan baik
 Terpelihara sarana prasarana pendidikan dan lingkungan secara berkala
 Terpenuhi Sarana pembelajaran dan laboratorium yang masih kurang
 Terwujudnya lingkungan sekolah yang bersih, asri .
 Perbaikan dan pengadaan ruang yang mendukung akreditasi
 Perbaikan Meja dan Kursi
 Pengadadaan Buku Pelajaran
 Mengevaluasi keterlaksanaan program kerja untuk refleksi kegiatan tahun berikutnya.
 Tersusunnya Laporan hasil kegiatan pengelolaan sarana prasarana selama satu tahun
3.11. PROGRAM KERJA SARPRAS
Agar seluruh target kegiatan dapat terlaksana maka perlu adanya susunan program kerja yang dapat menjelaskan arah dan indikator dari target
keberhasilan perawatan dan kebersihan selama tahun pelajaran 2023/2024. Demikianlah tabel rangkaian kegiatan perawatan dan kebersihan sarpras SD
Islam Nurul Hidayah:
INDIKATOR PENANGUNG JAWAB/
NO. KEGIATAN TUJUAN SASARAN SUMBER KET
KEBERHASILAN PELAKSANA
Rincian
Merencanakan Terlaksananya
Penyusunan Program Program
1 program kegiatan Penjelasan Program Kepala Sekolah BOS
Kerja Tahunan Kerja
bidang sarpras Kerja
Tahunan
Mengetahui
Inventarisasi & kelayakan dan Data Barang terkini Pengelola Sarana dan Setiap
2 Sekolah Yayasan
penataan Sapras sumber barang yang Laporan data kerusakan Prasarana 4 Bulan
ada
Agar dapat
Perawatan secara Data Barang terkini Pengelola Sarana dan
3 mengetahui perangkat Sekolah SD
berkala Laporan data kerusakan Prasarana
secara berkala
Agar dapat
Pengadaan Server Tersedianya Server
4 menjalankan SIM dan Labkom Kepala Labkom BOS
lokal lokal
e-rapot
Penataan taman dan Agar dapat tercipta
Lahan Belum Terbangunnya taman Kepala bagian
5 keindahan lingkungan yang Yayasan
optimal dan landscape pertamanan
lingkungan sekolah indah dan nyaman
3.12. ACTION PLAN SARPRAS 2023/2024
WAKTU PELAKSANAAN
2022 2023
NO KEGIATAN INDIKATOR KEBERHASILAN SUMBER
MAR
OKT
NOP
AGS
APR
MEI
JAN
JUN
DES
FEB
JUL
SEP
Penyusunan
Terlaksananya Penjelasan
1 Program Kerja SDINH
Program Kerja
Tahunan
Data Barang terkini
2 Inventarisasi Sapras YNH
Laporan data kerusakan
Perawatan secara Data Barang terkini
3 berkala Laporan data kerusakan
SDINH
Penataan taman dan

Terbangunnya taman dan
4 keindahan lingkungan YNH
landscape
sekolah
Pengadaan Server
5 sekolah
Tersedianya Server sekolah YNH
BAB IV
MONITORING PROGRAM SARANA
4.1. MONITORING
Monitoring adalah suatu kegiatan yang dilakukan dalam rangka pengawasan,
pengontrolan atau pengendalian terhadap suatu objek kegiatan yang akan, sedang atau yang
sudah dilaksanakan.
Agar rangkaian program sarana prasarana senantiasa sesuai dengan
tuntutan/kebutuhan setiap waktu,maka umpan balik dari lapangan sangat diperlukan. Untuk
itu perlu diadakan monitoring secara terus-menerus, baik terhadap persiapan maupun proses
pelaksanaan sebagai penyempurnaan lebih lanjut.
Program kebersihan sekolah mengacu kepada terjaganya lingkungan sekolah sehingga
dapat membuat sekolah menjadi lebih nyaman. Petugas K3 memiliki tugas besar dan banyak,
sehingga perlu adanya maklumat besar dari dewan guru agar para petugas dapat
melaksanakan tugas-tugasnya. Karena menjaga kebersihan sekolah dengan cakupan lahan
yang besar memerlukan waktu yang panjang.
Kegiatan monitoring kebersihan dilaksanakan dengan instrument yang tercantum pada
bab sebelumnya dan dilaksanakan setiap satu minggu sekali untuk meninjau kembali kinerja
serta kondisi ruangan. Berikut adalah lembar monitoring kebersihan:
tanggal
no. kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Membersihkan pintu dan jendela ( kaca )
2 Menghapus papan tulis
3 Membersihkan meja dan kursi
4 Menyapu Lantai
Pembersihan saluran drainase, halaman, sampah
5 dan kotoran lainnya
6 Pembersihan KM/WC
7 Pengisian bak recervoir dan bak KM/WC
8 Membuka dan menutup kembali pintu dan jendela
9 Menyemprotkan ruang dengan desinfektan
10 Mengecek dan mengisi Hand sanitizer
11 Pengecekan dan pengisian sabun tangan
12 Pengecekan dan penggantian tissue

Menguras dan membersihkan bak tandon
13 recervoir dan KM/WC
Membersihkan closet, lantai, dinding, lubang
14 avour KM/WC
15 Membersihkan saluran drainase
Sementara dalam kegiatan perawatan, terbagi menjadi dua hal: a) perawatan dan
pendataan inventaris ruangan; dan b) perawatan bangunan sekolah. Kedua laporan
monitoring ini akan menjadi bahan evaluasi selama dua bulan sekali. Selain itu juga dengan
adanya pendataan dapat menentukan perkembangan mengenai bangunan serta
asset/inventaris sekolah agar seluruh sirkulasi barang inventaris serta bangunan dapat
dipertanggungjawabkan. Selain itu dengan memahami pendataan bangunan dapat mencegah
kerusakan menjadi lebih parah serta dapat menjaga keselamatan peserta didik dan guru.
Berikut adalah contoh lembar monitoring inventaris sekolah dan bangunan atau disebut Kartu
Induk Ruangan (KIR) dan Kartu Induk Bangunan (KIB):
Kartu Induk Ruangan (KIR)
Tahun Pelajaran :____________________ :_________
Nama Ruang :_________________ :_________
Ruangan Nomor Spesifikasi Kuantitas Pengadaan Jumlah dan Kondisi Barang

Tanggal
No. Nama Kode Petugas Register Rusak Rekomendasi
Pembukuan Kode barang Nama barang Jumlah Tahun Baik Rusak
Ruang Ruang ruang barang berat
KELAS 7.1
02.06.02.01.26 Meja Siswa 20 2014

02.06. 02.01.32 Kursi Siswa 20 2014
02.06.02.01.04 001 Meja Guru 1 2014
02.06. 02.01.05 001 Kursi Guru 1 2014
02.06.01.05.10 001 Papan Tulis 1 2014
02.06.01.05.07 001 Papan keadaan kelas 1 2018
02.06.01.05.09 001 Papan absensi kelas 1 2018
02.06.02.06.29 001 Foto Presiden 1 2019
02.06.02.06.29 002 Foto wapres 1 2019
02.06.02.06.28 001 Foto Pancasila 1 2019

KELAS 7.1 R.01 DINDA 1-Sep Figura 3
02.06.01.04.01 001 Lemari 1
02.06.02.04.06A 001 Tornado Fan 1
02.06.02.02.03 001 Jam Dinding 1
02.06.02.04.03 007-008 AC 2 2019
02.06.01.05.06 001 Papan nama kelas 1 2017
Lampu Neon 4 2021
02.07.01.01.03 Infokus 1 2021
Bracket 1 2021
02.06.03.06.11 Layar infokus 1 2021
Kabel HDMI 25 M 1 2021
Kabel HDMI 15 M 1 2021
Kondisi
Ruang alami
Komponen Rusak Rusak Kerusakan Akibat Wilayah Kerusakan Faktor mempengaruhi Monitoring Rekomendasi Follow Up
Baik kerusakan
Ringan Berat
Penutup Atap
Rangka Atap
Langit-langit
Eternit
List eternit
Dinding
Cat/plester dinding
Dinding Partisi
Beton
Kusen
Pintu
Engsel Pintu
Jendela
Pondasi
Instalasi Listrik
Instalasi Air
Kedua Kartu Ini ada disetiap ruangan dan akan didata serta diganti setiap dua bulan
sekali tergantung adanya pembaharuan atau renovasi yang telah dilakukan.
4.2. JADWAL MONITORING
Kegiatan Monitoring dalam perawatan dan kebersihan sekolah tergolong beragam
bergantung pada jenis perangkat dan fungsinya. Begitu juga untuk memonitor ruangan, perlu
ada waktu-waktu tertentu untuk melakukan monitoring terutama jika terjadi pergantian atau
renovasi. Berikut ini adalah tabel jadwal kegiatan monitoring kegiatan sarana dan prasarana
sekolah:
Jadwal
No Kegiatan Pelaksana Ket
Hari Minggu Bulan Tahun
1. Kebersihan ruangan 1 1 Koor. Sarpras
2. Dokumentasi kegiatan 1 Koor. Sarpras
3. Inventarisasi ruangan 2 Koor. Sarpras
4. Penomoran inventaris 2 Koor. Sarpras
Perawatan Jaringan
5. 6 Koor. Sarpras
Internet
6. Instalasi komputer 1 Koor. Sarpras
7. Perawatan AC 4 Koor.Sarpras
Sementara untuk konstruksi bangunan sekolah memiliki daya tahan yang berbeda
tergantung pada jenis material yang digunakan saat pembuatan. Selain itu kegiatan
pembangunan tidak bisa dilakukan setiap saat harus melihat kondisi keuangan sekolah serta
proses KBM. Berikut ini adalah jadwal monitoring konstruksi bangunan sekolah:
Periode Pemeriksaan
Komponen Pelaksana
Atap :
■ Rangka kayu kuda-kuda 10
balok ( nok, gording) 10
papan ruiter 6
usuk dan reng 10
papan talang 6
listplank 6
konsol teritis 10
■ Penutup atap genteng kerpus 6
genteng vlam 6
Langit - langit
penggantung rangka 10
rangka plafond 10
plafond eternit 1
list plafond 1
Dinding
pasangan dinding bata 1
pas.dinding partisi 1
plesteran dinding 1
sponengan dinding 1
Kosen
pintu 6
jendela 6
bouven 6
dinding partisi 6
Utilitas instalasi listrik
kabel 1
fiting 1
stop kontak 1
saklar 1
lampu 1
MCB 1
Instalasi Air Bersih
bak tower 2
jaringan pipa distribusi 2
pompa, 2
stop kran 2
knee 2
kran 2
bak mandi 1
Sanitasi
jaringan air kotor 1
kloset 1
sumur 1
Periode Pemeriksaan
Komponen Pelaksana
peresapan 6
septicktank 6
bak kontrol 1
avour / floor drain 1
Drainase
saluran terbuka U20 1
saluran tertutup O20 1
bak kontrol 1
peresapan air hujan 1
talang teritis 1-2
Halaman dan lingkungan
penyapuan halaman 1
pembabatan rumput 1
pembersihan sampah 1
pemotongan pohon 6
4.3. SUPERVISI KEGIATAN

Supervisi adalah kegiatan usaha memberikan layanan kepada guru-guru/petugas
sekolah baik secara individual atau kelompok dalam usaha memperbaiki dan meningkatkan
kinerja sesuai dengan program yang telah direncanakan. Proses supervisi merupakan
rangkaian kagiatan yang secara umum dilaksanakan melalui tiga tahap yaitu:
1. Perencanaan
Kegiatan perencanaan mengacu pada kegiatan identifikasi permasalahan.
Langkah-langkah yang dilaksanakan dalam perencanaan supervisi adalah:
A. Mengumpulkan data melalui kunjungan pertemuan pribadi atau rapat staf,
B. Mengolah data dengan melakukan koreksi kebenaran terhadap data yang
dikumpulkan,
C. Mengklasifikasi data sesuai dengan bidang permasalahan,
D. Menarik kesimpulan tentang permasalahan sasaran sesuai dengan keadaan
yang sebenarnya,
2. Pelaksanaan
Kegiatan pelaksanaan merupakan kegiatan pemberian bantuan dari supervisor
kepada Pendidik, agar dapat terlaksana dengan efetif pelaksanaannya harus sesuai
dengan perencanaan yang telah ditetapkan dan ada follow up untuk melihat
keberhasilan proses dan hasil pelaksanaan supervisi.
3. Evaluasi
Kegiatan evaluasi merupakan kegiatan untuk menelaah keberhasilan proses
dan hasil pelaksanaan supervisi. Evaluasi dilaksanakan secara komprehensif. Sasaran
evaluasi supervisi ditujukan kepada semua orang yang terlibat dalam proses
pelaksanaan supervisi. Hasil dari evaluasi supervisi akan dijadikan pedoman untuk
menyusun program perencanan berikutnya. Mengemukakan evaluasi berpedoman
pada tujuan yang telah ditetapkan sekolah.
4. Tindak Lanjut
Adapun bentuk tindak lanjut supervisi akademik dapat dilakukan melalui
kegiatan sebagai berikut:
A. Pembinaan Langsung
Pembinaan ini dilakukan terhadap hal-hal yang sifatnya khusus, yangperlu
perbaikan dengan segera dari hasil analisis supervisi. Menurut Sahertian (2000)
pembinaan dengan pendekatan langsung berarti supervisor memberikan arahan
langsung. Dengan demikian pengaruh supervisor lebih dominan. Kegiatan
pembinaan langsung yang dilakukan setelah kepala sekolah selesai melakukan
observasi pembelajaran adalah pertemuan pasca observasi. Pada pertemuan ini
kepala sekolah memberi balikan untuk membantu mengembangkan perilaku guru
dalam melaksanakan proses pembelajaran. Dari umpan balik itu pula dapat
tercipta suasana komunikasi yang tidak menimbulkan ketegangan, tidak
menonjolkan otoritas, memberi kesempatan untuk mendorong guru memperbaiki
penampilan dan kinerjanya.
B. Pembinaan Tidak Langsung
Pembinaan ini dilakukan terhadap hal-hal yang sifatnya umum yangperlu
perbaikan dan perhatian setelah memperoleh hasil analisis supervisi. Sahertian
(2000) menyatakan bahwa: perilaku supervisor dalam pendekatan tidak langsung
adalah mendengarkan, memberi penguatan, menjelaskan, menyajikan, dan
memecahkan masalah. Beberapa jenis komponen yang dapat dipilihkepala sekolah
dalam membina guru untuk meningkatkan proses pembelajaran adalah sebagai
berikut:
5. Program Tindak Lanjut Hasil Supervisi
Agar pelaksanaan tindak lanjut supervisi akademik dapat berlangsung secara
efektif perlu membuat program rencana tindak lanjut. Penyusunan program tindak
lanjut diawali dengan melakukan analisis kebutuhan peserta berdasarkan analisis hasil
supervisi. Analisis kebutuhan ini dapat dilakukan dalam tahapan sebagai berikut:
A. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan terkait masalah-masalah yang terjadi
dilapangan
B. Mengidentifikasi dan mencatat kebutuhan-kebutuhan khusus pembinaan serta
kondisi pegawai
C. Mengidentifikasi dukungan lingkungan dan hambatan-hambatannya.
D. Mengidentifikasi tugas-tugas manajemen yang dibutuhkan untuk pelaksanaan
tindak lanjut seperti keuangan dan sarana prasarana pendukung kegiatan
4.3.1. Jadwal Supervisi

Kegiatan supervisi dilaksanakan setiap empat bulan sekali dengan
pertimbangan bahwa pertambahan sarana dan beberapa kegiatan sarana
prasarana dilaksanakan membutuhkan koordinasi dan mempertimbangan
kondisi keuangan sekolah. Selain itu untuk kegiatan tindak lanjut juga
membutuhkan waktu. Jadwal supervisi perawatan dan kebersihan sekolah
dilaksanakan pada:
Bulan
No Kegiatan Pelaksana
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
Supervisi Koor
1
tahap 1 Sarpras
Tindak
Koor
2 lanjut
Sarpras
supervisi 1
Supervisi
3 Kepsek
tahap 2
Tindak
4 lanjut Kepsek
supervisi 2
Supervisi
5 Kepsek
tahap 3
Tindak
6 lanjut Kepsek
supervisi 3
4.3.2. Instrumen Supervisi
Tdk Ya ( ada) SKOR
NO ASPEK KEGIATAN / KONDISI (tdk Dokumen
ada) 1 2 3 4
Tindak lanjut terhadap saran yang diberikan
A KEPEMILIKAN
1. Tanah milik sendiri dibuktikan dengan sertifikat tanah Sertifikat
2. Gedung miliki sendiri Dok Bangunan
3. Tanah dan gedung semua dimanfaatan untuk madrasah SK guna ruang
B RUANG BELAJAR
1. Jumlah ruang belajar cukup untuk semua rombongan belajar Jml Ruang
2. Luas setiap ruang belajar sesuai dengan rasio kelas Rombel : .
3. Kondisi ruang terang, bersih, nyaman dan terawat Jml Rombel :..
4. Kelengkapan perabot baik dan terawat KIR& KIB

C RUANG DAN SARANA PENUNJANG
1. Ruang laboratorium yang berfungsi. KIR & Buku
monitoring
2. Ruang perpustakaan yang didayagunakan Buku kunjungan
3. Ruang Kep. Sek dan ruang Wakil Kep. Sek bersih dan Laporan kebersihan
terawat
4. Ruang administrasi/TU lengkap dengan prabot komputer Laporan kebersihan
dan perlengkapan serta bersih dan terawat
5. Ruang guru cukup luas, dilengkapi dengan meja kerja KIR & Laporan
dan loker untuk semua guru, bersih dan terawat kebersihan
6. Ruang UKS dengan perabot bersih dan terawat KIR & Laporan
kebersihan
7. Sarana / peralatan olah raga dan seni budaya KIR
8.Media pembelajaran memadai KIR
D SARANA LAIN
1. Instalasi air bersih dan jaringan listrik KIB
2. Jaringan telepon dan internet KIR
3. Kantin bersih dan dilengkapi tempat pembungan sampah Laporan kebersihan
4. Toilet / MC jumlahnya cukup, bersih dan terawat Laporan kebersihan
JUMLAH SKOR / NILAI
MASALAH / KENDALA :
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
SARAN PEMBINAAN :
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
BAB V
PENUTUP
5.1. KESIMPULAN
1) Sarana dan Prasarana sekolah merupakan salah satu faktor penunjang dalam
pencapaian keberhasilan proses belajar mengajar di sekolah. Tentunya hal
tersebut dapat dicapai apabila ketersedian sarana dan prasarana yang memadai
disertai dengan pengelolaan secara optimal.
2) Seiring dengan diberlakukannya Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan atau yang
lebih dikenal dengan istilah KTSP dimana penerapan desentralisasi pengambilan
keputusan, memberikan hak otonomi penuh terhadap setiap tingkat satuan
pendidikan, untuk mengoptimalkan penyedian, pendayagunaan, perawatan dan
pengendalian sarana dan prasarana pendidikan. Sekolah dituntut untuk memiliki
kemandirian untuk mengatur dan mengurus kebutuhan sekolah menurut
kebutuhan berdasarkan aspirasi dan partisipasi warga sekolah dengan tetap
mengacu pada peraturan dan perundang undangan pendidikan nasional yang
berlaku.
3) Sarana Prasarana yang ada di sekolah seharusnya dikelola dengan sebaik-baiknya,
pengelolaan yang dimaksud meliputi:
a. Perencanaan
b. Pengadaan
c. Inventarisasi
d. Penyimpanan
e. Penataan
f. Penggunaan
g. Pemeliharaan
h. Penghapusan
5.2. SARAN-SARAN
Diharapkan program kerja Bidang Sarana Prasarana ini dapat dijadikan acuan dan
pedoman dalam penyelenggaraan pendidikan di SD Islam Nurul Hidayah tahun
pelajaran 2023 / 2024 dan untuk tahun pelajaran yang akan datang.
Depok, Juli 2023
Kepala Sekolah Koordinator Sarana dan Prasarana
Arif Subhan, S.Pd.I Susilo Meisyarjo
LAMPIRAN I ANGGARAN BIAYA*
SARPRAS 2023/2024
Jumlah
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah
Barang
1 Penyewaan Mobil bak 1 hariRp 300.000,- Rp 300.000,-
2 Thinner 5 kalengRp 30.000,- Rp 150.000,-
3 Konsumsi 7 ls Rp 50.000,- Rp 350.000,-
4 Jasa Petugas 4 hari 7 ls x 4
Rp 25.000,- Rp 700.000,-
5 Soket 4 lubang 12 unitRp 30.000,- Rp 360.000,-
6 Kabel roll 2 rollRp 450.000,- Rp 900.000,-
Jumlah Rp2.760.000,-
Terbilang ##Dua Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah##
NO Jenis Kegiatan Volume Harga Satuan Jumlah Keterangan

Komponen elektronika dan kelistrikan
1 Baterai AA alkaline 2 box Rp 400.000,- Rp 800.000,-
2 Baterai AAA 3 box Rp 60.000,- Rp 180.000,-
3 Baterai Rechargeable 4 unit Rp 250.000,- Rp 1.000.000,-
4 Colokan 6 lubang 12 unit Rp 30.000,- Rp 360.000,-
7 Tool kit elektronika 1 set Rp 500.000,- Rp 500.000,-
8 Lampu LED TL 20 unit Rp 150.000,- Rp 3.000.000,- 1 tahun
Total Belanja/tahun Rp 6.220.000,-
Harga
NO Jenis Kegiatan Volume Jumlah Keterangan
Satuan
Sarana Sanitasi dan kebersihan (*(barang bisa bertambah diluar rencana))
1 Kain pel* 21 unit Rp 20.000,- Rp 420.000,- 3 pel/org/thn
2 Sikat lantai gagang* 7 unit Rp 25.000,- Rp 175.000,- 1 sikat/org/thn
3 Sikat lantai 6 unit Rp 10.000,- Rp 60.000,- 2 sikat/areal WC
4 Sapu Petugas* 21 unit Rp 25.000,- Rp 525.000,- 3 sapu/org/thn
5 Pengki petugas* 14 unit Rp 25.000,- Rp 350.000,- 2 pengki/org/thn
6 Wiper lantai 7 unit Rp 30.000,- Rp 210.000,-
7 Wiper kaca 7 unit Rp 15.000,- Rp 105.000,-
8 Sarung tangan latex 7 unit Rp 15.000,- Rp 105.000,-
9 Kanebo* 21 unit Rp 40.000,- Rp 840.000,- 3 unit/org/thn
10 Sapu plafon 7 unit Rp 60.000,- Rp 420.000,-
11 Mini vacuum cleaner 1 unit Rp 250.000,- Rp 250.000,-
12 Mini Blower 1 unit Rp 180.000,- Rp 180.000,-
13 Sapu Lidi 12 unit Rp 25.000,- Rp 300.000,- 3 sapu/areal/thn
14 Kain lap/serbet 21 unit Rp 10.000,- Rp 210.000,- 3 kain/org/thn
Subtotal Rp 4.150.000,-
Suplai Petugas kebersihan
Harga
NO Jenis Kegiatan Volume Jumlah Keterangan
Satuan
1 Polybag 90x120 isi 6 326 pcs Rp 10.000,- Rp 3.260.000,- 1pcs/mgg*7petugas
2 Sabun tangan cair 5 ltr 10 btl Rp 50.000,- Rp 500.000,- Untuk 1 thn
3 Pembersih lantai 210 pcs Rp 15.000,- Rp 3.150.000,- 1 bln max 3 pcs
4 Pembersih WC/kloset 12 btl Rp 25.000,- Rp 300.000,- 3 bln 1 btl/areal
5 Stella jeruk gantung 240 pcs Rp 10.000,- Rp 2.400.000,- Setiap AC ruang
6 Kamper toilet bulat 96 pcs Rp 15.000,- Rp 1.440.000,- 4pcs/bulan
7 Pembersih kaca 500 ml 14 btl Rp 15.000,- Rp 210.000,- Max 2bln/btl/ptgs
8 Tisu 180sht 80 pcs Rp 10.000,- Rp 800.000,- 1 tahun
9 Sabun cuci priring 800ml 12 pcs Rp 20.000,- Rp 240.000,-
10 Spons cuci piring 6 pcs Rp 5.000,- Rp 30.000,-
11 Pewangi ruangan 400ml 14 btl Rp 30.000,- Rp 420.000,- 2/org/tahun
Total belanja/tahun Rp 16.900.000,-

Sarana ATK
1 Printer scanner F4 2 unit Rp.2.000.000,- Rp.4.000.000,-
2 Mesin laminating A3 1 Unit Rp 800.000,- Rp 800.000,- Tokopedia
3 Staples tembak 1 Unit Rp 200.000,- Rp 200.000,- Tokopedia
4 Staples Jilid Besar 1 unit Rp 400.000,- Rp 400.000,- Tokopedia
5 Pembolong kertas kecil 6 unit Rp 10.000,- Rp 60.000,-
6 Pembolong kertas kecil 3 unit Rp 40.000,- Rp 120.000,-
7 Akrilik papan nama guru 45 unit Rp 20.000,- Rp 900.000,-
Akrilik papan
8 25 unit Rp 100.000,- Rp 2.500.000,-
pengumuman A4
Akrilik papan
9 12 unit Rp 150.000,- Rp 1.600.000,-
pengumuman A3+
10 Document tray 4 unit Rp 200.000,- Rp 800.000,- Tokopedia
11 Document Storage 4 unit Rp 100.000,- Rp 400.000,- Tokopedia
Suplai ATK
1 Kertas A4 75gr 96 rim Rp 50.000,- Rp 4.800.000,- 8 rim/bln
2 Kertas F4 75gr 48 rim Rp 55.000,- Rp 2.640.000,- 4 rim/bln
3 48 rim Rp 3.120.000,- 4 rim/bln
Kertas A4 80gr Rp 65.000,-
4 60 rim Rp 3.900.000,- Pembagian rapot
5 Pulpen gel hitam 6 box Rp 50.000,- Rp 300.000,-
6 Pulpen standar merah 4 box Rp 25.000,- Rp 50.000,-
7 Drawing pen 0,5 6 box Rp 100.000,- Rp 600.000,-
9 Spidol snowman hitam 12 box Rp 100.000,- Rp 1.200.000,-
10 Spidol snowman biru 5 box Rp 100.000,- Rp 500.000,-
11 Spidol snowman merah 2 box Rp 100.000,- Rp200.000,-
12 Lakban Hitam 3 lusin Rp 150.000,- Rp 450.000,-
13 Selotip bening 2 lusin Rp 100.000,- Rp 200.000,-
14 Isi steples 3 box Rp 50.000,- Rp 150.000,-
15 Binder clip variasi 5 box Rp 100.000,- Rp 500.000,-
16 Paper clip 4 box Rp 50.000,- Rp 200.000,-
vi | P r o g r a m P e r a w a t a n d a n k e b e r s i h a n
Total belanja/tahun Rp 30.530.000,-
vii | P r o g r a m P e r a w a t a n d a n k e b e r s i h a n
LAMPIRAN 2: DENAH SEKOLAH
LANTAI 1
Lantai 2
Lantai 3
Denah Sanitasi
LAMPIRAN 3: FORMAT ADMINISTRASI SARPRAS
BUKU PENGADAAN/PENGAJUAN BARANG

SMP ISLAM NURUL HIDAYAH
TAHUN PELAJARAN

berit
a
No. Mer Dokume Follow acar Piha
Nama No. Tanggal Tanggal Harga Bukti
Kod
N Kode k/ n Sumb up/ a k Tt Menyetuj Keterang
Baran Baran
e Pengaju Pembeli Peroleh Pembeli
o loka Typ Pengaju er Peneri sera kedu d ui an
g g an an an an
si e an ma h a
terim
a

BUKU INDUK BARANG INVENTARIS RUANGAN


Tahun Pelajaran Luas :
Petu
Nama Ruang gas :

Jumlah dan
Ruangan Nomor Spesifikasi Kuantitas Pengadaan Dimensi (cm)
Kondisi Barang
Tangg
Dokum Foll
N Na Ko Petu al Kod Regi Na Rus Rekom Ketera
en ow
o. ma de gas Pembu e ster ma Merk/ Bah Jum Sat Har Sum Ta Panj Le Diam Bai Rus ak endasi ngan
penga up
Ru Ru ruan kuan bar bara bar type an lah uan ga ber hun ang bar eter k ak ber
daan/
ang ang g ang ng ang at
hibah

BUKU INDUK KEADAAN RUANGAN

Tahun Pelajaran
Petugas

Luas Tgl SK Dokumen
Jenis Panjang Lebar Peminja Nilai Jml Thn Thn Sumber Ket
no. Nama tapak Kepemilikan Pemakaia fisik
Prasarana (m) (m) m Perolehan Lantai Dibangun selesai dana bangunan
(m2) n bangunan

BUKU PENGHAPUSAN INVENTARIS BARANG


No. Tahun Rekomendasi Dokumen Pihak Ttd

Nama Dokumen Harga Keadaan
No Kode Merk/Type Beli/ serah kedu Menyetujui Keterangan
Barang Kepemilikan Perolehan Barang
Barang Pembelian Jua Buan terima a Pihak Pihak
l Hibah g 1 2

BUKU PENGGUNAAN LAB. KOMPUTER
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

No Tanggal Jam ke- Nama Pengguna Keperluan Pengguna Peminjaman Ttd. Ttd. Petugas

vii | P r o g r a m P e r a w a t a n d a n k e b e r s i h a n

01-Program Sapras - Perawatan Dan Kebersihan 23-24

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

01-Program Sapras - Perawatan Dan Kebersihan 23-24

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DAFTAR ISI

Depok, 18 Juli 2023

Arif Subgan, S.Pd.I Susilo Meisyarjo

2|Program Perawatan dan kebersihan

1.3. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM

3|Program Perawatan dan kebersihan

ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

2.1. PENGERTIAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN

4|Program Perawatan dan kebersihan

2.2. MACAM – MACAM SARANA DAN PRASARANA

5|Program Perawatan dan kebersihan

2.3. PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

6|Program Perawatan dan kebersihan

7|Program Perawatan dan kebersihan

b) Hal-hal yang seringkali dilakukan oleh guru:

c) Hal-hal yang seringkali dilakukan oleh penjaga sekolah:

8|Program Perawatan dan kebersihan

9|Program Perawatan dan kebersihan

2.4. KOMPONEN ADMINISTRASI SARPRAS PENDIDIKAN

2.4.4. ALAT DAN MEDIA PENDIDIKAN

2.5. TUJUAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

2.6. HUBUNGAN ANTARA SAPRAS DENGAN KBM

2.7. PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

b) Kegiatan pemeliharaan mingguan

c) Kegiatan pemeliharaan bulanan

d) Kegiatan pemeliharaan berkala

2.7.3. PEMELIHARAAN SKALA PRIORITAS/DARURAT:

2.7.4. PEMELIHARAAN PREVENTIF

3. Rencana harus terpadu

2.9. PERAWATAN DAN PEMBANGUNAN

■ Penutup atap genteng kerpus 6

Langit - langit penggantung rangka 10

Dinding pasangan dinding bata 1

Sanitasi jaringan air kotor 1

Drainase peresapan air hujan 1

Halaman dan penyapuan halaman 1

PROGRAM SARANA DAN PRASARANA SEKOLAH

3.1. PROFIL SEKOLAH

3.3. KONDISI RUANG DAN ROMBEL

3.3.2. Ruang Komputer

3.3.3. WC dan Sanitasi

3.3.4. Sarana Penunjang Pembelajaran

3.3.5. Kondisi Instalasi

3.4. STRUKTUR ORGANISASI

No. KEGIATAN Pekerja Tetap

No. KEGIATAN Pekerja Tetap

No. KEGIATAN Pekerja Tetap

3.8. PENGGUNAAN RUANG

3.9. PEMINJAMAN BARANG

3.10. TARGET KEGIATAN PERAWATAN DAN KEBERSIHAN

Penataan taman dan

MONITORING PROGRAM SARANA

2 Menghapus papan tulis

3 Membersihkan meja dan kursi

7 Pengisian bak recervoir dan bak KM/WC

8 Membuka dan menutup kembali pintu dan jendela

9 Menyemprotkan ruang dengan desinfektan

10 Mengecek dan mengisi Hand sanitizer

11 Pengecekan dan pengisian sabun tangan

12 Pengecekan dan penggantian tissue

15 Membersihkan saluran drainase

Ruangan Nomor Spesifikasi Kuantitas Pengadaan Jumlah dan Kondisi Barang

02.06.02.01.26 Meja Siswa 20 2014

02.06.02.06.29 002 Foto wapres 1 2019