PERMENPAN

DINAS KESEHATAN
KAB BARITO TIMUR

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Kepala Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan

62.13-E02.1.16.01.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 : Kepala Dinas

4. Administrator : Direktur

5. Pengawas :

6. Pelaksana :

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan kegiatan pengelolaaan, koordinasi penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara
terpadu dan tugas pelayanan administratif terkait ketatausahaan, kerumahtanggaan, hukum, humas, pemasaran, barang
milik daerah, perencanaan, keorganisasian dan kepegawaian, pelayanan administrasi dan teknis, pendidikan dan pelatihan
serta kerjasama pendidikan. .

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
Diploma III (DIII)
Jurusan :
…….. atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
-
3. Pengalaman Kerja :
4 (empat) tahun Jabatan pelaksana atau Jabatan Fungsional jenjang ahli pertama bidang ….. (bidang tugas Jabatan y
ang akan diduduki)

6. Tugas Pokok
No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 Mengoordinasikan perumusan Rencana operasional 100 2.33 1250 0.19

konsep rencana strategik, rencana program kerja
kerja, kebutuhan anggaran,
rencana kinerja tahunan dan
Laporan Kinerja berdasarkan
kegiatan sekretariat dan masing-
masing bidang;

2 Menyusun program kerja rumah Pembagian tugas 100 2.33 1250 0.19
sakit dalam rangka pelaksanaan lingkungan sekretariat
tugas;

3 Menyusun laporan Disposisi kerja 95 2 1250 0.15

pertanggungjawaban kinerja bawahan
rumah sakit berdasarkan laporan
hasil kegiatan sekretariat dan
masing-masing bidang;

4 Menyelenggarakan dan Konsep Surat, Surat 150 2.17 1250 0.26

mengadakan koordinasi urusan Keputusan dan
protokoler, ketatausahaan dan Laporan realisasi
kearsipan, rumah tangga dan tugas
perlengkapannya, kehumasan,
pendidikan dan pelatihan,
kepegawaian, perencanaan dan
keuangan serta pelaporan di
rumah sakit;

5 Memberikan informasi mengenai Tertib Administrasi 120 1.5 1250 0.14

administrasi umum, kepegawaian, Kesekretariatan
perencanaan dan keuangan di
rumah sakit, saran dan
pertimbangan kepada Direktur
sebagai bahan untuk menetapkan
kebijaksaan atau membuat
keputusan;

6 Mempersiapkan bahan bagi Konsep Telahan dan 80 1 1250 0.06

penetapan dibidang administrasi Rekomendasi
umum, perencanaan dan
keuangan berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku;

7 Mengadakan hubungan kerjasama Laporan Pembinaan 24 3.17 1250 0.06

dengan instansi lain baik Kepegawaian
pemerintah, swasta atau lembaga
lainnya untuk kepentingan dan
kelancaran pelaksanaan tugasnya;

8 Melaksanakan sistem Rencana Kerja 30 2.67 1250 0.06

pengendalian internal, monitoring Anggaran
dan evaluasi organisasi dan tata
laksana;

9 Mengatur, mendistribusikan dan Pembagian tugas staf 40 1 1250 0.03

mengkordinasi tugas kepada staf;

10 Melaksanakan pembinaan dan Pembinaan dan 12 0.5 1250 0

memberikan arahan dan penilaian arahan kepada staf
terhadap kinerja staf dalam
melaksanakan pelayanan; dan
 11 Melaksanakan tugas lain yang tugas kedinasan lain 12 15 1250 0.14
diberikan atasan.

Total 763 33.67 - 1.28

Kesimpulan waktu kerja efektif : Mengoordinasikan perumusan konsep rencana strategik, rencana kerja, kebutuhan
anggaran, rencana kinerja tahunan dan Laporan Kinerja berdasarkan kegiatan sekretariat dan masing-masing bidang;
(233), Menyusun program kerja rumah sakit dalam rangka pelaksanaan tugas; (233), Menyusun laporan
pertanggungjawaban kinerja rumah sakit berdasarkan laporan hasil kegiatan sekretariat dan masing-masing bidang; (190),
Menyelenggarakan dan mengadakan koordinasi urusan protokoler, ketatausahaan dan kearsipan, rumah tangga dan
perlengkapannya, kehumasan, pendidikan dan pelatihan, kepegawaian, perencanaan dan keuangan serta pelaporan di
rumah sakit; (325.5), Memberikan informasi mengenai administrasi umum, kepegawaian, perencanaan dan keuangan di
rumah sakit, saran dan pertimbangan kepada Direktur sebagai bahan untuk menetapkan kebijaksaan atau membuat
keputusan; (180), Mempersiapkan bahan bagi penetapan dibidang administrasi umum, perencanaan dan keuangan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; (80), Mengadakan hubungan kerjasama dengan instansi lain
baik pemerintah, swasta atau lembaga lainnya untuk kepentingan dan kelancaran pelaksanaan tugasnya; (76.08),
Melaksanakan sistem pengendalian internal, monitoring dan evaluasi organisasi dan tata laksana; (80.1), Mengatur,
mendistribusikan dan mengkordinasi tugas kepada staf; (40), Melaksanakan pembinaan dan memberikan arahan dan
penilaian terhadap kinerja staf dalam melaksanakan pelayanan; dan (6), Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
(180), dengan total = 1623.68

7. Hasil Kerja

1. Rencana operasional program kerja

2. Pembinaan dan arahan kepada staf
3. Pembagian tugas staf
4. Rencana Kerja Anggaran
5. Laporan Pembinaan Kepegawaian
6. Konsep Telahan dan Rekomendasi
7. Tertib Administrasi Kesekretariatan
8. Konsep Surat, Surat Keputusan dan Laporan realisasi tugas
9. Disposisi kerja bawahan
10. Pembagian tugas lingkungan sekretariat
11. tugas kedinasan lain

8. Bahan Kerja

No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Pedoman dalam pelaksanaan tugas

2 Disposisi Atasan Penerimaan instruksi atau arahan

3 Data-data terkait Petunjuk dalam pelaksanaan tugas

4 RENSTRA Pedoman dalam pelaksanaan tugas

5 Tupoksi Pedoman dalam pelaksanaan tugas

6 SOP Pedoman dalam pelaksanaan tugas

7 DPA/RKA Pedoman dalam pelaksanaan tugas

8 Rencana Kerja dan Program Kerja Pedoman dalam pelaksanaan tugas

9 Surat Masuk dan Keluar Penyampaian informasi

9. Perangkat Kerja
 No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Prosedur Merumuskan, merencanakan dan mengkoordinasikan

2 Peraturan Merumuskan, merencanakan dan mengkoordinasikan

3 Petunjuk Teknis Merumuskan, merencanakan dan mengkoordinasikan

4 Program, Kegiatan, dan Subkegiatan Merumuskan, merencanakan dan mengkoordinasikan

5 Rencana Strategis, Rencana Kerja, DIPA Merumuskan, merencanakan dan mengkoordinasikan

6 Aplikasi Memudahkan dalam penyelesaian tugas

7 Surat Perintah Melaksanakan tugas kedinasan

8 SOTK Memudahkan dalam penyelesaian tugas

9 Rencana Operasional Merumuskan, merencanakan dan mengkoordinasikan

10 Uraian Tugas Mendelegasikan Penugasan

10. Tanggung Jawab

a. Menetapkan Operasional Program Kerja

b. Kesesuaian penyusunan rencana dan program kegiatan dengan kebutuhan organisasi;
c. Kelancaran pelaksanaan kegiatan Bagian Tata Usaha (umum dan kepegawaian, perencanaan dan keuangan)
d. Kelancaran pelaksanaan tugas bawahan
e. Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan tugas terkait kinerja Bagian Tata Usaha
f. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap ketentuan/peraturan
g. Kedisiplinan kerja bawahan dan Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas;
h. Ketersediaan fasilitas penunjang pelaksanaan tugas
i Kerahasiaan data penting yang ada pada Bagian Tata Usaha
j Ketertiban dalam penyimpanan dokumen pada Bagian Tata Usaha
k Keakuratan penyampaian laporan pengendalian/pengawasan;
m Kelengkapan tugas-tugas lain yang diberikan Direktur;'

11. Wewenang

a. Memberikan arahan kepada bawahan

b. Mengoreksi/memeriksa pelaksanaan tugas bawahan
c. Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan
d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yan
g dimiliki.
e. Memberikan usulan, saran dan pendapat ke atasan
f. Memaraf konsep surat/laporan;
g. Mengecek dan meneliti naskah dinas sebelum disampaikan kepada atasan;
h. Menjaga kerahasiaan data yang diolah;
i. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait;
j. Menilai dan menentukan kualitas barang, bahan serta alat kerja yang sesuai dengan standar/ kebutuhan tugas dibagia
n Tata Usaha;
k. Mengkoordinir distribusi barang inventaris dan barang persediaan;
l. Mengatur dan memilah surat/dokumen/barang yang diterima sesuai dengan klasifikasi, kualifikasi dan materinya serta
pendistribusiannya;
'

12. Korelasi Jabatan

 No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Direktur RSUD Tamiang Layang Koordinasi dan Menerima perintah/arahan

2 Kasubag Tata usaha RSUD Tamiang layang kerjasama

3 OPD terkait Dinas Kesehatan, BPKAD, BAPPEDA Koordinasi lintas sektor

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin tanpa perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Baik

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman

9 Getaran Tidak ada

14. Risiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Psikologi Melakukan pekerjaan yang diminati

15. Syarat Jabatan

 A. Keterampilan Kerja
Membuat Telaahan

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

C. Tempramen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

D. Minat Kerja

E. Upaya Fisik
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : -
6. Penampilan : Rapih

G. Fungsi Pekerjaan

D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

03 = Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur ker•ja, membagi tugas, menciptakan

dan meme• lihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
meningkatkan efisiensi.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

17. Kelas Jabatan

12