Tugas Mandiri : Pengorganisasian Pesan Bisnis

Nama : Nur Cholis Majid

Kelas : 6MP2

Sumber : Business Communication : Process & Product, Mary Ellen Guffey, Kathleen Rhodes, Patricia Rogin

KEGIATAN
5.1. Dokumen untuk Analisis
Perbaiki memo berikut untuk membuatnya lebih sopan, positif, dan tepat. Fokus pada penggunaan sudut pandang “Anda” dan bahasa yang lazim. Hilangkan semua kata
bias gender.
Dokumen Diperbaiki
Kepada : Semua Karyawan yang Menggunakan Komputer HP 5000 Kepada Seluruh Karyawan yang Menggunakan Komputer HP 5000,
Akhir – akhir ini saya memerhatikan terjadi sebuah masalah keamanan komputer
dalam perusahaan kita. Saya memahami bahwa masalahnya ada dua: Kami ingin memberitahukan adanya perhatian terhadap masalah keamanan
a. Anda telah saling berbagi kata sandi (password) komputer yang terjadi akhir-akhir ini di perusahaan kita. Kami memahami bahwa
b. Anda menggunakan prosedur log-on otomatis terdapat dua isu yang perlu mendapatkan perhatian:
Mulai sekarang, Anda dilarang saling memberitahukan password demi alasan
keamanan yang seharusnya sudah jelas kebenarannya. Kami juga melarang Anda A. Beberapa dari Anda telah saling berbagi kata sandi (password).
menggunakan file log-on otomatis karena hal itu memungkinkan siapa pun B. Beberapa dari Anda menggunakan prosedur log-on otomatis.
mengakses seluruh sistem komputer dan data perusahaan kita.
Terlampir dalam surat ini adalah formulir yang harus Anda tanda tangani dan Mulai sekarang, kami ingin mengingatkan akan pentingnya keamanan dalam hal ini.
kembalikan pada orang yang telah ditunjuk, untuk menunjukkan pengakuan dan Kami ingin menekankan hal-hal berikut:
persetujuan Anda pada prosedur yang dijelaskan di sini. Semua pengguna komputer
yang tidak menandatangani dan mengumpulkan formulir tersebut akan di cabut Dilarang saling memberitahukan kata sandi kepada orang lain. Hal ini sangat penting
password pribadinya. untuk menjaga keamanan sistem kami.

Penggunaan prosedur log-on otomatis tidak akan diizinkan lagi. Tujuannya adalah
untuk mencegah akses yang tidak sah ke sistem komputer dan data perusahaan.

Sebagai langkah selanjutnya, kami mohon kesediaan Anda untuk mengisi dan
menandatangani formulir yang telah kami siapkan. Formulir tersebut perlu
dikembalikan kepada pihak yang ditunjuk agar kami dapat mencatat pengakuan dan
persetujuan Anda terhadap prosedur-prosedur yang telah dijelaskan di atas.

Kami ingin menegaskan bahwa semua pengguna komputer yang tidak

menandatangani dan mengembalikan formulir tersebut akan mengalami

5.2. Memilih Saluran komunikasi
Usulkan saluran komunikasi terbaik untuk pesan – pesan berikut.
Pesan
a. Sebagai manajer departemen, Anda akan memberitahu empat karyawan
departemen mengenai sesi pelatihan terjadwal untuk tiga minggu dari
sekarang
b. Sebagai asisten wakil direktur, Anda menyelidiki kemungkinan mengadakan
program magang dengan beberapa perguruan tinggi dan sekolah tinggi
terdekat
c. Anda akan mengirimkan daftar harga sejumlah produk sebagai jawaban atas
permintaan calon konsumen di Taiwan
d. Anda harus menjawab surat peringatan Canada Customs and Revenue
Agency yang menuntut Anda karena tidak membayar jumlah pajak
penghasilan yang benar pada tiga bulan terakhir
e. Sebagai Manajer, Anda harus memperingatkan seorang karyawan bahwa
kelambanan dalam bekerja bisa membahayakan pekerjaannya
f. Anggota satuan tugas Anda harus rapat untuk membahas cara
meningkatkan komunikasi di antara 5000 karyawan pada 32 kantor cabang
perusahaan besar Anda. Anggota satuan tugas tersebut berasal dari Laval,
Ottawa, Winnipeg, Regina, dan Victoria
g. Anda ingin tahu apakah Paula in Printing bisa membuat pamflet khusus bagi
pembatasan akses terhadap password pribadi mereka.
Kami sangat mengharapkan kerjasama dari seluruh karyawan untuk meningkatkan
keamanan komputer perusahaan dan melindungi data yang penting bagi kita semua.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait hal ini, mohon jangan ragu
untuk menghubungi tim IT kami untuk bantuan lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Diyanah wulandari
Direction Hp KomPuter
Saluran Komunikasi
A. saluran komunikasi terbaik adalah melalui surel atau kalender berbagi yang dapat
diakses oleh semua karyawan departemen terkait. Dalam surel atau kalender
tersebut, berikan informasi lengkap tentang jadwal pelatihan, tempat, waktu, dan
apa yang diharapkan dari karyawan yang harus menghadiri pelatihan tersebut.
B. saluran komunikasi terbaik adalah menghubungi langsung pihak terkait di
perguruan tinggi dan sekolah tinggi melalui surel atau telepon. Jelaskan dengan jelas
tujuan dan rencana program magang, serta minta informasi tentang prosedur dan
persyaratan yang perlu dipenuhi.
C. saluran komunikasi terbaik adalah melalui surel atau platform berbagi dokumen
yang aman. Pastikan daftar harga tersebut dikirim dalam format yang mudah dibaca
dan dimengerti, serta sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi jika calon
konsumen memiliki pertanyaan lebih lanjut
D. saluran komunikasi terbaik adalah melalui surat resmi atau surel yang ditujukan
kepada pihak yang mengirim surat tersebut. Sampaikan penjelasan yang jelas dan
lengkap tentang situasi Anda, sertakan bukti-bukti pendukung, dan tindakan yang
Anda ambil untuk menyelesaikan masalah tersebut.
 Anda dalam dua hari
5.3. Manganalisis Audiensi
Tulislah sebuah analisis singkat mengenai audiensi.
Pesan
a. Surat lamaran Anda untuk sebuah pekerjaan yang di iklankan di surat kabar
local. Kualifikasi Anda memenuhi persyaratan.
b. Sebuah memo e-mail kepada atasan Anda untuk membujuknya
mengizinkan Anda mengikuti kelas computer yang mengharuskan Anda
meninggalkan pekerjaan lebih cepat selama dua hari seminggu dalam
sepuluh minggu.
c. Surat penjualan yang tidak diminta yang mempromosikan asuransi jiwa
kepada kelompok target eksekutif.
d. Surat dari perusahaan air minum yang menjelaskan bahwa keran air
mungkin terasa dan berbau busuk, tetapi tidak berbahaya bagi kesehatan
e. Surat dari sebuah perusahaan kartu kredit yang menolak permohonan
kredit seorang pemohon
E. saluran komunikasi terbaik adalah melalui pertemuan tatap muka. Jadwalkan
pertemuan pribadi dengan karyawan tersebut, bicarakan masalahnya secara
langsung, dan sampaikan dengan jelas mengenai konsekuensi dari kelambatan
tersebut serta harapan untuk perbaikan di masa mendatang. Jaga sikap profesional
dan berikan dukungan jika karyawan memerlukan bantuan atau saran untuk
meningkatkan produktivitas.
F. saluran komunikasi terbaik adalah melalui rapat tim atau konferensi video.
Jadwalkan rapat tim dengan anggota satuan tugas dan pastikan seluruh anggota
hadir atau dapat mengikuti konferensi video. Dalam rapat tersebut, diskusikan
tantangan yang dihadapi dalam komunikasi, ajukan ide dan saran untuk
meningkatkan komunikasi antar karyawan, dan buat rencana tindakan yang dapat
diimplementasikan untuk meningkatkan komunikasi secara efektif.
Analisis audiensi
A. Audiensi: Tim perekrutan atau manajer yang bertanggung jawab atas penerimaan
dan seleksi kandidat.
Analisis: Audiens ini berfungsi sebagai penilai untuk mengevaluasi apakah Anda
memenuhi persyaratan pekerjaan yang diiklankan. Mereka akan melihat apakah
kualifikasi Anda, pengalaman kerja, pendidikan, dan kemampuan lainnya sesuai
dengan yang mereka cari. Surat lamaran Anda harus memperjelas secara jelas
bagaimana Anda memenuhi persyaratan tersebut dan menyoroti keunggulan Anda
yang relevan. Penting untuk menyusun surat yang menarik perhatian mereka dan
memberikan bukti konkret tentang kemampuan dan pencapaian Anda.
B. Audiensi: Atasan langsung Anda, yang memiliki kekuasaan untuk menyetujui atau
menolak permintaan Anda.
Analisis: Audiens ini adalah orang yang berwenang untuk mempertimbangkan
permintaan Anda. Dalam memo e-mail Anda, Anda perlu meyakinkan atasan tentang
manfaat dari mengikuti kelas komputer tersebut dan bagaimana hal tersebut akan
meningkatkan kemampuan dan kinerja Anda di tempat kerja. Anda harus
menjelaskan dampak positifnya secara jelas, menunjukkan komitmen Anda terhadap
pekerjaan dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien. Argumentasi
yang kuat dan penekanan pada nilai-nilai yang dapat diperoleh oleh perusahaan dari
peningkatan keterampilan Anda adalah penting dalam meyakinkan atasan Anda
untuk memberikan izin.

C. Audiensi: Kelompok target eksekutif yang dianggap sebagai calon pelanggan

potensial untuk produk asuransi jiwa yang dipromosikan.

Analisis: Audiens ini adalah individu atau kelompok yang memiliki peran dalam
pengambilan keputusan atau kepentingan dalam produk asuransi jiwa. Penting
untuk memahami profil audiens ini, termasuk kebutuhan, minat, dan keprihatinan
mereka terkait asuransi jiwa. Surat penjualan Anda harus mampu menarik perhatian
mereka, menyoroti manfaat produk yang relevan dengan kebutuhan mereka, dan
meyakinkan mereka tentang kualitas, keandalan, dan nilai yang ditawarkan.
Penekanan pada aspek-aspek yang relevan dan menjelaskan mengapa produk
tersebut penting bagi mereka akan membantu membangun minat dan memperoleh
kepercayaan dari audiens.

D. Audiensi: Pelanggan perusahaan air minum yang menerima surat tersebut.

Analisis: Audiens ini terdiri dari pelanggan perusahaan air minum yang menggunakan
air dari keran mereka. Surat tersebut memiliki tujuan untuk menginformasikan
pelanggan tentang masalah terkait rasa dan bau air keran yang mereka alami.
Audiens ini memiliki kepentingan dalam memastikan kualitas air yang mereka
konsumsi tidak membahayakan kesehatan mereka. Oleh karena itu, surat harus
memberikan penjelasan yang jelas dan meyakinkan tentang alasan di balik masalah
ini, memberikan jaminan bahwa air tersebut aman untuk dikonsumsi, dan
memberikan langkah-langkah yang diambil oleh perusahaan untuk mengatasi
masalah tersebut. Penekanan pada komunikasi transparan dan kepedulian
perusahaan terhadap kepuasan pelanggan akan membantu membangun
kepercayaan dan memastikan pemahaman yang baik dari audiens.
E. Audiensi: Pemohon kredit yang menerima surat penolakan tersebut.

Analisis: Audiens ini adalah individu yang telah mengajukan permohonan kredit ke
perusahaan kartu kredit dan menerima surat penolakan. Surat tersebut memiliki
tujuan untuk menjelaskan kepada pemohon mengapa permohonan mereka ditolak.
Audiens ini kemungkinan memiliki harapan dan keinginan untuk mendapatkan
persetujuan kredit, oleh karena itu penting untuk memberikan penjelasan yang jelas
 dan terperinci tentang alasan penolakan tersebut. Surat harus mencakup informasi
tentang kriteria penilaian kredit, faktor-faktor yang mempengaruhi keputusan, dan
cara pemohon dapat meningkatkan peluang mereka di masa depan. Penting untuk
menyampaikan pesan penolakan dengan sopan dan memberikan saran yang
bermanfaat kepada audiens agar mereka tetap merasa dihargai dan mungkin
mempertimbangkan opsi lain yang tersedia.

5.4. Manfaat Pembaca dan Sudut Pandang “Anda”

Perbaiki kalimat berikut untuk penekanan persepektif pembacan dan sudut pandang “Anda”
Pesan Diperbaiki
a. Untuk menghindarkan kita dari kemungkinan kehilangan sejumlah besar A. Untuk mencegah kemungkinan kehilangan sejumlah besar uang, bank kami
uang, bank kita sekarang meminta verifikasi setiap cek dalam jumlah besar sekarang meminta verifikasi setiap cek dalam jumlah besar yang Anda ajukan untuk
yang diajukan untuk pembayaran segera pembayaran segera.
b. Dengan bangga kami mengumumkan jadwal baru penerbangan murah ke
Mekah B. Dengan bangga kami mengumumkan jadwal baru penerbangan murah ke Mekah
c. Agar kami dapat memperbaharui catatan pelanggan kami dan mengurangi bagi Anda.
biaya duplikasi surat, kami meminta Anda untuk melengkapi kartu terlampir
d. Dengan hanya Rp 3 juta per orang, kami menawarkan wisata tiga hari ke Las C. Untuk memperbaharui catatan pelanggan kami dan mengurangi biaya duplikasi
Vegas termasuk akomodasi mewah, pertunjukan “City Lights,” dan makanan surat, kami meminta Anda untuk melengkapi kartu terlampir.
pilihan
e. Saya memberi izin kepada Anda untuk menghadiri lokakarya selama dua D. Hanya dengan Rp 3 juta per orang, kami menawarkan paket wisata tiga hari ke Las
hari Vegas yang mencakup akomodasi mewah, pertunjukan "City Lights," dan makanan
f. Kami meminta semua karyawan untuk melengkapi kuesioner terlampir agar pilihan bagi Anda.
kami dapat menyusun jadwal liburan musim panas.
g. Saya pikir latar belakang dan pendidikan saya sesuai dengan deskripsi posisi E. Saya memberikan izin kepada Anda untuk menghadiri lokakarya selama dua hari.
manajer magang yang Anda iklankan.
h. Kami menawarkan sebuah program pelatihan in-house bagi karyawan yang F. Kami meminta Anda, sebagai karyawan, untuk melengkapi kuesioner terlampir
ingin meningkatkan keahlian menulisnya. agar kami dapat menyusun jadwal liburan musim panas yang sesuai dengan
i. Dengan bangga kami mengumumkan sebuah perjanjian dengan Dell yang kebutuhan dan preferensi Anda.
memungkinkan kami menawarkan computer diskon di toko buku
mahasiswa G. Saya percaya bahwa latar belakang dan pendidikan saya sesuai dengan deskripsi
 j. Kebijakan keamanan kami melarang kami menyewakan peralatan listrik posisi manajer magang yang kami iklankan, dan saya yakin bahwa hal ini dapat
kepada siapa saja yang tidak bisa menunjukkan kecakapan dalam memberikan manfaat bagi Anda dalam mencari calon yang berkualitas.
penggunaannya.
H. Kami menawarkan program pelatihan in-house bagi karyawan yang ingin
meningkatkan keahlian menulis mereka. Program ini dirancang untuk memberikan
manfaat langsung bagi Anda dan membantu Anda mengembangkan keterampilan
menulis Anda.

I. Dengan bangga kami mengumumkan sebuah perjanjian dengan Dell yang

memungkinkan kami menawarkan diskon komputer di toko buku mahasiswa. Ini
memberikan peluang bagi Anda untuk memperoleh komputer dengan harga
terjangkau dan mendukung kebutuhan studi Anda.

J. Kebijakan keamanan kami melarang kami menyewakan peralatan listrik kepada

siapa pun yang tidak dapat menunjukkan kecakapan dalam penggunaannya. Hal ini
dilakukan untuk melindungi Anda dan memastikan bahwa penggunaan peralatan
listrik dilakukan dengan aman dan sesuai dengan standar keamanan yang
ditetapkan.

5.5. Bias Bahasa

Perbaiki kalimat berikut untuk menghilangkan stereotype gender, ras, usia, dan cacat fisik
Pesan Diperbaiki
a. Setiap pelamar untuk posisi pemadan kebakaran (fireman) harus A. Perubahan tersebut menghilangkan stereotype gender dengan mengganti
menyerahkan surat kesehatan yang di tandatangani oleh dokter medis. "fireman" dengan "pemadam kebakaran" dan menghilangkan informasi tidak
b. Kami mempekerjakan Todd Shimoyama, seorang Kanada Jepang, untuk posisi relevan seperti asal negara pada kalimat
coordinator komunikasi.
c. Karena perempuan itu terikat di kursi roda, kami mencari restoran yang
tanpa tangga. B. Selain itu, stereotype usia dihilangkan pada kalimat E dengan menggunakan
d. Setiap karyawan berhak melihat arsip pribadinya. istilah yang lebih umum "orang yang membutuhkan perhatian khusus" dan "orang
e. Beberapa restoran mempunyai menu khusus bagi orang lanjut usia. lanjut usia" untuk mencerminkan keramahan dan keberagaman yang lebih luas.
f. Berapa banyak jam kerja (man hours) yang diperlukan proyek tersebut.
g. James menderita radang sendi, tetapi kelumpuhannya jarang mengganngu C. informasi yang berkaitan dengan cacat fisik diganti dengan deskripsi yang lebih
pekerjaannya umum dan inklusif "terikat di kursi roda" dan "ramah aksesibilitas" untuk
h. Debbie Sanchez, 24 tahun, dipekerjakan; Tony Morris, 57 tahun, di menunjukkan kepedulian terhadap kebutuhan aksesibilitas.
promosikan
i. Semua peserta konferensi dan istrinya di undang makan malam D. diperjelas bahwa setiap karyawan berhak melihat arsip pribadi mereka tanpa
j. Perusahaan kami menerima lamaran kerja dari orang – orang yang cacat membatasi pada kelompok tertentu.
 jasmani
5.6. Ekspresi Positif
Perbaiki kalimat – kalimat berikut ini untuk membuat lebih positif
Pesan
a. Jika Anda gagal lulus ujian ini, Anda tidak akan memenuhi syarat
b. Dalam pesan yang Anda kirim ke situs Web kami, Anda menyatakan bahwa
Anda mengembalikan headset yang rusak.
c. Meskipun Anda tampaknya keliru membaca buku petunjuk operasi, kami
mengirimkan sebuah mata pisau penganti untuk alat masak Anda. Lain kali
baca halaman 18 dengan seksama agar Anda tahu bagaimana memasang
E.Perubahan tersebut menghilangkan stereotype gender dengan mengganti "orang
lanjut usia" dengan "pelanggan dengan kebutuhan khusus"
F. Informasi yang berkaitan dengan man hours (jam kerja) disederhanakan.
G. Informasi tentang kelumpuhan diganti dengan "kondisinya jarang mengganggu
pekerjaannya" untuk menjaga keberagaman dalam kemampuan kerja.
H. Informasi usia dihilangkan dan fokus pada pencapaian profesionalitas mereka.
I. Istri peserta konferensi juga diundang untuk makan malam, tidak hanya "istrinya"
saja, untuk mencerminkan inklusivitas gender.
J. Informasi tentang cacat fisik diganti dengan deskripsi yang lebih umum dan
inklusif "individu dengan berbagai kemampuan dan keberagaman fisik" untuk
mencerminkan keberagaman dalam lamaran kerja.
Diperbaiki
A. Jika Anda berhasil lulus ujian ini, Anda akan memenuhi syarat.
B. Dalam pesan yang Anda kirim ke situs Web kami, Anda menyatakan bahwa Anda
telah mengembalikan headset yang mengalami kerusakan.
C. Meskipun Anda tampaknya sedikit salah membaca buku petunjuk operasi, kami
 mata pisau.
d. Kami tidak dapat memproses surat lamaran Anda karena Anda lalai
memasukkan nomor asuransi social Anda.
e. Pembangunan tidak bisa dimulai sampai rencana bangunan disetujui
f. Karena ada kesalahan dalam bahasa Anda, surat Anda tidak akan sampai
sebelum tanggal 3 Januari.
g. Merespon keluhan e-mail Anda, kami sedang menyelidiki perilaku buruk
agen kami.
h. Mustahil untuk bergerak maju tanpa dukungan masyarakat
i. Konsumen tidak akan mendapatkan diskon 10 persen kecuali mereka
menunjukkan kartu keanggotaan
j. Anda tidak akan kecewa dengan berbagai layanan elektronik yang kini kami
tawarkan
5.7. Ekspresi Sopan
Perbaiki kalimat – kalimat berikut ini untuk menunjukkan kesopanan
Pesan
a. Anda harus menandatangani dan mengembalikan formulir ini segera
b. Ini terakhir kali saya menulis agar Anda mencatat pembayaran $500 saya
pada tanggal 6 januari ke dalam rekening saya. Semua orang yang bisa
membaca akan melihat dari dokumen terlampir bahwa saya telah mencoba
menjelaskan hal ini kepada Anda sebelumnya.
c. Sebagai manajer depertemen, Anda harus memastikan karyawan Anda
menggunakan formulir yang benar.
d. Kepada para staf: Tidakkah ada orang di sini yang bisa membaca intruksi?
Halaman 12 dari buku petunjuk operasi untuk mesin fotocopi kita
gambarkan dengan sangat jelas cara mengeluarkan kertas yang macet.
dengan senang hati mengirimkan sebuah mata pisau pengganti untuk alat masak
Anda. Untuk ke depannya, disarankan untuk membaca halaman 18 dengan seksama
agar Anda tahu bagaimana memasang mata pisau.
D. Kami membutuhkan nomor asuransi social Anda untuk memproses surat lamaran
Anda. Mohon periksa kembali dan pastikan Anda telah mengisi nomor tersebut
dengan benar.
E. Pembangunan akan dimulai setelah rencana bangunan disetujui.
F. Meskipun ada kesalahan dalam bahasa Anda, surat Anda akan dikirimkan pada
tanggal 3 Januari.
G. Sebagai tanggapan terhadap keluhan e-mail Anda, kami sedang menyelidiki
perilaku agen kami untuk memastikan kualitas pelayanan yang baik.
H. Dukungan masyarakat sangat penting untuk memajukan perubahan.
I. Konsumen akan mendapatkan diskon 10 persen dengan menunjukkan kartu
keanggotaan mereka.
J. Anda akan puas dengan berbagai layanan elektronik yang kini kami tawarkan.
Diperbaiki
A. Mohon kesediaan Anda untuk menandatangani dan mengembalikan formulir ini
segera.
B. Saya ingin mengingatkan Anda untuk mencatat pembayaran saya sebesar $500
pada tanggal 6 Januari ke dalam rekening saya. Saya juga melampirkan dokumen
yang menjelaskan hal ini sebelumnya. Mohon perhatian Anda.
C. Sebagai manajer departemen, mohon pastikan agar karyawan-karyawan Anda
menggunakan formulir yang benar.
 Tetapi satu – satunya orang yang pernah melakukannya, dan saya telah
melakukannya! Tidak ada lagi yang boleh memfotocopi sampai Anda semua
belajar bagaimana mengeluarkan kertas yang macet.
e. Bila Anda mendengarkan agen kami dengan lebih seksama, Anda akan tahu
bahwa polis Anda tidak termasuk kecelakaan di luar Kanada.
D. Kepada para staf: Apakah ada yang dapat membantu dalam membaca instruksi?
Halaman 12 dari buku petunjuk operasi untuk mesin fotocopy kita memberikan
panduan yang jelas mengenai cara mengatasi masalah kertas yang macet. Saya
sudah melakukannya sebelumnya, dan jika ada yang perlu bantuan, saya siap
membantu! Namun, sampai semua orang mempelajari cara mengatasi masalah ini,
harap tidak melakukan proses fotocopy.

E. Jika Anda mendengarkan agen kami dengan lebih saksama, Anda akan mengetahui
bahwa polis Anda tidak mencakup kecelakaan di luar Kanada.

5.8. Kata – kata yang Lazim

Perbaiki kalimat berikut ini untuk menghindari kata – kata yang tidak lazim
Pesan
a. Memenuhi undangan Anda, kami akan menginterogasi manajer kami.
b. Untuk memperlancar ratifikasi perjanjian ini, kami mendesak Anda untuk
memberikan suara afirmatif.
c. Dalam sebuah dialog dengan manajer, saya mengetahui bahwa Anda
berencana mengakhiri perjanjian kita.
d. Apakah masalah system kemudi itu terwujud menyusul upaya penaikan
yang kami lakukan ?
e. Setelah kita memastikan berapa biayanya, kita bisa meresmikan proyek ini.
Diperbaiki
A. Mengikuti undangan Anda, kami akan melakukan wawancara dengan manajer
kami.
B. Untuk mempercepat persetujuan perjanjian ini, kami mendorong Anda untuk
memberikan suara setuju.
C. Dalam sebuah percakapan dengan manajer, saya mengetahui bahwa Anda
berencana untuk mengakhiri perjanjian kita.

D. Apakah masalah sistem kemudi tersebut terjadi setelah upaya peningkatan yang
telah kami lakukan?

E. Setelah kita mengonfirmasi biayanya, kita dapat melanjutkan proyek ini

5.9. Kata – kata yang Tepat

Dari pilihan di dalam kurung, pilih kata yang paling tepat dan tegas
Pesan Menjadi
a. Jika Anda mendapatkan diri Anda (mempunyai, ditugasi, dipenuhi) banyak A. Jika Anda mendapatkan diri Anda banyak tugas, cari cara untuk mengingatkan diri
tugas, cari cara untuk mengingatkan diri Anda mengenai tugas tersebut. Anda mengenai tugas tersebut.
b. Dia (berkaitan dengan, berhubungan dengan, dipekerjakan oleh) Dana
 Coorporation.
c. Kami berencana untuk (menyatakan, mengumumkan, menghargai)
pekerjaan karyawan yang patut do contoh.
d. Laporan yang baik mempunyai (sejumlah besar, banyak, segudang) fakta.
e. Semua manajer berpendapat bahwa peranti lunak yang baru (baik, bagus,
sangat membantu)
B. Dia berkaitan dengan Dana Corporation.
C. Kami berencana untuk menghargai pekerjaan karyawan yang patut dijadikan
contoh.
D. Laporan yang baik mempunyai banyak fakta.

E. Semua manajer berpendapat bahwa peranti lunak yang baru sangat membantu.

Berikan alternative yang lebih tepat untuk kata – kata yang di cetak miring
Pesan Menjadi

F. Jika perlu, kami akan menurunkan jam lembur dalam rangka membetulkan
anggaran.

f. Jika perlu, kami akan (a) menurunkan jam lembur dalam rangka (b)
membetulkan anggaran G. CEO mengatakan bahwa hanya jenis pelamar yang tepat yang dapat melamar.
g. CEO (a) berkata bahwa hanya (b) jenis pelamar yang tepat yang dapat
melamar
h. Setelah (a) membaca laporan itu, saya menganggapnya (b) buruk. H. Setelah membaca laporan itu, saya menganggapnya buruk.
i. Jenny mengatakan bahwa film itu (a) berbeda, namun komentarnya tidak
terlalu (b) jernih bagi kami. I. Jenny mengatakan bahwa film itu berbeda, namun komentarnya tidak terlalu
j. Saya (a) akan ke Hamilton besok, dan berencana untuk (b) mencari tahu jernih bagi kami.
masalah sebenarnya.
J. Saya akan pergi ke Hamilton besok, dan berencana untuk mencari tahu masalah
sebenarnya.

5.10. Bahasa Legal

Perbaiki kata – kata yang tercetak miring dalam kalimat berikut
Pesan
a. Kami akan menginspeksi rencana pembangunan sebelum konstruksi
dimulai.
b. Tujuan kami adalah untuk menjamin penyelesaian proyek sesuai jadwal.
c. Kami akan menentukan jumlah tekanan pada masing – masing kolom
pendukung.
Menjadi
A. Kami akan memeriksa rencana pembangunan sebelum konstruksi dimulai.
B. Tujuan kami adalah memastikan penyelesaian proyek sesuai jadwal.
C. Kami akan menentukan tekanan yang tepat pada setiap kolom pendukung.