PROPOSAL

“PENINGKATAN PROSES INTERVIEW KERJA

DI SEBUAH TOKO: MENINGKATKAN
PRODUKTIFITAS DAN EFEKTIVITAS DALAM
PEMILIHAN PEGAWAI TOKO”
Disusun guna memenuhi tugas mata kuliah KECAKAPAN ANTAR PERSONAL
Dosen Pengampu: Anggi Hadi Wijaya, S.Pd, M.Kom

DISUSUN OLEH KELOMPOK 5:

ZIKRI HIDALGO(20101152630298)
ADITYA GENNEWA PUTRA(20101152630196)
MUHAMMAD ALDI ADHA(20101152630218)
IRFAN MAULANA(20101152630275)
GALAN AHLUN NAFIS (20101152630208)

IF-7

PRODI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA YPTK PADANG
2023

1
 DAFTAR ISI

Daftar Isi....................................................................................................................................i
Halaman Persetujuan..............................................................................................................ii

BAB 1 : PENDAHULUAN
1. Latar Belakang..............1
a. Identifikasi Masalah.............................................................................1
b. Pembahasan Masalah...........................................................................2
c. Rumusan Masalah................................................................................3
d. Tujuan...................................................................................................3
BAB 2 : ISI
a. Judul Project.........................................................................................4
b. Waktu Pelaksanaan..............................................................................4
c. Peralatan yang digunakan...................................................................4
d. Profil Anggota Project.........................................................................4
BAB 3 : PENUTUP
a. Kesimpulan...........................................................................................5
b. Saran.....................................................................................................5

2
 LEMBAR PERSETUJUAN

Proposal dengan judul: PENINGKATAN PROSES INTERVIEW KERJA DI SEBUAH

TOKO : MENINGKATKAN PRODIKTIVITAS DAN EFEKTIVITAS DALAM
PEMILIHAN PEGAWAI TOKO
Yang akan disahkan pada 24 Juni 2023

Oleh
Ketua Kelompok :

ZIKRI HIDALGO
No Bp : 20101152630298

Disetujui dan Disahkan Oleh :

Dosen Pengampu

Anggi Hadi Wijaya, S.Pd, M.Kom

NIDN :

3
 BAB 1
PENDAHULUAN

a. Latar Belakang
Latar belakang peningkatan proses interview kerja di sebuah toko dapat berkaitan dengan
tujuan meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam pemilihan pegawai toko. Proses
interview kerja yang baik dapat membantu toko untuk menemukan kandidat terbaik yang
sesuai dengan kebutuhan dan nilai-nilai perusahaan. Dengan memperbaiki dan meningkatkan
proses interview, toko dapat mengoptimalkan sumber daya yang tersedia dan mengurangi
risiko perekrutan yang tidak efektif.

Berikut ini adalah beberapa alasan yang mungkin menjadi latar belakang peningkatan proses
interview kerja di sebuah toko:

1. Kualitas karyawan: Memiliki karyawan yang berkualitas sangat penting bagi

keberhasilan toko. Dengan memperkuat proses interview, toko dapat menemukan
kandidat terbaik yang memiliki keterampilan, pengalaman, dan kepribadian yang
sesuai dengan pekerjaan yang ditawarkan. Dengan memiliki karyawan yang
berkualitas, toko dapat meningkatkan kinerja dan produktivitas keseluruhan.

2. Efisiensi waktu: Proses interview yang lebih baik dapat membantu menghemat waktu
toko dan calon karyawan. Dengan menggunakan pendekatan yang lebih terstruktur
dan fokus pada pertanyaan yang relevan, toko dapat menghindari proses seleksi yang
berkepanjangan dan mempercepat pengambilan keputusan. Hal ini juga membantu
calon karyawan untuk mendapatkan kejelasan yang lebih cepat mengenai status
pelamarannya.

4
3. Pengurangan biaya: Proses interview yang efektif juga dapat mengurangi biaya yang
terkait dengan rekrutmen. Dengan menghindari kesalahan dalam pemilihan pegawai,
toko dapat mengurangi biaya yang terkait dengan pelatihan ulang, pengunduran diri
karyawan, atau perekrutan kembali. Investasi dalam proses interview yang baik dapat
memberikan pengembalian investasi jangka panjang yang signifikan.

4. Budaya perusahaan yang lebih kuat: Proses interview yang ditingkatkan juga dapat
membantu toko untuk membangun budaya perusahaan yang lebih kuat. Dengan
mengintegrasikan pertanyaan yang relevan tentang nilai-nilai perusahaan dan budaya
kerja yang diharapkan, toko dapat menemukan kandidat yang sejalan dengan visi dan
misi perusahaan. Ini akan membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih
harmonis dan kolaboratif.

5. Meningkatkan citra toko: Proses interview yang profesional dan efektif dapat
meningkatkan citra toko di mata calon karyawan. Jika proses interview dilakukan
dengan baik, calon karyawan akan merasa dihargai dan dipandang serius oleh toko.
Hal ini dapat membantu menarik calon karyawan yang berkualitas tinggi dan
meningkatkan reputasi toko sebagai tempat kerja yang baik.

5
 b. Identifikasi Masalah
1. Kurangnya struktur dalam proses interview
2. Pertanyaan yang tidak relevan
3. Kurangnya keterlibatan pemangku kepentingan
4. Tidak adanya penilaian yang obyektif

c. Pembahasan masalah
Proses interview kerja di sebuah TOKO saat ini menghadapi beberapa tantangan yang perlu
diatasi untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam pemilihan pegawai baru.
Berikut adalah pembahasan masalah dari interview kerja :

1. Kurangnya struktur dalam proses interview: Jika proses interview tidak memiliki
kerangka atau struktur yang jelas, hal ini dapat mengakibatkan informasi yang tidak
konsisten atau tidak relevan yang diperoleh dari calon karyawan. Kurangnya
struktur juga dapat membuat sulit untuk membandingkan kandidat secara adil.
2. Pertanyaan yang tidak relevan: Jika pertanyaan yang diajukan dalam proses interview
tidak terkait langsung dengan pekerjaan yang ditawarkan atau tidak mencerminkan
nilai-nilai perusahaan, toko mungkin akan kesulitan dalam mengevaluasi kandidat
dengan benar. Pertanyaan yang tidak relevan dapat menyebabkan pemborosan waktu
dan upaya bagi kedua belah pihak.
3. Kurangnya keterlibatan pemangku kepentingan: Jika proses interview hanya
melibatkan satu atau dua orang dalam toko, hal ini dapat menyebabkan
ketidakseimbangan dalam pengambilan keputusan dan sudut pandang yang terbatas.
Melibatkan berbagai pemangku kepentingan seperti manajer toko, departemen
terkait, atau karyawan senior dapat memberikan perspektif yang lebih komprehensif
dan memastikan keputusan yang lebih baik.
4. Tidak adanya penilaian yang obyektif: Jika proses interview didasarkan pada
penilaian yang subjektif atau kesan pribadi semata, maka kemungkinan besar akan
muncul bias dalam pemilihan pegawai. Penting untuk menggunakan kriteria
penilaian yang jelas dan objektif, seperti keterampilan yang terukur, pengalaman
yang relevan, dan kualitas kepribadian yang diinginkan.

Dengan mengatasi masalah-masalah ini, diharapkan sebuah toko dapat meningkatkan

produktifitas dan efektivitas dalam pemilihan pegawai baru mengurangi pertanyaan yang

6
tidak relevan, dan memperoleh tenaga kerja yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan
organisasi.

7
d. Rumusan Masalah
1. Bagaimana meningkatkan struktur dalam proses interview untuk
memperoleh informasi yang konsisten dan relevan dari calon karyawan?
2. Bagaimana mengembangkan pertanyaan yang relevan dan sesuai dengan pekerjaan
yang ditawarkan serta mencerminkan nilai-nilai perusahaan?
3. Bagaimana melibatkan berbagai pemangku kepentingan, seperti manajer toko,
departemen terkait, dan karyawan senior, dalam proses interview untuk
memperoleh perspektif yang komprehensif?
4. Bagaimana mengimplementasikan penilaian yang objektif berdasarkan kriteria yang
jelas, seperti keterampilan terukur, pengalaman relevan, dan kualitas kepribadian
yang diinginkan?
5. Bagaimana memperkuat pengintegrasian nilai-nilai dan budaya perusahaan dalam
proses interview untuk menemukan karyawan yang sejalan dengan visi dan misi
perusahaan?

Dengan merumuskan masalah-masalah ini, proposal peningkatan proses interview kerja

di toko akan fokus pada solusi yang dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas
dalam pemilihan pegawai toko

e. Tujuan
1. Penggunaan Teknologi dalam Proses Interview: Memanfaatkan teknologi
seperti video konferensi untuk wawancara jarak jauh. Hal ini akan mengurangi
biaya perjalanan dan mempercepat proses pemilihan pegawai.
2. Pengembangan Pedoman Interview: Membuat pedoman yang komprehensif untuk
interviewer, termasuk pertanyaan yang relevan, penilaian kriteria, dan panduan
evaluasi yang objektif. Pedoman ini akan membantu meningkatkan keseragaman
dan akurasi dalam proses interview.
3. Pelatihan Interviewer: Mengadakan pelatihan khusus bagi interviewer yang bertujuan
untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam mengevaluasi
calon karyawan dengan lebih efektif. Pelatihan ini akan memastikan bahwa
interviewer memiliki kompetensi yang memadai dalam memilih karyawan yang
tepat.
4. Pemantauan dan Evaluasi Proses: Menerapkan mekanisme pemantauan dan
evaluasi secara teratur untuk memastikan bahwa proses interview berjalan sesuai
dengan standar yang ditetapkan.

8
 BAB 2
ISI

a. Judul Project

Kegiatan Interview ini mengangkat Tema “PENINGKATAN PROSES INTERVIEW KERJA

DI SEBUAH TOKO : MENINGKATKAN PRODUKTIFITAS DAN EFEKTIVITAS
DALAM PEMILIHAN PEGAWAI TOKO”

b. Waktu Pelaksanaan
1. Kegiatan Pembuatan Proposal

Tanggal : 24 Juni 2023

Waktu : Pukul 11.00 – Selesai

Tempat : Parak Karakah,Padang Timur, Padang, Sumatera Barat

c. Peralatan Yang Digunakan

1. Laptop
2. Handphone
3. Flashdisk
4. Pena
d. Profil Anggota Project

Biodata Ketua Kelompok:

DATA PRIBADI

NAMA : ZIKRI HIDALGO

TTL : LUBUK BASUNG, 7 Mei 2001

9
JENIS KELAMIN : LAKI - LAKI

AGAMA : ISLAM

ALAMAT : Lubuk Basung,Kabupaten Agam

NO.HP 082268759871

STATUS : BELUM MENIKAH / MAHASISWA

PENDIDIKAN TERAKHIR : SMA

DATA ANGGOTA

ANGGOTA 1 :

NAMA : ADITYA GENNEWA PUTRA

TTL : Sijunjung,28 Agustus 2000

JENIS KELAMIN : LAKI - LAKI

AGAMA : ISLAM

ALAMAT : Jorong kandang harimau,Kabupaten sijunjung

NO. HP 081267247987

STATUS : BELUM MENIKAH / MAHASISWA

PENDIDIKAN TERAKHIR : SMK

ANGGOTA 2 :

NAMA : MUHAMMAD ALDI ADHA

TTL : PARIT DALAM, 12 Januari 2002

10
JENIS KELAMIN : LAKI - LAKI

AGAMA : ISLAM

ALAMAT : Payakumbuh

NO. HP 082281805523

STATUS : BELUM MENIKAH / MAHASISWA

PENDIDIKAN TERAKHIR : SMK

ANGGOTA 3 :

NAMA : IRFAN MAULANA

TTL : Bukitinggi, 14 April 2001

JENIS KELAMIN : LAKI - LAKI

AGAMA : ISLAM

ALAMAT : Canduang, Kabupaten Agam

NO. HP 085263826181

STATUS : BELUM MENIKAH / MAHASISWA

PENDIDIKAN TERAKHIR : SMK

11
ANGGOTA 4 :

NAMA : GALAN AHLUN NAFIS

TTL : Tebo, 22 Desember 2002

JENIS KELAMIN : LAKI - LAKI

AGAMA : ISLAM

ALAMAT : Muaro Tebo , Jambi

NO. HP 082280192997

STATUS : BELUM MENIKAH / MAHASISWA

PENDIDIKAN TERAKHIR : SMA

12
 BAB 3

PENUTUP

a. Kesimpulan
Jadi, Dengan kesimpulan peningkatan proses interview kerja di sebuah toko dengan
tujuan meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam pemilihan pegawai toko,
dapat disimpulkan bahwa langkah-langkah perbaikan dalam proses interview
merupakan hal yang penting dan perlu dilakukan. Dengan mengidentifikasi masalah
yang ada dan merumuskan solusi yang tepat, toko dapat mencapai hasil yang lebih
baik dalam pemilihan karyawan. Berikut adalah beberapa poin penting dalam
kesimpulan ini:

1. Peningkatan struktur dalam proses interview merupakan langkah yang

esensial untuk memperoleh informasi yang konsisten dan relevan dari calon
karyawan. Dengan adanya struktur yang jelas, toko dapat melakukan evaluasi
yang lebih efektif dan objektif terhadap kandidat.

2. Pertanyaan yang relevan dan sesuai dengan pekerjaan yang ditawarkan

serta mencerminkan nilai-nilai perusahaan adalah kunci dalam memperoleh
informasi yang relevan. Pertanyaan tersebut harus dirancang dengan cermat
agar dapat mengungkap kualifikasi dan kepribadian calon karyawan secara
lebih baik.

3. Melibatkan berbagai pemangku kepentingan, seperti manajer toko,

departemen terkait, dan karyawan senior, dalam proses interview adalah
langkah yang penting. Hal ini akan memberikan perspektif yang lebih luas
dan membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.

4. Implementasi penilaian yang objektif berdasarkan kriteria yang jelas

adalah langkah yang penting untuk memastikan adanya keadilan dalam
pemilihan

13
 pegawai. Kriteria tersebut harus terukur dan relevan dengan pekerjaan
yang ditawarkan.

5. Pengintegrasian nilai-nilai dan budaya perusahaan dalam proses interview

adalah penting untuk mencari karyawan yang sejalan dengan visi dan misi
perusahaan. Hal ini akan membantu menciptakan lingkungan kerja yang
lebih harmonis dan membangun budaya perusahaan yang kuat

Dengan meningkatkan proses interview kerja, toko dapat mencapai peningkatan produktivitas
dan efektivitas dalam pemilihan pegawai. Karyawan yang berkualitas akan memberikan
kontribusi yang lebih besar terhadap toko, meningkatkan kinerja, dan membantu menciptakan
lingkungan kerja yang positif.

b. Saran

Berikut adalah beberapa saran untuk meningkatkan proses interview kerja di sebuah toko
dengan tujuan meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam pemilihan pegawai toko:

1. Rancang struktur yang jelas dan terperinci untuk proses interview. Tentukan
langkah-langkah yang harus diikuti, pertanyaan yang akan diajukan, dan
penilaian yang akan digunakan. Ini akan membantu memastikan konsistensi
dan objektivitas dalam penilaian.

2. Buat daftar pertanyaan yang relevan dan terkait langsung dengan pekerjaan
yang ditawarkan serta mencerminkan nilai-nilai perusahaan. Pertanyaan
yang baik akan membantu mendapatkan informasi yang lebih spesifik dan
relevan dari calon karyawan.

3. Libatkan berbagai pemangku kepentingan dalam proses interview, termasuk

manajer toko, departemen terkait, dan karyawan senior. Mereka dapat
memberikan sudut pandang yang beragam dan membantu dalam
pengambilan keputusan yang lebih baik.

14
4. Tetapkan kriteria penilaian yang jelas dan objektif. Identifikasi
keterampilan, pengalaman, dan kualitas kepribadian yang diinginkan untuk
pekerjaan tersebut. Gunakan metode penilaian yang sesuai, seperti tes
keterampilan, studi kasus, atau wawancara berbasis kompetensi.

5. Pastikan bahwa proses interview mencerminkan nilai-nilai dan

budaya perusahaan. Tinjau kembali pertanyaan, skenario, dan evaluasi
untuk memastikan bahwa mereka menggambarkan budaya perusahaan
yang diinginkan.

6. Gunakan teknologi untuk mendukung proses interview. Pertimbangkan

menggunakan platform wawancara video atau sistem manajemen rekrutmen
yang memungkinkan pelacakan dan evaluasi yang efisien. Ini akan
membantu menghemat waktu dan mengelola proses dengan lebih baik.

7. Berikan pelatihan kepada para pewawancara. Ajarkan mereka tentang

teknik wawancara yang efektif, menghindari bias, dan membuat penilaian
yang objektif. Ini akan membantu meningkatkan kualitas dan konsistensi
proses interview.

8. Lakukan evaluasi terhadap proses interview secara berkala. Tinjau hasil

interview, umpan balik dari para pewawancara, dan kinerja karyawan yang
dipekerjakan melalui proses tersebut. Gunakan informasi ini untuk
melakukan perbaikan berkelanjutan.

15