MICROSOFT PROJECT

Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Teknologi Informasi

Dosen pengampu : Bapak Anang Faktchur Rahman, M.Kom

Disusun oleh :

1. ACH. SOFIYULLOH
2. MOH. NSRUN MUQOWWIM
3. FRIO FEBRIAN
4. JAMALUDDIN
5. FIKRI ASSADIKI

APASIH MICROSOFT PROJECT ???

 Microsoft Project adalah tool yang biasanya digunakan oleh project manager untuk
mengelola proyek mereka agar lebih efisien. Dalam praktiknya, tool ini memungkinkan
penggunanya untuk membuat rencana proyek, membuat laporan, membuat jadwal dan
mengelompokkan sumber daya, hingga melakukan kolaborasi. Bahkan, kamu dapat menentukan
prioritas proyek mana yang harus diselesaikan saat menggunakan Microsoft Project. Secara garis
besar, tool ini mempunyai kegunaan untuk mengatur proyek agar dapat berjalan lancar dari awal
sampai akhir. Meski saat ini kamu bukan seorang project manager, tetapi tool ini perlu dipahami
dengan baik.

FITUR-FITUR MICROSOFT PROJECT

1. Kalender
Dengan fitur ini, kamu dapat membuat jadwal dan mendistribusikan tugas kepada setiap
anggota tim yang ada agar dapat menyelesaikannya dengan tepat waktu. Bahkan, kamu
bisa membuat perencanaan untuk meeting dalam kalender dan memberitahukannya
kepada seluruh anggota tim yang terlibat dalam proyek.

2. Kolaborasi
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Microsoft Project memudahkan penggunanya
untuk melakukan kolaborasi. Melalui tool ini, kamu dapat dengan mudah membagikan
file kepada semua anggota tim yang terlibat dalam proyek. Hal ini tentu akan
memudahkan mereka untuk menyelesaikan tugas dengan maksimal.

3. Reporting
Salah satu cara memantau perkembangan proyek adalah dengan melihat laporan atau
reporting dari setiap tugas yang sudah diberikan kepada anggota tim.
Nah, melalui Microsoft Project, kamu dapat melacak mana tugas yang sudah selesai dan
belum selesai.
APA AJA SIH KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MICROSOFT
PROJECT ???
Dari penjelasan di atas, kita tentu sepakat bahwa Microsoft Project adalah salah satu tool
terbaik yang dapat digunakan dalam melaksanakan project management. Jika kamu belum
menggunakannya saat ini, mungkin bisa dipertimbangkan ke depannya saat membuat
proyek.Sebab, tool ini mempunyai kelebihan dan kekurangan.

- Kelebihan MS Project
1. Tampilan yang intuitif
Microsoft Project memiliki tampilan yang intuitif sehingga memudahkan pengguna untuk
mengelola proyek.
Jadi, jangan khawatir apabila kamu sama sekali belum pernah menggunakan tool ini.
2. Akses mudah
Kelebihan lainnya dari Microsoft Office adalah dapat diakses melalui PC ataupun
perangkat seluler. Dengan begitu, otomatis kamu dapat membuka aplikasi ini kapan pun
dan di mana pun.
3. Menyajikan template
Selain tampilannya yang intuitif, Microsoft Project juga menyajikan template yang bisa
kamu gunakan saat mengawali sebuah proyek. Itu berarti, kamu tidak perlu memakan
waktu yang banyak untuk membuat template terlebih dahulu.
Pasalnya, kamu dapat menggunakan template yang sudah disediakan oleh produk
Microsoft yang satu ini.

- Kekurangan MS Project
1. Diperuntukan untuk single user
2. Walaupun dapat diakses secara bersamaan dalam suatu jaringan tetapi hanya satu user
saja yang dapat melakukan pengeditan.
3. Karena merupakan single user software, maka pengendalian proyek tidak dapat
dilakukan secara efektif.
4. Laporan pengembangan proyek tidak dapat di iputkan ketika file sedang dibuka oleh
user lain.
5. Penggunaan dan interface tergolong relatif kurang user friendly bagi kalangan
tertentu.
6. Setiap user yang membuka file dapat melihat keseluruhan isi file, software tidak dapat
membatasi data mana saja yang boleh diedit, diinput, dihapus atau yang hanya boleh
dilihat.
7. Harus membeli dengan harga yang cukup besar.