Modul Ajar Aksi 1 - Sudarwanto
Modul Ajar Aksi 1 - Sudarwanto
POKOK MATERI :
Integrasi Aplikasi Perkantoran dan Fitur Lanjut Aplikasi Perkantoran
I. INFORMASI UMUM
A. Identitas
1. Nama Penyusun : Sudarwanto, S.Kom
2. Nama Sekolah : SMA Negeri Rambipuji
3. Tahun Pelajaran : 2022/2023
4. Jenjang Sekolah : SMA
5. Fase/Kelas/Prog : E / X / Umum
6. Alokasi Waktu : 4 JP @50 Menit
B. Kompetensi Awal
Memahami operasi dasar aplikasi perkantoran (Microsoft Word, Microsoft Excel,
dan Microsoft PowerPoint).
F. Model Pembelajaran
Proses pembelajaran dijalankan secara student-centered learning dengan prinsip
Project Based Learning (PjBL)
2. Tujuan Pembelajaran
• Setelah membaca materi peserta didik mampu menyimpulkan (C5) secara
ringkas dan tepat
• Melalui presentasi interaktif dan video tutorial peserta didik mampu
mengintegrasikan (P4) aplikasi perkantoran
• Melalui presentasi interaktif dan tutorial pembelajaran berupa video,
Peserta didik mampu mengoperasikan (P5) fitur lanjut aplikasi perkantoran
• Peserta didik mampu menggunakan mesin pencari untuk melakukan pencarian
informasi di internet secara efektif
• Setelah menyimak petunjuk peserta didik mampu merancang dan membuat
(C6) proyek dengan tema “Memanfaatkan Mail Merge dalam kehidupan nyata”
dengan benar
• Peserta didik mampu mengupload hasil kerjanya pada drive yang sudah
ditentukan dengan tepat
A B C D
3. Pemahaman Bermakna
Ada kalanya, kita perlu membuat sebuah laporan yang membutuhkan data
dari berbagai file aplikasi perkantoran yang kita miliki. Oleh sebab itu, integrasi
antar aplikasi perkantoran ini sangat diperlukan. Hal ini untuk memudahkan
pekerjaan sehingga penyajiannya jadi lebih baik.
4. Pertanyaan Pemantik
1. Apakah kalian pernah mengintegrasikan aplikasi perkantoran? Bagaimana cara
mengintegrasikannya?
2. Bagaimana cara membuat undangan dengan ratusan orang yang di undang
dengan alamat yang berbeda?
Kriteria penilaian
1) Penilaian sikap: lembar pengamatan profil pelajar Pancasila: Bernalar
kritis, Kreatif, danMandiri
Skor
No Aspek yang diamati
1 2 3 4
1 Percaya diri dalam menyelesaikan setiap tugas
yang diberikan guru
2 Mampu memecahkan masalah dengan berbagai
cara
3 Mampu menyampaikan pendapat dan menjawab
pertanyaan tanpa ditunjuk
4 Mampu menggunakan sumber belajar yang tepat
5 Mampu membuat laporan secara lengkap dan rapi
6 Menunjukkan sikap tanggung jawab dalam
menyelesaikan tugas dari guru
Keterangan pengisian skor
4 : Sangat Baik, apabila selalu melakukan sesuai pernyataan
3 : Baik, apabila sering melakukan sesuai pernyataan
2 : Cukup, apabila kadang-kadang melakukan sesuai sesuai pernyataan
1 : Kurang, apabila tidak pernah melakukan sesuai pernyataan
KRITERIA NILAI
ASESMEN 4 3 2 1
Menjelaskan dan Siswa dapat Siswa dapat Siswa dapat Siswa tidak dapat
mengidentifikasi Menjelaskan menjelaskan Menjelaskan menjelaskan dan
permasalahan dan dan dan mengidentifikasi
yang mengidentifikasi mengidentifikasi mengidentifikasi permasalahan
membutuhkan permasalahan sebagian besar sebagian kecil yang memerlukan
integrasi yang permasalahan permasalahan integrasi
antaraplikasi memerlukan yang yang antaraplikasi
office. integrasi antar memerlukan memerlukan office
aplikasi office. integrasi integrasi
antaraplikasi antaraplikasi
office. office.
Penggunaan Siswa dapat Siswa dapat Siswa dapat Siswa tidak
integrasi mempraktikkan mempraktikkan mempraktikkan dapat
antaraplikasi semua jenis sebagian besar sebagian kecil mempraktikkan
office dan integrasi jenis integrasi jenis integrasi satupun
mempraktikkan antaraplikasi antaraplikasi antaraplikasi integrasi
secara mandiri. office yang office yang office yang antaraplikasi
diberikan. diberikan. diberikan. office yang
diberikan.
Memilih aplikasi Siswa dapat Siswa cukup Siswa kurang Siswa tidak
office dan memilih aplikasi memilih aplikasi memilih aplikasi memilih aplikasi
integrasi yang office dan office dan office dan office dan
sesuai integrasi yang integrasi yang integrasi yang integrasi yang
berdasarkan sesuai sesuai sesuai sesuai
informasi berdasarkan berdasarkan berdasarkan berdasarkan
spesifikasiteknis kebutuhan. kebutuhan. kebutuhan. kebutuhan.
aplikasi dan
spesifikasi
kebutuhan.
E. Daftar Pustaka
Seringkali, kalian perlu untuk membuat laporan yang mengandung gambar dan diagram
(chart). MS Word menyediakan editor gambar tetap terbatas dan tidak direlasikan dengan
data. Jika diagram berasal dari data yang diolah dan dibuat dengan MS Excel, kita perlu
“memindahkan” diagram yang berasal dari data dan dibuat di MS Excel, menjadi potongan
gambar pada MS Word. Kalau data berubah, kita harus mengulangi proses yang sama.
Langkah-Langkah Aktivitas:
1. Buka aplikasi MS Word.
2. Klik menu Insert Chart.
3. Pilih jenis diagram yang diinginkan. Maka, akan muncul tampilan diagram secara
otomatis pada Word dan Excel yang memuat datanya, seperti pada gambar berikut.
4. Lakukan pengubahan pada data sesuai dengan yang diperlukan. Banyaknya baris
maupun kolom dapat disesuaikan. Kemudian, Tutup MS Excel.
5. Ubahlah judul diagram dengan melakukan double click pada Chart Title. Tulis judul
sesuai dengan yang diinginkan.
Dalam aktivitas ini, kalian akan membuat tabel excel sebagai bagian dari objek dalam
sebuah slide PowerPoint.
Langkah-Langkah Aktivitas:
1. Buka aplikasi MS PowerPoint.
2. Klik menu Insert Table Excel Spreadsheet. Perintah ini akan membuka Worksheet
secara otomatis
3. Buatlah tabel secukupnya. Meskipun yang terbuka hanya jendela kecil, tetapi fitur-
fitur Excel, termasuk fungsi-fungsinya, tersedia secara lengkap seperti yang biasa
terdapat pada aplikasi MS Excel. Peserta dapat mencoba fungsi-fungsi matematika
yang biasa digunakan.
4. Apabila ingin update pada data, lakukan double click pada tabel, akan muncul
kembali worksheet. Kemudian, lakukan perubahan sesuai yang diinginkan.
Kalian harus menyiapkan presentasi dari data hasil pengamatan. Karena data
pengamatannya tidak banyak, lebih praktis untuk langsung mengetikkan data dan
membuat diagram langsung pada slides.
Langkah-Langkah Aktivitas
1. Buka aplikasi MS PowerPoint.
2. Klik menu Insert Chart.
3. Pilih jenis diagram yang diinginkan. Maka, akan muncul tampilan diagram secara
otomatis pada MS PowerPoint dan tampilan worksheet Excel yang memuat datanya,
seperti pada gambar di bawah
Pada aktivitas ini, kalian akan mencoba untuk menggunakan fitur OLE untuk
menghubungkantabel yang dibuat pada Excel ke slide pada PowerPoint.
Langkah-Langkah Aktivitas:
1. Buka aplikasi Excel. Buatlah tabel pada Excel secukupnya. Simpan file Excel.
2. Buka MS PowerPoint.
3. Pilih Insert Object.
4. Pilih Create from file, kemudian pilih file Excel yang telah dibuat sebelumnya
(langkah 1-3)
5. Beri tanda centang pada opsi Link
6. Klik OK. Maka, pada PowerPoint akan tampil tabel sesuai dengan tabel
yang telah dibuatpada file Excel.
7. Lakukan perubahan data pada file Excel, misalnya mengubah data seperti
yang di-highlightkuning. Data pada slide PowerPoint juga ikut berubah.
Video Tutorial OLE : https://www.youtube.com/watch?v=4KcmcRPW32c
MATERI AJAR
2. Internet :
https://maimelajah.com/integrasi-microsoft-word-dengan-excel/
https://tekno.kompas.com/read/2022/06/23/11150087/3-cara-membuat-
daftar- isiotomatis-di-microsoft-word-untuk-skripsi-proposal-dll
https://www.jagoanhosting.com/blog/mail-merge-adalah/
LAMPIRAN 3
INSTRUMEN ; RUBRIK PENILAIAN DAN SOAL
a. Sikap
- Penilaian Observasi
Penilaian observasi berdasarkan pengamatan sikap dan perilaku peserta didik sehari-
hari, baik terkait dalam proses pembelajaran maupun secara umum. Pengamatan
langsung dilakukan oleh guru. Berikut contoh instrumen penilaian sikap
Aspek Perilaku yang
Dinilai Jumlah Skor
No Nama Siswa Kode Nilai
Skor Sikap
BS JJ TJ DS
1 Soenarto 75 75 50 75 275 68,75 C
2 ... ... ... ... ... ... ...
Keterangan :
• BS : Bekerja Sama • TJ : Tanggun Jawab
• JJ : Jujur • DS : Disiplin
Catatan :
1. Aspek perilaku dinilai dengan kriteria:
100 = Sangat Baik
75 = Baik
50 = Cukup
25 = Kurang
2. Skor maksimal = jumlah sikap yang dinilai dikalikan jumlah kriteria = 100 x 4 = 400
3. Skor sikap = jumlah skor dibagi jumlah sikap yang dinilai = 275 : 4 = 68,75
4. Kode nilai / predikat :
75,01 – 100,00 = Sangat Baik (SB)
50,01 – 75,00 = Baik (B)
25,01 – 50,00 = Cukup (C)
00,00 – 25,00 = Kurang (K)
5. Format di atas dapat diubah sesuai dengan aspek perilaku yang ingin dinilai
- Penilaian Diri
Seiring dengan bergesernya pusat pembelajaran dari guru kepada peserta didik, maka
peserta didik diberikan kesempatan untuk menilai kemampuan dirinya sendiri. Namun
agar penilaian tetap bersifat objektif, maka guru hendaknya menjelaskan terlebih
dahulu tujuan dari penilaian diri ini, menentukan kompetensi yang akan dinilai,
kemudian menentukan kriteria penilaian yang akan digunakan, dan merumuskan format
penilaiannya Jadi, singkatnya format penilaiannya disiapkan oleh guru terlebih dahulu.
Berikut Contoh format penilaian :
Jumlah Skor Kode
No Pernyataan Ya Tidak
Skor Sikap Nilai
Selama diskusi, saya ikut serta
1 50
mengusulkan ide/gagasan.
Ketika kami berdiskusi, setiap anggota
2 mendapatkan kesempatan untuk 50
250 62,50 C
berbicara.
Saya ikut serta dalam membuat
3 50
kesimpulan hasil diskusi kelompok.
4 ... 100
Catatan :
1. Skor penilaian Ya = 100 dan Tidak = 50
2. Skor maksimal = jumlah pernyataan dikalikan jumlah kriteria = 4 x 100 = 400
3. Skor sikap = (jumlah skor dibagi skor maksimal dikali 100) = (250 : 400) x 100 = 62,50
4. Kode nilai / predikat :
75,01 – 100,00 = Sangat Baik (SB)
50,01 – 75,00 = Baik (B)
25,01 – 50,00 = Cukup (C)
00,00 – 25,00 = Kurang (K)
5. Format di atas dapat juga digunakan untuk menilai kompetensi pengetahuan dan
keterampilan
Catatan :
1. Skor penilaian Ya = 100 dan Tidak = 50 untuk pernyataan yang positif, sedangkan
untuk pernyataan yang negatif, Ya = 50 dan Tidak = 100
2. Skor maksimal = jumlah pernyataan dikalikan jumlah kriteria = 5 x 100 = 500
3. Skor sikap = (jumlah skor dibagi skor maksimal dikali 100) = (450 : 500) x 100 = 90,00
4. Kode nilai / predikat :
75,01 – 100,00 = Sangat Baik (SB)
50,01 – 75,00 = Baik (B)
25,01 – 50,00 = Cukup (C)
00,00 – 25,00 = Kurang (K)
b. Pengetahuan
- Tertulis Uraian dan atau Pilihan Ganda (Lihat lampiran)
- Tes Lisan/Observasi Terhadap Diskusi, Tanya Jawab dan Percakapan
Praktek Monolog atau Dialog
Penilaian Aspek Percakapan
Jumlah
Aspek yang Skala Skor
No Skor Kode Nilai
Dinilai Sikap
25 50 75 100
1 Intonasi
2 Pelafalan
3 Kelancaran
4 Ekspresi
5 Penampilan
6 Gestur
- Penugasan (Lihat Lampiran)
Tugas Rumah
a. Peserta didik menjawab pertanyaan yang terdapat pada buku peserta didik
b. Peserta didik memnta tanda tangan orangtua sebagai bukti bahwa mereka telah
mengerjakan tugas rumah dengan baik
c. Peserta didik mengumpulkan jawaban dari tugas rumah yang telah dikerjakan untuk
mendapatkan penilaian.
c. Keterampilan
- Penilaian Unjuk Kerja
Contoh instrumen penilaian unjuk kerja dapat dilihat pada instrumen penilaian ujian
keterampilan berbicara sebagai berikut:
Instrumen Penilaian
Sangat Kurang Tidak
Baik
No Aspek yang Dinilai Baik Baik Baik
(75)
(100) (50) (25)
1 Kesesuaian respon dengan pertanyaan
2 Keserasian pemilihan kata
3 Kesesuaian penggunaan tata bahasa
4 Pelafalan
Kriteria penilaian (skor)
100 = Sangat Baik
75 = Baik
50 = Kurang Baik
25 = Tidak Baik
Cara mencari nilai (N) = Jumalah skor yang diperoleh siswa dibagi jumlah skor maksimal
dikali skor ideal (100)
Instrumen Penilaian Diskusi
No Aspek yang Dinilai 100 75 50 25
1 Penguasaan materi diskusi
2 Kemampuan menjawab pertanyaan
3 Kemampuan mengolah kata
4 Kemampuan menyelesaikan masalah
Keterangan :
100 = Sangat Baik
75 = Baik
50 = Kurang Baik
25 = Tidak Baik
- Penilaian Proyek (Lihat Lampiran)
- Penilaian Produk (Lihat Lampiran)
Sekolah : ……………………………………………..
Kelas/Semester : ……………………………………………..
Mata Pelajaran : ……………………………………………..
Ulangan Harian Ke : ……………………………………………..
Tanggal Ulangan Harian : ……………………………………………..
Bentuk Ulangan Harian : ……………………………………………..
Materi Ulangan Harian : ……………………………………………..
(KD / Indikator) : ……………………………………………..
KKM : ……………………………………………..
d. Pengayaan
Guru memberikan nasihat agar tetap rendah hati, karena telah mencapai KKM (Kriteria
Ketuntasan Minimal). Guru memberikan materi dan soal pengayaan (Advanced/High :
1) Membaca buku-buku tentang Nilai-nilai Pancasila dalam kerangka praktik
penyelenggaraan pemerintahan Negara yang relevan.
2) Mencari informasi secara online tentang Nilai-nilai Pancasila dalam kerangka
praktik penyelenggaraan pemerintahan Negara
3) Membaca surat kabar, majalah, serta berita online tentang Nilai-nilai Pancasila
dalam kerangka praktik penyelenggaraan pemerintahan Negara
4) Mengamati langsung tentang Nilai-nilai Pancasila dalam kerangka praktik
penyelenggaraan pemerintahan Negara yang ada di lingkungan sekitar.
SOAL TEST SUMATIF
Petunjuk :
Bacalah dengan cermat setiap soal dan kerjakan yang mudah terlebih dahulu. Pilihlah salah satu jawaban yang
benar dari setiap pertanyaan, pada lembar jawaban yang tersedia pada google classroom/google form.
1. Prosedur untuk Object Linking pada Ms Word adalah….. akan ikut berubah juga, hal demikian merupakan
A. Start - Word - New Document keunggulan dari fungsi….
B. Start - Program - Word A. transfer protokol
C. Start - Tools - Mail Merge B. transfer data
D. Insert - Object - Create from file C. transfer Merge
E. Mail Merge - Document - Word D. transfer Embedding
2. Document yang masuk dalam Object Linking adalah.… E. transfer Linking
A. karya tulis 9. Object Linking dan Embedding dapat berupa….
B. surat undangan A. text
C. label B. image
D. kurva C. video
E. semua benar D. template
3. Yang merupakan variabel data Object Linking pada Ms E. semua benar
Word adalah.… 10. Cara untuk menghubungkan suatu bagian di dalam slide,
A. file Ms Excel file, program ataupun pada halaman web dengan bagian
B. file Ms Word yang lainnya dalam bidang-bidang tersebut atau suatu
C. file Ms Access teks yang akan mengarahkan ke tampilan dokumen atau
D. file pictures halaman lain disebut….
E. semua file selain Ms Word A. Embedding
4. Objek atau yang ditransfer ke program aplikasi yang B. Linking
masih mempunyai hubungan dengan program aplikasi C. Hyperlink
sumber disebut…. D. Mail Merge
A. Linking E. Conten of text
B. Embedding 11. Prosedur untuk membuat dokumen induk adalah....
C. Mail Merge A. Start - Word - New Document
D. Inserting B. Start - Program - Word
E. Hyperlink C. Start - Tools - Mail Merge
5. Objek atau yang ditransfer ke program aplikasi yang D. Tools - Mail Merge - Main Document
tidak mempunyai hubungan dengan program aplikasi E. Mail Merge - Document - Word
sumber disebut…. 12. Document yang masuk dalam Mail Merge adalah.…
A. Linking A. karya tulis
B. Embedding B. surat undangan
C. Mail Merge C. label
D. Inserting D. kurva
E. Hyperlink E. B dan C benar
6. Dokumen utama pada penggunaan fasilitas Object 13. Yang merupakan variabel data, surat gabung adalah.…
Linking dan Embedding adalah…. A. Nama
A. Ms Excel B. Alamat
B. Ms Access C. Kota
C. Ms Word D. Negara
D. Browser E. semua benar
E. Data Source 14. Untuk menyaring dan mengurutkan Record, dengan
7. Jika ada data yang tidak sesuai dengan keinginan kita menggunakan perintah....
maka data tersebut dapat diedit pada lembar kerja Ms A. New Entity
Word. Tapi lembar kerja pada Ms Excel tidak akan B. Find Entity
berubah, hal ini merupakan kelemahan dari fungsi…. C. Filter Entity
A. transfer protokol D. Delete Entry
B. transfer data E. Close Entry
C. transfer Merge 15. Untuk membuat penulisan alamat surat atau undangan
D. transfer Embedding tersedia pada fasilitas.…
E. transfer Linking A. Format - Mail Merger
8. Jika kita mengedit lembar kerja pada Ms Excel maka B. Tools - Mail Merge
secara otomatis lembar kerja yang ada pada Ms Word C. Edit - Mail Merge
LAMPIRAN 4
GLOSARIUM
File data, kumpulan berbagai data dan informasi yang tersimpan dan tersusun di dalam
komputer secara sistematik yang dapat diperiksa, diolah atau dimanipulasi dengan
menggunakan program komputer untuk mendapatkan informasi dari basis data tersebut
Mailmerge, alat yang memungkinkan membuat beberapa surat, label, amplop, nametags,
dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau
spreadsheet Presentasi, proses penyampaian ide, produk baru atau hasil pekerjaan yang
ditampilkan dan dijelaskan kepada audiens.
Integrasi, adanya saling keterkaitan antarsubsistem sehingga data dari sistem secara
rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain.
LAMPIRAN 5
DAFTAR PUSTAKA