PEMINJAM REKAM MEDIS

No. Dokumen : …/SOP/PKM-CKJ/./2023

S No. Revisi : .......................
O Tanggal
: ……………….
P Terbit
Halaman : 1/2
UPT
dr.Yanyan Santoso
PUSKESMAS
NIP 19830106 201412 1 001
CIKAJANG

1 Pengertian Peminjaman dokumen rekam medis adalah dokumen yang

dipinjam oleh dokter, perawat dan petugas lainnya untuk
membuat riset mengenai kesehatan, atau keperluan lainnya
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2 Tujuan Sebagai acuan pelaksanaan langkah-langkah untuk memantau
peminjaman keberadaan dokumen rekam medis. Serta
melindungi isi dan kelengkapan rekam medis.
3 Kebijakan Keputusan kepala UPT Puskesmas Cikajang nomor .........
tentang rekam medis.
4 Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
269/MENKES/PER/III/2008, tentang Rekam Medis.
5 Prosedur / 1. Syarat dalam peminjaman dokumen rekam medis di UPT
Langkah - Puskesmas Cikajang :
langkah a. Peminjam harus mendapatkan persetujuan dari kepala UPT
puskesmas Cikajang.
b. Dokumen rekam medis tidak boleh dibawa keluar ruang
lingkup UPT Puskesmas Cikajang.
c. Dokumen rekam medis tidak boleh di foto, dan dicopy /
diperbanyak.
2. Peminjam mengisi buku peminjaman serta
menandatanganinnya terlebih dahulu :
a. Menunjukan surat rekomendasi bagi peminjam untuk

1/3
 kepentingan riset / penelitian atau penegak hukum.
b. Menunjukan nomor rekam medis, nama dan alamat pasien,
bagi peminjam dokumen rekam medis yang berada
dilingkungan puskesmas
3. Dokumen rekam medis dikembalikan sesuai waktu yang
disepakati, atau pada jam kerja dalam keadaan baik / tidak
rusak. Apabila setelah batas waktu ternyata masih diperlukan
lagi maka peminjam dipersilahkan mengisi buku peminjaman
kembali.
4. Untuk kepentingan penelitian / riset , penegak hukum,
pelaksanaan peminjaman hanya dilakukan di ruang rekam
medis yang telah disediakan.
a. Apabila peminjam sudah selesai meminjam dokumen
rekam medis,maka peminjam membubuhkan tanda tangan
sebagai bukti pengembalian dokumen rekam medis.
6 Bagan Alir -
7 Hal-hal yang
perlu Ketelitian dan kelengkapan dalam pengisian buku peminjaman.
diperhatikan
8 Unit terkait Instalasi Rekam Medis
9 Dokumen
terkait Dokumen Rekam Medis

10

YANG TANGGAL MULAI

NO ISI PERUBAHAN
DIUBAH DIBERLAKUKAN

2/3
3/3