DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Mampu mengkomunikasikan kinerja penerapan SMK3.

1. Undang-undang R.I No. 01 Tahun 1970
tentang kesalamatan dan kesehatan 2. Bertanggung jawab menyusun bahan komunikasi K3
kerja. menyampaikan kepada sivitas akademika, baik secara
2. Peraturan Pemerintah RI. No. 50 Tahun
lisan maupun tertulis, menyimpan serta memelihara
2012 tentang penerapan sistem
manajemen keselamatan dan dokumen yang terkait dengan informasi K3 di
kesehatan kerja. fakultas/departemen/unit kerjanya.
DEFINISI ISTILAH :
1. Komunikasi (dalam prosedur ini) adalah penyampaian informasi yang berkaitan dengan permasalahan
K3.
2. Permasalahan K3 adalah masalah yang berkaitan dengan K3 yang dapat berdampak terhadap
keberadaan perusahaan, baik permasalahan yang berasal dari lingkungan ITS maupun yang berasal
dari pihak luar ITS.
3. Informasi adalah semua berita, baik yang tertulis atau lisan yang berkaitan dengan permasalahan K3.
4. Sosialisasi K3 adalah kegiatan untuk mengkomunikasikan kepada sivitas akademika, tenaga
pendidikan, mitra kerja maupun tamu tentang Kebijakan K3, Identifikasi Bahaya dan Peraturan
mengenai K3 yang ada di lingkungan ITS.
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. Daftar tamu dan mitra kerja
2. Dokumen Instruksi Kerja Safety Guide
3. Dokumen Instruksi Kerja Safety Maturity
Level

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Dokumen tidak boleh diperbanyak tanpa
izin dari Pengendali Dokumen K3L
 - Komunikasi K3 Internal

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kepala Sub. Bag Keterangan
Satgas K3 Unit P2K3 Dok. Terkait Waktu Output
BURB K3L

Menerima informasi terkait K3 dan Notulen Rapat 1 Hari Penentuan

1 melanjutkan koordinasi dengan dan Laporan jadwal rapat
Sub. Bag. K3L Dokumentasi

Membuat jadwal rapat (safety Jadwal rapat 1 Hari Undangan

2
meetings) rapat
Melaksanakan safety meetings
merupakan forum konsultasi dengan Notulen Rapat 3 Jam Safety
sivitas akademika ITS mengenai dan Laporan meetings
adanya usulan perubahan atau SDokumentasi
3
perbaikan terhadap lingkungan
kerja, proses kerja atau cara kerja
yang dapat mempengaruhi K3 di
lingkungan tersebut

Selain safety meetings, juga dapat Notulen Rapat 3 Jam Hasil safety
4 dilakukan rapat tinjauan manajemen dan Laporan meetings
dan rapat P2K3 secara rutin Dokumentasi
Hal-hal atau masalah yang dibahas
di dalam safety meetings atau rapat Notulen Rapat 1 Hari Arsip hasil
5 lainnya didokumentasikan dan dan Laporan rapat
ditindaklanjuti oleh Satgas K3 unit Dokumentasi
dan Sub. Bag. K3L
 - Komunikasi K3 Eksternal

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Sub. Bag Satgas Keterangan
SKK P2K3 Dok. Terkait Waktu Output
K3L K3 Unit
Pihak SKK akan menyampaikan
informasi umum mengenai K3, antara Daftar tamu 1 Jam Dokumentasi
1 lain peraturan K3 yang berlaku di ITS briefing
kepada mitra kerja, tamu atau tamu
pengunjung.
Jika mitra kerja, tamu atau pengunjung
yang datang dalam jumlah banyak, Dokumentasi 1 Jam Dokumentasi
perwakilan Satgas K3 Unit Kerja yang briefing
2 tamu
dikunjungi akan datang memberikan
penjelasan mengenai peraturan K3
yang berlaku .
Untuk mitra kerja atau kontraktor untuk
pekerjaan berisiko tinggi akan Dokumentasi 1 Jam Dokumentasi
3 briefing
dilakukan safety briefing oleh Sub. Bag.
K3L dan Satgas K3 Unit. tamu
Untuk penerimaan, pencatatan dan
tanggapan terkait komunikasi dengan Dokumentasi 1 hari Dokumentasi
4 pihak eksternal, akan diatur sesuai
dengan ketentuan komunikasi resmi di
ITS.
 Partisipasi dan Konsultasi

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kepala Sub. Bag Satgas Keterangan
P2K3 Dok. Terkait Waktu Output
BURB K3L K3 Unit
Membuat jadwal tentang
seluruh kegiatan K3 yang
Notulen
1 berkaitan dengan partisipasi Notulen Rapat 3 Jam
Rapat
dan konsultasi dengan semua
unit.
Seluruh satgas K3 unit wajib
Laporan Insiden dan Notulen
2 berpartisipasi dan melakukan 1 Jam
Hazard (Halo K3L) Rapat
konsultasi tentang masalah K3.
ITS juga turut melakukan
konsultasi dengan mitra kerja
3 Dokumentasi 1 Jam Dokumentasi
jika terjadi perubahan-
perubahan peraturan.
Setiap kegiatan perlu dilakukan
4 Dokumentasi 1 Jam Dokumentasi
pendokumentasian.