SOP STAFF SDM DAN AKADEMIK BIMBEL BISMA

 Waktu masuk kerja setiap hari Senin-Jumat pukul 09.00 – 17.00, Staff SDM dan
akademik diharapkan datang tepat waktu, jika memungkinkan hadir 5 menit sebelum
jam masuk kantor.
 Berpakaian Rapi, Sopan dan Menutup Aurat.
 Staf SDM dan akademik membuat jadwal belajar-mengajar siswa, form absensi guru,
dan membuat kalender pendidikan di Bisma untuk 2 semester.
 Staf SDM dan akademik berhak untuk menegur guru yang sering terlambat datang,
izin tidak mengajar yang mendadak, dan tidak menunaikan kewajibannya nya dalam
mengajar siswa.
 Staf SDM dan akademik wajib membuat surat peringatan 1, dan 2 untuk para guru
yang tidak dapat diatur atau diingatkan.
 Staf SDM dan akademik merekomendasikan kepada manajer cabang dan owner
terhadap guru-guru yang berkinerja baik untuk diberikan penghargaan, juga terhadap
guru-guru yang berkinerja buruk untuk diberikan sanksi.
 Staf SDM dan akademik membuat dan menjadwalkan pertemuan dengan para guru
sekurang-kurangnya 1 kali dalam 1 semester.
 Staf SDM dan akademik membuat kuisioner tentang kepuasan konsumen terhadap
guru secara berkala minimal 3 bulan sekali. Survei digunakan untuk mengetahui
sejauh mana keberterimaan anak-anak terhadap guru tersebut, mengetahui cara
mengajar dan mengukur kinerja guru.
 Staf SDM dan akademik membuat kuisioner tentang kepuasan konsumen terhadap
Bimbel BISMA secara keseluruhan minimal 6 bulan sekali.
 Staf SDM dan akademik membuat dan menjadwalkan pelatihan guru untuk
meningkatkan kapasitas mengajarnya di Bimbel BISMA sekurang-kurangnya 2 kali
dalam 1 tahun. Kegiatan dapat berupa trik dan tips cara mengajar efektif, menguasai
audience dalam 7 menit, teknik cepat menjawab soal MTK.
 Staf SDM dan akademik membuat soal-soal latihan dan juga soal-soal try out dengan
dibantu oleh para guru.
 Staf SDM dan akademik bekerjasama dengan admin medsos menentukan jadwal Try
Out akbar dan menyebarkan informasinya ke media sosial bimbel BISMA. Try Out
akbar dilaksanakan sekurang-kurangnya 3 kali dalam 1 tahun.
 Staf SDM dan akademik membuat lanyard untuk para guru dan staff Bimbel BISMA.
 Staf SDM dan akademik membuat AMT (achievement motivation training) untuk
seluruh siswa terutama kelas 12 yang berkaitan dengan semangat untuk lanjut kuliah
dan belajar. Training dapat menghadirkan trainer yang berkompeten, sharing dengan
kaka tingkat yang sukses PTN, atau yang mendapatkan beasiswa ke luar negeri dll.
 Staf SDM dan akademik bertanggung jawab terhadap perbaikan modul, penjilidan,
dan pendistribusiannya ke sekolah-sekolah mitra maupun kepada para siswa.
 Staf SDM dan akademik membuat Open/Close Recruitment terhadap kebutuhan guru
mengajar di Bimbel (ruko) atau di sekolah-sekolah mitra.
 Staf SDM dan akademik membuat tes tulis untuk menseleksi para calon guru yang
melamar. Tes tulis terdiri dari soal MTK, B.Indo, IPA dan B. Inggris dengan jumlah
soal sebanyak 30 dan diberi waktu hanya 30 menit.
 Staf SDM dan akademik bertugas untuk menghubungi para calon guru yang lulus di
tahap seleksi selanjutnya dan meminta mereka untuk datang wawancara sesuai dengan
waktu yang ditentukan.
 Staf SDM dan akademik bersama manajer cabang dan staff lain melakukan
wawancara kepada para calon guru yang melamar di bimbel BISMA.
 Staf SDM dan akademik mengkoordinasikan para guru untuk dapat membantu dalam
aktivitas marketing yang dilakukan oleh manajemen BISMA seperti menyebarkan
brosur dan presentasi ke kelas di sekolah calon mitra.
 Staf SDM dan akademik membuat SOP tambahan untuk guru berkaitan dengan tugas
selain mengajar.
 Staf SDM dan akademik berkoordinasi dengan guru untuk membuat laporan belajar
(rapot) siswa per 3 bulan yang meliputi nilai-nilai latihan, TO, kecakapan pribadi,
perkembangan akademik yang telah diraih siswa, dll.
 Staf SDM dan akademik membuat litbang terkait dengan seleksi masuk PTN
meliputi : jadwal seleksi, tata cara seleksi, passing grade, kouta yang diambil per
jurusan, jumlah pendaftar tahun lalu, bobot soal, hasil data sebaran alumni BISMA.
 Staf SDM dan akademik membuat laporan bulanan berupa jumlah buku yang
terdistribusi, jumlah guru aktif yang mengajar dan yang sering absen, kalender
akademik, jumlah soal (latihan maupun TO) yang telah dibuat dan guru yang
berpartisipasi membuatnya, rencana TO, pertemuan guru, pelatihan guru, dan AMT,
hasil kuisioner kepuasan pelanggan, jumlah peserta TO yang telah mendaftar, serta
melaporkannya kepada manajer cabang dan owner