YAYASAN SANTO LUKAS KEUSKUPAN AMBOINA

RUMAH SAKIT HATI KUDUS LANGGUR

Jln. Jend. Sudirman Tlp/Fax (0916) – 21638
LANGGUR - KAB. MALUKU TENGGARA
Email : rshkl17@yahoo.com

KEPUTUSAN DIREKTUR
No : ……./UP/RSHKL /I/2023
TENTANG
PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN KEFARMASIAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT HATI KUDUS LANGGUR

Menimbang : a. bahwa Farmasi adalah merupakan unsur penunjang utama dalam

pelayanan pasien di rumah sakit;
b. bahwa pelayanan kefarmasian merupakan pekerjaan yang membutuhkan
tangung jawab profesi secara baik dan benar serta untuk menjamin mutu
dan pertanggungjawaban atas penyelenggaraan pelayanan kefarmasian;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a
dan b, mak dipandang perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur
Rumah Sakit Hati Kudus Langgur.
Mengingat : Peraturan Yayasan Santo Lukas Keuskupan Amboina No. 19 tahun 2019,
tentang Pokok – Pokok Ketenagakerjaan.

~~~~~~~~~ MEMUTUSKAN ~~ ~~~~~~~

Menetapkan
KESATU : Penanggung Jawab Pelayanan Kefarmasian di RS Hati Kudus Langgur
adalah atas nama : Apt. Yuliana Rumwarin, S. Farm.
KEDUA Penanggung Jawab Pelayanan Kefarmasian dimaksud dalam diktum
KESATU serta tugas dan tanggung jawabnya tercantum dalam Lampiran
Keputusan ini.
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan tidak akan
ditinajau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

Ditetapkan di Langgur
Pada tanggal 31 Juli 2023

dr. Yessi Virginia Lasol

Direktur
Lampiran
Keputusan Direktur RS Hati Kudus Langgur
Nomor : ……./UP/RSHKL /I/2023
Tentang : Kepala Ruangan dan Staf
Tanggal : 31 Juli 2023
 URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENAN
PENANGGUNG JAWAB FARMASI

1. TUGAS POKOK
Mengatur, melaksanakan dan mengawasi kegiatan pelayanan dan administrasi atas semua
kegiatan di kefarmasian.
2. URAIAN TUGAS
a. Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengawasi kegiatan
dalam lingkungan Farmasi.
b. Membuat perencanaan perbaikan SOP pelayanan yang disesuaikan dengan perkembangan
ilmu kefarmasian.
c. Membuat rencana kebutuhan perbekalan farmasi bersama-sama dengan staff pelayanan.
d. Merencanakan kelengkapan peralatan yang mendukung pelayanan apotek farmasi.
e. Memimpin pelaksanaan harian seluruh kegiatan pelayanan di apotek farmasi sesuai dengan
standar yang telah ditetapkan.
f. Melaksanakan rencana kerja SOP yang telah ditetapkan seoptimal mungkin sesuai dengan
rencana kerja dan SOP.
g. Menjalankan segala ketentuan dari Rumah sakit yang berhubungan dengan unit farmasi.
h. Melakukan kegiatan- kegiatan untuk perbaikan dan perkembangan pelayanan apotek
farmasi.
i. Membuat laporan harian terhadap pelayanan resep yang dilakukan oleh masingmasing shiff.
j. Merencanakan kelengkapan peralatan yang mendukung pelayanan.

3. TANGGUNG JAWAB
a. Bertanggung jawab terhadap seluruh kelancaran kegiatan di farmasi yang menyangkut
penerimaan, penyimpanan, pelayanan dan informasi obat kepada pasien.
b. Bertanggung jawab terhadap tata tertib, disiplin, kebersihan, keamanan dan kelancaran
tugas di lingkungan Farmasi.
c. Bertanggung jawab terhadap semua laporan kegiatan Farmasi.
d. Melaksankan tugas lain di luar tugas pokoknya yang di percayakan oleh atasan kepadanya.

4. WEWENANG
a. Menyelesaikan masalah-masalah yang timbul yang dapat mengakibatkan terganggunya
kelancaran pelayanan apotek farmasi.
b. Mengontrol daftar hadir karyawan yang bertugas dibawahnya.
c. Merekomendasikan perubahan jadwal apabila diperlukan.
d. Merekomendasikan persetujuan atau penolakan ijin/cuti staff apotek farmasi.
e. Membuat penilaian kinerja staff pelayanan.
f. Memberikan teguran, dan peringatan kepada staff farmasi bila membuat kesalahan.
g. Mengatur sitem penyimpanan perbekalan farmasi di apotek farmasi.
h. Berkoordinasi dengan semua staff farmasi dalam rangka memajukan pelayanan unit
farmasi.
 i. Memberikan masukan dan informasi kepada kepala bidang mengenai ketenagaan,
pendidikan/pelatihan, pengembangan dan pelayanan serta teknis admnistrasi untuk
meningkatkan pelayanan unit farmasi secara keseluruhan.
j. Memberikan masukan dan informasi kepada kabid. Penunjang medic tentang kegiatan
pelayanan harian dan kendala-kendala/masalah baik yang sudah dapat diatasi maupun
belum dapat diatasi.
k. Membuat laporan kegiatan secara berkala kepada kabid. Penunjang medic baik untuk
kepentingan internal mapupn eksternal sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan.
l. Membina hubungan yang baik dengan pihak lain diluar rumah sakit untuk kepentingan
rumah sakit ( supplier, dinkes, instansi kesehatan, rumah sakit pemerintah /swasta lainnya,
dll )

Ditetapkan di Langgur
Pada tanggal 31 Juli 2023

dr. Yessi Virginia Lasol

Direktur

YAYASAN SANTO LUKAS KEUSKUPAN AMBOINA

RUMAH SAKIT HATI KUDUS LANGGUR
Jln. Jend. Sudirman Tlp/Fax (0916) – 21638
LANGGUR - KAB. MALUKU TENGGARA
Email : rshkl17@yahoo.com

KEPUTUSAN DIREKTUR
No : ……/UP/RSHKL /I/2023

TENTANG

PELAKSANA RUANGAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT HATI KUDUS LANGGUR

Menimbang : a. Bahwa demi kelancaran pengaturan dan pelaksanaan kegiatan pelayanan

kefarmasian di Rumah Sakit, maka perlu menetapkan Pelaksana Ruangan;
 b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a,
maka dipandang perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah
Sakit Hati Kudus Langgur.
Mengingat : Peraturan Yayasan Santo Lukas Keuskupan Amboina No. 19 tahun 2019,
tentang Pokok – Pokok Ketenagakerjaan.

~~~~~~~~~ MEMUTUSKAN ~~ ~~~~~~~

Menetapkan
KESATU : Pelaksana Ruangan Kefarmasian di RS Hati Kudus Langgur adalah atas
nama : Apt. Yuliana Rumwarin, S. Farm.
KEDUA Pelaksana Ruangan Kefarmasian dimaksud dalam diktum KESATU serta
tugas dan tanggung jawabnya tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan tidak akan
ditinajau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

Ditetapkan di Langgur
Pada tanggal 31 Juli 2023

dr. Yessi Virginia Lasol

Direktur

Lampiran
Keputusan Direktur RS Hati Kudus Langgur
Nomor : ……./UP/RSHKL /I/2023
Tentang : Kepala Ruangan dan Staf
Tanggal : 31 Juli 2023

URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENAN

PELAKSANA RUANGAN FARMASI

1. TUGAS POKOK
a. Pemesanan Obat dan ALKES
b. Administrasi dan Pelaporan
2. URAIAN TUGAS
a. Melaksankan kewajiban atau tugas masing-masing dalam melakukan pelayanan resep.
b. Mengecek kesiapan apotek sebelum operasional.
c. Menginformasikan masalah yang timbul pada resep dengan dokter penulis resep.
d. Melakukan peracikan obat.
e. Melayani pembelian obat
 f. Membuat copy resep.
g. Menghitung jumlah racikan disetiap akhir shif
h. Mengitung lembar dan item resep rajal dan ranap di akhir shif
i. Memberikan pelayanan obat-obatan kepada pasien sesuai dengan resep yang diberikan.
j. Pelayanan obat-obat psikonarkotika.

3. TANGGUNG JAWAB
a. Mengontrol keberadaan stock di apotek farmasi dengan melakukan pengecekan barang setiap hari.
b. Pengontrolan persediaan obat ditiap-tiap unit pelayanan.
c. Melakukan defekta/permintaan barang terhadap semua barang yang stoknya telah minimal pada
lemari yang menjadi tanggung jawabnya.
d. Menyimpan dan meyusun barang pada saat barang didistribusikan dari logistic farmasi.
e. Menjalin kerja sama aga tercapai penyelenggaraan.
f. Membuat pelaporan pemakaian obat-obatan dan psikonarkotika.
g. Melaksanakan tugas lain di luar tugas pokoknya yang dipercayakan oleh atasan kepadanya.
h. Menciptakan suasana kerjasama yang baik antar sesama petugas.
i. Melaporkan ke atasan langsung bila mengalami sakit atau halangan lainnya, sehingga tidak terjadi
kekosongan pada ruangan.

4. WEWENANG
a. Melaporkan kejadian atau hal-hal yang menghambat pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tertulis kepada kepala bidang dan direktur.
b. Membantu Apoteker dalam Menyusun rencana kegiatan farmasi.
c. Membantu Apoteker Menyusun rencana kebutuhan sumber daya manusia di farmasi.
Mengkoordinasi personel di farmas

Ditetapkan di Langgur
Pada tanggal 31 Juli 2023

dr. Yessi Virginia Lasol

Direktur
 YAYASAN SANTO LUKAS KEUSKUPAN AMBOINA
RUMAH SAKIT HATI KUDUS LANGGUR
Jln. Jend. Sudirman Tlp/Fax (0916) – 21638
LANGGUR - KAB. MALUKU TENGGARA
Email : rshkl17@yahoo.com

KEPUTUSAN DIREKTUR
No : 022/UP/RSHKL /I/2023

TENTANG

PELAKSANA RUANGAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT HATI KUDUS LANGGUR

Menimbang : a. bahwa demi kelancaran pengaturan dan pelaksanaan kegiatan pelayanan

kefarmasian di Rumah Sakit, maka perlu menetapkan Pelaksana
Ruangan;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a,
maka dipandang perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah
Sakit Hati Kudus Langgur.
Mengingat : Peraturan Yayasan Santo Lukas Keuskupan Amboina No. 19 tahun 2019,
tentang Pokok – Pokok Ketenagakerjaan.

~~~~~~~~~ MEMUTUSKAN ~~ ~~~~~~~

Menetapkan
KESATU : Pelaksana Ruangan Kefarmasian di RS Hati Kudus Langgur adalah atas
nama : Domitila S. Fautngil, S. Farm.
KEDUA Pelaksana Ruangan Kefarmasian dimaksud dalam diktum KESATU serta
tugas dan tanggung jawabnya tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan tidak akan
ditinajau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya.
 Ditetapkan di Langgur
Pada tanggal 31 Juli 2023

dr. Yessi Virginia Lasol

Direktur

Lampiran
Keputusan Direktur RS Hati Kudus Langgur
Nomor : ……./UP/RSHKL /I/2023
Tentang : Kepala Ruangan dan Staf
Tanggal : 31 Juli 2023

URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENAN

PELAKSANA RUANGAN FARMASI

1. TUGAS POKOK

Penanggung Jawab Gudang Farmasi ( Logistik Farmasi )

2. URAIAN TUGAS
a. Bertanggung jawab atas pengelolaan, penyimpanan dan keamanan obat dan alkes di logistic
farmasi.
b. Menerima obat dan alkes yang dikirim ke logistic farmasi.
c. Mengecek kesesuaian faktur, PO dari setiap barang yang dterima dengan melihat tanggal
kadarluarsa dan nomor batch pada setiap barang. Apabila terdapat tanggal kadarluarsa
( minimal 2 tahun kecuali untuk kasus tertentu ) dan no batch yang tidak sesuai maka
barang tersebut tidak diterima.
d. Menghitung jumlah setiap barang yang diterima.
e. Mengecek kondisi/ kualitas fisik barang.
f. Menulis pada kartu stock setiap penerimaan obat dan alkes.
g. Menulis no batch dan tanggal kadarluarsa pada kartu stock barang yang diterima.
h. Mendokumentasikan invoice/faktur.
i. Membuat laporan barang-barang yang sedang bermasalah, seperti kosong distributor atau
barang discontinue.
j. Membuat laporan barang yang akan kadarluarsa serta laporan follow up barang yang telah
dikembalikan.
k. Melaksanakan kewajiban atau tugas masing-masing dalam melakukan pelayanan resep.
l. Mengecek kesiapan apotek sebelum operasional.
m. Menginformasikan masalah yang timbul pada resep dengan dokter penulis resep.
 n. Melakukan peracikan obat.
o. Melayani pembelian obat
p. Membuat copy resep.
q. Memberikan pelayanan obat-obatan kepada pasien sesuai dengan resep yang diberikan.

3. TANGGUNG JAWAB
a. Memeriksa ketersedian stock obat, BHP dan Alkes bila ketersediaannya telah berkurang
atau habis maka segera laporkan untuk dilakukan pemesanan.dan apabila terjadi
emergensi /atau obat kosong dan tidak ada stocknya sama sekali segera untuk menganfrak
uang dan melakukan pembelian.
b. Melakukan pengecekan stock obat di IGD.
c. Melaksanakan tugas di luar tugas pokoknya yang dipercayakan oleh atasan kepadanya.
d. Menciptakan suasana kerjasama yang baik antar sesama petugas.
e. Melaporkan ke atasan langsung bila mengalami sakit atau halangan lainnya, agar tidak
terjadi kekosongan pada ruangan.

4. WEWENANG
a. Membuat laporan obat dan alkes yang mendekati kadarluarsa.
b. Melakukan current stock setiap hari.
c. Setiap akhir bulan melakukan stock opname.
d. Melaporkan stock obat yang kosong 3 hari sebelumnya.
e. Melaporkan kejadian atau hal-hal yang menghambat pelaksanaan tugas baik secara lisan
maupun tertulis kepada kepala bidang dan direktur.
f. Membantu Apoteker dalam Menyusun rencana kegiatan farmasi.
g. Membantu Apoteker Menyusun rencana kebutuhan sumber daya manusia di farmasi.
h. Mengkoordinasi personel di farmasi.

Ditetapkan di Langgur
Pada tanggal 31 Juli 2023

dr. Yessi Virginia Lasol

Direktur
 YAYASAN SANTO LUKAS KEUSKUPAN AMBOINA
RUMAH SAKIT HATI KUDUS LANGGUR
Jln. Jend. Sudirman Tlp/Fax (0916) – 21638
LANGGUR - KAB. MALUKU TENGGARA
Email : rshkl17@yahoo.com

KEPUTUSAN DIREKTUR
No : 022/UP/RSHKL /I/2023

TENTANG

PELAKSANA RUANGAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT HATI KUDUS LANGGUR

Menimbang : a. bahwa demi kelancaran pengaturan dan pelaksanaan kegiatan pelayanan

kefarmasian di Rumah Sakit, maka perlu menetapkan Pelaksana
Ruangan;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a,
maka dipandang perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah
Sakit Hati Kudus Langgur.
Mengingat : Peraturan Yayasan Santo Lukas Keuskupan Amboina No. 19 tahun 2019,
tentang Pokok – Pokok Ketenagakerjaan.

~~~~~~~~~ MEMUTUSKAN ~~ ~~~~~~~

Menetapkan
KESATU : Pelaksana Ruangan Kefarmasian di RS Hati Kudus Langgur adalah atas
nama : Mariane T.S. Ngutra, S.Si.
KEDUA Pelaksana Ruangan Kefarmasian dimaksud dalam diktum KESATU serta
tugas dan tanggung jawabnya tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan tidak akan
ditinajau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

Ditetapkan di Langgur
Pada tanggal 31 Juli 2023

dr. Yessi Virginia Lasol

Direktur

Lampiran
 Keputusan Direktur RS Hati Kudus Langgur
Nomor : ……./UP/RSHKL /I/2023
Tentang : Kepala Ruangan dan Staf
Tanggal : 31 Juli 2023

URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENAN

PELAKSANA RUANGAN FARMASI

1. TUGAS POKOK
Peracikan dan Pencatatan

2. URAIAN TUGAS
a. Mengecek kesiapan apotek sebelum operasional.
b. Menginformasikan masalah yang timbul pada resep dengan dokter penulis resep.
c. Melakukan peracikan obat.
d. Melayani pembelian obat
e. Membuat copy resep.
f. Memberikan pelayanan obat-obatan kepada pasien sesuai dengan resep yang diberikan.

3. TANGGUNG JAWAB
a. Memeriksa ketersedian stock obat, BHP dan Alkes bila ketersediaannya telah berkurang
atau habis maka segera laporkan untuk dilakukan pemesanan.dan apabila terjadi
emergensi /atau obat kosong dan tidak ada stocknya sama sekali segera untuk menganfrak
uang dan melakukan pembelian.
b. Melaksanakan tugas lain diluat tugas pokoknya yang dipercayakan kepadanya.
c. Menciptakan suasana kerjasama yang baik antar sesama petugas.
d. Melaporkan ke atasan langsung bila mengalami sakit atau halangan lainnya, agar tidak
terjadi kekosongan pada ruangan.

4. WEWENANG
a. Melakukan current stock setiap hari.
b. Setiap akhir bulan melakukan stock opname.
c. Melaporkan stock obat yang kosong 3 hari sebelumnya.
d. Melaporkan kejadian atau hal-hal yang menghambat pelaksanaan tugas baik secara lisan
maupun tertulis kepada kepala bidang dan direktur.
e. Membantu Apoteker dalam Menyusun rencana kegiatan farmasi.
f. Membantu Apoteker Menyusun rencana kebutuhan sumber daya manusia di farmasi.
g. Mengkoordinasi personel di farmasi.

Ditetapkan di Langgur
Pada tanggal 31 Juli 2023

dr. Yessi Virginia Lasol

Direktur