“Urgensi Tanggung Jawab dan peran Administrasi pendidikan

dalam Sekolah dan Perguruan Tinggi”

CINDI RAHMA RIADI

Fakultas Pendidikan Islam dan Keguruan, Institut Islam Nusantara Batang Hari

ABSTRAK
Administrasi pendidikan meliputi kegiatan-kegiatan yang berhubungandengan
pengelolaan pendidikan. Sedangkan administrasi sekolah kegiatan-kegiatannya
terbatas pada pelaksanaan pengelolaan pendidikan di sekolahsehingga kita
mengenal adanya administrasi Sekolah Dasar, Lanjutan, Perguruan Tinggi dan
sebagainya, diantaranya kepemimpinan Kepala Sekolah, Supervisi dansebagainya.
Didalam administrasi terdapat beberapa unsur pokok, diantaranyaadanya
sekelompok manusia sedikitnya dua orang, adanya tujuan yang hendak dicapai
bersama, adanya tugas atau fungsi yang harus dilaksanakan, dan adanya
perlengkapan dan peralatan
ABSTRACT

Educational administration includes activities related to education

management. Meanwhile, school administration activities are limited to the
implementation of education management in schools so that we recognize the
administration of elementary schools, advanced schools, tertiary institutions and so
on, including the leadership of the principal, supervision and so on. In administration
there are several main elements, including the existence of a group of people of at
least two people, there are goals to be achieved together, there are tasks or
functions that must be carried out, and there are tools and equipment.

Pendahuluan
A. Peran Administrasi Pendidikan
Administrasi pendidikan meliputi kegiatan-kegiatan yang berhubungandengan
pengelolaan pendidikan. Sedangkan administrasi sekolah kegiatan-kegiatannya
terbatas pada pelaksanaan pengelolaan pendidikan di sekolahsehingga kita
mengenal adanya administrasi Sekolah Dasar, Lanjutan, Perguruan Tinggi dan
sebagainya, diantaranya kepemimpinan Kepala Sekolah, Supervisi dansebagainya.
Didalam administrasi terdapat beberapa unsur pokok, diantaranyaadanya
sekelompok manusia sedikitnya dua orang, adanya tujuan yang hendak dicapai
bersama, adanya tugas atau fungsi yang harus dilaksanakan, dan adanya
perlengkapan dan peralatan.
Administrasi pendidikan yang juga sering disebut dengan manajemen
pendidikan yang sangat diperlukan untuk menjamin supaya seluruh kegiatan
pendidikan dapat terlaksana dengan optimal. Administrasi pendidikan memiliki peran
yaitu sebagai perencanaan (Planning) ialah aktifitas memikirkan danmemilih
rangkaian tindakan-tindakan yang tertuju pada tercapainya maksud-maksud dan
tujuan Pendidikan.1 Pengorganisasian (Organizing) ialah aktivitas-aktivitas menyusun
dan membentuk hubungan-hubungan sehingga terwujudlahkesatuan usaha dalam
mencapai maksud-maksud dan tujuan-tujuan Pendidikan.2 pengoordinasian
(Coordinating) ialah aktivitas membawa orang-orang,materialm pikiran-pikiran, teknik-
teknik dan tujuan-tujuan ke dalam hubungan yang harmonis dan produktif dalam
mencapai suatu tujuan pembiayaan 3(Budgeting) penilaian (Evaluating) ialah suatu
proses yang hendakmempengaruhi sikap dan perbuatan orang-orang dalam struktur
organisasi.

1. Tanggung Jawab Planing atau Perencanaan.

Perencanaan merupakan kegiatan awal yang harus dilakukan dan
jugamerupakan persiapan dalam kegiatan administrasi, dan dianggap syarat mutlak
bagi setiap organisasi atau lembaga baik perorangan maupun kelompok.Rancangan
yang disusun dalam konteks pendidikan meliputi:
a. Perumusan tujuan yang hendak dicapai
b. Penentuan bidang atau fungsi unit sebagai bagian-bagian yang akanmelaksanakan
kegiatan untuk mencapai tujuan
c. Menetapkan jangka waktu yang diperlukan
d. Menetapkan metode atau cara mencapai tujuan
e. Menetapkan alat yang dapat dipergunakan untuk meningkatkan efesiensi
pencapaian tujuan
f. Merumuskan rencana evaluasi atau penilaian untuk mengukur tingkat pencapaian
tujuan
g. Menetapkan jumlah dan sumber dana yang diperlukan.
2. Tanggung Jawab Organizing atau Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah aktivitas penyusunan, pembentukan hubungankerja antara
orang-orang atau organ-organ sehingga terwujud suatu kesatuanusaha dalam

1
M. Ngalim Purwanto, Administrasi Dan Supervisi Pendidikan, (Bandung, PT Remaja Rosdakarya, 1995),
hal.16
2
Ibid., hal.17.
3
Ibid., hal.18.
 mencapai tujuan yang telah ditetapkan atau penyusunan bagian- bagian yang
terpisah sehingga terjadi suatu kesatuan dan tindakan untuk mencapaitujuan
tersebut. Dalam langkah pengorganisasian ini, ada dua hal pokok yangmenjadi
perhatian:
a. Penciptaan mekanisme atau tata kerja, seirama dengan pola strukturorganisasi
yang dibuat-ditetapkan.
b. Penentuan dan pendistribusian kerja yaitu, penyebaran dan pembagiantugas/
pekerjaan sekaligus pelaksanaan-pelaksanaan beserta kewenangandan tanggung
jawab yang harus dilakukan oleh masing-masing anggota/staf pengurus organisasi.
3. Tanggung Jawab Penggerakan atauActuation
Aktuasi artinya menggerakkan orang-orang dalam organisasi agar mau bekerja
dengan penuh kesadaran secara bersama-sama mencapai tujuan yangdiharapkan
4. Tanggung Jawab Controlling atau Pengawasan.
Pengawasan merupakan kegiatan-kegiatan dan tindakan-tindakan untuk
mengamankan rencana dan keputusan yang telah dibuat atau yang sedang
dilaksanakan. Bagian supervisi, bahwa setiap pelaksanaan daripada program
pendidikan memerlukan adanya pengawasan atau supervisi.
Selanjutnya ditambahkan tanggung jawab administrasi pendidikan adalah
pengarahan, koordinasi, dan evaluasi. Pengarahan maksudnya member
bimbingandan petunjuk yang diberikan sebelum kegiatan pelaksanaan dilakukan,
untukmemelihara, menjaga dan mengajukan organisasi melalui orang-orang yang
terlibat, baik secara struktural maupun fungsional agar setiap kegiatan yang dilakukan
nanti tidak terlepas dari usaha pencapaian tujuan pendidikan.
 PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari materi diatas kita bisa tarik kesimpulan bahwa:
1.Unsur-unsur administrasi pendidikan memiliki peran yaitu sebagai
perencanaan(Planning),pengorganisasian(Organizing),pengoordinasian
(Coordinating) pembiayaan (Budgeting), penilaian (Evaluating).
2.Tanggung jawab Administrasi pendidikan diuraikan dalam tanggung jawab
perencanaan, tanggung jawab pengorganisasian, tanggung jawab penggerakan,
dan tanggung jawab pengawasan.
.
 DAFTAR PUSTAKA

Ja’far M., Beberapa Aspek Pendidikan Islam,(Surabaya:Al-Ikhlas,) Purwanto, 1992.

M. Ngalim, Administrasi Dan Supervisi Pendidikan, Bandung: PT Remaja

Rosdakarya,1995.

Sagala, Syaiful, Administrasi Pendidikan Kontenporer, Bandung: ALFABETA, 2009.

Suharsaputra Uhar, Administrasi Pendidikan, Bandung:Refika Aditama, 2010.