RUMAH SAKIT

ANNA MEDIKA
Jl.Raya Perjuangan No.45, Harapan Baru, Bekasi Utara
Telp : (021) 8888 2211, Fax : (021) 8897 3042

Bekasi, 04 Juli 2023

Nomor : 172/DIR/RSAM/VII/2023
Lampiran :
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth :
KaBag Yanmed & JangMed, KaBag Keperawatan
KaBag SDM & Umum, KaBag Keuangan
Manager Casemix, KaRu OK, PJ Rekam Medis
PJ Farmasi, PJ Radiologi, PJ Laboratorium, CSO
PJ Front Office, Kasubag IT, PJ Poliklinik
KaRu IGD, KaRu Hemodialisa, PJ Admin Ranap
Seluruh Kepala Ruang Rawat Inap

Dengan hormat,
Terkait dengan akan diadakannya rekredentialing dari BPJS Kesehatan dimana
diperlukan adanya pemenuhan persyaratan yang harus dilengkapi oleh RS Anan Medika, maka
bersama ini kami mengundang rekan-rekan terlampir untuk hadir dalam acara persiapan rapat
rekredentialing BPJS Kesehatan, yang akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Kamis, 06 Juli 2023

Waktu : Jam 09.30 WIB s.d selesai
Tempat : Aula Lt.04
Fasilitator : dr. Anwar Fathoni Harahap, MARS

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara tersebut kami
sangat mengharapkan kehadiran rekan – rekan tepat waktu. Atas perhatian dan kerja samanya
kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
RUMAH SAKIT ANNA MEDIKA,

dr.Anwar Fathoni Harahap., MARS

Direktur

Tembusan: File
 RUMAH SAKIT

ANNA MEDIKA
Jl.Raya Perjuangan No.45, Harapan Baru, Bekasi Utara
Telp : (021) 8888 2211, Fax : (021) 8897 3042

DAFTAR HADIR
 RUMAH SAKIT

ANNA MEDIKA
Jl.Raya Perjuangan No.45, Harapan Baru, Bekasi Utara
Telp : (021) 8888 2211, Fax : (021) 8897 3042

NOTULEN RAPAT PERSIAPAN REKREDENTIALING DAN BERITA ACARA

KOMITMEN PENINGKATAN PELAYANAN PENJAMINAN BPJS KESEHATAN

HARI, TANGGAL : Kamis, 06 Juli 2023

WAKTU : 09.30 s/d 10.30 WIB WIB
AGENDA : Persiapan Kredentialing BPJS dan Komitmen
Peningkatan Pelayanan
PIMPINAN RAPAT : dr. Anwar Fathoni Harahap, MARS
PESERTA :

NO. PEMBAHASAN TINDAKAN PIC

01 Komitmen Perbaikan Pelayanan 1. Tidak ada Iur biaya yang ditagihkan ke 1. Admin Ranap
di Rawat jalan BPJS Kasir Rawat
2. Peningkatan Mutu Pelayanan di Antrean Jalan
Online (Peningkatan Jumlah Pendaftaran
2. IT, KaBag
MJKN, Waktu layanan di episode
pelayanan sistem antrean Online untuk YanMed
Farmasi, Poliklinik) 3. KaBag
3. Kecepatan antrean layanan Farmasi/Apotik JangMed,
dengan Farmasi
Melakukan monev internal terkait waktu 4. PPRS, SDM &
layan farmasi, antara lain adanya inovasi Umum
pengantaran obat, stok obat sesuai
5. KaBag
kebutuhan DPJP, memangkas alur layan
farmasi misalnya dengan implementasi YanMed, FO
elektronik resep, resep yang terkirim oleh dan CSO
DPJP langsung disiapkan oleh petugas 6. KaBag
Farmasi, dan Pelayanan Informasi Obat YanMed, FO,
dilakukan pada saat penyerahan obat Perawat Poli
(dilakukan di akhir) dan IT
4. Menyediakan dan memonitor selalu
Kelengkapan fasilitas ruang tunggu
farmasi/apotik
Ruang tunggu farmasi dilengkapi dengan
kursi tunggu yang cukup dan nyaman,
toilet, petunjuk arah, display antrean,
leaflet/ benner/ sarana informasi lainnya.
5. CSO menyelesaikan permasalahan yang
diadukan pasien
Dengan respon/ tanggap keluhan peserta
sesuai SLA (3*24 jam), dan melalukan
koordinasi internal FKRTL dan BPJS
Kesehatan, pastikan poster PIPP diletakkan
ditempat strategis
6. antrian layanan poliklinik
Melakukan monev internal terkait, antara
lain terkait ketepatan DPJP mulai layan
 RUMAH SAKIT

ANNA MEDIKA
Jl.Raya Perjuangan No.45, Harapan Baru, Bekasi Utara
Telp : (021) 8888 2211, Fax : (021) 8897 3042

poli sesuai jadwal, adanya waktu minimal

pasien mendaftar layanan rawat jalan
(misalnya satu atau dua jam sebelum DPJP
mulai praktik), pasien diarahkan untuk
mendaftar melalui MJKN
02 Komitmen Perbaikan Pelayanan 1. Memastikan Kelengkapan dan Kenyamanan 1. Kesling,
di Rawat Inap ruang perawatan sehingga mutu pelayanan SDM &
pasien selalu terjaga (disertai dengan Umum,
adanya bukti Laporan rutin bulanan dari
Setiap
Kesling yang memuat tentang Ruangan
rawat inap yang telah memenuhi standar KaRu
kenyamanan dan keselamatan ruang rawat Rawat dan
inap) PPRS
2. Adanya Kesesuaian Jenis dan jumlah obat 2. KaRu
yang diberikan dengan obat yang Rawat Inap,
diresepkan sesuai Alur pemberian obat Farmasi
selama rawat inap dan ketika pasien pulang
3. Kabag
rawat inap
3. Poliklinik dan Admin Ranap memastikan YanMed,
bahwa tidak adanya indikasi iur biaya untuk Poliklinik,
pasien Rawat Inap yang dibuat oleh DPJP Admin
nya. Ranap

03. Sosialisasi Internal Pelayanan  Direktur akan Melakukan sosialisasi 1. Direkur

Pasien Penjaminan BPJS internal rutin dalam setiap bulannya dan 2. KaBag
kesehatan memastikan pemahaman seluruh pegawai YanMed &
FKRTL sama dan sesuai dengan PKS dan JanMed
regulasi yang berlaku, khususnya terkait
iur biaya baik pelayanan, obat, penunjang,
jejaring, dll.
 Direktur akan memonitor serta
mengevaluasi pelayanan Penjaminan
Pasien dengan sistem Antrean Online
04. Persiapan Rekredentialing BPJS I. Pengisian List Dokumen Pelengkap 1. Tety
Persyaratan rekredensialing BPJS sesuai 2. Tety
dengan Tugas dan Tanggung jawab 3. Dokter
pekerjaannya :
Hussain
1. Menyiapkan seluruh kelengkapan Data
berkas sesuai di List Lembaran 4. Pak
Persyaratan 1 Rachmad
2. Menyiapkan seluruh kelengkapan Data dan Bu
Faskes sesuai di List Lembaran Melpa
Persyaratan 2 5. Bu Melpa
3. Menyiapkan seluruh kelengkapan Data 6. Bu Melpa
Dokter sesuai di List Lembaran
7. Dr. Husain
Persyaratan 3
dan Pak
Hendro
 RUMAH SAKIT

ANNA MEDIKA
Jl.Raya Perjuangan No.45, Harapan Baru, Bekasi Utara
Telp : (021) 8888 2211, Fax : (021) 8897 3042

4. Menyiapkan seluruh kelengkapan Data 8. Tety dan

Tenaga Medis sesuai di List Lembaran Marketing
Persyaratan IV 9. Pak
5. Menyiapkan seluruh kelengkapan Data
Rachmad,
Perawat Intensif sesuai di List Lembaran
Persyaratan V Pak
6. Menyiapkan seluruh kelengkapan Data Hendro, dr.
Rawat Inap sesuai di List Lembaran Hussain
Persyaratan VI 10. Bu wahyu
7. Menyiapkan seluruh kelengkapan Data
List Ventilator sesuai di List Lembaran
Persyaratan VII
8. Menyiapkan seluruh kelengkapan Data
Rekap PKS Jejaring sesuai di List
Lembaran Persyaratan VIII
9. Menyiapkan seluruh kelengkapan Data
Sarana Prasana sesuai di List Lembaran
Persyaratan IX
10. Menyiapkan seluruh kelengkapan Data
PIC: tety, dr.
Pelayanan Darah sesuai di List Lembaran
Persyaratan XI Novi, Waluyo,

II. Pengisian Self Assesmet HD

Pengisian Self Assesmet CAPD PIC : Tety, dr.
Hussain

III.Pengisian Lampiran Persyaratan2 lainnya

05. Resume 1. Pengisian dan Pengiriman data perbaikan 1. Tety

komitmen perbaikan pelayanan antrean 2. Dr. Hussain
online di minta BPJS paling lambat dikirim
di tanggal 21 Juli 2023
2. Pengisian dan pengiriman data persyaratan
rekredentialing rumah sakit paling lambat
diminta BPJS tanggal 03 Agustuus 2023
06. Rekomendasi 1. Pengisian dan Pengiriman data perbaikan
komitmen perbaikan pelayanan antrean 1. Tety
online DIHARAPKAN sudah dikirim ke 2. Dr. Hussain
email sekdir di hari Jumat 07 Juli 2023 untuk
di cek dan dikirim ke email BPJS paling
lambat di hari senin, 10 Juli 2023
2. Pengisian dan pengiriman data persyaratan
rekredentialing rumah sakit paling lambat
DIHARAPKAN sudah dikirim ke email
sekdir paling lambat tanggal 20 Juli 2023
3. Semua data akan di ingatkan selalu oleh
Sekdir dan dibantu oleh KaBag YanMed
 RUMAH SAKIT

ANNA MEDIKA
Jl.Raya Perjuangan No.45, Harapan Baru, Bekasi Utara
Telp : (021) 8888 2211, Fax : (021) 8897 3042

07 Catatan Sekretaris mengirimkan keterangan data Tety

08 Walk Through Audit BPJS
(Sidak dari BPJS)
yang diminta dari BPJS ke Rekan-rekan
yang sudah ditugaskan untuk melengkapi
data berkas persyaratan yang diminta oleh
BPJS Kesehatan
BPJS akan selalu rutin kerumah sakit Seluruh Unit
kerjasama untuk survey 1x dalam satu
bulannya dimana diminta kesiapan dari
rumah sakit untuk selalu meningkatkan mutu
layanan pasien ( Seluruh unit untuk
mempersiapkan pelayanan dengan baik
sesuai dengan kriteria persyaratan pelayanan
yang diminta BPJS sperti tidak ada iur bayar,
peningkatan mutu antrean online dsb)

Pimpinan Rapat, Notulis,

dr. Anwar Fathoni Harahap, MARS Tety Susilowati Si. Kom

Direktur RS Sekretaris
 RUMAH SAKIT

ANNA MEDIKA
Jl.Raya Perjuangan No.45, Harapan Baru, Bekasi Utara
Telp : (021) 8888 2211, Fax : (021) 8897 3042

FOTO PERTEMUAN RAPAT