Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
Menimbang :
1. Bahwa peningkatan mutu pelayanan rumah sakit terkait erat
dengan penggunaan obat dan alat kesehatan yang rasional
dalam semua ini pelayanan.
2. Bahwa untuk mencapai tujuan tersebut perlu ditetapkan melalui
Surat Keputusan Kepala Rumah Sakit tentang Struktur
Organisasi Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Yarsi
Pontianak.
Mengingat :
1. Undang – Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit
2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996 tentang Tenaga
Kesehatan.
3. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1333 / Menkes / SK / XII
/ 1999 tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit.
4. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 129 / Menkes / SK / II
/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit.
5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1691 / Menkes / Per / VIII
/2011 tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
6. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1691 / Menkes / Per / VIII
/ 2011 Tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
7. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 58
Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah
Sakit.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : Rumah Sakit Umum Yarsi Pontianak
Tentang Sturktur Organisasi Instalasi Farmasi Rumah Sakit
Umum Yarsi Pontianak
Ditetapkan di : Pontianak
Padatanggal : 2017
Direktur Rumah Sakit
Umum Pontianak
dr. Pendi.T.Perdjaman,M.Kes
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Instalasi Farmasi Rumah Sakit mempunyai tanggung jawab yang jelas,
antara lain dalam hal peracikan obat, pendistribusian obat kepada penderita
rawat inap dan rawat jalan, pemeriksaan obat-obatan di semua tempat
persediaan di Rumah Sakit, penyediaan obat di Ruang Gawat Darurat, jaminan
mutu obat, serta perbekalan farmasi lainnya. Selain itu, juga perencanaan
pengadaan obat di Rumah Sakit, pelaksanaan keputusan panitia farmasi dan
terapi tentang pengadaan obat, serta penyusunan agenda pertemuan rutin
panitia farmasi dan terapi. Salah satu industri jasa Rumah Sakit yang belum
dioptimalkan adalah jasa pengguna barang dan consumble farmasi. Ini sangat
terkait dengan belum diberdayakannya Instalasi Farmasi sebagai pengelola
tunggal perbekalan farmasi di Rumah Sakit. Beberapa syarat yang harus
dipenuhi oleh Instalasi farmasi Rumah Sakit agar dapat diberdayakan.
Pedoman pengorganisasian farmasi yang benar diharapkan dapat
digunakan sebagai pedoman dan tata kerja untuk karyawan di instalasi
farmasi.Pengorganisasian instlasi farmasi rumah sakit adalah bagian yang
tidak terpisahkan dari sistem penunjang pelayanan kesehatan rumah sakit
yang berorientasi kepada pelayanan pasien dan penyediaan obat yang
bermutu.
B. Tujuan
a) Sebagai pedoman penyelenggaraan organisasi kefarmasian di Rumah Sakit
Umum Yarsi Pontianak sesuai dengan undang-undang.
b) Untuk menerapkan konsep organisasi dan tata kerja kefarmasian di Rumah
Sakit Umum Yarsi Pontianak sesuai dengan undang-undang.
C. Sasaran
a) Instalasi Farmasi di Rumah Sakit Umum Yarsi Pontianak menggunakan sistem
pengorganisasian rumah sakit meliputi pedoman, konsep dan tata kerja rumah
sakit yang sesuai dengan undang-undang yang berlaku.
b) Karyawan yang bertugas di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Yarsi
Pontianak memahami tentang pengorganisasian rumah sakit meliputi
pedoman, konsep dan tata kerja rumah sakit yang sesuai dengan undang-
undang yang berlaku.
D. Landasan Hukum
a) Peraturan Menteri kesehatan Republik Indonesia nomor
1045/MENKES/PER/XI/2006 tentang Pedoman organisasi rumah sakit.
b) Undang-undang RI no 44 tahun 2009 tentang rumah sakit.
c) Keputusan Menteri Kesehatan RI nomor 983/Menkes /SK/XI /1992 tentang
Organisasi Rumah Sakit
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
BAB II
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN INSTALASI FARMASI
1. Visi dan Misi Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Yarsi Pontianak
A. Visi
Pelayanan farmasi bermutu tinggi
B. Misi
a) Kualitas pendistribusian obat dan alkes yang bermutu sampai ke pasien
b) Pemberian KIE dengan ramah dan jelas
c) Pelayanan pasien dengan senyum, sapa, dan ucapan terima kasih.
BAB III
URAIAN JABATAN MASING-MASING PETUGAS INSTALASI FARMASI
Tugas Pokok :
1. Bertanggung jawab atas semua pelayanan dan administrasi instalasi
farmasi
2. Membuat rencana kerja tahunan Instalasi Farmasi
3. Menyusun perencanaan barang tahunan Instalasi Farmasi
4. Menyusun sistem operasional Instalasi Farmasi
5. Menyusun organisasi pelaksanaan tugas Instalasi Farmasi
6. Membuat tata laksana dan petunjuk teknis pelayanan di Instalasi Farmasi
7. Bertanggung jawab atas pengelolaan, penyimpanan, pelayanan obat
Narkotika dan Psikotropika
8. Membantu fungsi monitoring proses manajemen suplay bekal kesehatan
9. Melaksanakan skrining resep
10. Membantu dalam pengkajian farmakoekonomi
11. Membantu dalam monitoring efek samping obat
12. Memverifikasi indikator mutu instalasi farmasi
13. Melaporkan insiden keselamatan pasien kepada komite keselamatan pasien
Rumah Sakit Umum Yarsi Pontianak
14. Menjamin, mengawasi dan melindungi pasien/penderita dari kesalahan
pengobatan.
15. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan eksternal
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
B. APOTEKER
Tugas Pokok :
1. Merencanakan kebutuhan obat/alat setiap bulan dengan dasar permintaan
dari masing-masing bagian.
2. Melaksanakan administrasi ketersediaan obat / alat medis di rumah sakit
3. Membuat laporan permintaan obat / alat medis habis pakai sesuai
ketentuan (termasuk laporan obat - obatan narkotika).
4. Dalam melaksanakan tugas pokoknya, bertanggung jawab kepada Kepala
Instalasi Farmasi.
5. Menyusun daftar pesanan sesuai perencanaan rumah sakit.
6. Menerima bekkes sesuai pesanan
7. Mengecek jumlah item pesananan bekkes sesuai fisik dan faktur
8. Mengecek tanggal kadaluwarsa bekkes sesuai fisik.
9. Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan obat /alat medis habis pakai
sesuai ketentuan yang berlaku.
10. Membuat informasi persediaan obat - obatan yang ada setiap bulan.
11. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan eksternal
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
Tugas Pokok :
1. Melaksanakan analisa dan verifikasi pelayanan farmasi klinik
2. Melaksanakan skrining resep
3. Melaksanakan pengecekan ulang obat berdasarkan resep
4. Melaksanakan penyerahan obat
5. Melaksanakan pelayanan informasi obat (PIO)
6. Melakukan konseling, edukasi dan informasi (KIE) kepada pasien dan
keluarga
7. Melaksanakan pemantauan terapi obat
8. Melakukan konsultasi dengan dokter yang berkaitan dengan obat
9. Melaksanakan pengkajian terjadinya KNC/KTD pelayanan farmasi
10. Melakukan visite
11. Dalam melaksanakan tugas pokoknya, bertanggung jawab kepada Kepala
Instalasi Farmasi
12. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan eksternal
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
Nama : Ningsih,Spd
Jabatan : Administrasi Keuangan
(Supervisor III/ Bidang Administrasi Keuangan)
Fungsi Utama : Memberikan pelayanan asuhan kefarmasian yang
berkualitas secara profesional dan memenuhi etika kefarmasian serta
menciptakan iklim kerja yang harmonis sesuai visi dan misi Rumah Sakit.
Tugas Pokok :
1. Melaksanakan analisa dan verifikasi keuangan instalasi farmasi
2. Dalam melaksanakan tugas pokoknya, bertanggung jawab kepada Kepala
Instalasi Farmasi
3. Membantu apoteker dalam melaksanakan pelayanan kefarmasian dan
pengelolaan perbekalan farmasi
4. Membuat etiket/label obat
5. Melaksanakan peracikan obat
6. Melaksanakan pengemasan obat
7. Melaksanakan penyerahan obat
8. Melaksanakan pelayanan informasi obat (PIO)
9. Membantu melaksanakan pengkajian terjadinya KNC/KTD pelayanan
farmasi.
10. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan eksternal
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
Tugas Pokok :
1. Melaporkan dan menyetorkan pendapatan harian IFRS kebagian keuangan
Rumah Sakit.
2. Dalam melaksanakan tugas pokoknya, bertanggung jawab kepada Kepala
Instalasi Farmasi
3. Membantu apoteker dalam melaksanakan pelayanan kefarmasian dan
pengelolaan perbekalan farmasi
4. Membuat etiket/label obat
5. Melaksanakan peracikan obat
6. Melaksanakan pengemasan obat
7. Melaksanakan penyerahan obat
8. Melaksanakan pelayanan informasi obat (PIO)
9. Membantu melaksanakan pengkajian terjadinya KNC/KTD pelayanan
farmasi.
10. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan
eksternal.
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
Tugas Pokok :
1. Bertanggung jawab kepada kepala instalasi farmasi dalam pengelolaan,
penyimpanan dan pelayanan obat umum.
2. Membantu apoteker dalam melaksanakan pelayanan kefarmasian dan
pengelolaan perbekalan farmasi
3. Membuat etiket/label obat
4. Melaksanakan peracikan obat
5. Melaksanakan pengemasan obat
6. Melaksanakan penyerahan obat
7. Melaksanakan pelayanan informasi obat (PIO)
8. Membantu melaksanakan pengkajian terjadinya KNC/KTD pelayanan
farmasi.
9. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan
eksternal.
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
Nama : Jafarudin
Jabatan : Anggota
Fungsi Utama : Memberikan pelayanan asuhan kefarmasian yang
berkualitas secara profesional dan memenuhi etika kefarmasian serta
menciptakan iklim kerja yang harmonis sesuai visi dan misi Rumah Sakit.
Tugas Pokok :
10. Bertanggung jawab kepada kepala instalasi farmasi dalam pengelolaan,
penyimpanan dan pelayanan obat umum.
11. Membantu apoteker dalam melaksanakan pelayanan kefarmasian dan
pengelolaan perbekalan farmasi
12. Membuat etiket/label obat
13. Melaksanakan peracikan obat
14. Melaksanakan pengemasan obat
15. Melaksanakan penyerahan obat
16. Melaksanakan pelayanan informasi obat (PIO)
17. Membantu melaksanakan pengkajian terjadinya KNC/KTD pelayanan
farmasi.
18. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan
eksternal.
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
Tugas Pokok :
19. Bertanggung jawab kepada kepala instalasi farmasi dalam pengelolaan,
penyimpanan dan pelayanan obat umum.
20. Membantu apoteker dalam melaksanakan pelayanan kefarmasian dan
pengelolaan perbekalan farmasi
21. Membuat etiket/label obat
22. Melaksanakan peracikan obat
23. Melaksanakan pengemasan obat
24. Melaksanakan penyerahan obat
25. Melaksanakan pelayanan informasi obat (PIO)
26. Membantu melaksanakan pengkajian terjadinya KNC/KTD pelayanan
farmasi.
27. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan
eksternal.
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
Tugas Pokok :
1. Melaksanakan pemesanan obat sesuai dengan rencana kebutuhan instalasi
farmasi setiap bulannya.
2. Menyusun daftar pesanan sesuai perencanaan kebutuhan instalasi farmasi.
3. Menerima obat sesuai pesanan
4. Mengecek jumlah item pesananan bekkes sesuai fisik dan faktur
5. Mengecek tanggal kadaluwarsa bekkes sesuai fisik
6. Membantu apoteker dalam melaksanakan pelayanan kefarmasian dan
pengelolaan perbekalan farmasi
7. Membuat etiket/label obat
8. Melaksanakan peracikan obat
9. Melaksanakan pengemasan obat
10. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan
eksternal.
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
Tugas Pokok :
D. TENAGA ADMINISTRASI
Tugas Pokok :
1. Mengarsipkan dokumen-dokumen dan resep pasien BPJS Kronis.
2. Melaksanakan pengklaiman obat-obat yang digunakan oleh pasien BPJS
Kronis.
3. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan
eksternal.
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
Tugas Pokok :
1. Mengarsipkan faktur-faktur pembelian perbekalan farmasi
2. Membuat berita acara penerimaan perbekalan farmasi.
3. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan
eksternal.
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
Nama : Ningsih,Spd
Jabatan : Administrasi Keuangan Instalasi Farmasi
Fungsi Utama : Memberikan pelayanan asuhan kefarmasian yang
berkualitas secara profesional dan memenuhi etika kefarmasian serta
menciptakan iklim kerja yang harmonis sesuai visi dan misi Rumah Sakit.
Tugas Pokok :
1. Mengarsipkan dokumen-dokumen pembayaran perbekalan farmasi.
2. Membuat laporan piutang dan hutang instalasi farmasi
3. Membuat dokumen pembayaran hutang.
4. Membuat surat setoran pajak perbekalan farmasi.
5. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan
eksternal.
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
Tugas Pokok :
1. Mengarsipkan dokumen-dokumen dan resep pasien BPJS.
2. Menginput data pemakaian obat pasien BPJS
3. Merekap pemakaian obat pasien BPJS setiap bulannya.
4. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang dilakukan secara internal dan
eksternal.
RUMAH SAKIT UMUM YARSI PONTIANAK
Jalan Tanjung Raya II, Telp. (0561) 739685 – Fax. (0561) 767078
PONTIANAK – KALIMANTAN BARAT email : rsi_yarsiptk@yahoo.co.id
BAB IV
PENUTUP
dr. Pendi.T.Perdjaman,M.Kes