Sistem Informasi Manajemen

1
Semakin meningkatnya aktivitas komputasi, meningkatnya
kemampuan manajer mengenai komputer, dan semakin banyak
para spesialis informasi yang mempelajari dasar manajemen dan
bagaimana bekerja sama dengan manajer, maka mereka segera
menyadari bahwa output informasi dari pemrosesan transaksi
ternyata masih jauh dari sempurna.

Sistem informasi kemudian dirancang ulang sehingga lebih

sesuai dengan kebutuhan manajer perusahaan.

2
Definisi
Raymond McLeod Jr. dan George P.Schell mendefinisikan
SIM sebagai suatu sistem berbasis komputer yang membuat
informasi tersedia bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan
serupa

Menurut George M. Scott, SIM adalah sekumpulan sistem

informasi yang saling berinteraksi, yang memberikan informasi
baik untuk kepentingan operasi atau kejanggalan manajerial.

Secara ringkas, SIM adalah penggunaan sumberdaya informasi

secara efektif dan efisien untuk meningkatkan kinerja organisasi.

3
Informasi yang diberikan SIM menjelaskan perusahaan apa yang
terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi, dan apa
kemungkinan yang akan terjadi di masa yang depan.

Sistem Informasi Manajemen menghasilkan informasi untuk

memantau kinerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan
informasi untuk operasi perusahaan/organisasi.

4
Karakteristik
Karakteristik SIM antara lain:
1. Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur
yakni pada lingkungan yang telah mendefinisikan secara
tegas dan jelas atas prosedur, aturan pengambilan
keputusan, dan arus informasi.
2. Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya
3. Menyediakan laporan dan kemudahan akses
yang berguna untuk pengambilan keputusan secara langsung
maupun tidak

5
Piranti Lunak
Informasi yang diberikan SIM dihasilkan melalui penggunaan
dua jenis piranti lunak :
1. Piranti lunak pembuat laporan (Report-writing software)
Menghasilkan laporan berkala maupun laporan khusus (ad
hoc). Sistem manajemen berbasis data harus mampu
merespon permintaan data atau informasi secara cepat.
2. Model Matematis
Menghasilkan informasi sebagai suatu simulasi atau operasi
perusahaan. Model matematis dapat ditulis semua bahasa
pemrogaman.

6
Model

Model
Sistem
Informasi
Manajemen

7
Model
Dari model SIM diatas terlihat bahwa basis data memuat data
dan informasi dari lingkungan. Ini memperlihatkan bagaimana
keterlibatan lingkungan ketika perusahaan berinteraksi dengan
organisasi lain untuk membetuk suatu sistem informasi antar-
organisasi.

Output yang dihasilkan oleh SIM akan digunakan oleh pihak-

pihak yang menyelesaikan masalah dalam pengambilan
keputusan untuk menyelesaikan masalaha perusahaan dan juga
organisasi lain.

8
Jenis Laporan
Beragam jenis laporan yang dapat dihasilkan oleh SIM, antara
lain:
1. Laporan Periodis
2. Laporan Ikhtisar
3. Laporan Perkecualian
4. Laporan Perbandingan
5. Laporan Khusus (demand-report)

9
Jenis Laporan
Laporan Periodis
Adalah laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu,
seperti harian, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, dll

Laporan Ikhtisar
Adalah laporan yang memberikan ringkasan terhadap sejumlah
data dan informasi

Laporan Perkecualian
Adalah laporan yang hanya muncul apabila terjadi keadaan yang
tidak normal

10
Jenis Laporan
Laporan Perbandingan
Adalah laporan yang menunjukkan 2 (dua) atau lebih informasi
yang serupa dengan maksud untuk dibandingkan.

Laporan Khusus (demand-report)

Adalah laporan yang seaktu-waktu diminta pengguna (ad-hoc)

11
Contoh Laporan SIM

12
Contoh Laporan SIM

13
Manfaat Laporan SIM
Laporan SIM bertujuan untuk :
1. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
2. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam
perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan
berkelanjutan.
3. Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam
perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang
diinginkan manajemen.

14
Manfaat Laporan SIM
Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan
pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi dan
mengetahui bagaimana cara menggunakannya.
Dengan begitu mereka mengidentifikasi suatu masalah,
menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi
dibutuhkan dan dipergunakan dalam semua tahap manajemen,
termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan
keputusan).
Seiring semakin kompleksnya permasalahan-permasalahan
manajemen , para manajer dituntut untuk mengambil keputusan
secara cepat dan tepat. Keterlambatan dan kesalahan
pengambilan keputusan akan berdampak pada kinerja
perusahaan
15
Faktor Penentu
Pengembangan sistem informasi manajemen dipengaruhi oleh
hal-hal sbb:
1. Gaya dan Proses manajemen
2. Tingkatan Manajemen

Gaya manajemen termasuk pada aspek-aspek pribadi dari

kegiatan manajemen akan berpengaruh terhadap proses
manajemen.
Misalnya: manajemen yang senang melakukan pemeriksaan ke
pabrik secara teratur tentu berbeda gaya dengan yang lebih suka
menganalisa laporan produksi.

16
Faktor Penentu
Tingkatan manajemen akan berpengaruh pada sumber dan
bentuk penyajian informasi.

A. Terhadap Sumber Data

17
Faktor Penentu
B. Terhadap Penyajian Informasi

18
Bagian SIM
SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:

1. Sistem Informasi Akuntansi (accounting information

systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan.
2. Sistem Informasi Pemasaran (marketing information
systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi
penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan
penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan
dengan pemasaran.
3. Sistem Informasi Manajemen Persediaan (inventory
management information systems).

19
Bagian SIM
SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:

4. Sistem Informasi Personalia (personal information

systems).
5. Sistem Informasi Distribusi (distribution information
systems).
6. Sistem Informasi Pembelian (purchasing information
systems).
7. Sistem Informasi Kekayaan (treasury information
systems).
8. Sistem Informasi Analisis Kredit (credit analysis
information systems).

20
Bagian SIM
SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:

9. Sistem Informasi penelitian dan pengembangan

(research and development information systems).
10. Dan lain sebagainya

21
 Purchasing IS
Inventory
Management Treasury IS
is

Credit
Marketing IS
Analysis IS

Management
Accounting
IS Information R&D IS

System

22
Grafik Penyajian
1. Grafik Kolom (Column chart)
Kegunaannya untuk menunjukkan perubahan data dalam
periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan
antar beberapa item.

23
Grafik Penyajian
2. Grafik Garis (Line Chart)
Adalah penyajian data statistik dengan menggunakan
diagram berbentuk garis lurus. Diagram ini biasanya
digunakan untuk menyajikan data statistik yang diperoleh
berdasarkan pengamatan dari waktu ke waktu secara
berurutan.
Grafik ini juga untuk menggambarkan nilai masing-masing
deret data dalam bentuk garis pada sebuah baris. Fungsinya
untuk menunjukkan data pada rentang waktu tertentu.

24
Grafik Penyajian
2. Grafik Garis (Line Chart)

25
Grafik Penyajian
3. Grafik Batang (Bar Chart)
Grafik batang digunakan untuk membandingkan nilai antar deret
dalam bentuk grafik batang atau persegi panjang dengan posisi
horizontal. Grafik batang sering juga dikenal dengan sebutan
histogram.

26
Grafik Penyajian
4. Grafik Lingkaran (Pie Chart)
Diagram lingkaran adalah penyajian data statistik dengan
menggunakan gambar yang berbentuk lingkaran.
Bagian-bagian dari daerah lingkaran
menunjukkan bagian-bagian
atau persen dari keseluruhan.
Untuk membuat diagram lingkaran,
terlebih dahulu ditentukan
besarnya persentase tiap objek
terhadap keseluruhan data dan
besarnya sudut pusat sektor lingkaran.

27
Grafik Penyajian
5. Grafik Donat (Doughnut Chart)
Doughnut Chart digunakan untuk menggambarkan nilai deret
data yang masing-masing diwakili oleh sebuah segmen
berbentuk donat atau cincin.

28