Nama : Wulan Cantikasari

NIM. : 1910421023

Kelas : Akuntansi (B)

TUGAS 5

APLIKASI SISTEM lNFORMASI DI FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI

 LATIHAN.
1. Apa itu SPT (Sistem Pengolahan Transaksi) atau TPS (transaction processing
systems)? Jelaskan!
Jawab :
Sistem Pemrosesan Transaksi atau Transaction Processing System adalah bagian dari sistem
informasi yang merupakan sebuah sistem yang menjalankan dan mencatat transaksi rutin
harian yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Contohnya adalah seperti memasukkan
pesanan penjualan, pemesanan hotel,penggajian, pencatatan karyawan dan pengiriman.
2. Sebutkan sistem-sistem informasi apa saja yang dapat dimasukkan dalam kategori
sistem-sistem informasi fungsional (junctional information systems) atau sistem-sistem
informasi bisnis (business information systems).
Jawab :
 Akuntansi
 Pemasaran
 Sumber Daya Manusia
 Produksi/Operasi
 Keuangan
3. Jelaskan dengan singkat apa itu :
Jawab :
a. Sistem Informasi Akuntansi (SIMAK atau SIA), merupakan sistem informasi yang
merekam dan melaporkan transaksi bisnis, aliran dana dalam organisasi, dan
menghasilkan laporan keuangan.
 b. Sistem Informasi Pemasaran (SIMPEM), adalah sistem informasi yang mendukung
perencanaan, kontrol, dan pemrosesan transaksi yang dibutuhkan untuk penyelesaian
aktivitas pemasaran seperti manajemen penjualan, advertising, dan promosi.
c. Sistem Informasi Pemanufakturan atau Sistem Informasi Produksi (SIMPRO),
adalah sistem informasi yang mendukung perencanaan, kontrol, dan penyelesaian proses
manufaktur.
d. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SIMSDM), Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia (SIMSDM) adalah sistem informasi yang mendukung aktivitas manajemen
seperti perekrutan, seleksi, dan penerimaan, penempatan dan penilaian performa, dan
pelatihan dan pengembangan.
e. Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU), Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU)
adalah sistem informasi yang mendukung manajer keuangan dalam mengatur keuangan
bisnis serta alokasi dan kontrol terhadap sumber daya keuangan.
4. Melalui informasi yang dihasilkannya, sistem informasi akuntansi mempunyai tiga
tujuan utama. Jelaskan tujuan-tujuan ini.
Jawab :
Melalui informasi yang dihasilkannya, sistem informasi akuntansi mempunyai tiga tujuan
utama (Wilkinson, 2000) sebagai berikut ini :
a. Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to support the day-to-day operations)
Sistem informasi akuntansi mempunyai sistem bagian yang disebut dengan TPS
(transaction processing systems) yang mengolah data transaksi menjadi informasi yang
berguna untuk melakukan kegiatankegiatan operasi sehari-hari. Pemakai informasi ini
misalnya adalah :
1) karyawan yang menerima cek pembayaran.
2) supervisor yang memeriksa penjualan tiap harinya.
3) pelanggan yang menerima faktur.
4) pemasok yang menerima order pembelian.
5) kasir yang menerima perintah pembayaran.
b. Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal
decision makers) Informasi dari SIA juga diperlukan oleh manajemen sebagai dasar
pengambilan keputusannya. Manajemen menengah membutuhkan informasi akuntansi
 untuk melihat penyimpangan-penyimpangan yang terj adi an tara yang dibudgetkan
dengan nilai realisasi yang dilaporkan oleh sistem informasi akuntansi. Contoh lainnya,
manajemen atas membutuhkan informasi akuntansi untuk perencanaan, misalnya
informasi penjualan untuk perencanaan arus kas.
c. Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban (to fulfill
obligations relating to stewardship) Manajemen perusahaan perlu melaporkan
kegiatannya kepada stakeholder. Stakeholder dapat berupa pemilik, pemegang saham,
kreditor, serikat pekerja, pemerintah, otoritas pasar modal dan lain sebagainya. Informasi
akuntansi yang dibutuhkan oleh stakeholder adalah informasi tentang laporan keuangan
yang terdiri dari neraca (posisi keuangan pada tanggal tertentu, misalnya pada tanggal
akhir tahun), laporan laba-rugi (laba atau rugi yang diperoleh organisasi selama satu
periode tertentu, misalnya selama 1 tahun) dan laporan arus kas.
5. Jelaskan dan gambarkan hubungan antara siklus-siklus akuntansi dengan sistem
informasi akuntansi.
Jawab :
Siklus-siklusAkuntansi:
a) Siklus pendapatan (revenue cycle).
b) Siklus pengeluarankas (expenditure cycle).
c) Siklus konversi (conversion cycle).
d) Siklus manajemen sumber daya manusia (human resource management cycle).
e) Siklus buku besar dan pelaporan keuangan (general ledger and financial reporting
cycle).
6. Jelaskan apa itu Enterprise Resource Planning (ERP)?
Jawab :
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu perangkat lunak paket dengan aplikasi
yang terintegrasi untuk digunakan secara luas di organisasi. ERP termasuk transaction
processing system (TPS) ditambah dengan sistem-sistem informasi fungsional yang
terintegrasi.
7. Jelaskan apa yang membuat paket ERP berbeda dengan paket-paket komersial yang
lainnya?
Jawab :
Paket ERP berbeda dengan paket-paket komersial yang lainnya. Perbedaannya adalah
sebagai berikut ini :
1. Modul-modul ERP terintegrasi lewat basis data yang umum. Sebagai misalnya, apabila
terjadi transaksi order penjualan di suatu tempat maka basil dari transaksi ini akan
langsung berakibat di basis data untuk modul yang lainnya, misalnya modul akuntansi,
logistik, pengiriman.
2. Modul-modul ERP dirancang sesuai dengan proses bisnis yang mengikuti proses rantai
nilai (value chain) a tau rantai penyediaan (supply chain).
8. Bedakan antara SAP R/2 dan SAP R/3!
Jawab :
 Aplikasi SAP R/2 dijalankan di komputer mainframe. R/2 berarti twotiers, yaitu
menggunakan dua tingkatan dengan tingkatan pertama adalah dumb terminal dan
tingkatan kedua adalah mainframe dengan basis datanya. Sedangkan,
 Aplikasi SAP R/3 dijalankan di client server system. R/3 berarti three tiers, yaitu
menggunakan tiga tingkatan dengan tingkatan pertama adalah client atau intelligent
terminal, tingkatan kedua adalah application server ( apps server) temp at program-
program aplikasinya dan tingkatan ketiga adalah database server tempat basis datanya.
9. Jelaskan mengenai mySAP.com!
Jawab :
Pada tahun 1999, SAP meluncurkan mySAP.com, yaitu versi SAP R/3 yang digunakan
secara komprehensif dengan aplikasi internet dengan menambahkan aplikasi e-business,
termasuk customer relationship management (CRM) dan supply chain management (SCM).
 Termasuk di dalam mySAP.com adalah modul Workplace yang memungkinkan karyawan di
perusahaan dapat mengakses informasi perusahaannya, jasa-jasa yang ditawarkan dan
program-program aplikasi untuk dijalankan lewat internet dan modul Marketplace yang
menyediakan akses internet ke komunitas perdagangan online.
10. Bedakan antara two-tiers dengan three-tiers?
Jawab :
 R/2 berarti Twotiers, yaitu menggunakan dua tingkatan dengan tingkatan pertama adalah
dumb terminal dan tingkatan kedua adalah mainframe dengan basis datanya. Sedangkan,
 R/3 berarti Three tiers, yaitu menggunakan tiga tingkatan dengan tingkatan pertama
adalah client atau intelligent terminal, tingkatan kedua adalah application server (apps
server) tempat program-program aplikasinya dan tingkatan ketiga adalah database server
tempat basis datanya.

 TES FORMATIF 1.
1. Laporan berikut ini dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi (SIAKU), yaitu....
Jawab : (C) Laporan laba komprehensif.
2. Laporan berikut ini dihasilkan oleh sistem informasi pemasaran (SIPEM), yaitu analisis....
Jawab : (A) Profitabilitas produk.
3. Laporan berikut ini dihasilkan oleh sistem informasi sumber daya man usia (SISDM),
yaitu....
Jawab : (D) Analisis kompensasi.
4. Laporan berikut ini dihasilkan oleh sistem informasi produksi (SIPRO), yaitu perencanaan....
Jawab : (A) Kebutuhan material.
5. Laporan berikut ini dihasilkan oleh sistem informasi keuangan (SIKEU), yaitu....
Jawab : (B) Perencaan penggunaan modal.
6. Berikut ini yang tidak termasuk dalam siklus akuntansi adalah....
Jawab : (C) Siklus keuangan (financial cycle).
7. Berikut ini yang tidak termasuk tujuan dari sistem informasi akuntansi adalah....
Jawab : (D) Untuk memberi informasi perilaku konsumen (to provide information about
customers behavior).
8. Sistem informasi fungsional yang terintegrasi disebut dengan....
Jawab : (B) Enterprise Resource Planning (ERP).
9. Paket ERP berbeda dengan paket-paket komersial yang lainnya. Perbedaannya adalah
berikut ini, kecuali modul-modul....
Jawab : (C) ERP terintegrasi lewat informasi yang dibutuhkan.
10. Produk SAP singkatan dari....
Jawab : (A) Systemanalyse und Programmentwicklung.
11. SAP yang digunakan di komputer mainframe adalah....
Jawab : (A) SAP R/2.

Bondowoso, 31 Maret 2021

Wulan Cantikasari