PENGADAAN SEDIAAN FARMASI

No. Dokumen : 0093

S Tgl. Terbit : 01 Januari 2023
P No. Revisi :
Tgl. Terbit :
O
Halaman Ke : 01/02

Ditetapkan Oleh: Disahkan Oleh:

Klinik
Prima Medistika drg. Any Kusuma Putri, Sp.Ort

Pengadaan sediaan farmasi adalah proses perencanaan pengadaan

sediaan farmasi, mulai dari perencanaan, pemeriksaan dan pencataan
I. Pengertian
sediaan farmasi yang kosong di buku de fecta hingga pemesanan ke
PBF
II. Tujuan Agar tidak mengalami kekosongan atau kehabisan sediaan farmasi
SK Kepala Klinik No. 101/0003/SK-SPK/KPM/I/2023 tentang Standar
III. Kebijakan
Pelayanan Klinis di Klinik Prima Medistika
Permenkes No 34 Tahun 2021 tentang Standar Pelayanan
IV. Referensi
Kefarmasian di Klinik
V. Prosedur 1. Memeriksa Sediaan Farmasi- Alat Kesehatan yang sudah habis
atau hampir habis (diketahui melalui pengamatan visual atau
dari kartu stok pada setiap obat), dicatat di buku daftar obat
habis (defecta).
2. Pemesanan Sediaan Farmasi - Alat Kesehatan yang habis pada
PBF dilakukan perminggu atau sesuai dengan kebiasaan
datangnya PBF
3. Menentukan pesanan Sediaan Farmasi - Alat Kesehatan yang
meliputi jenis (termasuk di dalamnya bentuk sediaan dan
kekuatan), jumlah, dan PBF yang dipilih.
4. Menulis di blanko Surat Pesanan (SP) :
a. Surat Pesanan Obat dan Alat Kesehatan
 Dibuat rangkap dua (masing-masing untuk PBF dan
arsip apotek)
  Ditulis Nomor urut lembar SP, Nama dan alamat PBF,
jenis dan jumlah obat yang dipesan.
b. Surat Pesanan Narkotika
 Ditujukanpada PBF Kimia Farma, dibuat rangkap
empat (tiga untuk PBF Kimia Farma dan satu arsip
apotek)
 Ditulis Nomor urut lembar SP, Nama, alamat dan
jabatan APA sebagai pemesan, jenis dan jumlah yang
dipesan serta tujuan penggunaan.
 Satu lembar SP hanya dapat digunakan untuk memesan
satu jenis Narkotika.
c. Surat Pesanan Psikotropika
 Dibuat rangkap dua (masing-masing untuk PBF dan
arsip apotek)
 Ditulis Nomor urut lembar SP, Nama, alamat dan
jabatan APA sebagai pemesan, Nama dan alamat PBF,
jenis dan jumlah obat yang dipesan.
 Satu lembar SP dapat digunakan untuk memesan lebih
dari satu jenis Psiktropika. SP ditandatangani oleh APA
dan diberi stempel apotek.
Hal – hal yang perlu
-
diperhatikan
VI. Diagram Alir Terlampir
VII. Unit Terkait 1. Apotek