Analisis Terhadap Pengajuan

Komponen Biaya Riset dan

Dana Bantuan Publikasi Jurnal
Internasional dalam kerangka
Beasiswa Pendidikan Indonesia

Balai Pembiayaan Pendidikan Tinggi

Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

1
Pengajuan
Komponen Biaya Riset

Referensi:
Halaman 11-16 Buku Panduan Pencairan BPI
Kemendikbudristek 2023

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

2
 Jadwal Pengajuan Pendanaan

Periode Pengajuan Penilaian Pengumuman hasil keputusan

I 1 – 10 Februari 2023 11 – 2 Maret 2023 3 – 8 Maret 2023

II 1 – 10 April 2023 11 – 30 April 2023 1 – 6 Mei 2023

III 1 – 10 Juni 2023 11 – 30 juni 2023 1 – 6 Juli 2023

IV 1 – 10 Agustus 2023 11 – 30 Agustus 2023 31 Agustus – 5 September 2023

V 1 – 10 Oktober 2023 11 – 30 Oktober 2023 31 Oktober – 5 November 2023

VI 1 – 10 Desember 2023 11 – 30 Desember 2023 31 Desember – 5 Januari 2024

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

3
Komponen Pendanaan Riset

Lab Non-Lab Penciptaan

Komponen Sub Komponen
(% Maksimal) (% Maksimal) (% Maksimal)
ATK
Bahan/ Material habis pakai (ATK, Bahan Habis Bahan Kimia, Pupuk dll
50% 30% 20%
Pakai) Konsumsi (hanya untuk FGD)
Souvenir
Pengadaan Naskah Proposal, tesis/disertasi
Penggandaan Penggandaan instrument 10% 30% 10%
Pembelian Data
Honor Uji Material
Honor Validasi Instrumen
Honor Uji dan Sewa Alat 30% 20% 50%
Proofreading
Sewa Alat
Transportasi
Akomodasi
Lain - Lain 10% 20% 20%
Software
Ethical Clearance

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

4
 Volume/ Harga Satuan Harga Total Refrensi/

Contoh Verifikasi Pengajuan No Komponen

Frekunesi
Satuan
(Hanya dalam Rupiah) (Hanya dalam Rupiah)
%
Keterangan

Komponen Biaya Penelitian

Material Habis
1
Pakai

a 2 kg 10.000 20.000

b 5 liter 400.000 2.000.000

Judul dan Tujuan Penelitian c 0

Subtotal 2.020.000 39%

2 Penggandaan

c 50 Kali 200 10.000

b 100 200 20.000

Metode Penelitian Ada dalam c 10 Paket 20.000 200.000

metode? Subtotal 230.000 4%

Honor Uji/Sewa
3
Kalau perlu Alat
(sangat teknis) a 5 Kali 200.000 1.000.000
disampaikan
b 2 Kali 300.000 600.000
tahapan penelitian
Komponen Biaya dalam bentuk c 1 Paket 1.000.000 1.000.000

diagram Subtotal 2.600.000 50%

4 Lain-lain

Kesesuaian % komponen a 1 PP 300.000 300.000

b 0
Sumber referensi: quote dari c 0
lab/instansi resmi Subtotal 300.000 6%

Total 5.150.000 100%

Maks. sesuai pagu
Besaran RAB riset yang disetujui dari nilai diajukan

• Data dianalisis dari 360

91%

dokumen pengajuan (n)

• Catatan verifikasi disampaikan

kepada pengaju melalui
platform
• Pengaju dapat melakukan revisi
maks. satu kali (pengajuan
kedua = data final)

• Pencairan dana riset dilakukan

dengan skema 70-30%
6%

1%

1%
1%

0%
91-100% 81-90.9% 71-80.9% 61-70.9% 51-60.9% <51%

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

6
 2%
1% 3%
3%
1% o ATK
3% Komponen
o Bahan Kimia, Pupuk
5%
29% Material o Konsumsi (untuk FGD)
Habis Pakai o Souvenir
3%

7%
• Bahan lab habis pakai: cek metode penelitian, harga
disesuaikan quote harga resmi dari laboratorium/supplier
• Souvenir FGD, Konsumsi FGD: maks. Rp. 50rb/per kepala,
masuk perhitungan pagu, jumlah akan diverifikasi dari
9% metode penelitian
• Flash disk, harddisk: tidak didanai
18%
• Materai, kuitansi, amplop, gunting, cutter: tidak didanai
16% • Paket data, internet, listrik, E-money/E-toll: tidak didanai
• Pengiriman sampel penelitian: tidak didanai
souvenir konsumsi fgd materai kertas flashdisk • Formulir, logbook, jurnal kerja harian: tidak didanai
tinta printer stapler spanduk snack binder
• Stapler+isinya, kertas, tinta printer, masker, lem, pensil,
baterai masker pensil pulpen: yang wajar sajalah!
%-kejadian di Catatan Verifikasi: Data dianalisis dari 480 dokumen pengajuan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

7
 o Pengadaan Naskah Proposal, tesis/disertasi
Komponen Penggandaan o Penggandaan instrument
o Pembelian Data

Penggandaan disertasi/tesis, naskah

Penggandaan logbook penelitian,
proposal, instrument kuisioner,
artikel disertasi, materi PPT (seminar,
laporan kemajuan, naskah ujian
ujian), hasil revisi proposal,
tertutup, naskah ujian terbuka: yang
diseminasi penelitian: tidak didanai
wajar sajalah!

Penggandaan spanduk, video, CD,

Pembelian data: sesuai invoice resmi buku disertasi/tesis, biaya scan: tidak
didanai

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

8
 o Honor Uji Material
o Honor Validasi Instrumen
o Proofreading
Komponen Honor Uji dan Sewa Alat o Sewa Alat

• Proofreading untuk thesis/disertasi dalam Bahasa Asing: boleh, maks. Rp. 5jt
(magister), maks. Rp. 10jt (PhD) kamera
• Proofreading artikel jurnal internasional: tidak diperkenankan printer
• honor uji validasi instrumen: cek metode penelitian, maks. Rp. 2jt (disesuaikan lcd
quote harga dari laboratorium) tripod
• honor uji coba instrumen, keterbacaan instrumen: tidak diperkenankan 7% 4% 19%
proyektor
1%
2%
• honor transkriptor, editor, operator, enumerator, asisten peneliti, pengolah data, recorder
laboran, penjaga lab: tidak diperkenankan 8%
perekam
• honor narasumber, notulen, partisipan, expert judgement: tidak diperkenankan 7% 12% mobil
• sewa laptop, printer, LCD/proyektor, kendaraan/mobil/motor, kamera, tripod, 6%
validator
voice recorder, handycam, pengeras suara/mic/sound system: tidak proofreading
diperkenankan 3% 11%
2%
4% 4% ruang fgd
• sewa tempat lab, ruangan, ruang FGD, zoom meeeting: tidak diperkenankan 10%
pengeras suara
• sewa/beli aplikasi statistik, office, penerjemah, perbaikan tulisan, manajemen keterbacaan data
pustaka: tidak diperkenankan
transkripsi
• Pembelian/Sewa E-book: tidak diperkenankan
pakar/nara sumber
• Catatan klausul apabila memang sangat diperlukan (sangat urgent): dibuktikan
dengan link/referensi harga/invoice dari laboratorium/instansi terkait, metode
penelitian yang menyebutkan kebutuhan uji dan sewa alat %-kejadian di Catatan Verifikasi: Data dianalisis dari 480 dokumen pengajuan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

9
 • Akomodasi: maks. Rp. 500.000/bulan hanya untuk penerima beasiswa
• Transportasi one loop yang dibiayai adalah transportasi pesawat terbang dan
kereta jarak jauh (transportasi dengan kapal laut tidak didanai) hanya untuk
penerima beasiswa
• Sewa Kapal dibuktikan dengan link/referensi harga (published rate yang dapat
diverfikasi) – akan dicek metode penelitian

Komponen • Sewa Mobil tidak di danai

• Pengiriman jasa sampel, dan sejenis pengiriman tidak di danai
Lain-lain • Transportasi, akomodasi: maks. sesuai pagu komponen
• Transportasi, akomodasi penelitian di homebase: tidak didanai
• Transportasi untuk orang lain/survey lapangan tidak di danai
• Transportasi menggunakan taxi, grab dan lain-lain tidak di danai
o Transportasi • Uang bensin/BBM: tidak diperkenankan
o Akomodasi • Pembayaran biaya pengurusan Paten dan HAKI: tidak diperkenankan
o Software • Pembelian software: perangkat lunak pengolah statistik – usahakan share
account; pembelian putus tidak diperkenankan (uang negara tidak boleh
o Ethical Clearance untuk kepemilikan pribadi)
• Pengajuan penggantian Ethical Clearance maks. Rp. 350.000
• Catatan klausul apabila memang sangat diperlukan (sangat urgent): dibuktikan
dengan link/referensi harga/published rate dari laboratorium/instansi terkait,
metode penelitian yang menyebutkan kebutuhan pembelian/ sewa. Published
rate harus dapat diakses/diverifikasi kebenarannya oleh tim asesmen biaya.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

10
Pengajuan
Dana Bantuan Publikasi
Jurnal Internasional

Referensi:
Halaman 19-20 Buku Panduan Pencairan BPI
Kemendikbudristek 2023

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

11
Panduan • Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional adalah dana yang diberikan untuk
membantu mencukupi biaya yang terjadi akibat pendaftaran publikasi jurnal
Pengajuan Dana internasional yang diikuti oleh Penerima Beasiswa yang diikuti selama masa
studi.
Bantuan Publikasi • Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional dibayarkan secara lumpsum dan
diberikan maksimal 1 (satu) kali selama masa studi bagi program magister dan
Jurnal dokter spesialis, serta maksimal 2 (dua) kali selama masa studi bagi program
doktor.
Internasional (1) • Kriteria publikasi yang dapat didanai oleh BPPT adalah sebagai berikut:
• Jurnal Internasional yang diterbitkan dengan kategori Q1 dan Q2 serta
dapat diverifikasi pada laman http://www.scimagojr.com;
• Publikasi yang terbit bukan merupakan paper/artikel yang digunakan
dalam kegiatan konferensi/seminar internasional atau yang didanai oleh
BPPT;
• Publikasi ditulis dalam salah satu bahasa resmi PBB: Inggris, Perancis,
Spanyol, Cina, Rusia, dan Arab;
• Publikasi yang diterbitkan harus selaras dengan bidang ilmu yang ditekuni
oleh Penerima Beasiswa; dan
• Nama BPPT dan LPDP harus dicantumkan dalam penerbitan artikel
sebagai penyandang dana/sponsor.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

12
Panduan • Pengajuan pembayaran diajukan melalui laman E-monev (dalam mata uang
IDR) dan selambat lambatnya diajukan H+1 dari end date durasi pembiayaan
Pengajuan Dana beasiswa. Dokumen yang perlu dilampirkan dalam pengajuan tersebut antara
lain:
Bantuan Publikasi • Acceptance Letter dari Penerbit (Insentif dapat diberikan walaupun
belum publish, namun cukup dengan acceptance letter;
Jurnal • Screenshot kategori Jurnal yang diverifikasi pada laman
http://www.scimagojr.com/ ;
Internasional (2) • Artikel/Full paper yang dipublikasikan (nama BPPT dan LPDP harus
dicantumkan dalam penerbitan artikel sebagai penyandang
dana/sponsor).

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

13

Penjelasan artikel yang
dapat diberikan dana
bantuan publikasi jurnal
internasional
Full Research Paper
Full Review
Meta Analysis Research Paper
Short Communication (dipertimbangkan)
Book Chapter (dipertimbangkan)
• Referensi Acuan Buku Panduan Pencairan BPI Kemendikbudristek 2023:
• Jurnal Internasional yang diterbitkan dengan kategori Q1 dan Q2 serta
dapat diverifikasi pada laman http://www.scimagojr.com;
• Publikasi yang terbit bukan merupakan paper/artikel yang digunakan
dalam kegiatan konferensi/seminar internasional atau yang didanai oleh
BPPT;
• Artikel/Full paper yang dipublikasikan (nama BPPT dan LPDP harus
dicantumkan dalam penerbitan artikel sebagai penyandang
dana/sponsor).
• Artikel/Full Paper TIDAK TERMASUK: Editorial, Letter to Editor, Errata, Book
Review atau Advertorial lainnya.
• Pengajuan Bantuan Dana Publikasi menganut asas kepatutan berdasarkan
asesmen dari BPPT dan LPDP:
• Book Chapter dan Short Communication dapat dipertimbangkan sesuai
asas kepatutan.
• Awardee sebagai second author harus dijelaskan peranan awardee di
paper tersebut dan harus dilampirkan Surat Pertanggung-Jawaban
Mutlak (SPTJM) dari awardee
• Ditulis oleh tiga awardees BPI (atau lebih) -- harus dijelaskan peranan
ketiga awardees (atau lebih) tersebut di satu paper yang sama dan
harus dilampirkan Surat Pertanggung-Jawaban Mutlak (SPTJM) dari
setiap pengaju.
• Pengelola Dana Bantuan berhak menolak (tidak approve) terhadap
pengajuan dimaksud
• Dalam hal dispute berkelanjutan, Pengelola Dana Bantuan berhak
meminta expert judgement dari Tim PAK Dikti dan Irjen
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
14
Referensi Definisi
Artikel/Full Paper di Jurnal
Internasional

(Sumber: PO PAK Dikti 2019)

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

15
Tambahan
Tentang Dana Bantuan
Seminar Internasional

Referensi:
Halaman 16-19 Buku Panduan Pencairan BPI
Kemendikbudristek 2023

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

16
Hati-hati dengan
Penyelenggara
Seminar
Internasional
“Predator”

Cek/Komunikasi Cek Website Afiliasi,

Cek Publikasi
1 Past Conferences! 2 dengan Invited 3 apakah menyampaikan
Speaker/ Komite informasi yang sama?

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

17
 Bagaimana Kualifikasi Pembicara?
Cek Linked-In, Scopus ID, Scholar masing-masing
Bijaklah dalam mencari Partner University dari Argentina:
Seminar Internasional perannya? Tidak ada sebagai
keynote/ invited speaker

Akan diselenggarakan di Dubai oleh organisasi yang berasal dari India

Panitia dari India

Cek website universitasnya.. Berita

terakhir Oktober 2022

Jurnal-jurnal yang
Ada bukti paper hasil konferensi dipajang di website
sebelumnya dipublikasikan di umumnya dari India,
prosiding/jurnal terindeks? Pakistan, dan Turki

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

18