Masalah Kebijakan
Perusahaan harus merancang paket tunjangan dengan hati-hati. Termasuk tunjangan apa
yang ditawarkan, siapa yang akan menanggungnya, apakah memasukkan dana pensiun ke dalam
rencana, apakah akan menolak tunjangan kepada karyawan selama masa awal orientasi,
bagaimana membiayai tunjangan, prosedur pengendalian biaya, dan bagaimana sebaiknya
mengomunikasikan opsi tunjangan kepada karyawan.
Masalah hukum menjadi suatu hal yang perlu di perhatikan (Undang-Undang). Misalnya
California, mewajibkan sebagian besar kontraktor negara bagian untuk memberikan tunjangan
mitra domestik bagi karyawan.
Ada berbagai tunjangan dan cara untuk mengklasifikasikan :
1. Pembayaran untuk waktu tidak bekerja
2. Tunjangan asuransi
3. Tunjangan pensiun
4. Tunjangan layanan pribadi
5. Tunjangan fleksibel.
a. Asuransi Pengangguran
Semua negara bagian memiliki undang-undang asuransi pengangguran (atau kompensasi)
mereka sendiri. Ini memberikan tunjangan bagi pekerja yang memenuhi syarat yang menjadi
pengangguran bukan karena kesalahan mereka sendiri (PHK misalnya). Tunjangan berasal dari
pajak atas perusahaan yang dapat berkisar dari 0,1% hingga 5% dari gaji kena pajak di sebagian
besar negara bagian. Tarif pajak pengangguran perusahaan mencerminkan tingkat pemutusan
hubungan kerja karyawan.
Tidak semua orang yang diberhentikan oleh perusahaan berhak atas tunjangan
pengangguran. Hanya mereka yang dibebaskan bukan karena kesalahan mereka sendiri. Jadi,
tegasnya, seorang pekerja yang dipecat karena keterlambatan kronis tidak dapat secara sah
mengklaim tunjangan. Tetapi banyak manajer yang lemah dalam melindungi perusahaan mereka.
Oleh karena itu, perusahaan menghabiskan ribuan dolar untuk pajak pengangguran yang tidak
perlu. Aturan utamanya adalah menyimpan daftar peringatan tertulis untuk menunjukkan bahwa
kinerja yang buruk menyebabkan pemecatan
c. Cuti Sakit
Cuti sakit yaitu memberikan gaji kepada karyawan ketika mereka tidak bekerja karena
sakit. Sebagian besar polis memberikan pembayaran penuh untuk sejumlah hari sakit seperti 12
hari kerja per tahun, biasanya terakumulasi pada tingkat tertentu, katakanlah 1 hari per bulan
kerja. Masalah hari sakit adalah banyak digunakan karyawan baik sakit maupun tidak (keluarga).
Dalam satu survei, penyakit pribadi menyumbang sekitar 45% dari cuti sakit yang tidak
terjadwal. Masalah keluarga (27%), kebutuhan pribadi (13%), dan “hak” (9%) adalah alasan lain
yang disebutkan. Ketidakhadiran membebani perusahaan AS sekitar 20% dari total gaji mereka.
d. Uang Pesangon
Banyak perusahaan memberikan pesangon, pembayaran pisah satu kali saat
memberhentikan seorang karyawan. Uang pesangon merupakan pembayaran satu kali yang
diberikan beberapa perusahaan saat memberhentikan seorang karyawan. Sebagian besar manajer
mengharapkan karyawan memberi mereka pemberitahuan 1 atau 2 minggu jika mereka
berencana untuk berhenti, sehingga pembayaran pesangon tampaknya tepat saat memberhentikan
seorang karyawan.. Uang pesangon juga membantu meyakinkan karyawan bahwa mereka akan
menerima bantuan keuangan jika dilepaskan juga.
e. Asuransi jiwa
Selain rawat inap dan tunjangan medis, sebagian besar perusahaan menyediakan paket
asuransi jiwa kelompok. Paket seperti itu umumnya menawarkan tarif yang lebih rendah
daripada paket individual, dan biasanya menerima semua karyawan terlepas dari kesehatan atau
kondisi fisiknya. Secara umum, ada tiga kebijakan personel utama yang harus diperhatikan:
jadwal pembayaran tunjangan (jumlah asuransi jiwa biasanya dikaitkan dengan pendapatan
tahunan karyawan), tunjangan tambahan (pertanggungan asuransi jiwa lanjutan setelah pensiun,
misalnya), dan pembiayaan ( jumlah dan persen kontribusi karyawan).
Cakupan kematian dan pemotongan tubuh karena kecelakaan memberikan tunjangan
sekaligus sebagai tambahan tunjangan asuransi jiwa saat kematian terjadi karena kecelakaan. Ini
juga memberikan tunjangan jika terjadi kehilangan anggota tubuh atau penglihatan secara tidak
sengaja.
D. TUNJANGAN PENSIUN
a. Jaminan Sosial
Jaminan Sosial merupakan Program Federal yang memberikan tiga jenis tunjangan:
1. Pendapatan pensiun pada usia 62 dan setelahnya
2. Tunjangan selamat atau kematian yang dibayarkan kepada tanggungan karyawan tanpa
Tunjangan ini hanya dapat dibayarkan jika karyawan tersebut diasuransikan berdasarkan Social
Security Act.
b. Rencana Pensiun
Rencana pensiun merupakan program yang memberikan jumlah tetap ketika karyawan
mencapai usia pensiun yang telah ditentukan atau ketika mereka tidak dapat lagi bekerja karena
cacat.
1. Mendefinisikan tunjangan rencana pensiun, yaitu sebuah rencana yang berisi formula untuk
menentukan tunjangan pensiun.
2. Mendefinisikan iuran pasti rencana pensiun yaitu sebuah rencana di mana perusahaan
berkontribusi dalam menentukan dana tabungan pensiun karyawan.
3. Portabilitas, yaitu melembagakan kebijakan yang memungkinkan karyawan dengan mudah
mengambil akumulasi dana pensiun mereka ketika mereka meninggalkan perusahaan.
4. Rencana 401(k), yaitu program iuran pasti berdasarkan pasal 401(k) dari Internal Revenue
Code
Rencana lainnya:
Rencana Tabungan dan Penghematan
Rencanakan di mana karyawan menyumbangkan sebagian dari pendapatan mereka ke suatu
dana; perusahaan biasanya mencocokkan kontribusi ini secara keseluruhan atau sebagian.
Rencana Bagi Hasil yang ditangguhkan.
Sebuah rencana di mana sejumlah tunjangan dikreditkan ke akun setiap karyawan,
dibayarkan pada saat pensiun, pemutusan hubungan kerja, atau kematian.
Rencana Kepemilikan Saham Karyawan (ESOP)
Rencana bonus saham yang memenuhi syarat dan dapat dikurangkan dari pajak di mana
perusahaan menyumbangkan stok ke kepercayaan untuk digunakan pada akhirnya oleh
karyawan.
Rencana Saldo Kas
Rencana di mana perusahaan memberikan kontribusi persentase
gaji karyawan saat ini ke program pensiun karyawan setiap tahun, dan karyawan
mendapatkan bunga atas jumlah ini.
a. Layanan pribadi
Tunjangan layanan pribadi termasuk serikat kredit, layanan hukum, konseling, dan peluang
sosial dan rekreasi. Semuanya adalah tunjangan sukarela, bukan diwajibkan atau diwajibkan
oleh hukum. Program bantuan karyawan atau employee assistance program menyediakan
layanan konseling dan konsultasi, seperti layanan hukum pribadi, bantuan adopsi, atau
konseling kesehatan mental, untuk masalah pribadi yang dapat berdampak buruk pada
kehidupan kerja karyawan. Seperti yang dikatakan situs EAP untuk salah satu rencana
semacam itu di Sutter Health, “Perjalanan hidup tidak selalu mulus. Sutter Health
mengetahui hal ini dan ingin membantu karyawan mengatasi hambatan melalui Program
Bantuan Karyawan.” EAP-nya menawarkan konsultasi tentang: masalah pengasuhan dan
pengasuhan anak, perawatan orang tua dan masalah orang dewasa yang cacat, kebutuhan
perawatan hewan peliharaan, adopsi, pemilihan sekolah, sekolah menengah dan perguruan
tinggi, dan perencanaan keuangan.
d. Fasilitas Eksekutif
Ketika Anda mencapai puncak piramida organisasi atau mendekati puncak, Anda akan
menemukan, sesuatu yang menunggu Anda, "tunjangan eksekutif". Perquisite (tunjangan
singkatnya) adalah tunjangan khusus untuk eksekutif puncak. Mulai dari pesawat perusahaan,
hingga kamar mandi pribadi. Tunjangan termasuk pinjaman manajemen (biasanya untuk
menggunakan opsi saham eksekutif); konseling keuangan; dan tunjangan relokasi, seringkali
termasuk hipotek bersubsidi, pembelian rumah eksekutif saat ini, dan pembayaran untuk pindah.
Perusahaan publik harus merinci semua fasilitas eksekutif (jika totalnya lebih dari $100.000).
Banyak tunjangan populer (seperti biaya hiburan) kehilangan keringanan pajak berdasarkan
undang-undang perpajakan 2017, dan banyak perusahaan mengurangi atau menghapusnya secara
bertahap.
a. Pendekatan Kafetaria
Salah satu cara untuk memberikan pilihan adalah dengan rencana tunjangan kafetaria
yang diberi nama tepat. Rencana tunjangan kafetaria merupakan rencana kualifikasi pajak
individual yang diizinkan oleh pemberi kerja untuk mengakomodasi preferensi karyawan untuk
tunjangan. Mengutip U.S. Internal Revenue Service, rencana kafetaria memberi peserta
kesempatan untuk menerima pilihan tunjangan tertentu sebelum pajak. Tunjangan yang
memenuhi syarat mencakup, misalnya, tunjangan kecelakaan dan kesehatan, bantuan adopsi,
bantuan perawatan tanggungan, dan pertanggungan asuransi jiwa berjangka kelompok.
Paket kafetaria tersedia dalam beberapa variasi. Misalnya, rekening pengeluaran fleksibel
adalah bentuk rencana kafetaria yang mengganti biaya yang dikeluarkan karyawan untuk
membeli tunjangan tertentu yang memenuhi syarat; karyawan membayar tunjangan dengan dolar
sebelum pajak. Dengan rencana opsi inti plus, pemberi kerja menetapkan serangkaian tunjangan
inti (seperti asuransi kesehatan), yang diperlukan; di luar yang dapat dipilih karyawan (hingga
batas tertentu) tunjangan lain mana yang dia inginkan.