Chapter 13 : Benefits and Services

Introduction: The Benefits Picture Today

“Apa keuntungan Anda?” adalah hal pertama yang ditanyakan banyak pelamar. Tunjangan
(benefits) — pembayaran finansial dan non finansial tidak langsung yang diterima karyawan
untuk melanjutkan pekerjaan mereka dengan perusahaan — adalah bagian penting dari hampir
semua kompensasi semua orang. Itu termasuk hal-hal seperti asuransi kesehatan dan jiwa,
pensiun, cuti dibayar, dan bantuan perawatan anak.

Policy Issues
Oleh karena itu pengusaha harus merancang paket tunjangan dengan hati-hati. Daftar masalah
kebijakan mencakup manfaat apa yang ditawarkan, siapa yang menerima pertanggungan,
apakah akan menyertakan pensiunan dalam program tersebut, apakah akan menolak manfaat
bagi karyawan selama periode "percobaan" awal, cara membiayai manfaat, prosedur
pengendalian biaya, dan cara berkomunikasi pilihan manfaat bagi karyawan.

Pay For Time Not Worked

Gaji untuk waktu tidak bekerja — juga disebut tunjangan gaji tambahan (supplemental pay
benefits) — adalah tunjangan yang sangat mahal, karena jumlah cuti yang diterima sebagian
besar karyawan. Tunjangan cuti dengan pembayaran yang umum termasuk liburan, liburan,
tugas juri, cuti pemakaman, tugas militer, hari pribadi, cuti sakit, cuti sabat, cuti melahirkan, dan
pembayaran asuransi pengangguran untuk karyawan yang diberhentikan atau diberhentikan.

Unemployment Insurance
Semua negara bagian memiliki undang-undang asuransi pengangguran (atau kompensasi)
sendiri. Ini memberikan manfaat bagi pekerja yang memenuhi syarat yang menjadi
pengangguran bukan karena kesalahan mereka sendiri Tarif pajak pengangguran majikan
mencerminkan tingkat pemutusan hubungan kerja karyawan. Perusahaan tidak diharuskan untuk
membiarkan setiap orang yang mereka abaikan menerima tunjangan pengangguran — hanya
mereka yang dibebaskan bukan karena kesalahan mereka sendiri. Jadi, tegasnya, seorang pekerja
yang dipecat karena keterlambatan kronis tidak dapat mengklaim manfaat secara sah. Tetapi
banyak manajer yang lesu dalam melindungi majikan mereka. Oleh karena itu, pengusaha
menghabiskan ribuan dolar untuk pajak pengangguran yang tidak perlu.

Vacations and Holidays

Sebagian besar perusahaan menawarkan tunjangan liburan dan liburan. Sekitar 90%pekerja
penuh waktu dan 40% pekerja paruh waktu mendapatkan bayaran pada hari libur, rata- rata
delapan hari libur berbayar. Hari libur berbayar AS yang umum termasuk Hari Tahun Baru, Hari
Peringatan, Hari Kemerdekaan, Hari Buruh, Hari Thanksgiving, dan Hari Natal. Rata-rata,
pekerja Amerika mendapatkan sekitar 9 hari cuti setelah 1 tahun bekerja, 14 hari setelah 5 tahun,
dan 17 hari setelah 10 tahun. Keputusan kebijakan liburan lainnya termasuk: Apakah karyawan
dibayar untuk waktu liburan yang masih harus dibayar jika mereka berhenti sebelum mengambil
liburan mereka? Apakah Anda akan membayar karyawan untuk liburan jika mereka tidak masuk
kerja sehari sebelum dan setelah hari libur? Dan, haruskah kita membayar sejumlah premi —
seperti waktu setengah — ketika karyawan harus bekerja pada hari libur?

KNOW YOUR EMPLOYMENT LAW

Some Legal Aspects of Vacations and Holidays
Meskipun undang-undang federal tidak mewajibkan tunjangan liburan, pemberi kerja tetap harus
merumuskan kebijakan liburannya dengan hati-hati. Sebagai contoh, banyak kebijakan liburan
majikan mengatakan pembayaran liburan bertambah, katakanlah, setiap dua minggu. Dengan
demikian, para pemberi kerja ini mewajibkan diri mereka untuk membayar karyawan baru secara
proporsional gaji liburan jika mereka meninggalkan perusahaan selama tahun pertama mereka.

Sick Leave
Cuti sakit memberikan bayaran kepada karyawan saat mereka tidak bekerja karena sakit.
Sebagian besar polis memberikan gaji penuh untuk sejumlah hari sakit tertentu — mungkin 12
hari per tahun, biasanya diakumulasikan dengan tarif, katakanlah, 1 hari per bulan layanan.
Masalahnya adalah banyak karyawan yang menggunakan hari sakitnya hanya saat sakit, yang
lain menggunakannya baik saat sakit atau tidak.
Taktik Pengurangan Biaya Pengusaha menggunakan beberapa taktik untuk mengurangi
ketidakhadiran cuti sakit yang berlebihan. Beberapa orang membeli kembali cuti sakit yang
tidak terpakai pada akhir tahun dengan membayar sejumlah uang kepada karyawan
mereka untuk setiap hari sakit yang tidak terpakai. Masalahnya adalah bahwa karyawan yang
benar-benar sakit dapat masuk kerja.

Leaves and the Family and Medical Leave Act

Cuti orang tua merupakan manfaat penting. Sekitar setengah dari pekerja adalah perempuan,
sekitar 80% akan hamil selama masa kerja mereka, dan banyak pekerja adalah orang tua tunggal.
Berdasarkan Undang-Undang Diskriminasi Kehamilan, pemberi kerja harus memperlakukan
wanita yang mengajukan cuti hamil seperti halnya karyawan lain yang meminta cuti berdasarkan
kebijakan cuti sakit dari perusahaan.

Severance Pay
Banyak perusahaan memberikan pesangon (severance pay), pembayaran pesangon satu kali
saat memberhentikan seorang karyawan. Uang pesangon juga membantu meyakinkan karyawan
yang tetap tinggal setelah pengurangan pegawai bahwa mereka akan menerima bantuan
keuangan jika mereka juga diberhentikan.

Ingatlah beberapa hal saat merancang rencana pesangon:

• Buat daftar situasi di mana perusahaan akan membayar pesangon, seperti PHK akibat
reorganisasi.
• Mengharuskan penandatanganan pengabaian yang diketahui dan sukarela / pembebasan
• umum sebelum pengiriman uang pesangon apa pun, membebaskan pemberi kerja dari
tanggung jawab terkait pekerjaan.
• Memiliki hak untuk menghentikan atau mengubah kebijakan pesangon.
• Perjelas bahwa pembayaran pesangon yang berkelanjutan akan berlanjut hingga hanya
tenggat waktu yang ditentukan atau sampai karyawan mendapatkan pekerjaan baru, mana
• saja yang lebih dulu.
• Ingatlah bahwa, seperti halnya semua tindakan personel, pemberi kerja harus melakukan
 pembayaran pesangon, jika ada, secara adil.

Supplemental Unemployment Benefits

Tunjangan pengangguran tambahan (Supplemental unemployment benefits) adalah
pembayaran tunai yang melengkapi kompensasi pengangguran karyawan, untuk membantu
orang tersebut mempertahankan standar hidupnya saat tidak bekerja. Menyediakan “jaminan
pendapatan tahunan” di industri tertentu di mana pengusaha harus tutup untuk mengganti mesin
atau karena pengurangan pekerjaan. Tunjangan ini dibayarkan oleh perusahaan dan melengkapi
tunjangan pengangguran.

Insurance Benefits
Sebagian besar pemberi kerja juga memberikan sejumlah tunjangan asuransi wajib atau sukarela,
seperti kompensasi pekerja dan asuransi kesehatan.

Workers’ Compensation
Undang-undang kompensasi pekerja (worker’s compensation) bertujuan untuk memberikan
pendapatan dan tunjangan medis yang pasti dan cepat kepada korban kecelakaan terkait
pekerjaan atau tanggungan mereka, terlepas dari kesalahannya, sebagian besar mewajibkan
pengusaha untuk menanggung kompensasi pekerja asuransi dengan perusahaan asuransi swasta
yang disetujui negara.

Hospitalization, Health, and Disability Insurance

Asuransi kesehatan tampak besar dalam banyak pilihan perusahaan, karena harganya sangat
mahal. Asuransi rawat inap, kesehatan, dan kecacatan membantu melindungi karyawan dari
biaya rawat inap dan kehilangan pendapatan yang timbul dari kecelakaan atau penyakit di luar
pekerjaan.

Retirement Benefits
Social Security
Social security merupakan program federal yang memberikan tiga jenis tunjangan: pendapatan
pensiun pada usia 62 tahun dan setelahnya, tunjangan penyintas atau kematian yang dibayarkan
kepada tanggungan karyawan tanpa memandang usia pada saat kematian, dan tunjangan cacat
dibayarkan kepada karyawan penyandang cacat dan tanggungan mereka. Manfaat ini dibayarkan
hanya jika karyawan diasuransikan berdasarkan Undang-Undang Jaminan Sosial.

Pension Plans
Program pension (pension plans) adalah program yang memberikan jumlah tetap pada saat
karyawan mencapai usia pensiun yang telah ditentukan atau tidak dapat bekerja lagi karena
cacat. Perencana pensiun mengklasifikasikan program pensiun sebagai program iuran versus
nonkontribusi, dan sebagai iuran pasti versus program manfaat pasti.

Pensions and Early Retirement

Untuk memangkas tenaga kerja mereka atau karena alasan lain, beberapa pengusaha mendorong
karyawan untuk pensiun lebih awal. Banyak rencana semacam itu berbentuk pengaturan jendela
pensiun dini untuk karyawan tertentu (seringkali berusia 50+). Early retirement window
(jendela pensiun dini) merupakan jenis penawaran di mana karyawan didorong untuk pensiun
dini, insentifnya adalah manfaat pensiun liberal ditambah mungkin pembayaran tunai. “Jendela”
berarti bahwa untuk waktu yang terbatas, karyawan dapat pensiun dini, umumnya dengan
kombinasi manfaat pensiun yang ditingkatkan atau diliberalisasi ditambah pembayaran tunai.

Personal Services And Family-Friendly Benefits

Meskipun cuti, asuransi, dan pensiun merupakan bagian terbesar dari biaya tunjangan, sebagian
besar pemberi kerja juga memberikan berbagai tunjangan layanan. Ini termasuk layanan pribadi
(seperti konseling hukum dan pribadi), layanan "ramah keluarga" (seperti fasilitas penitipan
anak), subsidi pendidikan, dan keuntungan eksekutif (seperti mobil perusahaan untuk para
eksekutifnya).

Personal Services
Manfaat layanan pribadi termasuk credit unions, layanan hukum, konseling, dan kesempatan
sosial dan rekreasi. Employee Assistance Programs (EAPs) memberikan layanan konseling
dan konsultasi, seperti layanan hukum dan keuangan pribadi, rujukan perawatan anak dan orang
tua, bantuan adopsi, konseling kesehatan mental, dan perencanaan acara kehidupan.

Family-Friendly Benefits
Gangguan terkait keluarga—anak atau orang tua yang sakit, misalnya—dapat mempersulit
karyawan untuk bekerja secara efektif. Oleh karena itu, menciptakan tempat kerja yang ramah
keluarga melalui manfaat yang ramah keluarga (atau "pekerjaan-kehidupan") adalah penting.
Manfaat tersebut termasuk, misalnya, penitipan anak, penitipan orang tua, jadwal kerja yang
fleksibel, cuti keluarga berbayar, dan layanan pramutamu (untuk bantuan dengan tugas-tugas
seperti berbelanja bahan makanan).

Flexible Benefits Programs

The Cafeteria Approach
One way to provide choice is with an aptly named cafeteria benefits plan. Cafeteria benefits plan
are a individualized tax-qualified plans allowed by employers to accommodate employee
preferences for benefits. A cafeteria plan provides participants an opportunity to receive a choice
of certain benefits on a pretax basis. Qualified benefits include, for instance, accident and health
benefits, adoption assistance, dependent care assistance, and group-term life insurance coverage.

Flexible Work Schedules

Flexible work schedules are popular.165 In one survey about 70% of surveyed employees called
flexible work hours “very important.” Flextime is a work schedule in which employees’
workdays are built around a core of midday hours, and employees determine, within limits, what
other hours they will work. Some writers suggest that inflexible schedules help explain both the
gender pay gap and the fact that women hold few top management jobs
Employee Engagement Guide for Managers
Custco’s Compensatio Plan
Costco’s HR strategy is to deflect Walmart’s low wages by paying employees more, thereby
producing more employee engagement, higher productivity, and better customer service. As one
example, Costco pays about 90% of the health insurance costs of its over 90,000 domestic
employees