PETUNJUK PELAKSANAAN

PEMBAHASAN DAN PERUMUSAN

SISTEM INFORMASI HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI DAN
HIDROGEOLOGI (SIH3)PADA WILAYAH SUNGAI OLEH TIM
KOORDINASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (TKPSDA)

SUB DIREKTORAT KELEMBAGAAN

DIREKTORAT BINA PENATAGUNAAN SUMBER DAYA AIR
DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

1
 DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ................................................................................ 0
1.2. Maksud dan Tujuan ................................................................................ 0
1.3. Ruang Lingkup ................................................................................ 0

II. PERSIAPAN SIDANG PEMBAHASAN DAN PERUMUSAN SISTEM INFORMASI

HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI DAN HIDROLOGI (SIH3) PADAWILAYAH SUNGAI
OLEH TIM KOORDINASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (TKPSDA)

2.1. Pembentukan Pokja/Tim Kecil ......................................................................... 0

2.2. Rapat Persiapan ................................................................................ 0
2.3. Materi ................................................................................ 0

III. PELAKSANAAN SIDANG PEMBAHASAN DAN PERUMUSAN SISTEM INFORMASI

HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI DAN HIDROLOGI (SIH3) PADAWILAYAH SUNGAI
OLEH TIM KOORDINASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (TKPSDA)

3.1. Sidang Pertama ................................................................................ 0

3.2. Sidang Kedua ................................................................................ 0
3.3. Sidang Ketiga ................................................................................ 0
3.4. Tindak Lanjut Rumusan dan Rekomendasi TKPSDA WS terhadap Pengintegrasian
Data dan Informasi SIH3 ................................................................................ 0

IV. BAGAN ALIR SELURUH RANGKAIAN KEGIATAN .......................................... 11

V. LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................ 14

2
 I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Air merupakan kebutuhan mutlak bagi kehidupan semua makhluk. Ketersediaan air juga
menjadi prasyarat bagi kelangsungan peradaban suatu bangsa. Keberadaan air di bumi
dan di atmosfer mengikuti siklus hidrologi yang sangat dinamis.

Air yang berada dipermukaan bumi berkaitan dengan hidrologi, sedang yang berada di
atmosfer berkaitan dengan hidrometeorologi sedangkan yang berada dibawah
permukaan bumi berkaitandengan hidrogeologi.

Dinamika perubahan kondisi air di atmosfer, pada permukaan dan di dalam bumi wajib
diamati, dicatat, dihimpun, serta diolah menjadi data dan informasi mengenai kondisi
hidrologi, hidrometeorologi, dan hidrogeologi (H3), diarsipkan secara tertib dan
sistematis, serta diintegrasikan dengan pengelolaan jaringan data spasial nasional.
Data dan informasi H3 yang akurat, benar, berkesinambungan, dan tepat waktu menjadi
faktor yang sangat menentukan terselenggaranya pengelolaan sumber daya air yang
optimal.

Melalui Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air Wilayah Sungai (TKPSDA WS)
diharapkan agar pengelolaan data dan informasi H3 dapat :
1. Ditingkatkan keakuratan, kebenaran, dan ketepatan waktu penyampaian data dan
informasi H3;
2. Dijamin kesinambungan pelayanan data dan informasi H3;
3. Dijamin kompatibilitas perangkat pengolahan data dan informasi H3 yang ada
diberbagai instansi pengelola;
4. Dijamin keberlanjutan layanan data dan informasi H3 yang didukung ketersedian
sumber daya yang memadai.
Pengelola data dan informasi SIH3 diharapkan dapat mengantisipasi berbagai tantangan
sebagai berikut :
1. Perubahan iklim global dan meningkatnya intensitas penggunaan air, pencemaran
air, banjir, kekeringan dan tanah longsor;

3
2. Perubahan karakteristik geografis wilayah akibat alih fungsi lahan dan pemekaran
wilayah;
3. Keragaman kondisi H3 di setiap pulau;
4. Dinamika perubahan lingkungan global dan percepatan perkembangan ilmu
pengetahuan, teknologi informasi dan komunikasi.

Untuk itu, perlu disusun petunjuk pelaksanaan pengintegrasian SIH3 bagi Pelaksana
Sekretariat TKPSDA WS dan pimpinan/anggota TKPSDA WS.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan disusunnya petunjuk pelaksanaan pembahasan dan perumusan
pengintegrasian SIH3 agar pelaksanaan pembahasan dan perumusan SiH3 dapat berjalan
lancar sesuai harapan.

1.3. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari petunjuk pelaksanaan ini adalah :
1. Persiapan sidang pembahasan dan perumusan Sistem Informasi Hidrologi,
Hidrometeorologi dan Hidrologi (SIH3) pada wilayah sungai oleh Tim Koordinasi
Pengelolaan Sumber Daya Air (TKPSDA WS)
2. Pelaksanaan sidang pembahasan dan perumusan Sistem Informasi Hidrologi,
Hidrometeorologi dan Hidrologi (SIH3) pada wilayah sungai oleh Tim Koordinasi
Pengelolaan Sumber Daya Air (TKPSDA WS)
3. Bagan alir kegiatan
4. Contoh rekomendasi dan agenda pelaksanaan sidang

4
II. PERSIAPAN SIDANG PEMBAHASAN DAN PERUMUSAN SISTEM
INFORMASI HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI DAN HIDROLOGI (SIH3)
PADAWILAYAH SUNGAI OLEH TIM KOORDINASI PENGELOLAAN
SUMBER DAYA AIR (TKPSDA)

2.1. Pembentukan Pokja/Tim Kecil (bila diperlukan)

Susunan keanggotaan Pokja /tim kecil sesuai dengan kebutuhan
Contoh Pokja/Tim Kecil SIH3 terdiri dari :
- BMKG,
- Dinas ESDM,
- BPLHD Provinsi,
- Dinas Kehutanan Provinsi/BPDAS,
- Dinas Pertanian Provinsi,
- Dinas PU/SDA Provinsi, dan
- B/BWS
Ditetapkan dengan SK Ketua TKPSDA

2.2. Rapat Persiapan

Sebelum pelaksanaan Sidang Komisi atau Sidang Pleno, Sekretariat melakukan Rapat
Persiapan, agar jalannya sidang dan output Sidang sesuai dengan yang direncanakan.
Agenda rapat persiapan sidang dapat dilihat pada Lampiran 1.

Kepala Sekretariat melaksanakan rapat persiapan dengan mengundang pihak yang

berkepentingan antara lain : seluruh anggota sekretariat, penyaji, narasumber/ tenaga
ahli, Ketua/Ketua Harian dan Kepala BBWS/BWS/BPSDA.

Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat persiapan antara lain :
- Tanggal penyelenggaraan, jam dimulainya dan selesainya.
- Tempat penyelenggaraan sidang.
Disarankan di kantor BAPPEDA atau instansi lain selain BB/BWS atau Dinas yang
membidangi SDA. Selain ruangan untuk pelaksanaan sidang pleno, juga Perlu
disediakan ruangan terpisah sejumlah komisi yang ada. Misal anggota TKPSDA dibagi
dalam 3 komisi maka perlu disediakan 3 ruangan.

5
- Konfirmasi dengan penyaji, narasumber, tenaga ahli, ketua/ketua harian terhadap
kehadiran dan kesiapan materi yang akan disampaikan.
- Kesiapan materi : ringkasan laporan pola, matriks pola, paparan para penyaji, konsep
rumusan pola. Dalam penyiapan materi, sekretariat harus melakukan koordinasi
dengan Bidang/Seksi Perencanaan dan Program. Materi yang akan dibahas sebaiknya
disampaikan kepada anggota TKPSDA WS paling lambat 1 (satu) minggu sebelum
pelaksanaan sidang.
- Kesiapan undangan, distribusi undangan melalui email, fax atau dikirim langsung.
- Konfirmasi kehadiran melalui telpon, sms atau email.
- Materi harus disampaikan 1 minggu sebelum pelaksanaan
- Kesiapan akomodasi dan konsumsi.
Contoh Agenda Kegiatan Lampiran 1

2.3. Materi
Materi yang harus disiapkan antara lain :
1. Juklak Pembahasan dan Rumusan SIH3
2. Paparan kebijakan SIH3 dan matriknya
3. Matriks peran instansi dalam pengelolaan data dan sistem informasi SIH3
4. Permasalahan dan pengelolaan data dan informasi berkaitan SIH3 yang dilaksanakan
oleh Instansi : BMKG, Dinas ESDM, BPLHD Provinsi, Dinas Kehutanan Provinsi/BPDAS,
Dinas Pertanian Provinsi, Dinas PU/SDA Provinsi, dan B/BWS,
5. Rumusan Pengintegrasian SIH3
6. Bahan Pertimbangan Menteri/Gubernur dalam Pengintegrasian SiH3,

Selain materi-materi tersebut, Sekretariat perlu mempersiapakan bahan pendukung :

1. Implementasi SIH3
2. Pengembangan Kelembagaan Pengelolaan Data dan Informasi H3
3. Peningkatan tata laksana pengelolaan data dan informasi H3
4. Pemanfaatan IPTEK pengelolaan data dan informasi H3
5. Pembiayaan pengelolaan data dan informasi
6. Peningkatan peran masyarakat dan dunia usaha dalam pengelolaan data dan SIH3

6
III. PELAKSANAAN SIDANG PEMBAHASAN DAN PERUMUSAN SISTEM
INFORMASI HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI DAN HIDROLOGI (SIH3)
PADAWILAYAH SUNGAI OLEH TIM KOORDINASI PENGELOLAAN
SUMBER DAYA AIR (TKPSDA)

Sidang pembahasan SIH3 maksimal dilakukan 3 (tiga) kali. Berikut uraian pelaksanaan
sidang pembahasan SIH3.

2.1. Sidang Pertama

 Pembukaan oleh MC/Protokol dan dilanjutkan dengan doa.
 Pimpinan sidang membuka sidang, menyampaikan agenda sidang
Acara terbagi menjadi dua:
a. Penyampaian materi
b. Pembahasan Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi dan Hidrogeologi
 Penyampaian materi dan diskusi :
- Juklak Pembahasan dan Rumusan SIH3 oleh Sekretariat TKPSDA WS …. Atau
Subdit Kelembagaan
- Paparan kebijakan SIH3 dan matriknya oleh Bidang/Seksi di BB/BWS atau Subdit
Hidrologi
- Matriks peran instansi dalam pengelolaan data dan sistem informasi SIH3 oleh
Sekretariat
- Permasalahan dan pengelolaan data dan informasi berkaitan SIH3 yang
dilaksanakan oleh Instansi : BMKG, Dinas ESDM, BPLHD Provinsi, Dinas
Kehutanan Provinsi/BPDAS, Dinas Pertanian Provinsi, Dinas PU/SDA Provinsi, dan
B/BWS oleh masing-masing instansi (atau oleh Pokja/Tim Kecil)
 Rumusan Pengintegrasian SIH3 oleh Ketua TKPSDA
 Bahan Pertimbangan Menteri/Gubernur Dalam Pengintegrasian SiH3 oleh
Sekretariat

7
2.2. Sidang Kedua
 Sidang dibuka oleh pimpinan sidang.
 Ketua Sidang menyampaikan hasil sidang 1 dan menanyakan kepada para anggota
apakah masih ada yang perlu diklarifikasi, diperbaiki, dan dikoreksi.
 Ketua sidang menyampaikan pentingnya pengintegrasian data dan informasi SIH3.
 Ketua memimpin penyusunan matrik peran instansi dalam pengelolaan data dan
sistem informasi SiH3.
 Dari matrik tersebut sidang diharapkan dapat menyimpulkan Instansi mana yang
paling kompeten untuk membangun sistem online dan menetapkan sistem informasi
SIH3 melalui satu instansi yang dipilih oleh sidang.
 Selanjutnya Ketua menskors sidang untuk dilakukan pembahasan rinci matrik SIH3
pada rapat komisi.
 Masing-masing komisi membahas matrik, menyusun rumusan pengintegrasian data
dan informasi SIH3.
 Sidang pleno membahas paparan komisi untuk ditanggapi komisi lainnya.
 Sidang pleno menyusun rangkuman hasil komisi
 Kesimpulan rumusan final hasil sidang 2 dibacakan oleh Ketua/Ketua Harian.
 Ketua/Ketua Harian masih memberi kesempatan terakhir untuk klarifikasi masing-
masing komisi diwakili 1 (satu) orang.
 Setelah dilakukan tanggapan terhadap klarifikasi dan penyempurnaan terhadap
rumusan sementara, maka Ketua/Ketua Harian mengetok palu bahwa hasil sidang 2
telah dapat disepakati.
 Sidang 2 ditutup dengan ucapan terima kasih atas perannya kepada seluruh anggota
TKPSDA WS.

2.3. Sidang Ketiga

(Sidang Paripurna TKPSDA WS/Pengambilan Keputusan)

Sidang paripurna ini intinya memutuskan pengintegrasian data dan informasi SiH3,
sehingga kehadiran anggota agar tidak diwakilkan.
 Sidang dibuka oleh Ketua/Ketua Harian TKPSDA WS.

8
 Ketua Sidang menyampaikan kronologis seluruh rangkaian sidang/rapat (pleno dan
komisi) yang ke 1 dan ke 2 yang dilaksanakan masing-masing selama 2 (dua) hari.
 Ketua sidang menyampaikan pentingnya pengintegrasian data dan informasi SiH3
agar dapat :
- Meningkatkan keakuratan, kebenaran, dan ketepatan waktu penyampaian data
dan informasi H3;
- Menjamin kesinambungan pelayanan data dan informasi H3;
- Menjamin kompatibilitas perangkat pengolahan data dan informasi H3 yang
ada diberbagai instansi pengelola;
- Menjamin keberlanjutan layanan data dan informasi H3 yang didukung
ketersedian sumber daya yang memadai.
 Ketua/Ketua Harian memberi kesempatan kepada seluruh anggota untuk
menyampaikan klarifikasi rumusan sementara pengintegrasian data dan informasi
SIH3.
 Setelah dilakukan tanggapan terhadap klarifikasi dan penyempurnaan terhadap
rumusan sementara, maka Ketua/Ketua Harian mengetok palu bahwa hasil sidang 3
(sidang paripurna telah dapat disepakati.
 Sidang paripurna ditutup dengan ucapan terima kasih atas perannya kepada seluruh
anggota TKPSDA WS. Ketua menyampaikan harapan agar semua anggota dapat
meningkatkan kepedulian terhadap SIH3.
 Selanjutnya rumusan ini akan menjadi bahan acuan bagi pengintegrasian SIH3.

2.4. Tindak Lanjut Rumusan dan Rekomendasi TKPSDA WS terhadap

Pengintegrasian Data dan Informasi SIH3

Sebagai tindak lanjut rumusan dan rekomendasi TKPSDA WS terhadap pengintegrasian

data infomasi SIH3 diharapkan TKPSDA WS yang diwakili dari unsur pemerintah dan
unsur non pemerintah dapat mengawal implementasi pengelolaan SIH3 pada WS yang
bersangkutan.

9
 VI. BAGAN ALIR SELURUH RANGKAIAN KEGIATAN

Rangkaian kegiatan yang dilaksanaan sampai ditetapkannya pengelolaan SIH3 dapat

dilihat pada Gambar 1. Dengan melihat bagan alir di bawah, rangkaian kegiatan secara
menyeluruh dan keterkaitan antar kegiatan lebih mudah dipahami, sehingga agenda
rapat dan sidang dapat dipenuhi serta hasilnya dapat dicapai secara maksimal.

Diharapkan bagan alir di atas dapat menjadi pegangan sekretariat dan seluruh anggota
TKPSDA dalam pelaksanaan kegiatan pembahasan dan rumusan SIH3, sehingga kegiatan
sidang dapat dicapai secara efisien, efektif dan tepat sasaran.

Sidang 1: Rapat Persiapan

 Tanggal Pelaksanaan  Undangan & distribusi

 Tempat Pelaksanaan  Konfirmasi kehadiran undangan
 Akomodasi & konsumsi  Kesiapan materi

Siap Tidak
diselenggara
-kan?

Ya

Sidang Pleno :
 Pembukaan MC dan
* Pembukaan Do’aDoa, Pembukaan sidang oleh Ketua/Ketua Harian
MC dan
 Pembukaan sidang oleh Ketua/Ketua Harian TKPSDA
* Penyampaian agenda sidang oleh Subdit Kelembagaan /Kep Sekretariat
 Penyampaian Agenda sidang oleh Subdit Kelembagaan/ Kabid./Kasi. O&P
* Panel 1 : Paparan 3 makalah dilanjutkan diskusi/tanya jawab.
 Penyajian dan Diskusi Panel (Prinsip-prinsip PWS, Ringkasan Pola dan
 Panel 2 : Paparan 4 makalah dilanjutkan diskusi/tanya jawab.
matriks Pola)
 Sidang sementara
 Kesimpulan Komisi, presentasi komisi pada pleno, rumusan hasil sementara
hasil diskusi

* Kesimpulan sementara hasil sidang 1

A

10
 A

Sidang 2:
Rapat Persiapan

 Tanggal Pelaksanaan  Undangan & distribusi

 Tempat Pelaksanaan  Konfirmasi kehadiran undangan
 Akomodasi & konsumsi  Kesiapan materi

Siap Tidak
diselenggara
-kan?
Ya
Sidang Pleno :
Rapat Komisi
KOMISI KONSERVASI SDA KOMISI PENDAYAGUNAAN SDA KOMISI PENGENDALIAN DAYA
RUSAK AIR
 Membahas
MembahasDok. Pola (1,4,5)
Pengintegrasian  Membahas
MembahasDok. Pola (2,4,5)
Pengintegrasisan  Membahas Dok. Pola (3,4,5)
Membahas Pengintegrasia n SiH3 dan
 Membahas Matriks Pola
SiH3 dan matriknya  Membahas
SiH3 danMatriks Pola
matriknya  Membahas Matriks Pola
matriknya
dan matriknya
 M da Sidang Komisi
 M
 Presentasi masing-masing komisi, diskusi/tanya jawab
  Menyusun rangkuman hasil Komisi 1, 2 dan 3
 Menyusun Rekomendasi TKPSDA

Sidang 3:
Rumusan oleh Rapat Persiapan
Anggota TKPSDA

 Tanggal Pelaksanaan  Undangan & distribusi

 Tempat Pelaksanaan  Konfirmasi kehadiran undangan
 Akomodasi & konsumsi  Kesiapan materi

Siap
Tidak
diselenggara
-kan?
Ya
Sidang Pleno Paripurna :
Menyepakati rumusan pola & rekomendasi sbg bahan
Menyepakati rumusan pengintegrasian SiH3 sebagai
Pertimbangan TKPSDA untuk Penetapan POLA
bahan acuan bagi instansi pengelola SIH3

Rumusan Pola dan Rekomendasi

Rekomendasi Pengintegrasi SiH3
Ditandatangani
Ketua TKPSDA
ditandatangani oleh Ketua TKPSDA

Keterangan Gambar:
Rapat Persiapan

Perlu dilaksanakan setiap akan sidang agar kegiatan sidang terlaksana sesuai rencana.

Sidang Pleno

Sidang diikuti seluruh anggota, hasilnya berupa rumusan sementara atau konsep rekomendasi.

Sidang Pleno Paripurna

Sidang diikuti seluruh anggota, hasilnya berupa kesepakatan, keputusan, rumusan final dan/atau rekomendasi.

11
 Tidak : Penyelenggaraan belum siap sehingga perlu dilaksanakan rapat persiapan lagi.

Ya : Penyelenggaraan siap jadi dapat dilaksanakan sidang pleno.

Sidang 1
Paparan 3 materi dilakukan secara panel, masing-masing materi diberikan alokasi 1 (satu) jam dan diskusi
panel dilakukan selama 3 (tiga) jam dan rumusan sementara dialokasikan waktu selama 2 jam (alokasi waktu
1,5 hari).

Sidang 2
Pembukaan dilakukan secara pleno, kemudian alokasi waktu yang panjang dilaksanakan melalui rapat komisi,
sehingga menghasilkan draft rumusandan rekomendasi SiH3 untuk acuan bagi Instansi untuk pengelolaan SiH3
secara terintegrasi (alokasi waktu 1,5 hari).

Sidang 3
Sidang pleno paripurna ini dilaksanakan dengan maksud pimpinan instansi dapat hadir karena sidang ini akan
menyepakati, memutuskan rumusan dan rekomendasi bahan acuanbagiInstansi Terkait dan TKPSDA WS
dalam pengelolaan SIH3 secara terpadu.

12
Lampiran 1. Contoh Rekomendasi TKPSDA WS mengenai Rumusan Sistem Informasi
Hidrologi, Hidrometeorologi dan Hidrogeologi (SIH3)

(KOP TKPSDA WS)

REKOMENDASI TIM KOORDINASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (TKPSDA) WILAYAH
SUNGAI...........................
TENTANG
RUMUSAN SISTEM INFORMASI HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI, HIDROGEOLOGI (SIH3)

Setelah TKPSDA WS......................melaksanakan serangkaian pembahasan dan diskusi SiH3,

TKPSDA WS merumuskan dan merekomendasikan hal-hal sebagai berikut :

1. Air merupakan kebutuhan mutlak bagi kehidupan semua makhluk. Ketersediaan air
juga menjadi prasyarat bagi kelangsungan peradaban suatu bangsa. Keberadaan air
di bumi dan di atmosfer mengikuti siklus hidrologi yang sangat dinamis.
2. Air yang berada dipermukaan bumi berkaitan dengan hidrologi, sedang yang berada
di atmosfer berkaitan dengan hidrometeorologi sedangkan yang berada dibawah
permukaan bumi berkaitandengan hidrogeologi.
3. Dinamika perubahan kondisi air di atmosfer, pada permukaan dan di dalam bumi
wajib diamati, dicatat, dihimpun, serta diolah menjadi data dan informasi mengenai
kondisi hidrologi, hidrometeorologi, dan hidrogeologi (H3), diarsipkan secara tertib
dan sistematis, serta diintegrasikan dengan pengelolaan jaringan data spasial
nasional.
4. Data dan informasi H3 yang akurat, benar, berkesinambungan, dan tepat waktu
menjadi faktor yang sangat menentukan terselenggaranya pengelolaan sumber daya
air yang optimal.
5. Melalui Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air Wilayah Sungai (TKPSDA WS)
diharapkan agar pengelolaan data dan informasi H3 dapat :
III. Ditingkatkan keakuratan, kebenaran, dan ketepatan waktu penyampaian data dan
informasi H3;
IV. Dijamin kesinambungan pelayanan data dan informasi H3;
V. Dijamin kompatibilitas perangkat pengolahan data dan informasi H3 yang ada
diberbagai instansi pengelola;
VI. Dijamin keberlanjutan layanan data dan informasi H3 yang didukung ketersedian
sumber daya yang memadai.
6. Pengintegrasian SiH3 tertuang dalam matrik terlampir, meliputi implementasi dari 5
kebijakan sebagai berikut :
1) Kebijakan Pengembangan Kelembagaan;
2) Kebijakan Peningkatan Tata laksana
3) Kebijakan Pemanfaatan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

13
 4) Kebijakan Pembiayaan dan
5) Kebijakan Peran Masyarakat dan Dunia Usaha.

Demikian rekomendasi TKPSDA WS .......................untuk menjadi bahan pertimbangan pihak

berwenang dalam pengintegrasian pengelolaan SiH3 dan selanjutnya rekomendasi ini
merupakan arahan yang mengikat bagi semua pemilik kepentingan.

Tempat dan Tanggal ditetapkan :

TKPSDA WS.............................................
Ketua

(........................................................)

14
Lampiran 2. Contoh Agenda Rapat Persiapan

JADWAL RAPAT PERSIAPAN SIDANG TKPSDA WS

Hari
Pemimpin
Tanggal Pukul Kegiatan Narasumber
Rapat
Pembukaan dan penyampaian
Kepala
pokok bahasan rapat ……
Sekretariat/wakil
Cek Persiapan Sidang Pertama
 Agenda Sidang
 Tempat penyelenggaraan
 Undangan
 Daftar Undangan
 Alamat Yg Diundang
 Peralatan (Laptop. Infocus, Kepala
…….
layar, pointers, recorders Sekretariat/wakil
secukupnya)
 Pembiayaan Sidang dll
 Konfirmasi Kehadiran
Ketua/Ketua Harian
 Notulis
 Tim Perumus
Metodologi Pelaksanaan
 Sidang Pleno sesi1
Kepala
 Sidang Komisi sesi 1 ……
Sekretariat/wakil
 Sidang komisi sesi 2
 Sidang Pleno sesi 2
 Finalisasi Jadwal Sidang Kepala
……
Pertama Sekretariat/wakil
Kepala
Kesimpulan & Penutupan
Sekretariat/wakil

Catatan: rapat persiapan dihadiri oleh anggota sekretariat dan dipimpin oleh ketua/wakil
ketua sekretariat. Narasumber diundang haya apabila dianggap perlu.

15
Lampiran 3. Contoh Agenda Sidang Pertama

JADWAL SIDANG PERTAMA TKPSDA WS ….

Sidang Pukul Kegiatan Pemimpin Narasumber Sekretariat

Rapat TKPSDA WS

Hari Pertama
11.00-13.00 Pendaftaran Peserta
13.00-13.30 Pembukaan dan MC/Protokol
sambutan
13.30-15.00 Juklak pembahasan Sekretariat
SIH3 dan TKPSDA
Diskusi/Tanya Jawab
15.00-16.30 Kebijakan Pengelolaan Subdit
SIH3 dan Matriknya Hidrologi
dan Diskusi/Tanya
Jawab
15.15-15.30 Coffe/Tea Break
Pleno (disajikan)
16.30-18.00 Draft Matriks peran Sekretariat
instansi dalam TKPSDA
pengelolaan data dan
SIH3 dan
Diskusi/Tanya Jawab
18.00-19.30 ISHOMA
19.30-22.00 Paparan Pengelolaan Masing-
SIH3 di masing-masing masing
instansi dan Instansi
Diskusi/Tanya Jawab
22.00 ISTIRAHAT
Hari Kedua
Komisi 08.00-09.30 Sidang Komisi I, II, III Ketua/Wk
Membahas matriks Ketua Komisi
SIH3
09.30-10.30 Pleno Paparan Ketua/ Ketua
masing2 komisi Harian
Coffe/Tea Break Disajikan
Diskusi Ketua/ Ketua
Harian
Kesimpulan, rumusan Ketua/ Ketua
sementara & Harian
penutupan

16
Lampiran 4 : Contoh Agenda Sidang Kedua

JADWAL SIDANG KEDUA TKPSDA WS ….

Sidang Pukul Kegiatan Pemimpin Narasumber Sekretariat

Rapat TKPSDA WS

Hari Pertama
11.00-13.00 Pendaftaran Peserta Z
13.00-13.30 Pembukaan dan Ketua/Ketua MC/Protokol
Pleno Sambutan Harian
13.30-14.30 Penyampaian Hasil Ketua/Ketua
Sidang 1 Harian
14.30-15.15 Sidang Komisi I, II, III Ketua/Wk Ketua/Wk Ketua
Membahas rumusan Ketua Komisi Komisi
matrik SIH3 dan draft
rekomendasi TKPSDA
15.15-15.30 Coffe Break
15.30-18.00 Sidang Komisi I, II, III Ketua/Wk
Komisi Membahas rumusan Ketua Komisi
matrik SIH3 dan draft
rekomendasi TKPSDA
18.00-19.30 ISHOMA
19.30-21.00 Lanjutan Sidang Ketua/Wk
Komisi I, II, III Ketua Komisi
Membahas rumusan
matrik SIH3 dan draft
rekomendasi TKPSDA
21.00 ISTIRAHAT
Hari Kedua
08.00-09.00 Paparan masing2 Ketua/Ketua
komisi @ 20 menit Harian
09.00-11.00 Diskusi Ketua/Ketua
Harian
Pleno Coffe/Tea Break
11.00-11.30 Rangkuman rumusan Ketua/Ketua
final rancangan pola Harian
dan matriks pola PSDA
11.30-12.00 Kesimpulan, rumusan Ketua/Ketua
sementara/final Harian
SiH3& penutupan

17
Lampiran 5. Contoh Agenda Sidang Ketiga

JADWAL SIDANG KETIGA (SIDANG PARIPURNA) TKPSDA WS

Hari Pemimpin Sekretariat

Pukul Kegiatan Narasumber
Tanggal Rapat TKPSDA WS

08.00-09.00 Pendaftaran Peserta Z

Pembukaan MC/Protokol
09.00-09.30 Pembukaan dan Ketua/Ketua
Sambutan Harian
09.30-10.15 Penjelasan Ketua Ketua/Ketua …… ……
Tentang Hasil Harian
Rumusan SIH3
10.15-10.30 Coffe/Tea Break
10.30-11.30 Klarifikasi tentang Ketua/Ketua …… ……
rekomendasi oleh Harian
para anggota TKPSDA
WS.
Menyepakati
rekomendasi tsb
11.30-13.00 Ramah-tamah ……

Catatan :
1. Jadwal di atas merupakan contoh, pengaturan waktu dan lamanya sidang tergantung
kondisi dan ketersediaan dukungan dana di TKPSDA WS masing-masing.
2. Pada saat pelaksanaan sidang, selalu ada anggota sekretariat yang bertugas menjadi
asrot (asisten sorot) dan notulen. Sehingga minimal ada 2 laptop yang disiapkan

18