PENJELASAN STRUKTUR FOLDER DAN FILE

SERTA PENGELOLAANNYA
(Pada Folder: Materi LMS MET Klaster 4 UK – Perancangan Program Pelatihan Kerja/P3K)
Oleh: Oih Solihadin

A. Tujuan

Lembar penjelasan dan petunjuk ini diberikan di awal dengan tujuan, antara lain:
1. Memberikan penjelasan secara rinci mengenai struktur folder dan file dan substansi dari isi materi
materi yang diberikan dalam folder Materi LMS MET Klaster 4 UK.
2. Memberikan informasi kepada yang akan mempelajari mengenai cara atau langkah kerja yang praktis
dalam mengelola/menggunakan seluruh isi dari folder dan file yang diberikan dalam folder Materi LMS
MET Klaster 4 UK.

B. Struktur Folder dan File

Berisi file ini sebagai penjelasan struktur folder/file dan

petunjuk pembelajaran.

Terdiri dari beberapa subfolder berisi materi dan tugas

awal yang penting dan fundamental, sebelum
mempelajari 4 (empat) Unit Kompetensi dalam Metodologi
Klaster Perancangan Program Pelatihan Kerja.

Terdiri dari 4 (Empat) folder sesuai dengan jumlah Unit

Kompetensi. Di dalam setiap folder yang menunjukkan
Unit Kompetensi ini terdiri dari bahan materi mencakup:
1) Modul
2) Slide Presentasi
3) Contoh Tugas
4) Instruksi Tugas

C. Petunjuk Pengelolaan Folder/File

Untuk mempermudah dan memperlancar Anda dalam mempelajari materi ini, ikutilah langkah-
langkah berikut ini secara teratur dan berurutan:
1. Pastikan Anda mendownload semua materi yang ada di dalam folder: Materi LMS MET Klaster 4
UK, Download materi melalui aplikasi teknologi yang diberikan oleh instruktur/narasumber
(Misalnya: Google Classroom, Blog atau Link Google Drive).
2. Pada laptop Anda, buatlah folder baru di salah satu drive (Drive C atau D atau E), misalnya
dengan nama: MET-P3K.
3. Susunlah (atau extract jika pada saat mendownload dilakukan secara sekaligus) materi yang
sudah didownload sebelumnya ke dalam folder MET-P3K, sehingga memiliki struktur folder
seperti ini:

Page 1 of 7
 4. Pada laptop Anda, buka folder 0b-Pendahuluan, kemudian salin/copy subFolder 0.2 NoAbsen-
Nama Anda, ke dalam folder MET-P3K, sehingga struktur folder di dalam MET-P3K menjadi
sebagai berikut:

5. Rename/ganti nama folder: 0.2 NoAbsen-Nama Anda, sesuai dengan nomor absen/urut dan
nama Anda masing-masing, misalnya dari nama Folder: 0.2 NoAbsen-Nama Anda  menjadi:
25-Masud Musharraf. Sehingga akan tampil seperti berikut ini.

D. Strategi pembelajaran
1. Pastikan Anda memahami struktur folder yang sudah disusun sebelumnya, bahwa di dalam Laptop
Anda di salah satu Drive (Drive C atau D, atau E), terdapat folder utama dengan nama MET-P3K,
kemudian di dalam folder MET-P3K terdapat 2 (dua) subFolder dengan nama: 25-Masud Musharraf dan
Materi LMS MET Klaster 4 UK.

Page 2 of 7
2. Jadikan semua materi di dalam folder: Materi LMS MET Klaster 4 UK, sebagai sumber belajar sehingga
tidak ada satu file pun yang di dalamnya yang diubah atau dimodifikasi atau dikerjakan (semuanya
sebagai file sumber/master).

SEMUA FOLDER DAN FILE

YANG ADA DI DALAM INI
ADALAH SUMBER
MATERI/MASTER UNTUK
DIBACA, DIPELAJARI, DAN
DIFAHAMI. SEHINGGA
JANGAN DIOTAK-ATIK UNTUK
DI UBAH/DIMODIFIKASI

3. Pelajari file-file yang tersedia dari keempat folder Unit Kompetensi mencakup: modul, slide presentasi,
contoh tugas, dan pastikan baca sampai faham file instruksi tugas sebelum memulai mengerjakan tugas
pada template yang disediakan dalam folder yang sudah direname tadi: 25-Masud Musharraf.

4. SubFolder (nama folder disesuaikan dengan nama masing-masing): 25-Masud Musharraf, yang ada di
dalam Folder MET-P3K, merupakan Folder Kerja Anda berisi file-file template yang harus Anda otak-
atik atau ubah atau modifikasi sesuai dengan perintah/instruksi tugas dari setiap unit kompetensi.

Folder utama yang menunjukkan nomor

absen/urutan dan nama lengkap peserta.
SubFolder kosong yang nanti akan diisi
dengan file yang diberikan LSP pada saat UJK.

SubFolder berisi dokumen persyaratan: CV,

Ijazah, KTP, Sertifikat Pelatihan, dan Pas
Foto.

SubFolder berisi SubSubFolder

dokumen/output hasil pelatihan.

5. Setelah mendapatkan arahan dari instruktur/narasumber, lakukan pengerjaan tugas untuk setiap Unit
Kompetensi pada subFolder: 3-Bukti Dokumen, yang ada di dalam folder 25-Masud Musharraf seperti
ditunjukan sebagai berikut.

Page 3 of 7
 SubSubFolder dokumen hasil pelatihan
dalam bentuk formulir matriks
pembelajaran yang menggambarkan
pemilihan unit kompetensi sampai judul
microteaching.

SubSubFolder dokumen hasil/output

pelatihan (dijelaskan dibagian
pendahuluan folder: 0.1 Penjelasan
MET-P3K).

6. Pastikan Anda memiliki akun Gmail, jika belum punya silakan ikuti petunjuk ini mengenai cara
membuat akun email di Gmail: https://bit.ly/2YRMAMp.

7. Login ke Gmail dengan akun username dan password Anda sendiri (baik dengan akun Gmail
yang sudah ada atau membuat baru sesuai petunjuk pada nomor 6).

Ketikkan “Gmail” 1

Klik Disini 2

3 Klik Login

Page 4 of 7
 4
Ketikkan alamat email
Anda

5
Klik disini

6
Ketikkan password
email Anda

7
Klik disini

8. Setelah login Gmail, kemudian masuklah ke Fitur Google Drive.

Klik menu kotak titik 9

1 dipojok kanan ini

Page 5 of 7
 Klik fitur Drive ini
2

9. Jika subFolder: 25-Masud Musharraf sudah selesai disusun, upload subFolder tersebut dengan
foldernya sekaligus ke Google Drive Anda yang sudah terbuka di atas (dapat dilakukan secara
drug/geser) atau melalui menu New/Baru, kemudian subMenu Upload Folder.

Klik New/Baru 1

Klik Folder upload 2

10. Upload ke Google Drive tugas per unit kompetensi secara berkala sesuai penugasan dari
instruktur/narasumber. Proses upload dapat dilakukan dengan teknik replace dengan tidak mengubah
nama file dalam template yang disediakan. Selain dengan cara itu dapat juga dengan menghapus
template lama dalam Google Drive Anda, dan mengupload file yang baru yang sudah diisi/dikerjakan.

Page 6 of 7
 Struktur Folder di
dalam Google Drive
masing-masing
peserta

11. Buatlah link (pastikan hak aksesnya jangan restrict/dibatasi, tapi dipilih everyone with the link/siapa
saja yang memiliki link) dari folder: 25-Masud Musharraf, dan simpanlah link tersebut di file word
dengan nama file: Link-Tugas.docx di Laptop Anda, untuk nanti dikirimkan link-nya kepada
instruktur/narsum melalui aplikasi teknologi yang disediakan oleh instruktur/narasumber (Misalnya:
Google Classroom, Blog atau Link Google Drive). Jika Anda belum faham cara membuat link ini,
dapat mempelajarinya dalam tutorial ini: https://youtu.be/sGmnVONZ56g.

Demikian penjelasan awal yang penting dan mendasar untuk difahami dan diikuti oleh semua peserta,
selanjutnya tentu mengikuti arahan dari instruktur untuk mengikuti pembelajaran lanjutan.

!!! ==== !!!

Page 7 of 7