BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN

SEKSI MUTASI INSTANSI VERTIKAL / PROVINSI dan SEKSI MUTASI INSTANSI KABUPATEN / KOTA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
KANTOR REGIONAL IX BKN JAYAPURA

Standar Operasional Prosedur

Penetapan Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat (NPKP)

Proses

Seksi Verifikasi dan Seksi Mutasi Instansi Pejabat Pemegang Spesimen

Menyerahka Menerima
Pelaporan Mutasi dan status Vertikal/Propinsi dan Seksi
n Usul Usul
Kepegawaian Mutasi Instansi Kbptn/Kota

No Uraian Kegiatan
Kasie Mutasi
Staf Seksi
Kasie Verifikasi instansi
Petugas PPT Verifikasi dan Kabid Mutasi dan
Instansi dan Pelaporan Pemroses Pengolah Data Vertikal/Propinsi Kepala Kantor
Kantor Pelaporan Status
Pengusul Mutasi dan Mutasi Kepegawaian dan Kasie Mutasi Regional IX
Regional IX Mutasi dan Kepegawaian
Stapeg Intansi
Stapeg
Kabupaten/Kota

1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12

Menyerahkan Surat Pengantar dan Berkas Usul NPKP 1

1
kepada Petugas PPT

Petugas PPT menerima, memberi nomor agenda dan tanggal

penerimaan pada Nota Usul NPKP, mencatat dalam Buku
Agenda dan mengirim data melalui sistem serta
2 2
mendistribusikan Surat Pengantar dan Berkas Usul NPKP
kepada Kepala Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan
Status Kepegawaian.

Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan Status

Kepegawaian menerima, mengendalikan, mengirim data
3 melalui sistem dan mendistribusikan Surat Pengantar dan 3
Berkas Usul NPKP kepada Seksi Mutasi Instansi Vertikal
/Provinsi atau Seksi Mutasi Instansi Kabupaten/Kota.
 Proses

Seksi Verifikasi dan Seksi Mutasi Instansi Pejabat Pemegang Spesimen

Menyerahka Menerima
Pelaporan Mutasi dan status Vertikal/Propinsi dan Seksi
n Usul Usul
Kepegawaian Mutasi Instansi Kbptn/Kota

No Uraian Kegiatan
Kasie Mutasi
Staf Seksi
Kasie Verifikasi instansi
Petugas PPT Verifikasi dan Kabid Mutasi dan
Instansi dan Pelaporan Pemroses Pengolah Data Vertikal/Propinsi Kepala Kantor
Kantor Pelaporan Status
Pengusul Mutasi dan Mutasi Kepegawaian dan Kasie Mutasi Regional IX
Regional IX Mutasi dan Kepegawaian
Stapeg Intansi
Stapeg
Kabupaten/Kota

Seksi Mutasi Instansi Vertikal /Provinsi atau Seksi Mutasi

Instansi Kabupaten/Kota menerima, mengagenda,
memeriksa, memverifikasi dan memisahkan berkas Usul
Kenaikan Pangkat yang memenuhi syarat (MS), berkas yang BTL, TMS
tidak lengkap (BTL) maupun berkas yang tidak memenuhi BTL, TMS
syarat (TMS). 5 4 5
Hasil pemeriksaan pada berkas MS dan BTL/TMS dikirim ke
4 Pengolah Data Kepegawaian. Berkas yang MS ditetapkan
secara sistem sedangkan berkas yang BTL dan TMS dibuat MS
surat pengembalian dengan dijelaskan alasan
pengembaliannya, kemudian diserahkan kepada Kasie
Mutasi Instansi Vertikal /Provinsi atau Kasie Mutasi Instansi
Kabupaten/Kota untuk diverifikasi dan kepada kabid Mutasi
dan Status Kepegawaian untuk di tanda tangani.

Pengolah Data Kepegawaian menerima, mengupdate data

pada SAPK, memberikan Nomor Persetujuan, mencetak
5
NPKP yang MS, dan memproses BTL/TMS pada SAPK
5
kemudian dikembalikan kepada Pemroses NPKP Seksi
Mutasi Instansi Vertikal /Provinsi atau Seksi Mutasi Instansi
Kabupaten/Kota.

Pemroses NPKP Seksi Mutasi Instansi Vertikal /Provinsi atau

Seksi Mutasi Instansi Kabupaten/Kota menerima dan
menggabungkan cetakan NPKP serta surat pengembalian 6
berkas BTL dan berkas TMS, memeriksa dan mencocokkan
kembali hasil cetakan NPKP dengan berkas, kemudian
6
menyerahkan kepada Pejabat Pemegang Spesimen, Kepala
Seksi Mutasi Instansi Vertikal /Provinsi atau Seksi Mutasi
Instansi Kabupaten/Kota (NPKP gol. I dan II), / Kepala Bidang
Mutasi dan Stapeg ( NPKP Gol.III ) dan Kepala Kanreg
(NPKP gol. IV).
 Proses

Seksi Verifikasi dan Seksi Mutasi Instansi Pejabat Pemegang Spesimen

Menyerahka Menerima
Pelaporan Mutasi dan status Vertikal/Propinsi dan Seksi
n Usul Usul
Kepegawaian Mutasi Instansi Kbptn/Kota

No Uraian Kegiatan
Kasie Mutasi
Staf Seksi
Kasie Verifikasi instansi
Petugas PPT Verifikasi dan Kabid Mutasi dan
Instansi dan Pelaporan Pemroses Pengolah Data Vertikal/Propinsi Kepala Kantor
Kantor Pelaporan Status
Pengusul Mutasi dan Mutasi Kepegawaian dan Kasie Mutasi Regional IX
Regional IX Mutasi dan Kepegawaian
Stapeg Intansi
Stapeg
Kabupaten/Kota

Pejabat Pemegang Spesimen, Kepala Seksi Mutasi Instansi

Vertikal /Provinsi atau Seksi Mutasi Instansi Kabupaten/Kota
(NPKP gol. I dan II ), Kepala Bidang Mutasi dan Stapeg ( 7
NPKP Gol. III ) dan Kepala Kanreg (NPKP gol. IV) menerima
7
dan menandatangani NPKP. Kepala Bidang Mutasi dan
Stapeg mengembaliakan surat pengembalian berkas
BTL/TMS kepada Pemroses NPKP Seksi Mutasi Instansi
Vertikal /Provinsi atau Seksi Mutasi Instansi Kabupaten/Kota.

Pemroses NPKP Seksi Mutasi Instansi Vertikal / Provinsi 8

atau Seksi Mutasi Instansi Kabupaten/Kota menerima NPKP
dan surat pengembalian berkas yang telah ditandatangani
8
Kabid Mutasi dan Stapeg, kemudian dikirim ke
Pengadministrasi Umum Seksi Verifikasi dan Pelaporan
Mutasi dan Stapeg, dengan menggunakan Buku Ekspedisi.

Pengadministrasi Umum Seksi Verifikasi dan Pelaporan 9

Mutasi dan Stapeg menerima dan memilah NPKP dan surat
9
pengembalian berkas yang dikirimkan oleh Pemroses NPKP
untuk dibuatkan surat pengantar.

Kepala Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan Stapeg

menerima, mengoreksi dan menandatangani surat pengantar
pengeluaran Lembar I dan II NPKP, surat pengantar 10
10
pengeluaran berkas yang BTL maupun TMS kemudian
menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum Seksi
Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan Stapeg .
 Proses

Seksi Verifikasi dan Seksi Mutasi Instansi Pejabat Pemegang Spesimen

Menyerahka Menerima
Pelaporan Mutasi dan status Vertikal/Propinsi dan Seksi
n Usul Usul
Kepegawaian Mutasi Instansi Kbptn/Kota

No Uraian Kegiatan
Kasie Mutasi
Staf Seksi
Kasie Verifikasi instansi
Petugas PPT Verifikasi dan Kabid Mutasi dan
Instansi dan Pelaporan Pemroses Pengolah Data Vertikal/Propinsi Kepala Kantor
Kantor Pelaporan Status
Pengusul Mutasi dan Mutasi Kepegawaian dan Kasie Mutasi Regional IX
Regional IX Mutasi dan Kepegawaian
Stapeg Intansi
Stapeg
Kabupaten/Kota

Pengadministrasi Umum Seksi Verifikasi dan Pelaporan

Mutasi dan Stapeg menerima surat pengantar pengeluaran
NPKP, surat pengantar pengeluaran berkas yang BTL
maupun TMS yang telah ditandatangani oleh Kepala Seksi 11
11
Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan Stapeg untuk dibubuhi
stempel dinas, membubuhkan stempel dinas pada NPKP dan
dibuatkan tanda terima pengeluaran untuk diserahkan
kepada Petugas PPT.

Petugas PPT menerima NPKP dari Pengadm. Umum Seksi

Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan Stapeg dan
menyerahkan surat pengantar pengeluaran NPKP (untuk
ditandatangani Pejabat yang berwenang dari Instansi
12 Pengusul), surat pengantar pengeluaran berkas BTL maupun 12
TMS beserta berkas lampirannya kepada petugas
Penghubung dari Instansi Pengusul serta menyerahkan
tanda terima pengeluaran kepada petugas Seksi Verifikasi
dan Pelaporan Mutasi dan Stapeg.

Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan Stapeg menerima

tanda terima pengeluaran dan menyimpan pada tempat yang
telah ditentukan, memisahkan lembar-lembar NPKP sesuai
13
dengan peruntukannya. Lembar III dikirimkan ke Bidang
13
PDSK untuk pengendalian dan Lembar IV beserta berkasnya
dikirim ke Bidang INKA untuk diarsip.

Jumlah Waktu Penyelesaian

 Nomor SOP :
Tgl. Pembuatan : 31-03-2017
Tgl. Efektif : 01-04-2017
Tgl. Revisi : 04-02-2019

andar Operasional Prosedur

a Persetujuan Kenaikan Pangkat (NPKP)

Keterangan

Waktu
Kelengkapan Penyelesa Output
ian

13 14 15

Berkas usul 1 menit -

Surat
Pengantar
Buku Agenda 2 menit
dan Berkas
Usul NPKP

Surat
Surat Pengantar
Pengantar
dan Berkas Usul 2 menit
dan Berkas
NPKP
Usul NPKP
 Keterangan

Waktu
Kelengkapan Penyelesa Output
ian

Surat
Surat Pengantar Pengantar
dan Berkas Usul 10 menit dan Berkas
NPKP MS/BTL/TM
S

NPKP
MS/BTL/TMS, 2 menit NPKP
SAPK

NPKP, Surat NPKP, Surat

Pengembalian 2 menit Pengembalia
Berkas n Berkas
 Keterangan

Waktu
Kelengkapan Penyelesa Output
ian

NPKP &
Surat
NPKP, Surat Pengembalia
Pengembalian 2 menit n Berkas
Berkas yang sudah
ditandatanga
ni

NPKP &
Surat
NPKP, Surat
Pengembalia
Pengembalian
5 menit n Berkas
Berkas, Buku
yang sudah
Ekspedisi
ditandatanga
ni

NPKP & Surat

Surat
Pengembalian
Pengantar
Berkas yang 2 menit
Pengembalia
sudah
n Berkas
ditandatangani

Surat
Surat Pengantar
Pengantar
Pengembalian 2 menit
Pengembalia
Berkas
n Berkas
 Keterangan

Waktu
Kelengkapan Penyelesa Output
ian

Surat
Surat Pengantar
Pengantar
Pengeluaran
Pengeluaran
NPKP, Surat
NPKP, Surat
Pengantar 3 menit
Pengantar
Pengeluaran
Pengeluaran
Berkas
Berkas
BTL/TMS
BTL/TMS

Surat
Surat Penganar
Penganar
Pengeluaran 3 menit
Pengeluaran
NPKP
NPKP

Tanda Terima
2 menit NPKP
Pengeluaran

35 menit
 BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN
SEKSI MUTASI INSTANSI VERTIKAL / PROPINSI dan SEKSI MUTASI KABUPATEN / KOTA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
KANTOR REGIONAL IX BKN JAYAPURA

Standar Operasional Prosedur

Penetapan Nota Persetujuan Peninjauan Masa Kerja (PMK)

Proses

Pejabat Pemegang
Seksi Mutasi Instansi Vertikal/Propinsi Spesimen
Menyerahkan Menerima
Seksi Verifikasi dan Pelaporan dan Kepala Seksi Mutasi Instansi
Usul Usul
Kabupaten/Kota

No Uraian Kegiatan

Kasie Kasie Mutasi Instansi

Staf Seksi
Verifikasi dan Vertikal/Propinsi dan
Petugas PPT Verifikasi dan Kabid Mutasi dan
Instansi Pengusul Pelaporan Pemroses Mutasi Kepala Seksi Mutasi
Kanreg IX Pelaporan Mutasi Status Kepegawaian
Mutasi dan Instansi
dan Stapeg
Stapeg Kabupaten/Kota

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Menyerahkan berkas usul kepada Petugas PPT 1

Petugas PPT menerima surat pengantar Usul NP PMK

beserta berkas, memberi nomor agenda dan tanggal 2
2 penerimaan pada Nota Usul NP D-II c, mencatat
dalam Buku Agenda dan mengirim ke Seksi Verifikasi
dan Pelaporan Mutasi dan Stapeg.
 Proses

Pejabat Pemegang
Seksi Mutasi Instansi Vertikal/Propinsi Spesimen
Menyerahkan Menerima
Seksi Verifikasi dan Pelaporan dan Kepala Seksi Mutasi Instansi
Usul Usul
Kabupaten/Kota

No Uraian Kegiatan

Kasie Kasie Mutasi Instansi

Staf Seksi
Verifikasi dan Vertikal/Propinsi dan
Petugas PPT Verifikasi dan Kabid Mutasi dan
Instansi Pengusul Pelaporan Pemroses Mutasi Kepala Seksi Mutasi
Kanreg IX Pelaporan Mutasi Status Kepegawaian
Mutasi dan Instansi
dan Stapeg
Stapeg Kabupaten/Kota

Pemroses Mutasi Seksi Verifikasi dan Pelaporan

Mutasi dan Stapeg menerima Surat Pengantar Usul
NP PMK dan berkas, mengagenda dalam Buku Agenda
3
kemudian dikirimkan ke Seksi Mutasi Instansi 3
Vertikal/Propinsi atau Seksi Mutasi Instansi
Kabupaten/Kota

Pemroses Mutasi Seksi Mutasi Instansi Vertikal BTL,

/Propinsi atau Seksi Mutasi Instansi Kab/Kota TMS
menerima, mengagenda, memeriksa dan
memverifikasi berkas usul Peninjauan Masa Kerja
yang memenuhi syarat (MS), berkas yang tidak
lengkap (BTL) maupun berkas yang tidak memenuhi 4
syarat (TMS).
4
Berkas yang BTL /TMS dibuatkan surat pengembalian
berkas NP PMK dengan dijelaskan alasan
pengembaliannya dan beserta berkas yang MS
MS
diserahkan kepada Kasie Seksi Mutasi Instansi
Vertikal /Propinsi atau Kepala Seksi Mutasi Instansi
Kabupaten/Kota.
 Proses

Pejabat Pemegang
Seksi Mutasi Instansi Vertikal/Propinsi Spesimen
Menyerahkan Menerima
Seksi Verifikasi dan Pelaporan dan Kepala Seksi Mutasi Instansi
Usul Usul
Kabupaten/Kota

No Uraian Kegiatan

Kasie Kasie Mutasi Instansi

Staf Seksi
Verifikasi dan Vertikal/Propinsi dan
Petugas PPT Verifikasi dan Kabid Mutasi dan
Instansi Pengusul Pelaporan Pemroses Mutasi Kepala Seksi Mutasi
Kanreg IX Pelaporan Mutasi Status Kepegawaian
Mutasi dan Instansi
dan Stapeg
Stapeg Kabupaten/Kota

Kepala Seksi Mutasi Instansi Vertikal /Propinsi atau

Kepala Seksi Mutasi Instansi Kab/Kota menerima, 5
memverifikasi dan memberi paraf koordinasi pada NP
5
PMK MS dan surat pengembalian berkas
BTL/TMS,kemudian diteruskan kepada Kabid Mutasi
dan Stapeg

Kepala Bidang Mutasi dan Stapeg menerima,

menganalisa dan menandatangani NP PMK MS dan
6 surat pengembalian berkas BTL/TMS kemudian di
kirim ke Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan 6
Stapeg.

Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan Stapeg

menerima, memilah dan mengendalikan NP PMK,
membubuhkan stempel nama penandatangan dan
stempel dinas pada NP PMK dan memberi 7
7 a nomor/tanggal persetujuan serta menerima berkas
yang BTL maupun TMS dan menyiapkan surat
pengantar pengeluaran kemudian diajukan kepada
Kepala Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan
Stapeg
 Proses

Pejabat Pemegang
Seksi Mutasi Instansi Vertikal/Propinsi Spesimen
Menyerahkan Menerima
Seksi Verifikasi dan Pelaporan dan Kepala Seksi Mutasi Instansi
Usul Usul
Kabupaten/Kota

No Uraian Kegiatan

Kasie Kasie Mutasi Instansi

Staf Seksi
Verifikasi dan Vertikal/Propinsi dan
Petugas PPT Verifikasi dan Kabid Mutasi dan
Instansi Pengusul Pelaporan Pemroses Mutasi Kepala Seksi Mutasi
Kanreg IX Pelaporan Mutasi Status Kepegawaian
Mutasi dan Instansi
dan Stapeg
Stapeg Kabupaten/Kota

Kepala Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan

b Stapeg mengirimkan ke instansi pengusul dan ke
8
Bidang INKA lembar III dan IV sebagai arsip.

Jumlah Waktu Penyelesaian

 Nomor SOP :
Tgl. Pembuatan : 31-03-2017
Tgl. Efektif : 01-04-2017
Tgl. Revisi : 04-02-2019

dar Operasional Prosedur

rsetujuan Peninjauan Masa Kerja (PMK)

Keterangan

Waktu
Kelengkapan Output
Penyelesaian

10 11

Berkas usul 0 menit

Buku Agenda,
Buku Agenda 1 menit
Berkas usul
 Keterangan

Waktu
Kelengkapan Output
Penyelesaian

Buku Agenda,
2 menit Berkas usul
berkas usul

Berkas usul
yang
BTL/TMS/MS,
Berkas usul 15 menit konsep Surat
Pengembalian
Berkas, NP
PMK
 Keterangan

Waktu
Kelengkapan Output
Penyelesaian

NP PMK MS,
Berkas MS, Surat Surat
Pengembalian 3 menit Pengembalian
Berkas BTL/TMS Berkas
BTL/TMS

NP PMK MS,
NP PMK MS,
Surat
Surat
3 menit Pengembalian
Pengembalian
Berkas
Berkas BTL/TMS
BTL/TMS

NP PMK MS, NP PMK MS,

Surat Surat
Pengembalian Pengembalian
Berkas BTL/TMS Berkas
5 menit
beserta Surat BTL/TMS
Pengantar beserta Surat
MS/BTL/TMS dan Pengantar
Buku Ekspedisi MS/BTL/TMS
 Keterangan

Waktu
Kelengkapan Output
Penyelesaian

NP PMK MS,
Surat
NP PMK MS,
Pengembalian
Surat
Berkas
Pengembalian
BTL/TMS
Berkas BTL/TMS 1 menit
beserta Surat
beserta Surat
Pengantar
Pengantar
MS/BTL/TMS
MS/BTL/TMS
dan Buku
Ekspedisi

30 menit
 BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

SEKSI MUTASI INSTANSI VERTIKAL /PROPINSI dan SEKSI MUTASI INSTANSI KABUPATEN / KOTA
KANTOR REGIONAL IX BKN JAYAPURA

Standar Operasional Prosedur

Penetapan Surat Keputusan Pindah Instansi (PI)

Proses
Seksi Mutasi Instansi Pejabat
Seksi Verifikasi dan Pemegang
Menyerahkan Menerima Vertikal/Propinsi dan Seksi
Pelaporan Mutasi dan Spesimen
Usul Usul Mutasi Instansi
status Kepegawaian
Kabuapten/Kota Kepala Bidang
Mutasi dan
No Uraian Kegiatan
Staf Seksi status
Kasie
Verifikasi Kepegawaian
Verifikasi dan
Instansi Petugas PPT dan Pemroses Pengolah Data Kepala Kantor
Pelaporan
Pengusul Kanreg IX Pelaporan Mutasi dan
Mutasi Kepegawaian Regional IX
Mutasi dan Stapeg
Stapeg

1 2 3 4 5 6 7 8 9 11

1 Menyerahkan berkas usul kepada Petugas PPT 1

Petugas PPT menerima Surat Pengantar dan berkas usul pindah 2

instansi, memberi nomor agenda dan tanggal penerimaan,
2
mencatat dan mendistribusikan ke Seksi Verifikasi dan Pelaporan
Mutasi dan Status Kepegawaian.

Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan Stapeg menerima,

mengagenda dan mengirimkan Surat Pengantar dan berkas usul
3 3
pindah instansi ke Seksi Mutasi Instansi Vertikal/Propinsi atau
Seksi Mutasi Instansi Kabupaten/Kota.
 Proses
Seksi Mutasi Instansi Pejabat
Seksi Verifikasi dan Pemegang
Menyerahkan Menerima Vertikal/Propinsi dan Seksi
Pelaporan Mutasi dan Spesimen
Usul Usul Mutasi Instansi
status Kepegawaian
Kabuapten/Kota Kepala Bidang
Mutasi dan
No Uraian Kegiatan
Staf Seksi status
Kasie
Verifikasi Kepegawaian
Verifikasi dan
Instansi Petugas PPT dan Pemroses Pengolah Data Kepala Kantor
Pelaporan
Pengusul Kanreg IX Pelaporan Mutasi dan
Mutasi Kepegawaian Regional IX
Mutasi dan Stapeg
Stapeg

Pemroses Mutasi menerima, mengagenda dan memeriksa berkas

usul pindah instansi. Berkas yang memenuhi syarat (MS) 5 4 5
dibuatkan konsep penetapan Surat Keputusan Pindah Instansi
dan memintakan nomor SK kepada Seksi Verifikasi dan Pelaporan BTL,
Mutasi dan Stapeg. Berkas yang tidak lengkap (BTL) dan yang MS TMS
4
tidak memenuhi syarat (TMS) dibuatkan Surat Pengembalian,
kemudian beserta Konsep SK penetapan PI diteruskan kepada
Kasie Mutasi Instansi Vertikal/Propinsi atau Kasie Mutasi Instansi
Kabupaten/Kota untuk diverifikasi, kemudian dikirim kepada
Kabid Mutasi dan Stapeg.

Kabid Mutasi dan Stapeg menerima, menganalisa dan memberi

paraf ACC pada konsep SK PI dan dikirim ke Seksi Mutasi Instansi
Vertikal/Propinsi atau Seksi Mutasi Instansi Kabupaten/Kota serta 5
5
menandatangani Surat Pengembalian berkas yang BTL/TMS
kemudian di kirim ke Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan
stapeg.

Pemroses Mutasi menerima, mengagenda dan mengirimkan

konsep SK pindah instansi ke BIdang INKA untuk penarikan data
base. Kemudian dikirim kembali kepada Pengelola Data 6
6
Kepegawaian untuk menginput data dalam SAPK, mencetak,
memeriksa dan meneruskan kepada Kasie Mutasi Instansi
Vertikal/Propinsi atau Kasie Mutasi Instansi Kabupaten/Kota.
 Proses
Seksi Mutasi Instansi Pejabat
Seksi Verifikasi dan Pemegang
Menyerahkan Menerima Vertikal/Propinsi dan Seksi
Pelaporan Mutasi dan Spesimen
Usul Usul Mutasi Instansi
status Kepegawaian
Kabuapten/Kota Kepala Bidang
Mutasi dan
No Uraian Kegiatan
Staf Seksi status
Kasie
Verifikasi Kepegawaian
Verifikasi dan
Instansi Petugas PPT dan Pemroses Pengolah Data Kepala Kantor
Pelaporan
Pengusul Kanreg IX Pelaporan Mutasi dan
Mutasi Kepegawaian Regional IX
Mutasi dan Stapeg
Stapeg

Kasie Mutasi Instansi Vertkal/Propinsi atau Kasie Mutasi Instansi

7
Kab/Kota menerima, memverifikasi dan memberi paraf
7
koordinasi pada SK PI dan mengirim kepada Kepala Bidang
Mutasi dan Stapeg.

Kepala Bidang Mutasi dan Stapeg menerima, menganalisa dan 8

8 memberi paraf koordinasi pada SK PI dan meneruskan kepada
Kakanreg.

Kakanreg menerima dan menanda tangani penetapan SK Pindah

9 Instansi dan mengirimkan kepada Seksi Verifikasi dan Pelaporan 9
Mutasi dan Stapeg.

Staf Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan Stapeg menerima,

memberikan stempel dinas dan memilah SK PI kemudian
membuat surat pengantar pengeluaran baik yang MS, BTL atau 11 10
10
TMS untuk ditandatangani Kasie Verifikasi dan Pelaporan Mutasi
dan Stapeg dan mengirimkan ke instansi pengusul, kemudian
berkas MS dan SK pindah instansi dikirm Bidang INKA.

Jumlah Waktu Penyelesaian

 Nomor SOP :
Tgl. Pembuatan : 31-03-2017
Tgl. Revisi : 01-04-2017
Tgl. Efektif : 04-02-2019

Standar Operasional Prosedur

tapan Surat Keputusan Pindah Instansi (PI)

Keterangan

Waktu
Kelengkapan Output
Penyelesaian

12 13 14

Surat Pengantar dan

0 menit
Berkas usul

Surat
Pengantar
Buku Agenda 1 menit
dan Berkas
usul

Buku Agenda, Surat

Pengantar dan 2 menit Berkas usul
Berkas usul
 Keterangan

Waktu
Kelengkapan Output
Penyelesaian

Konsep SK
PI, Surat
Berkas usul yang
10 menit Pengembali
MS/BTL/TMS
an BTL/TMS
dan berkas

Konsep SK
Konsep SK PI, Surat PI, Surat
Pengembalian 3 menit Pengembali
BTL/TMS dan berkas an BTL/TMS
dan berkas

Penarikan
data base
Konsep SK PI 20 menit
secara
sistem
 Keterangan

Waktu
Kelengkapan Output
Penyelesaian

SK Pindah
SK Pindah Instansi 3 menit
Instansi

SK Pindah
SK Pindah Instansi 3 menit
Instansi

SK Pindah
SK Pindah Instansi 3 menit
Instansi

SK PI, Surat
Pengantar
SK PI, Surat
Berkas
Pengantar Berkas
MS/BTL/TM
MS/BTL/TMS dan 10 menit
S dan Surat
Surat Pengembalian
Pengembali
berkas BTL/TMS
an berkas
BTL/TMS

55 Menit
 Nomor SOP :
BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN Tgl. Pembuatan : 31-03-2017
Tgl. Efektif : 01-04-2017
Tgl. Revisi : 04-02-2019
SEKSI STATUS KEPEGAWAIAN
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
KANTOR REGIONAL IX BKN JAYAPURAA

Standar Operasional Prosedur

Penetapan Karpeg, Karis/Karsu

Pejabat
Proses Pemegang
Spesimen Keterangan
Menyerahkan Menerima Kepala Bidang
Usul Usul Seksi Mutasi dan
No Uraian Kegiatan
Verifikasi dan Status
Seksi Status Kepegawaian Kepala Kantor
Pelaporan
Kepegawaian Regional IX Waktu
Instansi Petugas PPT Mutasi dan Kelengkapan Output
Pengusul Kanreg IX Penyelesaian
Stapeg

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Menyerahkan berkas usul kepada Surat Pengantar

1 1 0 Menit
Petugas PPT dan Berkas Usul

Petugas PPT menerima, memberi nomor

agenda dan tanggal penerimaan pada
Nota Usul Karpeg/Karis/Karsu, mengirim
data melalui aplikasi E-K3 dan 2 Buku Agenda, Buku Agenda,
2 1 Menit
mendistribusikan Surat Pengantar dan Berkas Usul Berkas Usul
Berkas Usul Karpeg/Karis/Karsu kepada
Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan
Stapeg
 Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan
Status Kepegawaian menerima,
mengendalikan, mengirimkan data melalui
3 Buku Agenda, Buku Agenda,
3 aplikasi E-K3 dan mendistribusikan Surat 2 Menit
Berkas Usul Berkas Usul
Pengantar dan Berkas Usul
Karpeg/Karis/Karsu ke Seksi Status
Kepegawaian.

Seksi Status Kepegawaian menerima,

mengagenda, memeriksa dan
memverifikasi berkas usul
Karpeg/Karis/Karsu. Berkas yang 4.a
memenuhi syarat (MS) diproses
penetapannya. Memberikan nomor SK
penetapan dan nomor seri pada usul
Karpeg/Karis/Karsu serta menginput data
ke dalam aplikasi E-K3. Melakukan BTL/TMS
Berkas Usul
pencetakan Karpeg/Karis/Karsu,
MS, Berkas
menempel pas photo, memberi stempel, Buku Agenda,
4 a 20 Menit Usul BTL/TMS
melaminating dan menginput data ke Berkas Usul
dan Surat
dalam SAPK. Membuat SK Penetapan
Pengembalian
Karpeg/Karis/Karsu dan menyampaikan M
SK Penetapan Karpeg/Karis/Karsu dan S
Surat Pengantar ke Kabid Mutasi dan
Status Kepegawaian untuk dianalisa.
Surat Pengantar ditanda tangani Kabid
Mutasi dan Stapeg serta memberi paraf
koordinasi dan menyampaikan SK
penetapan kepada Kakanreg untuk di
tanda tangani.

Berkas yang BTL/TMS dibuatkan Surat

Pengantar Pengembalian diteruskan
4.b SK Penetapan SK Penetapan
kepada Kasie Satus Kepegawaian untuk
b Karpeg/Karis/Kar 10 Menit Karpeg/Karis/
di verifikasi dan paraf koordinasi dan
su Karsu
dilanjutkan kepada Kabid Mutasi dan
Stapeg.
 Kabid Mutasi dan Stapeg menerima,
SK Penetapan
menganalisa dan menanda tangani Surat
SK Penetapan Karpeg/Karis/
Pengantar pengembalian berkas
Karpeg/Karis/Kar Karsu dan
BTL/TMS dan dikirim kepada Seksi 5 su dan Surat Surat
5 Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan 5
Pengantar Pengantar
Stapeg. SK penetapan
Pengembalian Pengembalian
Karpeg/Karis/karsu beserta Surat
Berkas BTL/TMS Berkas
Pengantar di paraf koordinasi dan dikirim
BTL/TMS
kepada Kakanreg.

Kakanreg menerima dan menandatangani

SK penetapan Karpeg/Karis/Karsu dan SK Penetapan SK Penetapan
6 daftar lampirannya dan mengembalikan 6 Karpeg/Karis/Kar 3 Menit Karpeg/Karis/
ke Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi su Karsu
dan Status Kepegawaian.

Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan

SK Penetapan
Status Kepegawaian menerima, memilah SK Penetapan
Karpeg/Karis/
dan menyerahkan hasil penetapan Karpeg/Karis/Kar
8 7 Karsu dan
7 Karpeg/Karis/Karsu dan berkas yang su dan 4 Menit
Pengembalian
BTL/TMS beserta surat pengembaliannya Pengembalian
Berkas
ke instansi pengusul dan mengirim Berkas BTL/TMS
BTL/TMS
pertinggal ke Bidang INKA

Jumlah Waktu Penyelesaian 45 Menit

 Proses
Pejabat
Menyerahkan Menerima Pemegang Keterangan
Seksi Seksi Status Kepegawaian Spesimen
Usul Usul Kepala Bidang
Verifikasi dan
No Uraian Kegiatan Pelaporan Mutasi dan status
Mutasi dan Kepegawaian
Petugas PPT Pemroses
Instansi Status Pengolah Data Kepala Kantor
Kantor Status Kelengkapan
Pengusul Kepegawaian Regional IX
Regional IX Kepegawaian Kepegawaian

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Menyerahkan berkas usul kepada 1

1 Berkas Usul
Petugas PPT

Petugas PPT menerima, memberi

nomor agenda dan tanggal penerimaan
pada Nota Usul Persetujuan CLTN,
mencatat dalam Buku Agenda dan 2 Buku
2
mengirim Surat Pengantar Usul Agenda
Persetujuan CLTN dan berkas kepada
Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi
dan Stapeg

Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi

dan Stapeg menerima, mengendalikan
3 Buku
dan mendistribusikan berkas usul
3 Agenda dan
penetapan Nota Persetujuan CLTN
Berkas Usul
untuk ditetapkan ke Seksi Status
Kepegawaian.
 Pemroses Seksi Status Kepegawaian
menerima, memeriksa dan
memverifikasi berkas usul Penetapan
NP CLTN
NP CLTN, berkas usul yang memenuhi
4.a dan Surat
4 a syarat (MS) diberikan nomor
Pengembalia
persetujuan dan berkas yang BTL dan
n BTL/TMS
TMS dibuatkan surat pengembalian
berkas dan dikirim ke pengolah data
kepegawaian. BTL/TMS

Pengelola Data Kepegawaian menerima

berkas MS, menginput dalam SAPK,
mengendalikan dan membuat surat
pengantar dan beserta berkas MS NP CLTN
BTL/TMS diteruskan kepada Kasie 4.b dan Surat
4 b
Status Kepegawaian untuk diverifikasi Pengembalia
dan memberi paraf koordinasi pada NP n BTL/TMS
CLTN MS dan berkas BTL/TMS
kemudian di teruskan kepada Kabid
Mutasi dan Status Kepegawaian.

Kepala Bidang Mutasi dan Stapeg

menerima, menganalisa dan
menandatangani surat pengantar
NP CLTN
Penetapan NP CLTN dan NP CLTN dan
5 dan Surat
5 diteruskan kepala Kakanreg. Berkas
Pengembalia
BTL/TMS dan surat pengantar
n BTL/TMS
ditandatangani dan dikirim ke Seksi
Verifikasi dan Pelaporan Mutasi dan
Stapeg.

Kakanreg menerima, menanda tangani

dan mengirim kembali NP CLTN kepada 7 Penetapan
6
Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi NP CLTN
dan stapeg.
 Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi
Buku
dan Stapeg menerima, memilah dan
8 7 Agenda,
7 mendistribusikannya ke instansi
Penetapan
pengusul dan ke Bidang INKA sebagai
NT CLTN
arsip takah.

Jumlah Waktu Penyelesaian 30 Menit

Keterangan

Waktu
Penyeles Output
aian

11 12

0 Menit

1 Menit Berkas usul

2 Menit Berkas usul

 NP CLTN dan
Surat
10 Menit
Pengembalian
BTL/TMS

NP CLTN dan
Surat
5 Menit
Pengembalian
BTL/TMS

NP CLTN dan
Surat
5 Menit
Pengembalian
BTL/TMS

Penetapan
4 Menit
NP CLTN
 NP CLTN /
2 Menit Pengembalian
BTL/TMS

30 Menit