JOBDESC of GURU MENTOR

A. Pendampingan Siswa Baru

1. Menjalin hubungan yang baik dengan siswa baru
2. Mendampingi siswa baru selama masa Pengenalan HIMMAH (1 minggu).
3. Memantau perkembangan siswa baru dalam grup mentoringnya.
a. Guru mentor dapat menanyakan segala hal kepada siswa baru yang berkaitan dengan
proses belajar, kendala beradaptasi, dsb.
b. Segala hasil yang didapatkan dari diskusi dengan siswa baru dan bersifat urgent dapat
dilaporkan ke Personal Development.
4. Berdiskusi bersama siswa baru tentang solusi atas keluhan atau hambatan yang dialami
selama masa Pengenalan HIMMAH (1 minggu).
a. Dilaksanakan setiap hari selama seminggu PENGENALAN HIMMAH sebagai sarana
penunjang kelancaran proses mentoring. Waktu diatur sesuai kesepakatan guru mentor
dan siswa baru. Hasil pertemuan akan disimpulkan ke dalam sebuah report dan
diserahkan ke Koordinator Guru Mentor.
b. Guru mentor melakukan pertemuan kepada siswa baru, saling berbagi pengalaman,
memberikan brief untuk agenda besok hari, dan membahas topik berikut (ataupun topik
lain yang ingin ditanyakan oleh masing-masing guru mentor).

SESSION TOPIC
a. Perkenalan.
b. Saling membagikan personal information (nama, no WA, asal sekolah, domisili,
dsb).
c. Latar belakang pendidikan dan pengalamannya dalam belajar mengajar.
Session 1
d. Hal yang masing-masing sukai dan sebaliknya.
e. Latar belakang memutuskan sekolah di GIBS.
f. Kekuatan yang dimiliki untuk dibawa ke sekolah boarding, misal kepercayaan
diri, kegigihan, dsb.
a. Hal baru yang sudah didapatkan di GIBS, baik akademik, hubungan sosial, dsb.
b. Apakah mentoring membantu siswa baru dalam beradaptasi di GIBS?
c. Kegiatan yang paling menyenangkan atau ditunggu selama HIMAH.
Session 2
d. Kesulitan/kendala yang didapat selama proses belajar (media daring, mata
pelajaran, guru, dsb).
e. Saran agar HIMMAH berjalan lebih produktif.
a. Bagaimana rasanya menjadi siswa GIBS sejauh ini?
b. Apa yang paling disukai dari GIBS?
c. Hal yang dilakukan saat free-time dan akhir pekan.
d. Ekstrakurikuler atau organisasi sekolah yang ingin diikuti, beserta alasan.
Session 3
e. Apakah kamu sudah memiliki kakak & guru favorit? Apa yang menjadikan ia
favorit?
f. Apa yang perlu ditingkatkan agar kamu lebih maksimal dalam mengikuti
program HIMMAH?
a. Hal yang paling berkesan selama masa HIMMAH.
Session 4 b. Seberapa besar perubahan positif yang didapatkan oleh siswa baru selama
HIMMAH.
 c. Sejauh mana siswa baru mengalami peningkatan, baik akademik, behavior,
atau skill competency.
d. Hal yang akan siswa baru lakukan setelah HIMMAH ini selesai atau kontribusi
yang ingin diberikan untuk sekolah.
e. Jika kamu menjadi panitia HIMMAH tahun depan, hal apa yang bisa kamu
tingkatkan dalam pelaksanaan HIMMAH?

5. Berdiskusi bersama kakak mentor khusus asrama secara pribadi tentang solusi atas keluhan
atau hambatan yang dialami siswa baru selama masa HIMMAH (waktu fleksibel).
6. Guru mentor akan dibantu oleh kakak mentor khusus asrama dalam melaksanakan tugasnya.

B. Koordinasi dengan Orang Tua Siswa Baru

1. Menjalin hubungan yang baik dengan orang tua siswa baru
2. Bekerjasama dengan orang tua dalam mendampingi dan menyampaikan perkembangan
siswa baru.
a. Dapat dilakukan dengan membuat sebuah grup chat (WA, Telegram, dsb).
b. Guru mentor dapat menanyakan segala hal kepada orang tua yang berkaitan dengan
proses belajar siswa baru, berupa kendala, persepsi dari orang tua, dsb.
c. Segala hasil yang didapatkan dari diskusi dengan orang tua dan bersifat urgent dapat
dilaporkan ke Personal Development.
3. Guru mentor akan dibantu oleh kakak mentor khusus asrama dalam melaksanakan tugasnya.

ACTIVITIES GURU MENTOR SELAMA MENDAMPINGI SISWA BARU

Time Activities

Mendampingi siswa baru untuk sholat

12:50 – 13:45
Dzuhur
Mendampingi siswa baru untuk makan
13:45 – 14:00
siang bersama di Dining Room

14:00 – 14:15 Sesi reflective bersama siswa baru

14:15 – 14:30 Mengarahkan mentee untuk self-hygiene

14:15 – 15:45 Mengarahkan mentee untuk naptime