POST GRADUATE DIPLOMA IN TEACHING

MEI / 2023

HPGD2203
EDUCATIONAL MANAGEMENT

NO. MATRIKULASI : CGS02887426

NO. KAD PENGENALAN : 890814035323

NO. TELEFON : 01118805323

E-MEL : chsyafiq@gmail.com

PUSAT PEMBELAJARAN : Kuantan Learning Centre

PART I

The assignment consists of two questions. Students are required (1) to analytically review one article related to school management and (2) to respond to the

subsequent questions by implementing the related findings based on the framework given. Students must compile all the answers to both questions and

submit them as a single assignment.

QUESTION 1 (20%)

Read carefully the research article listed below and prepare a critical review of the article.

Kafa, A (2023). Teachers’ perceptions of school principals’ role in tackling the pandemic crisis. International Journal of Educational Management, 37(2), 350-

360.

DOI 10.1108/IJEM-02-2022-0056

[Total: 20 marks]
QUESTION 2 (30%)

The role of a school principal is to provide strategic direction in the school system. School leadership involves setting clear goals, managing curriculum,

monitoring lesson plans, allocating resources, and evaluating teachers regularly to promote student learning and growth. They are central to shaping a

positive and professional school learning environment (Sergiovanni, 2014).

a) Based on the statement above, you are required to conduct an interview session with a school leader or a middle leader on their best practices in

ONE of the three listed areas as follows:

i. Instructional supervision

ii. Monitoring lesson plans

iii. Supporting professional learning communities (PLC)

You can conduct a face-to-face interview, Google Meet, or other suitable means to conduct the interview sessions.

c) Write a report as follows:

i. Describe the background of the informant

ii. Discuss the findings of the informant’s best practices in ONE of the three listed above

iii. Elaborate on the implications of the finding

iv. Conclusion

[Total: 30 marks]

1
PART II
ONLINE CLASS PARTICIPATION (10%)
(a) Kerjaya guru dianggap sebagai kerjaya yang profesional kerana banyak faktor. Berikut adalah faktor yang relevan yang menjelaskan mengapa guru

dianggap sebagai profesional daripada sudut pandang peribadi saya.

i) Faktor kelayakan pendidikan:

Perjalanan untuk menjadi seorang guru adalah tidak mudah. Setiap guru perlu mengikuti kursus perguruan atau program pendidikan khas untuk melatih individu

bersiap sedia dalam pelbagai aspek akademik seperti kaedah pengajaran, pengurusan kelas, penilaian bilik darjah, bimbingan dan kaunseling, kepimpinan dan

pengurusan dan sebagainya. Proses ini memerlukan usaha dan masa yang berterusan untuk mencapai standard yang telah ditetapkan oleh Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM) sebagai badan yang bertanggungjawab untuk memastikan kualiti perguruan terjaga dan selaras dengan garis panduan perguruan

yang telah ditetapkan.

ii) Menggalas tanggung jawab penting terhadap pelajar, ibu bapa dan diri sendiri:

Guru berperanan dalam membentuk sasiah, watak dan moral setiap pelajar. Guru adalah sumber pengetahuan utama dalam kelas. Tugas guru menyampaikan

informasi, konsep dan fakta berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta perlu memastikan bahan pembelajaran tersebut disampaikan dengan jelas dan

mudah difahami. Guru juga perlu berkomunikasi dengan para ibu bapa untuk berkongsi maklumat, tingkah laku dan juga perkembangan akademik pelajar di

sekolah dalam membantu ibu bapa memahami keperluan pelajar di rumah. Komunikasi yang baik antara guru dan ibu bapa mendorong kepada kemajuan pelajar

yang sihat seterusnya menjurus kepada perkembangan sahsiah pelajar yang baik dan cemerlang. Pada masa yang sama, guru perlu menjalani proses pembelajaran

yang berterusan bagi mengikuti perkembangan terkini dalam bidang pendidikan, melibatkan diri dalam aktiviti pembelajaran profesional, menyemak kajian

literasi terbaru dalam meningkatkan kefahaman mereka dalam pengajaran dan pembelajaran yang menjurus kepada kecekapan dan peningkatan kendiri guru

tersebut. Pergerakan teknologi yang semakin pesat perlu diikut dan diaplikasikan dalam pengajaran semasa agar silibus pendidikan di Malaysia sentiasa relevan

dan praktikal.

c) Profesion perguruan dikawal selia dan dipantau oleh badan tertentu:

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan Lembaga Peperiksaan Malaysia (LMP) antara badan utama yang mengawal selia dan memantau tahap pendidikan

dan profesion perguruan di Malaysia. KPM bertanggung jawab melaksanakan proses pendaftaran dan pengiktirafan guru, melantik para guru dan menghantar

keperluan guru yang mencukupi di sesuatu tempat serta mengeluarkan garis panduan berkaitan pendidikan untuk diaplikasikan oleh para guru. LPM pula

mengawal selia keperluan peperiksaan dalam melaksanakan peperiksaan khas yang dijalankan di sekolah - sekolah di Malaysia.

2
(b) Terdapat banyak faktor yang relevan mengapa guru perlu terlibat dalam proses membuat keputusan di sekolah. Berikut adalah faktor tersebut

mengikut kefahaman dan susut pandang peribadi saya:

i) Pengalaman dan pengetahuan:

Guru adalah individu yang terlibat secara aktif dalam komunikasi antara para pelajar dan juga pihak pentadbiran sekolah. Guru mudah menyampaikan apa sahaja

idea, pengetahuan, pengalaman, inovasi dan pandangan terkini mengenai sesuatu perkara dalam merancang dan melaksanakan program - program tertentu di

sekolah. Cabaran, pengalaman dan pengetahuan sedia ada para guru sangat diperlukan untuk menentukan sesuatu keputusan dibuat di sekolah.

ii) Tanggungjawab bersama:

Kejayaan dan kegagalan sebuah sekolah adalah tanggungjawab bersama semua pihak. Dengan adanya penglibatan guru dalam proses membuat keputusan di

sekolah, guru akan merasa lebih bertanggung jawab terhadap keputusan tersebut dan dapat memberikan sumbangan yang lebih bernilai bagi perkembangan

sesebuah sekolah.

iii) Perkongsian idea dan inovasi:

Guru boleh dikatakan setiap hari terlibat dalam mengeluarkan idea dan inovasi dalam proses pengajaran dan pembelajaran agar setiap mata pelajaran yang diajar

adalah relevan dan efektif serta mudah difahami oleh pelajarnya. Cabaran dalam menghadapi pelbagai murid yang berlainan latar belakang dan tahap kefahaman

menjurus kepada wujudnya pelbagai idea unik dan inovasi oleh para guru. Oleh sebab itu, pandangan idea dan inovasi daripada para guru perlu dititikberatkan

oleh pentadbir dalam proses membuat keputusan di sekolah.

iv) Meningkatkan kepuasan kerja:

Guru yang diberi peranan tertentu dalam membuat keputusan akan rasa dihargai tentang pengetahuan dan pengalaman mereka di sekolah. Apabila sesuatu

keputusan yang dibuat oleh guru mendapat kejayaan dan memberikan impak yang positif kepada sekolah akan secara langsung dapat menaikkan semangat dan

motivasi guru tersebut dalam terus memberikan sumbangan dan idea unik pada masa akan datang. Perasaan dihargai oleh sebab suara dan kontribusi mereka

didengari akan terus tersemat dalam peribadi guru.

v) Kolaborasi dan kepentingan bersama:

Keputusan yang dibuat atas persetujuan ramai antara pihak pentadbiran sekolah, guru, murid dan juga ibu bapa dapat mewujudkan suasana yang harmoni dan

aman di sekolah. Kolaborasi yang baik antara pihak guru, pentadbir dan ibu bapa mencipta persekitaran yang inklusif dan membina kepercayaan yang tinggi

dalam kalangan warga sekolah.

3
(c) Guru - guru menghadapi banyak cabaran dalam melaksanakan Penilaian Berdasarkan Sekolah (PBS). Antara cabaran tersebut mengikut pandangan

dan pengetahuan peribadi saya adalah seperti berikut:

i) Kekangan dalam menguruskan masa:

PBS melibatkan penilaian yang berterusan dari semasa ke semasa dan memerlukan tempoh yang agak lama untuk dilaksanakan. Pelbagai aktiviti penilaian seperti

tugasan, projek dan ujian perlu dijalankan sekaligus menjurus kepada keperluan pengurusan masa yang efisien perlu disediakan oleh para guru. Perancangan dan

pemantauan yang rapi perlu disediakan oleh para guru agar setiap item tugasan dapat dinilai dalam jangka masa yang telah ditetapkan.

ii) Pengurusan data dan rekod:

Guru perlu menguruskan data dan rekod penilaian secara sistematik supaya mudah dicapai dan diakses pada masa tertentu. Mengumpul, menyimpan dan

menganalisis maklumat penilaian setiap pelajar adalah termasuk dalam proses pengurusan data dan rekod. Cabaran ini melibatkan kemahiran menguruskan

maklumat dengan berkesan agar kerahsiaan data yang diperoleh daripada pelajar terpelihara dengan baik dan selamat.

iii) Penggunaan teknologi terkini:

Cabaran dari aspek ini berlaku pada guru yang lebih veteran. Guru mungkin kurang terlatih dan tidak peka dengan perkembangan teknologi terkini yang pesat

membangun dan menjurus kepada kesukaran guru untuk melaksanakan pentaksiran. Guru perlu memberikan usaha dan masa yang lebih dalam memahami

aplikasi dan kecanggihan terkini supaya kekal relevan dengan peredaran masa sekarang.

iv) Campur tangan pihak pentadbir sekolah:

Perasaan bercampur baur dan rasa bersalah guru sering berlaku apabila pihak pentadbir menginginkan guru memberikan penilaian yang baik sahaja kepada

pelajar agar prestasi sekolah dalam keadaan baik dan tidak merosot daripada tahun sebelumnya. Situasi ini memberikan tekanan dan beban kepada guru yang

lebih memahami tahap kefahaman dan keperluan pelajar mereka sendiri berbanding keputusan penilaian yang tidak bersesuaian terpaksa diberikan atas dasar

campur tangan pihak pentadbir sekolah.

v) Pembinaan dan penggunaan instrumen penilaian yang sesuai:

Guru perlu menguasai instrumen yang sesuai dalam menilai pelajar yang sesuai dengan kehendak PBS. Guru perlu menyediakan instrumen yang jelas, boleh

dipercayai dan memenuhi objektif dan matlamat pembelajaran. Pembinaan dan penyesuaian instrumen penilaian yang berkualiti memerlukan pengetahuan dan

kemahiran yang sangat mendalam seperti reka bentuk soalan, rubrik penilaian dan skala penilaian.

4
 APENDIKS

RUJUKAN / REFERENSI

Nama Pengarang, (tahun), Tajuk Buku, Penerbitan