Term Of Reference

(TOR)

RKAT Tahun 2024

Pekerjaan Pengadaan Kendaraan Dinas Mobil
1.500 cc dan 2.000 cc

BPJS Ketenagakerjaan
Cabang Bojonegoro
A. Latar Belakang
Dalam rangka menjalankan amanah Peraturan Pemerintah Nomor 55 tahun 2015 terkait
penyusunan Renaca Kerja tahunan (RKAT) BPJS Ketenagakerjaan, maka BPJS
Ketenagakerjaan wajib menagjukan usulan besaran presentase dana operasional. Oleh
karena itu BPJS Ketenagakerjaan Cabang Sumedang menyusun anggaran belanja modal
tahun 2024 dalam rangka untuk mendukung kegiatan operasional kantor cabang berjalan
dengan baik.

Surat Direktur Utama nomor B/3866/062023 tanggal 15 Juni 2023 perihal Penyusunan
Rancangan Rencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT) tahun 2024.

Kendaraan dinas menjadi salah satu aset yang wajib dimiliki sebuah kantor cabang
mengingat guna menunjang dan meningkatkan kegitan opeasional kantor sehari-hari dan
menjadi salah satu sarana vital dalam menjalankan aktivitas kantor cabang. Selain sebagai
penunjang opeasional kendaraan dinas juga dapat memebrikan prestige tersendiri bagi sutu
kantor cabang.

B. Maksud dan Tujuan

Tujuan dengan penambahan kendaraan dinas ini adalah untuk meningkatkan produktivitas
kinerja dari karyawan BPJS Ketenagakerjaan Bojonegoro.

Alasan pengajuan belanja modal kendaraan dinas mobil 1.500 cc dan 2.000 cc di Kantor
Cabang Bojonegoro, karena:

I. Aset mobil existing berjumlah 5 (lima) mobil yang diperuntukkan 1 (satu) mobil untuk
Kepala Kantor Cabang dan 4 (empat) mobil untuk operasional karyawan, yang mana
jumlah dari personil Kantor Cabang Bojonegoro sebanyak 38 (tiga puluh delapan)
karyawan dengan komposisi :
1. Bidang Kepesertaan sebanyak 11 karyawan
2. Bidang Pelayanan sebanyak 5 karyawan
3. Bidang Keuangan sebanyak 2 karyawan
4. Bidang Umum dan SDM sebanyak 5 karyawan
Jumlah karyawan dan mobil dinas pada saat ini tidak proporsional yang mengakibatkan
sering kali mobilitasnya terganggu karena keterbatasan kendaraan dinas yang berakibat
kepada kurangnya produktifitas karyawan dalam melakukan perluasan dan pembinaan
kepesertaan.
II. Dengan jumlah kendaraan tersebut 2 (dua) diantaranya sudah dilakukan pengusulan
hapus buku tahun 2022, dimana jika keluar keputusan hapus buku tahun 2023 maka
jumlah kendaraan dinas yang ada hanya tersisa 3 (tiga) mobil.
 III. Berikut kami juga sampaikan kondisi kendaraan dinas milik Cabang Bojonegoro:

1. Toyota Innova Type Q tahun 2019

2. Toyota New Avanza tahun 2019
3. Toyota Innova type G tahun 2006
4. Toyota Avanza tahun 2009
5. Toyota Avanza tahun 2017

Berdasarkan data tahun perolehan mobil dinas terebut, maka mobilitas dari kenndaraan
yang dimaksud sudah tidak dapat difungsikan secara maksimal.

C. Rincian Pekerjaan/Ruang Lingkup

Pengadaan mobil dinas 1.500 cc 1 (satu) unit dan 2.000 cc 1 (satu) unit :

1. Pengadaan dilaksankan oleh Kantor BPJS Ketenagakerjaan Cabang Bojonegoro

2. Pengadaan menggunakan metode Penunjukan Langsung.
3. Lokasi pengiriman barang ke Kantor BPJS Ketenagakerjaan Cabang Bojonegoro

D. Kegiatan
Melaksanakan penyediaan kebutuhan kendaraan dinas mobil BPJS Ketenagakerjaan
Kantor Cabang Bojonegor dengan menggunakan metode pengadaan penunjukan langsung
dan menyediakan dokumen pendukung pengadaan yang dibutuhkan selama proses
pengadaan.

E. Hasil / Uotput
Hasil atas rancangan RKAT tahun 2024 di BPJS Ketenagakerjaan Cabang Bojoneor setelah
rancangan disetujui ini adalah terpenuhinya kebutuhan kendaraan dinas mobil 1.500 cc dan
2.000 cc masing-masing sebanyak 1 (satu) mobil.

F. Spesifikasi
Adapun spesifikasi umum pengadaan kendaraan dinas 1.500 cc, sebagai berikut :
Adapun spesifikasi umum pengadaan kendaraan dinas 2.000 cc, sebagai berikut:
G. Jangka Waktu Pekerjaan

Rencana pelaksanaan pengadaan akan dilakukan pada bulan Maret 2024.

H. Anggaran Biaya
Estimasi rencana biaya pembelian pengadaan kendaran dinas 1.500 cc yang
dimaksud sebesar Rp. 315.054.000,-
Dan estimasi biaya pembelian kendaraan dinas 2.000 cc yang dimaksud sebesar
Rp. 546.635.300,-