REVIEW

MANAJEMEN SDM
Kaya Drs. H. Malayu, S.P. Hasibuan

Disusun Oleh:
NAMA : KELOMPOK I
ANGGOTA : HAFID
: UMAR SETIAWAN
: M. FAJRI

STIA MAULANA YUSUF BANTEN

Jl. Trip Jamaksari Cinanggung, Serang, Banten.
 BAB 1
PENDAHULUAN
A.Pentingya Menejmen
Menejemen hanya merupakan alat untuk mencapai tujuan yang di inginkan.
Menejemen yang baik akan memudahkan terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan
masyarakat. Dengan menejemen, daya guna dan hasil guna unsur-unsur manajemen akan dapat
ditingkatkan.
Adapun unsur-unsur menejemen itu terdiri dari : man, money, methode, macines, metrials, dan
market, disingkat 6 M.
Menejemen disingkat dari kata to manage yang artinya mengatur. Timbul pertanyaan tentang:
apa diatur, apa tujuan diatur,mengapa harus diatur,siapa yang mengatur dan bagai mana
mengaturnya.
1. Yang diatur adalah semua unsur menejemen, yakni 6 M.
2. Tujuannya diatur adalah agar 6 M lebih berdaya guna dan berhasil guna dalam mewujudkan
tujuan.
3. Harus diatur supaya 6 M itu bermanfaat optimal,terkordinasi dan terintrogrsi dengan baik
dalam menunjang terwujudnya tujuan organisasi.
4. Yang mengatur adalah pimpinanan dengan kepemimpinanannya yaitu pimpinan
puncak,menejer madya, dan suervisi.
5. Mengaturnya adalah dengan melakukan urut-urutan fungsi menejemen tersebut.

1.Definisi Menejemen
Menejemen adalah ilmu dan seni mengatur peroses pemanfaatan sumber manusia dan suber-
smber lainya secara efektif dan efesien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2. Dasar-Dasar Manejemen
Dasar –dasar manejemen adalah sebagai berikut.
1.Adanya kerja sama di antara kelompoko orang dalam ikatan formal.
2.Adanya tujuan bersama serta kepentingan yang sama yang akan dicapai.
3.Adanya pembagian kerja ,tugas,dan tanggung jawab yang diatur.
4.Adanya sekelompok orang dan pekerjaan yang akan dikerjakan.
6.Adanya human organization.

3. Bidang dalam pendekatan manejemen

Secara singkat bidang dan pendekatan manejemen dikumpulkan pada Tabel 1. 1 dibawah ini.
 TABEL 1. 1
BIDANG DAN BENDEKATAN MANEJEMEN
Bidang-Bidang Manajemen Berbagai Pendekatan Manajemen
1.Manajemen Sumber Daya Manusia Empirical case apporach
2.Manajemen Pembelanjan Interpersonal behaviour apporach
3.Manajemen Peroduksi Geroup behaviour apporaceh
4.Manajemen Biaya Cooperative social apporach
5.Manajemen Pemasaran Socio tehnological syestem apporach
6.Manajemen Perkantoran Decision theory apporach
7.Manajemen Resiko Communication center apporach
8.Manajemen Berdasarkan Sasaran Mathematical apporach
9.Manajemen Mutu (TQC & QCC) Opracional opporach

4.Sistem Dan Tipe-Tipe Manajemen

Secara singkat sisttem dan tipe-tipe manajemen di kemukakan pada Tebel 1. 2.
TABEL 1. 2
SISTEM DAN TIPE-TIPE MANAJEMEN
SISTEM-SISTEM MANAJEMEN TIPE-TIPE MANAJEMEN
1.Manajemen bapak Patrimonial Management
2.Manajemen Tertutup Political Management
3.Manajemen Terbuka(partisipsi) Professional Management
4.Manajemen Demokrasi

5.Fungsi-Fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi manajemen yang dikemukakan para penulis tidak sama, tergantung pada
sudut pendekatan dan pandangan mereka. Untuk bahan perbandingan dikemukakan pembagian
fungsi-fungsi manajemen pada Tabel 1.3 di bawah ini
TABEL 1.3
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
G.R Terry Johan F. Mee Louis A. Allan MC. Namara
1.Planning Planning Leading Planning
2.Organizing Organizing Planning Progamming
3.Actuating Motivating Organizing Budgeting
4.Controlling Controlling Controlling System

Henry Fayol Harold Koontaz Drs. P. sSiagan Prof. Drs. Oey

Cyril O’Donnel Liang Lee
1.Planning Planning Planing Perencanaan
2.Organizing Organizing Organizing Pengorganisasian
3.Commanding Stffing Mutivating Pengarahan
4.Coordinating Directing Controlling Pengkoordinasian
5.Controlling Controlling Evaluation Pengontrolan
W. H.Nawman Luther Gullick Lyndall F. Urwick John. D.Millet
1.Planning Planning Frekesting Directing
2.Organizing Organizing Planning
3.Assembling Staffing Organizing Fasilitatinng
 Resources
4.Didrecting Directing Commanding
5.Conntrolling Coordinating Coordinating
6.------------ Reporting Controlling
7.------------ Budgeting

Fungsi-fungsi ini pada dasarnya harus dilaksanakan oleh setiap manajer secara beruntutan
supaya manajemen itu diterapkan secara baik.
Untuk memperjelas pengertian manajemen yang dikemukakan dalam bab pendahuluan,
dapat dipelajari buku Drs. Malayu S.P. Hasibuan,Manajemen dasar,Pengertian dan masalah.

Manajemen
Manajemen Pembelanjaan
Pembelanjaan

Manajemen Produksi
Manajemen SDM Manajemen Produksi
Manajemen
Unsur-
unsurnya 6
M
Manajemen Perkantoran Manajemen Biaya

Manajemen Pemasaran
Manajemen Pemasaran

Gambar 1. 1 Konsep bidang-bidang manajemen

B. Wewenang (Authoriti)
Wewennang merupakan alat atua dasar hukum untuk bertindak,sedangkkan dilegasi
wewenang merupakan kunci dinamika organisasi.
Wewenang adalah kekuasaan resmi yang dimiliki seseorang untuk bertindak,dan memerintah
orang lain. Tanpa ada wewenang terhadap suatu pekerjaan, janganlah mengerjakan pekerjaan
tersebut, karna tidak mempunyai dasar hukum untuk melakukannya.
Senteralisasi wewenang adalah bila sebagian besar kekuasaan masih tetap dipegang oleh
pimpinan. Ssenteralisasi wewenang mengakibatkan pimpinan sibuk bekerja, sedangkan bawahan
santai saja.
Desenterisasi wewenang adalah apabila sebagian kecil kekuasaan dipegang pimpinan,
sedangkan sebagian besar kekuasaan didelegasikan kepada bawahan. Dengan diseteralisasi
wewenang, pimpinan mempunyai mempunyai bayak waktu untuk merencanakan, mengarahkan,
dan mengawasi bawahannya. Pimpinan yang cakep selalu bersikap desentralisasi wewenang, karna
sifat delegsi wewenang adalah du charectaristic.
 Du charectaristic artinya bawahan menerima wewenang dari atasan,tetapi pada saat yang sama
atasan yang bersangkutan tetep memiliki wewenang tersebut. Pimpinan (delegator) tidak hilang
haknya terhadap wewenang yang telah didelegasikan kepada bawahan (deleget), bahkan sewaktu-
waktu dapat menarik kembali wewenang itu.
Pimpinan harus menyadari bahwa dinamika suatu organisasi sebagian besar terletak pada
pundaknya, yaitu dengan rencana-rencana yang pelaksanaanya didelegasikan pada bawahan.
Jadi, kereaktivitasi pimpinan mewujudkan dinamika perusahaan. Oleh karena itu, pimpinan perlu
mempunyai banyak waktu untuk merecanakan, bahwa hanya sibuk mengerjakan tugas saja.

Sumber dan Jenis-Jenis Wewenang

Sumber dan jenis-jenis wewenang secara singkat dapat ditemukan pada Tabel 1. 4 di bawah ini.

TABEL 1. 4
SUMBER DAN JENIS-JENIS WEWENANG
Sumber-sumbr wewenang Jenis-jenis wewenang
(Authority) (Authority)
1.Formal authority theory Lini authority(wewenang lini)
2.Acceptance authority theory Setff authority(wewenang setaf)
3.Authority of the situation Fungcional authority(wewenang fungsionl)
4.Pasition authority Personality authority(wewenang kewibawaan)
5.Tehnical authority
6.Juridical authority

C. ORGANISASI

Organisasi adalah suatu sistem perserikatan formal dari dua orang atau lebih yang bekerja sama
untuk mencapai tertentu.

1.Struktur dan bagan organisasi

Struktur dan bagan organisasi (organization chart) dikemukaakn secara singkat pada Tabel .1.
5 di bawah ini.

TABEL 1. 5
STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI
Struktur Organisasi Bagan Organisasi
1.Organisasi Lini Berbentuk segi tiga vartikal/horizontal
2.Organisasi Lini dan staf Berbentuk kerucut vartikal/horizontal
3.Organisasi Fungsional Berbentuk setengah lingkaran/lingkaran
4Organisasi Lini, Staf, dan Fungsional Berbentuk oval/lonjong telur
5.Organisasi Komite
 Struktur dan bagan organisasi (organization chart) memberikan manfaat dan informasi penting
tentang hal-hal berikut.

1. Pembagian kerja artinya setiap kotak akan mewakili tanggung jawab seseorang atau subunit
untuk bagian tertentu dari beban kerja organisasi.
2. Informasi atasan dan bawahan artinya bagan organisasi akan menunjukan garis komando
atau siapa atasan dan siapa bawahan.
3. Jenis pekerjaan yang dilaksanakan artinya uraian kotak-kotak akan menunjukan tugas-tugas
kerja organisasi atua bidang-bidang tangung jawab yang berbeda.
4. Pengelompokan bagian-bagian kerja artinya keseluruhan bagan menujukan dasar
pembagian aktivitas organisasi (atas dasar wilayah,peroduksi,enterprise fanction.
5. Tingkat manajer artinya sebuah bagan tidak hanya menujukan manajer dan bawahan secara
perseorangan,tapi juga hierarik manajemen secara keseluruhan. Semua orang yang melapor
kepada orang yang sama berada pada tingkat manajemen yang sama,tidak jadi soal di
mana kemunculan mereka pada bagan.
6. Pimpinan organisasi artinya bagan organisasi menujukan sistem kepemimpinan organisasi,
apa pimpinan tunggal (segitiga) atau pimpinan (kerucut).

2. Tujuan organisasi

Organisasi jika dilihat dari sudut tujuan dikenal organisasi perusahaan (besnis organization)
dan organisasi sosial (public organization).
Organisasi perusahaan bertujuan untuk mendapatkan laba dan perinsip kegiatanya ekonomis
rasional.
Organisasi sosial bertujuan memberikan pelayanan, sedangkan perinsip kegiatanya ialah
pengabdian sosial,misalnya Organisasi Republik Indonesia.

3. Hubungan dalam Organisasi

Geraicunas is teheory of relationship in Organijzation, penulis kemukakan pada Tebel 1. 6 di

bawah ini.

TABEL 1. 6
HUBUNGAN-HUBUNGAN DALAM ORGANISASI
Macam-Macam Hubungungan Jumbelah Hubungan
1.Direct Singel Relationship R =N (sepan of management
2.Direct Group Relationship R =n
3.Cross Relationship R =n ( n-1)

Pimpinan yang cakep harus memelihara semua hubungan itu secara harmonis. Supaya
potensi organisasi dapat dimanfaatkan optimal. Tugas menjaga hubungan ini sangat sulit, karena
latar belakang karyawan yang heterogen, yang dibawa ke dalam organisasi tersebut.
D. Pertanyaan

1. Apa sajakah manfaat manajemen dalam organisasi

2. Apa sajakah unsur-unsu rdan fungsi-fungsi manajemen
3. Uraikan persamaan dan perbedaan menejer lini dengan menejer staf
4. Jelaskan pengertian: autority, delegaition of authority . du characteristik.snteralisasi
authority, desenteralisasi authority,pimpinan, dan kepemimpinan.
5. Sebutkan serta jelaskan satu persatu: sistem manajemen, bidang-bidang manajemen,
tingkat-tingkat manajer, dan rganization charto.
6. Uraikan mengapa prinsip-prinsip dan difinisi mannajemen masih tetep berlaku pada
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)!
7. Bagai mana hubungan manajemen dengan MSDM ?
8. Apa sajakah manfaat struktur organisasi (organization chart) ?
9. Bagai mana pengaruh sepan of management yang banyak terhadap bagan organisasi ?
10. Bagai mana bagan organisasi jika span of managment sedikit ?
11. Sebutkan bentuk bagan organisasi !
12. Berikan kelemahan dan kebaikan bagan organisasi !
13. Apa sajakah manfaat organisasi chart ?
14. Apa sajakah relationship yang terdapat dalam oganisasi menurut pendapat V .A. Gracuns ?
15. Jika span of management sebayak 5 orang,berapa banyak nya total relation ship yang harus
dijaga seorang mannajer?
16. Apa sajakah pokok bahasan pada setiap fungsi manajemen?
17. Jelaskan mengapa pembagian dalam organisasi selalu diperlukan ?
18. Sebutkan serta jelaskan prinsip-prinsip delegation of authority ?
19. Sebutkan dan jelaskan satu persatu persunal attitude dalam delegation of authority ?
20. Berikan kebaikan dan keburukan dari senteralisasi dan dessenteralisasi authority !
21. Sebutkan dan jelaskan satu persatu sumber-sumber authority!
22. Jelaskan mengapa koordinsi diperlukan pada setiap organisasi !
23. Sebutkan serta jelaskan tingkat-tingkat policies !
24. Jelaskan pengertian dari: procedure, program, policies, budget strategy, dan span of
management !
25. Apa sajakah dasar pendepertemenan dan jelaskan secara singkat satu persatu ?
26. Sebutkan satu persatu tipe-tipe organisasi serta jelaskan !
27. Apa saja kebaikan dan keburukan line organization, line and staf organization? berikan
bagan organisasinya!
28. Mengapa pengendalian (controlling) diperlukan dalam organisasi?
29. Sebutkan alat-alat dan jenis-jenis pengendalian !
30. Bagai mana proses pngorganisasian yanng baik ?
31. Bagai langkah-langkah perencanaan yang baik ?
32. Indikator apa sajakah yang mempengaruhi besar/kecilnya span of kontrol?
33. Berikan difinisi dari: planning, plan, planer, organizing, organization, directing, controlling,
dan kepemimpinan!