2022

PEDOMAN PENGORGANISASIAN
UNIT VIP CEMARA
 DAFTAR ISI

Hal
Daftar isi...................................................................................................... 1
BAB I
PENDAHULUAN.......................................................................................... 2
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT...........................................................3
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT ...................4
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT..................................................5
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA..................................................... 6
BAB VI
URAIAN JABATAN…………………............................................................. 7
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA…………………................................................. 16
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL................................ 18
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI............................................................................... 19
BAB X
PERTEMUAN RAPAT...................................................................................21
BAB XI
PELAPORAN................................................................................................22

1
 BAB I
PENDAHULUAN

Peningkatan kinerja pelayanan kesehatan telah menjadi tema utama

di seluruh dunia. Dengan tema ini, pelayanan kesehatan dan kelompok
profesional kesehatan sebagai pemberi pelayanan harus menampilkan
akuntabilitas sosial mereka dalam memberikan pelayanan yang mutakhir
kepada konsumen yang berdasarkan standar profesionalisme, sehingga
diharapkan dapat memenuhi harapan masyarakat. Sebagai konsekuensinya
peningkatan kinerja memerlukan persyaratan yang diterapkan dalam
melaksanakan pekerjaan yang berdasarkan standar tertulis.
Dalam pelayanan keperawatan di Rawat Inap, standar sangat
membantu perawat untuk mencapai asuhan keperawatan yang berkualitas,
sehingga harus berpikir relistis tentang pentingnya evaluasi sistematis
terhadap semua aspek yang berkualitas tinggi, namun keberhasilan dalam
mengimplementasikan standar sangat tergantung pada individu itu sendiri,
usaha bersama dari semua staf serta partisipasi dari seluruh anggota profesi.
Pelayanan Rawat Inap di Rumah Sakit perlu ditingkatkan dan
dikembangkan secara berkesinambungan dalam rangka memenuhi
kebutuhan pelayanan, pengobatan, perawatan ke pasien baik dengan
penyakit menular atau penyakit tidak menular.
Standar yang dikembangkan dengan baik akan memberikan ciri
ukuran kualitatif yang tepat seperti yang tercantum dalam standar
pelaksanaannya. Standar selalu berhubungan dengan mutu karena standar
menentukan mutu. Standar dibuat untuk mengarahkan cara pelayanan yang
akan diberikan serta hasil yang ingin dicapai.
Standar merupakan pernyataan-pernyataan tertulis mengenai harapan
- harapan singkat tentang keterampilan/kompetensi untuk memastikan
pencapaian suatu hasil tertentu. Untuk menjamin mutu asuhan yang
diberikan, standar merupakan landasan normatif dan parameter untuk
menentukan tingkat keberhasilan dalam memenuhi kebutuhan yang
seharusnya. Dalam penyusunan standar diharuskan untuk memperhatikan
proses dan harapan yang akan terjadi dalam upaya meningktkan mutu
layanan.
Standar praktik sangat diperlukan dalam pelayanan keperawatan
Rawat Inap. Standar sangat membantu keperawatan untuk mencapai

2
asuhan yang berkualitas. Standar digunakan terutama pada tiga proses
evaluasi yaitu menilai diri sendiri, inspeksi dan akreditasi.

BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

(1) Rumah sakit ini bernama Rumah Sakit Umum Daerah H.Andi
Abdurrahman Noor

(2) Alamat RSUD dr.H.Andi Abdurrahman Noor adalah di Jalan HM. Amin
Km 10 RT 3 Desa sepunggur Kecamatan Kusan Hilir kabupaten Tanah
Bumbu

(3) RSUD dr.H.Andi Abdurrahman Noor merupakan pusat rujukan wilayah

Kabupaten Tanah Bumbu dan sekitarnya.

(4) RSUD dr. H. Andi Abdurrahman Noor Tanah Bumbu adalah unit
pelaksana teknis di Pemerintah Daerah Tanah Bumbu dengan
menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
(PPK–BLU) yang berlaku mulai 2014 ,berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada Bupati Tanah Bumbu.

(5) RSUD dr. H. Andi Abdurrahman Noor Tanah Bumbu merupakan Rumah
Sakit Umum Kelas C yang memberikan pelayanan kesehatan pada
semua bidang dan jenis penyakit, serta digunakan untuk pelayanan,
pendidikan dan penelitian secara terpadu dalam bidang pendidikan
profesi kedokteran dan pendidikan kedokteran berkelanjutan.

3
 BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT

1. Visi RSUD dr.H.Andi Abdurrahman Noor

“ RSUD Tanah Bumbu yang memberi pelayanan berstandar

nasional dan menjadi kebanggaan masyarakat Tanah bumbu ”

2. Misi RSUD Tanah Bumbu adalah :

a. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia (SDM) RSUD

Tanah Bumbu

b. Mengembangkan prasarana dan sarana rumah sakit sesuai

master plan.

c. Mengembangkan Sistem Informasi Rumah Sakit

d. Mengembangkan pelayanan dasar unggulan

3. Falsafah RSUD Tanah Bumbu adalah :

a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

b. Menjunjung tinggi kehidupan dan nilai–nilai luhur kemanusiaan.

c. Menghargai pentingnya persatuan dan kerja sama.

d. Menjunjung keseimbangan dan kelestarian lingkungan.

e. Kebersamaan dalam kemajuan dan kesejahteraan.

4. Tujuan RSUD dr. H. Andi Abdurrahman Noor Tanah Bumbu

disesuaikan dengan misi adalah :

a. Tersedianya Sumber daya Manusia yang profesional,produktif dan

berkomitmen

b. Terwujudnya pelayanan yang berkualitas sehingga menumbuhkan

kepuasan dan kepercayaan pelanggan

c. Terpenuhinya prasarana dan sarana rumah sakit tipe C

d. Terwujudnya informasi yang tepat,cepat dan akurat

e. Terjangkaunya pelayanan ke seluruh lapisan masyarakat.

4
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

Dewan Pengawas

Pengawas
Direktur

Satuan Pemeriksa Internal

KOMITE KOMITE KOMITE
MEDIK KEPERAWATAN PENUNJANG
Bagian Tata Unit Pelayanan
Usaha ADM Terpadu

POKJAB
FUNGSIONAL SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN EVALUASI,
UMUM & PERENCANAAN DOKUMENTASI DAN
KEPEGAWAIAN & KEUANGAN PELAPORAN

Instalasi Rawat Jalam

Instalasi Rawat Inap Bidang Bidang

Bidang
Keperawatan Penunjang
Pelayanan
Instalasi perawatan Intensif
Instalasi Gawat Darurat
Seksi Seksi Sarana Dan
Seksi Pelayanan Instalasi Bedah Central
Prasaraana
Penyuluhan
Medik Instalasi Farmasi Medik
Dan Diklat
Instalasi Radio Diagnostik

Seksi Bina Instalasi Rehabilitasi Medik

Seksi Asuhan Seksi
Mutu Pelayanan Instalasi Gizi Keperawatan Rekam Medik
Instalasi Pemeliharaan Sarana

Instalasi Kamar Jenasah

5
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA RUANG VIP CEMARA
Ruang rawat inap VIP mempunyai struktur organisasi sebagai berikut :
Kepala ruangan sebagai penanggung jawab ruangan dalam menjalankan
pelayanan keperawatan di ruang rawat unit Vip cemara dibantu oleh 2 (dua)
ketua tim perawatan dan masing-masing tim memiliki anggota 4-5 orang
perawat pelaksana dan dua bidan pelaksana. Dan satu orang tenaga
administrasi.
1. Kepala ruang,
A. Tugas Pokok
Mengkoordinir, merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan
mengendalikan pelayanan dan atau kegiatan-kegiatan di ruang rawat
inap Cemara (VIP)
B. Fungsi
Tanggung jawab kepala ruangan terbagi menjadi empat, yairu
perencanaan,penorganiassian, pengarahan dan pengawasan
1. Perencanaan
 Menunjuk ketua tim untuk bertugas diruangn masing – masing
 Mengikuti serah terima pasien di shiff berikutnya
 Mengidentifikasi tingkat ketergantungan pasien
 Mengidentifikasi jumlah perawat yang dibutuhkan berdasarkan
aktivitas dan kebutuhan pasien bersama ketua tim, serta
pengatura penugasan/penjadwalan
 Merencanakan strategi pelaksanaan keperawatan
 Mengikuti visite dokter untukmengetahui kondisi fisilogis,
tindakan medis yang akan dilakukan, program pengobatan dan
mendiskusikan dengan dokter tentang tindakan yang akan
dilakukan terhadap pasien serta melihat kondisi ruangan pasien
 Membantu mengembangkan staf melalui pendidikan dan
pelatihan
 Membantu membimbing peserta didik keperawatan
 Menjaga terwujudnya visi dan misi ruangan dan Rumah sakit
2. Pengorganisasian
 Merumuskan metode penugasan yang digunakan
 Merumuskan tujuan metode penugasan

6
  Membuat rentang kendali kepla ruangn yang membawahi dua
ketua tim dan ketua tim yang membawahi 6-7 perawat/bidan
 Membuat rincian tugas ketua tim dan anggota tim secara jelas
 Mengatur dan mengendalikan logistic ruangan
 Mengatur dan mengendalikan situasi tempat praktik
 Mendelegasikan tugas saat tidak berada ditempat kepada ketua
tim
 Memberi wewenag kepada adsministari untuk mengurus
adsministrasi pasien
 Mengidentifikasi masalah dan cara penanganan
3. Pengarahan
 Memberikan pengarahan, melatih dan membimbing tentang
penugasan kepada ketua tim
 Memberi pujian kepada anggota tim yang melaksanakan tugas
dengan baik
 Memberi motivasi dalam peningkatan pengetahuan, ketrampilan
dan sikap
 Menginformasikan hal- hal yang dianggap penting dan
berhubungan dengan asuhan keperawatan/kebidanan pasien
 Meningkatkan kolaborasi dengan anggota tim lain
4. Pengawasan
Pengawasan adalah suatu proses untuk mengetahui apakah
pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan sesuai dengan rencana,
pedoman, ketentuan,kebijakan, tujuan dan sasaran yang sudah
ditentukansebelumnya. Fungsi pengawasan adalah mencegah atau
memperbaiki kesalahan, penyimpangan dan ketidaksesuaian yang
dapat mengakibatkan tujuan sasaran organisasi tidak tercapai
dengan baik, karena pelaksanaan atau kegiatan tidak efisien dan
efektif
Pengawasan terbagi menjadi dua bagian yaitu :
a. Melalui komunikasi
b. Melalui supervisi
Supervisi dapat dilakukan dengan cara :
 Pengawasan langsung melalui inspeksi
 Pengawasan tidak langsung yaitu pengecekan rencana
keperawatan/kebidanan, dll

7
  Evaluasi
 Audit keperawatan
2. KATIM
A. Tugas pokok
Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan keperawatan/kebidanan
pada timnya..
B. fungsi
 Membuat perencanaan berdasarkan tugas dan
kewenanganyayang didelegasikan oleh kepala ruangan
 Membuat, penugasan, supervisi dan evaluasi kinerja anggota
tim/pelaksana
 Mengetahui kondisi pasien dan dapat menilai kebutuhan
kebutuhan pasien
 Mengembangkan kemampuan anggota tim/pelaksana
 Menyelenggarakan timang terima pre confren dan post confrent
3. Perawat/bidan pelaksana
A. Tugas pokok
Memberikan pelayanan keperawatan/kebidanan secara langsung
berdasarkan prosese keperawatan/kebidanan dengen sentuhan
kasih sayang
B. Fungsi
 Menyusun rencana keperawatan/kebidanan sesuai dengan
masalah klien
 Melaksanakan tindakan keperawatan sesuai dengan masalah
klien dan sesuai dengan kewenangan klinisnya
 Mengevaluasi tindakan keperawatan yang diberikan
 Mencatat dan melaporkansemua tindakan keperawatan rsepon
pasien pada catatan keperawtan
4. administrasi
A. Tugas Pokok
Mencatat dan mengendalikan kegiatan administrasi di ruang rawat
inap Vip Cemara

8
C. Struktur organisasi.
Untuk mengetahui lebih dekat struktur organisasi unit Vip
Cemara.nerikut dijabarkan dalam gambar dibawah ini.

DIREKTUR

BIDANG BIDANG
PELAYANAN KEPERAWATAN

BIDANG KEPALA INSTALASI KASI

PELAYANAN RAWAT INAP KEPERAWATAN

KEPALA RUANGAN

Administrasi

Ketua Tim I Ketua Tim 2

Perawat/Bidan Perawat/Bidan
Pelaksana Pelaksana

9
 BAB IV
URAIAN JABATAN
Berikut penjabaran tugas masing – masing jabatan :

1. Uraian Jabatan Kepala Ruangan

Nama Jabatan : Kepala Ruangan
Unit Organisasi : RSUD dr. H. Andi Abdurrahman Noor
Unit Kerja : Ruang Rawat Inap Cemara (VIP)
Pengertian : seseorag SDM Keperawatan yang diberi
tangung jawab dan wewenang dalam mengatur
dan mengendalikan kegiatan pelayanan
keperawatan di ruang rawat
Persyaratan : a. pendidikan: serendah – rendahnya berizasah
S1 Ners keperawatan
b. Mempunyai pelatihan manajemen bagsal
c. Pengalaman kerja : sebagaiperawat
pelaksana sekurang – kurangnya 5 tahun
d. Sebagai pegawai negri daerah
e. Kondisi fisik dan mental: sehat jasmani dan
rohani
Misi Unit Kerja : 1. Meningkatkan kompetensi dan akuntabel
tenaga keperawatan dan kebidanan
2. Meningkatkan dan mempertahankan mutu
asuhan keperawatan
3. Mengoptimalkan penggunaan sarana dan
prasarana
Misi Jabatan : 1. Menyelangarakan asuhan
keparawatan/kebidanan yang professional,
manusiawi terjangkau dan berbudaya
2. pengelolaan SDM keperawatan/kebidanan yang
mendukung pelayanan
3. meningkatkan kesejahteraan perawat/bidan.

10
A. Tugas Pokok :
Mengkoordinir, merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan
mengendalikan pelayanan dan atau kegiatan-kegiatan di ruang rawat
inap Cemara (VIP)
B. Tangung jawab :
Dalam melaksanakan tugasnya kepala ruangan bertangung jawab
kepada bidang keperawatan dalam hal :
1. Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenega keperawatan
2. Kebenaran dan ketepatan program pengembangan pelayanan
keperawatan
3. Keobjektifan dan kebenaran penilaian kinerja tenaga keperawatan
4. Kelancaran kegiatan orientasi perawat/bidan baru
5. Kebenaran dan ketepatan protap/SOP pelayanan keperawatan
6. Kebenaran dan ketepatan laporan berkala pelaksanaan pelayanan
keperawatan
7. Kebenaran dan ketepatan kebutuhan penggunaan alat
8. Kebenaran dan ketepatan pelaksaanaan program bimbingan
mahasiswa istutusi keperawatan

C. Wewenang :
Dalam melaksanakan tugasnya Kepalaruangan mempunyai
wewenang sebagai berikut :
1. Meminta informasi dan pengarahan dari atasan
2. Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas
pelaksanana keperawatan
3. Mengawai,mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga
keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan diruangan
4. Menandatangani surat –surat/ dokumen yang ditetapkan menjadi
wewenang kepala ruangan
5. Menhadiri rapat berkala dengan keplainstalasi/kepala seksi/kepala
bidang keperawatan/pelayanan medis dan keperawatan rumah
sakit untukkelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan

11
Uraian Tugas :
a. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi
1. Merencanakan jumlah dan kategori tenaga
perawatan/kebidanan serta tenaga lain sesuai kebutuhan
2. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan/asuhan
keperawatan yang akan diselenggarakn sesuai kebutuhan
pasien
3. Merencanakan jumlah kebutuhan BMHP dan jenis peralatan
perawatan yang diperlukan sesuai kebutuhan berdasarkan
ketentuan/kebijakan rumah sakit
4. Menyusun rencana kerja kepala ruangan
b. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan meliputi :
1. Mengatur dan mengkoordinasi seluruh kegiatan pelayanan
ruang rawat
2. Menyusun dan mengatur jadwal dinas tenaga
keperawatan/kebidanan sesuai dengan peraturan yang berlaku
3. Melaksanakan program orientasi kepada tenaga perawat/bidan
baru atau tenaga lainnya yang akan dan baru pindah
keruangan yang akan dipimpinya
4. Memberi pengarahan dan motifasi kepada tenaga
perawat/bidan untuk melaksanakan asuhan
keperawatan/kebidanan sesuai standar
5. Mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada dengan cara
bekerja sama dengan berbagai pihak yang terlibat dalam
pelayanan di ruang rawat
6. Mengadakan pertemuan berkala dengan pelaksana
perawat/bidan atau tenaga lainnya yang berada diwilayah
tanggung jawabnya
7. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dibidang
keperawatan/kebidanan antara lain dengan pertemuan ilmiah
8. Mengatur dan mengkoordinasi pemeliharaan peralatan agar
selalu dalam keadaan siap pakai
9. Melakukan program orientasi kepada pasien dan keluarganya,
meliputi penjelasan tentang peraturan rumah sakit, tata tertib
ruangan, fasilitas yang ada cara penggunaanya serta kegiatan
rutin sehari – hari diruangan

12
 10. Mendampingi dokter visite untuk pemeriksaan pasien dan
mencatat program pengobatan serta menyampaikan kepada
staf untuk melaksanakanya
11. Mengelompokan pasien dan mengatur penempatanya di ruang
rawat menurut tingkat ketergantungan, infeksi dan non infeksi
untuk memudahkan pemberian asuhan keperawatan
12. Memberikan penyuluhan kesehatan terhadap pasien atau
keluarga dalam batas kewenangan
13. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada dengan cara
kerjasama dengan tim kesehatan lainnya dalam memberikan
pelayanan di ruang rawat inap
14. Memelihara dan mengembangkan system pencatatan dan
pelaporan asuhan keperawatan/kebidanan dan kegiatan lain
yang dilakukan secara tepat dan benar, untuk tindakan dan
selanjutnya
15. Membuat laporan harian bulanan dan tahunan mengenai
pelaksanaan kegiatan pelayanan keperawatan/kebidanan dan
ruang rawat serta
16. Mengadakan kerjasama yang baik dengan seluruh kepala
ruang yang lain,kepala seksi, kepala bidang, kepla instalasi
komite keparawatan dan kepala unit RS
17. Mendelegasikan kepada ketua tim atau ditunjuk langsung
apabila kepala ruangan berhalangan
c. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
meliputi :
1. Mengawasi dan menilai mutu asuhan keperawatan/kebidanan
sesuai standar yang berlaku secara mandiri atau koordinasi
dengan tim pengendali mutu asuhan keperawatan
2. Melakukan penilaian kinerja tenaga keperawatan/kebidanan
yang berada dibawah tanggung jawabnya
3. Mengawasi dan mengendalikan pendayagunaan peralatan
perawatan/kebidanan serta obat – obatan secara efektif dan
efisien
4. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan
kegiatan asuhan keperawatan/kebidanan serta mencatat
kegiatan lain di ruang rawat

13
 5. Membimbing tenaga keperawatan untuk melaksanakan asuhan
keperawatan/kebidanan sesuai standar

2. Uraian Jabatan Ketua Tim

Nama Jabatan : Ketua Tim Pelayanan
Unit Organisasi : RSUD dr. H. Andi Abdurrahman Noor
Unit Kerja : Ruang rawat inap Cemara (VIP)
Pengertian : Ketua TIM merupakan perawat professional yang
berpotensi mengelola dalam satu tim
untukbertangung jawab beberapa pasien
Persyaratan : 1. Berizasah S1 keperwatan Ners
2. minimalmempunyai pengalaman kerja 1 tahun
3. mempunyai kemampuan memimpin
4. Displin, jujur,bertangung jawab berwibawa
dan berdedikasi
5. Sehat jasmani dan rohani.
Misi Unit Kerja : 1. Meningkatkan kompetensi dan akuntabel
tenaga keperawatan dan kebidanan
2. Meningkatkan dan mempertahankan mutu
asuhan keperawatan
3.Mengoptimalkan penggunaan sarana dan
prasarana

A. Tugas Pokok :
Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan keperawatan/kebidanan pada
timnya.

B. Tanggungjawab :
Ketua tim dalam melaksanakan tugas pelayanan keperawatan
bertanggung jawab secara fungsinya kepada kepala ruangan masing
- masing.
C. Wewenang
Dalam melaksanakn tugasnya ketua Tim mempunyai wewenang
sebagai berikut :
1. Meminta informasi dan pengarahan dari atasan

14
2. Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksanan tugas anggota
tim
3. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga
keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan di Tim
4. Evaluasi dokumentasiasuhan keperawatan dan hasilkerja tim
5. Mensupervisi dan menilai kinerja anggota tim

D. Uraian Tugas
a. Perencanaan
1. Menyusun rencana asuhan keperawatan
2. Meorientasi pasien baru, dan melakukan pengkajian serta
perkenalan diri
3. Melakukan ronde keperawatan buntuk pasien kelolaanya
bersama kepala ruang
4. Membuat perencanaan pasien pulang (discharge planning)
5. Merencanakan pembahasan kasus untuk pasien kelolaanya
6. Membuat rencana kerja ketua tim
b. Pengoorganisasian
1. Membuat diangnosa keperawatan dan rencana keperawatan
2. Melakukan pembagian kerja tim/pelaksana sesuai dengan
tingkat ketergantungan pasien
3. Berkolaborasi dengan dokter dengan petugas kesehatan lain
dalam pemberian terapi
4. Mendelegasikan tugas pelaksanaan proses keperawatan
kepada anggota tim/pelaksana
5. Melakukan tindakan keperawatan sesuai dengan kewenangan
klinik PK 2
6. Membantu dalam pemberian obat.
7. Mengikuti visete dokter
8. Melakukan pelaporan dan pendokumentasian
9. Melaksanakan tugas lainnya sesuai perintah atasan langsung
c. Pengarahan
1. Melaksanakan timbang terima langsung kepasien
2. Melakukan pre dan post confront kepada anggota
tim/pelaksana
3. Melakukan penyuluhan kepada pasien dan keluarga

15
 4. Mengevaluasi laporan keadaan pasien yang telah di buat
anggota Tim/pelaksana (post confren)
5. Mengarahkan dan membimbing kepada anggota tim/pelaksana
yang berhubungan dengan asuhan dan tindakan
keperawatan/kebidanan
6. Memberi reward kepada anggota tim/pelaksana yang
melaksanakan tugasnya dengan baik, berdasarkan prinsip,
rasional dan kebutuhan pasien
7. Memberikan teguran kepada anggota tim/pelaksana yang
melalaikan tugas atau membuat kesalahan
8. Memberi motivasi kepada anggota tim/pelaksana
d. Pengawasan
1. Bertangung jawab terhadap pengelolaan asuhan
keparawan/kebidanan pasien masuk sampai pulang
2. Melakukan evalusi asuhan keperawatan/kebidanan dan kinerja
tim/pelaksana
3. Melakukan supervisi kepada anggota tim/pelaksana
4. Membantu upaya peningkatan mutu keselamatan pasien

E. Kondisi kerja :
tempat kerja dalam ruang terbuka. Tidak bising., berisiko tinggi
terhadap stres.
F. Perangkat kerja
Uraian tugas, SPO keperawatan dan pelayanan, fasilitas dan
peralatan keperawatan
G. Bahan kerja :
laporan kegiatan harian, status, pasien, atk.

3.Uraian Jabatan Perawat/bidan Pelaksana

Nama Jabatan : Perawat/bidan Pelaksana

Unit Organisasi : RSUD dr. H. Andi Abdurrahman Noor
Unit Kerja : Ruang rawat inap Cemara (VIP)
Pengertian : seorang tenaga keperawatan/kebidanan yang diberi
wewenang untuk melaksanakan pelayanan/asuhan
keperawatan/kebidanan diruang perawatan

16
Pesyaratan : 1. Berizasah pendidikan formal keperawatan/kebidanan
dan semua jenjang pendidikan yang disahkan oleh
pemerintah/yang berwenang
2. Memiliki STRdan SIIP
3. Kondisi fisik sehat jasmani dan rohani

A. Tangung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya perawat /bidan pelaksana di ruang
perawatan bertangung jawab kepada kepala ruangan/kepla instalasi
terhadaphal – hal berikut :
1. Kebenaran dan ketepatan dalam memberikan asuhan
keperawatan/kebidanan sesuai standar
2. Kebenaran dan ketepatan dalam mendokumentasikan pelaksanaan
asuhan keperawatan/kebidanan dan kegiatan lain yang dilakukan
B. Wewenang
Dalam melaksanakan tugasnya perawat/bidan pelaksana di ruang
perawatan mempunyai wewenang sebagai berikut ;
1. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan
2. Memberikan asuhan keperawatan/kebidanan kepada
pasien/keluarga pasien sesuai kemampuanya dan batas
kewenanganya.
C. Uraian Tugas :
1. Membaca laporan dinas ruangan setiap shif jaga.
2. Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku
3. Membuat laporan shif (untuk shif siang/malam).
4. Mengikuti pre dan post conference (untuk shif pagi).
5. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas penganti
secara lisan maupun tulisan pada saat pergantian dinas (over ship)
6. Melakukan pengkajian keperawatan/kebidanan dan menentukan
diagnose keperawatan/kebidanan dan pelaksanaan terapi medis
sesuai batas,kewenanganya
7. Menyusun rencana keperawatan sesuai dengan kemampuanya
8. Melakukan tindakan keperawatan/kebidanan kepada pasien sesuai
kebutuhan dan batas kewenanganya antara lain:

17
 a. Melaksanakan tindakan pengobatan sesuai program
pengobatan
b. Memberikan penyuluhan kesehatan kepada pasien dan
keluarganya mengenai penyakitnya.
9. Menyiapkan bahan-bahan pemeriksaan laboratorium dan lainnya
untuk persiapan operasi.
10. Mengirim dan menjemput pasien ke Kamar Operasi,
ICU,,Radiologi dan mengantar pasien yang alih ruang
rawat/rujukan.
11. Memberikan makan dan membantu dalam pemberian obat-obatan
12. Melatih/membantu pasien untuk melakukan latihan gerak
13. Melaksanakan evaluasi tndakan keperawatan/kebidanan sesuai
batas kemampuan
14. Meobservasi kondisi pasien, selanjutnya melakukan tindakan yang
tepat berdasarkan hasil observasi tersebut,sesuai batas
kewenanganya.
15. Memberikan penyuluhan kesehatan kepada kepada pasien dan
keluarganya sesuai dengan keadaan dan kebutuhan pasien
mengenai :
a. Pengobatan yang perlu dilanjutkan dan cara penggunaanya
b. Pentingnya pemeriksaan ulang di RS, puskesmas dan layanan
kesehatan lainnya
c. Cara hidup sehat seperti pengaturan istirahat, makanan yang
bergizi sesuai keadaan social ekonomi
d. Melatih pasien menggunakan alat bantu gerak
16. Berperan serta dengan anggota tim kesehatan dalam membahas
upaya meningkatkan mutu asuhan keperawatan/kebidanan
17. Melatih pasien untuk melaksanakan tindakan keperawatan
dirumah misalnya : merawat luka, melatih anaggota gerak, cara
memberikan ASI
18. Menyiapkan pasien yang akan pulang termasuk pengembalian
obat, surat ijin pulang, surat keterangan istirahat, resep obat untuk
dirumah,surat rujukan atau surat control.
19. Melaksanakan tugas pagi, sore, malamdan hari libur secara bergilir
sesuai jadwal dinas.
20. Melaporkan tindakan medis/tindakan delegasi kepada dokter.

18
 21. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan di bidang
keperawatan/kebidanan antara lain melalui pertemuan ilmiah dan
pelatihan atas izin/persetujuan atasan.
22. Melaksanakan system pencatatan dan pendokumentasian
pelaporan asuhan keperawatan/ kebidanan yang tepat dan benar
sesuai standar asuhan keperawatan.
23. Memelihara peralatan medis keperawatan/kebidanan agar selalu
dalam keadaan siap pakai
24. Memelihara kebersihan dan kerapian ruang rawat dan
lingkunganya
25. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh kepala ruang
rawat
26. Melaksanakan tugas lainnya sesuai perintah atasan langsung.

D. Kondisi kerja :
Tempat kerja dalam ruang terbuka dan berisiko tinggi terhadap stres.
E. Perangkat kerja :
SPO keperawatan /kebidanan dan pelayanan, uraian tugas, fasilitas
dan peralatan keperawatan/kebidanan.
F. Bahan kerja :
Pasien dan status, laporan kegiatan harian.

4.Uraian Jabatan Administrasi

Nama Jabatan : Administrasi Ruang rawat inap VIP

Unit Organisasi : RSUD dr. H. Andi Abdurrahman Noor
Unit Kerja : Ruang rawat inap Cemara (VIP)
Pengertian : seseorang yang diberikan tugas untuk
melaksanakan kegiatan administrasi di ruang
perawatan
Persyaratan : 1. pendidikan minimal SLTA
2.Mampu mengoperasikan computer
3.Sehat jasmani dan rohani

19
A. Tanggung Jawab
Bertangung jawab kepada kepala ruangan dalam hal:
1. Kebenaran dan ketepatan dalam adsministrasi keuangan di ruang
rawat inap
2. Kebenaran dan ketepatan dalam adsministrasiumumdi ruang
perawatan
3. Melaksanakan inventaris alat tulis kantor (ATK)

B. Tugas pokok
Mencatat dan mengendalikan kegiatan administrasi di ruang rawat
inap Vip Cemara
C. Wewenang
Dalam melaksanakan tugasnya administrasi di ruangperawatan
mempunyai wewenangsebagai berikut :
1. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan
2. Memberikan informasi administrasikepada pasien/keluarga pasien
sesuai kemampuan dan bataskewenananganya.
D. Uraian Tugas
1. Melaksanakan pencatatan pasien masuk dan keluar, pindahan dan
rujukan serta sensus harian.
2. Menyusun dan mencatat inventarisasi barang-barang yang ada di
unit kerjanya.
3. Melaksanakan dan Menyiapkan pengetikan surat menyurat pasien
yang akan masuk ruangan/pulang meliputi kelengkapan surat
keterangan perawatan, surat lepas perawatan, surat rujukan, surat
keterangan kedokteran serta berkas pemeriksaan lainnya.
4. Memberikan informasi tentang kelengkapan administrasi dan tarif
pelayanan yang berlaku di ruangan tersebut
5. Membuat rincian biaya perawatan dan tindakan pelayanan
6. Memeriksa kelengkapan dokumen/berkas rincian pasien sebelum
diberikan ke keluarga pasien untuk diserahkan ke kasir
7. Memeriksa persyaratan untuk pasien BPJS, Kontrak dan jamkesda
8. Mengelola surat masuk dan keluar serta mendokumentasikanya
9. Mencatat dan meminta alat tulis kantor dan alat-alat rumah tangga
lainnya.

20
 10. Mencocokan pendapatan ruangan ke bagian keuangan. Apabila
adaketidakcocokan melaporkan ke bagian keuangan
11. Menciptakan hubungan baik dengan tim kesehatan lainnya.
12. Menjaga dan memelihara kebersihan dan kerapian ruang rawat
inap dan lingkungannya.
13. Memastikan kejelasan status administrasi pasien dan kelengkapan
berkas administrasi pasien.
14. Membantu upaya peningkatan mutu keselamatan pasien.
15. Melaksanakan tugas lainnya sesuai perintah atasan langsung.

E. Kondisi kerja :
tempet kerja dalam ruang terbuka, berisiko tinggi terhadap stress
F. Perangkat kerja :
Prosedur dan uraian tugas, fasilitas di ruang rawat inap VIP.
G. Bahan kerja :
Perencanaan kerja ruangan, ATK, pedoman kerja, status pasien.

21
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

A. Pola Hubungan kerja

Dalam menjalankan tugas dan fungsi pokok pelayanan, Ruang Vip
cemara menjalin kerjasama dengan ketua tim perawat/bidan
pelaksana, adsministarai dan clening service
Pola kerjasama tersebut diatur melalui sebuah ketentuan tertulis yang
memuat mekanisme dan ketentuan standar pola hubungan kerja sama
unit ruang Vip cemara A dengan ketua tim, perawat/bidan pelaksana,
adsministrasi, dan clening service sehingga dapat memberikan
pelayanan dengan baik dan dapat mewujutkan pelayanan prima
kepada masyarakat

B. Desain Tata Hubungan Kerja Unit Ruang Vip Cemara

DPJP

PERAWAT/BIDAN UNIT VIP ADM

PELAKSANA CEMARA

KATIM

22
 No Unit/Bagian Hal/ Tujuan

IGD Penerimaan pasien yang masuk melalui

1
IGD
Laundry Penunjang kebutuhan linen dan
2
pencucian peralatan tenun dan APD
CSSD Penunjang kebutuhan penyeterilan alat –
3
alat kesehatan
Farmasi Penunjang obat – obatan dan alat
4
kesehatan
Rehabilitadi Medik Penanganan Pasien yang memerlukan
5
rehabilitasi
Laboratorium & Penunjang pemeriksaan dignostik
6
radiologi
7 Gizi Penunjang pemenuhan kebutuhan nutrisi
ICU Merujuk dan melakukan pemindahan
8 pasien yang memerlukan
penatalaksanaan di ruang intensive ICU
9 Rawat inap Melakukan pemindahan/ transfer pasien
Hemodialisa Penanganan pasien yang memerlukan
10
cuci darah
11 Rawat jalan Pemindahan pasien baru/Transfer pasien
UTD Penunjang pemenuhan kebutuhan
12
sebagai bang darah

1. Kepala Ruangan
Hubungan kerja kepala ruangan dengan Kepala seksi Keperawatan
dalam hal tanggungjawab pelaksanaan pelayanaan dan dengan
Kepala Unit Rawat Inap dalam hal pengelolaan pelayanan
keperawatan.
2. Ketua Tim Perawatan
Hubungan kerja ketua tim dengan kepala ruangan dalam hal
pelakanaan asuhan keperawatan/kebidanan,dengan perawat
pelaksana/bidan pelaksana dalam hal pemberian asuhan
keperawatan,/asuhan kebidanan dengan administrasi dalam hal

23
 administrasi rekam medis pasien dan dengan staf tenaga kesehatan
lainnya dalam hal kolaborasi pelayanan kesehatan.
3. Perawat Pelaksana/bidan pelaksana
Hubungan Kerja dengan ketua tim dalam hal pemberian asuhan
keperawatan, dengan kepala ruangan dalam hal pelayanan
keperawatan, dengan administrasi dalam hal administrasi pasien dan
dengan tenaga kesehatan lainnya dalam hal kolaborasi pemberian
pelayanan kesehatan pasien.
4. Administrasi
Hubungan kerja administrsi dengan Kepala Ruangan dalam hal
pelaporan administrasi pasien dan urusan rumah tangga ruang rawat
inap, dengan seluruh staf ruang rawat inap dalam hal adminitrasi
pasien.

24
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
UNIT VIPCEMARA RSUD dr H Andi Abdurrahman Noor

Salah satu perspektif dalam Balance Score Card adalah sumber daya
mausia yang memegang peranan penting dalam pergerakan organisasi,
SDM di unit vip cemara RSUD drH.Andi Abdurrahman Noor dikelola secara
terstruktur oleh sub bagian kepegawian, Bidang keperawatan dan kepala
instalasi rawat inap.

A. Pola ketenagaan dan kualifikasi SDM

Pasien yang berada di ruang Vip cemara adalah pasien dengan status
ekonomi menengah keatas, pelayanan yang diberikan semestinya lebih
baik dan lebih professional daripada ruang rawat biasa. tenaga – tenaga
yang ada di unit Vip Cemara adalah tenaga yang dipilih dapat
memberikan pelayanan dengan baik dan memberikan kenyamanan bagi
pasien.

Pola ketenagaan Unit VIP cemara

RSUD dr H Andi Abdurrahman Noor

No profesi spesifikasi Jumlah tenaga

1 Kepala Ruangan S1 Ners 1

2 Ketua Tim S1 Ners 2

3 Perawat pelaksana S1 Ners/D3 8

4 Bidan pelaksana D3/D4 5

5 Administrasi S1 Manajemn 1

25
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

Kegiatan orientasi di ruang vip cemara di lakukan oleh perawat baru sebagai
upaya untuk mengenal lingkungan kerja serta menyesuaikan diri pada tempat/
unit kerja baru dalam rangka memenuhi syarat bagi pekerjaan/ jabatan situasi
baru yang berbeda dan asing.

A. Tujuan kegiatan Orientasi

1. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan prosedur kerja
2. Memahami tujuan misi,visi dan peraturan – peraturan di lingkungan
rumah sakit dan unit kerja vip cemara
3. Memahami tentang panduan pelayanan unit kerja ruang vip cemara
4. Memahami tentang panduan pengorganisasian unit kerja ruang vip
cemara
5. memahami tentang struktur yang ada di unit kerja ruang vip
6. Memahami dan mengenal lingkungan kerja beserta bangunan fisik
dan ruangan –ruangan dan staf yang berada di unit kerja ruang Vip
cemara
7. Memahami displin kerja dan etika kerja ruang vip cemara.
8. Staf mengetahui kebijakan/regulasi/SPO-SPO dan alur-alur kegiatan
yang ada di unit kerja ruang Vip cemara

B. Materi Orientasi
1. Tentang visi dan misi ruang Vip Cemara
2. Tentang panduan pelayanan Vip Cemara
3. Tentang panduan pengorganisasian Vip Cemara.
4. Tentang struktur yang ada di Vip Cemara.
5. Telusur lapangan: pengenalan kepada staf yang bekerja di Vip
Cemara
6. Telusur lapangan : pengenalan bangunan fisik dan ruangan-ruangan
dan perkenalan staf yang ada di Vip Cemara.
7. Tentang displin kerja serta etika kerja di Vip cemara
8. Tentang kebijakan/regulasi/SPO-SPO dan alur-alur kegiatan yang ada
di Vip Cemara.

26
C. Metode orientasi
1. Lecturing
2. Case study and discution
3. Role play and simulation

D. Prosedur kegiatan Orientasi

1. Tenaga keperawatan diserahkan dari bagian kepegawian ke bidang
keperawatan yang diteruskan ke unit ruang Vip Cemara
2. Tenaga keperawatan baru, pindahan dan mutasi antar ruang
menerima penjelasan materi orientasi yang meliputi materi umum dan
khusus serta role play pengenalan lingkungan
3. Setelah pelaksanaan orientasi perawat bersangkutan membuat
laporan ke kepala ruang Vip cemara
4. Berdasarkan laporan yang dibuat dan evaluasi dari katim dan staf
ruangan maka akan dibuatkan penilaian khusus dalam 6 bulan
kepada perawat baru berupa evaluasi kinerja

E. Ketentuan Kegiatan pelaksanaan orientasi

Setiap ada pegawai baru akan dilakukan orientasi oleh kepala ruang
dan tempat pelaksanaan dilakukan diruang vip cemra, Kegiatan diatur
dalam jadwal dan pelaksanaan dilakukan di ruang VIP Cemara.
Penanggung
Hari Ke Materi Waktu Methode jawab

Pertama, a. Pengenalan Ruangan, Jam 08.00 Bimbingan Kepala

Kedua, pengenalan Staf s/d jam Ruangan, dan
ketiga perawat, administrasi 14.00 wita katim
ruangan,
b. jumlah kamar, jumlah
TT,
c. peraturan yang ada di
ruangan
d. Alat-alat yang
digunakan,
e. Cara pendokumentasian
f. pola pelaksanaan
kegiatan pelayanan
diruangan
g. panduan pelayanan
h. panduan
pengoorganisasian

27
 i. struktur ruangan
j. etika displin ruang vip
cemara
k. pengenalan SOP dan
alur –alur pelayanan
runag vip cemara
berikutnya Memberi tugas kegiatan Jam 08.00 Observasi, Kepala
yang dapat dilaksanakan s/d jam bimbingan Ruangan dan
secara mandiri dengan 14.00 wita Katim
arahan katim dan karu
Akhir Post compfrent, ilmu dan Jam 08.00 Evaluasi Kepala
Orientasi kegiatan apa saja yang s/d jam Ruangan dan
telah ia peroleh dan 14.00 wita Katim
mampu dilaksanakan
secara mandiri

Kepala ruang membuat pelaporan orientasi yang telah dilaksanakan berupa :

 tanggal pelaksanaan
 pelaksanaan orientasi
 hasil yang telah dorientasikan
 nama dan absen personil yang mengikuti orientasi
 evaluasi harian

F. Pengukuran hasil pelaksanaan orientasi

Maka dilakukan evaluasikegiatan melalui metode sebagai berikut pre test
dan post tes dengan nilai batas lulus 70 pada hasil post test.

28
 BAB X
PERTEMUAN RAPAT

Ruang rawat inap VIP menyelengarakan pertemuan rapat bulanan rutin

antara kepala ruangan dengan seluruh staf ruang rawat inap VIP yang
memiliki tujuan yang sama untuk membicarakan dan memecahkan suatu
masalah tertentu,rapat rawat inap ruang vip cemara antara lain :
a. Rapat rutin dengan seluruh perawat/ bidan ruang vip cemara yang
diadakan setiap bulan
b. Rapat rutin seluruh cleaning service beserta yang diadakan setiap bulan
c. Rapat koordinasi dengan bagian yang terkait
d. Rapat khusus adalah rapat tidak terjadwal atau mendadak yang sifatnya
insendetil dan diselenggarakan jika ada hal-hal permasalahan tertentu
yang dianggap perlu untuk dirapatkan/dimusyawarahkan.
Rapat berkala terdiri dari :
1. Rapat Rutin ruangan
Rapat rutin diselenggarakan pada :
Waktu : Setiap tanggal 10 (Setiap hari kerja)
Jam : 13.00 Wita
Tempat : Ruang Rawat Inap VIP
Peserta : Kepala Ruangan dan perawat/bidan ruang Vip cemara
Materi :
 Evaluasi kinerja staf
 Evaluasi masalah – masalah pelayanan
 Evaluasi mutu pelayanan
 Stady kasus
 Pembahasan masalah/koomplai pasien
 Usulan usulan
2. Rapat Rutin CS
Rapat rutin diselenggarakan pada :
Waktu : Setiap tanggal 10 (Setiap hari kerja)
Jam : 11.00 Wita
Tempat : Ruang Rawat Inap VIP
Peserta : Kepala Ruangan dan CS ruang Vip cemara
Materi : Evaluasi kinerj, pemaparan materi dari PPI,permasalah
yang muncul dan solusinya, evaluasi dan rekomendasi

29
3. Rapat koordinasi
Rapat koordinasi diselenggarakan berjadwal dan ada yang bersifat
sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas
segera.

4. Rapat insidentil
Rapat insidentil diselenggarakan :
Waktu : Sesuai undangan
Jam : sesuai undangan
Tempat : sesuai undangan
Peserta : Kepala Ruangan dan CS ruang Vip cemara
Materi : masalah sesuaiyang dibahas

sewaktu-waktu tidak terjadwal atau mendadak yang sifatnya insendetil

dan diselenggarakan jika ada hal-hal permasalahan tertentu yang
dianggap perlu untuk dirapatkan/dimusyawarahkan bila ada masalah atau
sesuatu hal yang perlu dibahas segera

30
 BAB XI
PELAPORAN

Laporan Unit Vip Cemara di bedakan atas laporan rutin dan laporan insidentil
1. Laporan Rutin
Laporan Rutin adalah laporan yang dikerjakan secara rutin oleh unit
Vip cemara.
Terdiri atas :
a. Laporan harian berupa
 Sensus harian
 Data pasien sesuai jenis ketergantungan pasien
 Jumlah kunjungan pasien berdasarkan cara bayar
 Jumlah pelayanan pasien sesuai dengan pelayanan spesialis
yang diberikan
b. Laporan bulanan
1. Laporan Mutu
2. Laporan SPM
3. Sensus harian
4. Laporan Rujukan
5. Laporan kematian
6. Jumlah 10 penyakit terbanyak
7. Laporan pemakaian BKHP
8. Laporan pemakaian ATK
9. Laporan pemakaian Kesling
c. Laporan Tahunan
1. Laporan pencapaian Bor, LOS TOI, GDR,NDR
2. Laporan SDM
3. Laporan mutu pelayanan
4. Laporan evaluasi kinerja
5. Laporan pola ketenagaan
6. Matrik
7. Laporan permohonan peralatan medis
8. Laporan permohonan sarana dan prasarana

31
2. Laporan Insendentil
Adalah laporan mengenai unit Vip cemara khususnya yang segera
harus dilaporkan berkenaan dengan pelayanan dan kinerja

32