DRAFT ADMINISTRASI DAN PROTOKOLER

MAHASISWA PECINTA ALAM STATISTIKA (MAPALASTA)

INSTITUT TEKNOLOGI STATISTIKA DAN BISNIS MUHAMMADIYAH SEMARANG

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Panduan Umum Administrasi
Tata tertib administrasi dan protokoler adalah tata tertib yang berhubungan dengan
masalah-masalah Mahasiswa Pecinta Alam Statistika (MAPALASTA) Institut Teknologi
Statistika dan Bisnis Muhammadiyah Semarang baik internal maupun eksternal.

Pasal 2
Tata tertib administrasi dan protokoler merupakan mekanisme yang dibuat untuk
mempermudah kegiatan Mahasiswa Pecinta Alam Statistika (MAPALASTA) Institut Teknologi
Statistika dan Bisnis Muhammadiyah Semarang.
BAB II
Lambang MAPALASTA
Pasal 3
Lambang
Lambang Mahasiswa Pecinta Alam Statistika (MAPALASTA) Institut Teknologi Statistika
dan Bisnis Muhammadiyah Semarang berbentuk segi lima.

Pasal 4
Arti Lambang
Lambang Mahasiswa Pecinta Alam Statistika (MAPALASTA) Institut Teknologi Statistika
dan Bisnis Muhammadiyah Semarang yang terdiri dari:
1. Gunung yang berartikan Alam yang kokoh.
2. Dua tangan yang berartikan Penyangga/penopang.
3. Tali simpul yang berartikan Persaudaraan.
4. Tulisan MAPALASTA INSTITUT TEKNOLOGI STATISTIKA DAN BISNIS MUHAMMADIYAH
SEMARANG yang sebagai Identitas.
5. Merpati terbang yang berartikan Pengembaraan.
6. Padi yang berartikan Kemakmuran.
7. Matahari yang berartikan Penerang.
8. Segi lima yang berartikan Dasar Pancasila.
 DRAFT ADMINISTRASI DAN PROTOKOLER
MAHASISWA PECINTA ALAM STATISTIKA (MAPALASTA)
INSTITUT TEKNOLOGI STATISTIKA DAN BISNIS MUHAMMADIYAH SEMARANG

Pasal 5
Warna Lambang
Warna lambang Mahasiswa Pecinta Alam Statistika (MAPALASTA) Institut Teknologi
Statistika dan Bisnis Muhammadiyah Semarang yang terdiri dari:
1. Ungu (segilima) yang berartikan unik dan anggun.
2. Hijau (padi) yang berartikan kemakmuran
3. Kuning keemasan (Tali simpul) yang berartikan kejayaan
4. Putih (dua tangan, merpati dan Identitas) yang berartikan suci.
5. Merah (Tulisan MAPALASTA) yang berartikan berani.
6. Orange (matahari dan gunung) yang berartikan semangat.

BAB III
SEMBOYAN MAPALASTA
“No Day Without Painting Our Mind With Covering Nature”

“Tiada hari tanpa mewarnai pikiran kita dengan melindungi alam”

BAB IV
KEGIATAN
Pasal 6
Kepanitiaan
1. Setiap kepanitiaan di bentuk se-efektif dan se-efisien mungkin.
2. Setiap panitia harus bersikap arif, bijaksana, bertanggung jawab dan profesional.
3. Pada setiap acara wajib MAPALASTA, setiap panitia yang telah menjadi anggota tetap
wajib memakai PDL dan scraft.
4. Panitia harus hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai.

BAB V
SURAT
Pasal 7
Kop Surat
1. Lambang Mahasiswa Pecinta Alam Statistika (MAPALASTA) berada di sebelah kanan
tulisan kop surat dan Lambang Institut Teknologi Statistika dan Bisnis Semarang berada
di sebelah kiri tulisan kop surat.
2. Penulisan kop surat dengan huruf kapital dan dicetak tebal kecuali alamat sekretariat.
3. Penulisan alamat sekretariat terletak diatas garis bawah kop surat.
Pasal 8
Format Surat
1. Salam lestari di tulis setelah salam pembuka, dan salam penutup menggunakan salam
dengan tata cara islam.
2. Format tulisan dengan huruf Times New Roman.
3. Nomor surat, lampiran dan perihal, ketiganya ditulis secara berurutan dari atas ke
bawah pada pinggir kiri di bawah kalimat Basmallah.
 DRAFT ADMINISTRASI DAN PROTOKOLER
MAHASISWA PECINTA ALAM STATISTIKA (MAPALASTA)
INSTITUT TEKNOLOGI STATISTIKA DAN BISNIS MUHAMMADIYAH SEMARANG

4. Tempat dan tanggal pembuatan surat ditulis di sebelah kanan sejajar dengan nomor
surat.
5. Alamat surat ditulis setelah point 3.
6. Isi surat.
7. Jabatan, tanda tangan dan nama terang, NIM/NPA disusun berurutan dari atas ke
bawah, di bawah nama kepanitiaan dan organisasi setelah salam penutup.
8. NPA digunakan dalam surat yang di tujukan kepada internal ITESA Muhammadiyah
Semarang dan Mapala lainnya, sedangkan NIM di tujukan kepada instansi selain Mapala
dan internal ITESA Muhammadiyah Semarang.
9. Dicantumkan keterangan bila perlu.

Pasal 9
Indeks Surat
1. Hubungan kelembagaan
 Institut Teknologi Statistika dan Bisnis Muhammadiyah Semarang............................ A
 Pemerintah....................... B
 TNI/Polri.................................. C
 Muhammadiyah dan Lembaga Amal Usaha Muhammadiyah........... D
 Organisasi Kepemudaan dan Kemahasiswaan.............. E
 Organisasi Kemasyarakatan dan Sosial Masyarakat................. F
 Instansi Swasta............. G
 Lain-lain............... H
2. Urusan-urusan
 Pengesahan (pengangkatan, penguasaan, pelimpahan, perizinan, dll)............ 1
 Permusyawaratan......2
 Laporan.......3
 Pengumuman, Pedoman.........4
 Usaha keuangan......5
 Sosial.....6
 IPTEK.....7
 Perjanjian dan peminjaman........8
 Lain-lain...... 9
3. Kode Bulan
 Januari..........I
 Februari.........II
 Maret............III
 April...............IV
 Mei................V
 Juni...............VI
 Juli...............VII
 Agustus........VIII
 September.......IX
 Oktober............X
 November.........XI
 DRAFT ADMINISTRASI DAN PROTOKOLER
MAHASISWA PECINTA ALAM STATISTIKA (MAPALASTA)
INSTITUT TEKNOLOGI STATISTIKA DAN BISNIS MUHAMMADIYAH SEMARANG

 Desember..........XII

Pasal 10
Nomor Surat
1. Nomor surat ditulis dengan susunan sebagai berikut:
a) Nomor urut surat yang dibuat
b) Hubungan kelembagaan
c) Urusan
d) Kode bulan
e) Tahun pembuatan surat
2. Penulisan nomor surat dipisahkan dengan tanda garis miring kecuali penulisan
kelembagaan (urutan dipisahkan dengan tanda hubung).
3. Nomor urut surat dibuat berurutan selama 1 periode kepengurusan Mahasiswa Pecinta
Alam Statistika (MAPALASTA)
Pasal 11
Amplop
Penggunaan amplop disesuaikan dengan kebutuhan dan kepentingan disertai
identitas MAPALASTA dan identitas Kampus Institut Teknologi Statistika dan Bisnis
Muhammadiyah Semarang
BAB VI
BENTUK DAN WARNA STEMPEL
pasal 12
Stempel Mahasiswa Pecinta Alam Statistika (MAPALASTA) berbentuk segilima
berwarna ungu
BAB VII
PENUTUP
Pasal 13
Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur kemudian dalam
peraturan Organisasi dan aturan tersebut harus ditaati.
Pasal 14
Administrasi dan Protokoler Mahasiswa Pecinta Alam Statistika (MAPALASTA)
Institut Teknologi Statistika dan Bisnis Muhammadiyah Semarang ini ditetapkan pada
hari Sabtu, 29 Juli 2023 dan berlaku sejak disahkan pada musyawarah Mahasiswa
Pecinta Alam Statistika (MAPALASTA) Institut Teknologi Statistika dan Bisnis
Muhammadiyah Semarang.
 DRAFT ADMINISTRASI DAN PROTOKOLER
MAHASISWA PECINTA ALAM STATISTIKA (MAPALASTA)
INSTITUT TEKNOLOGI STATISTIKA DAN BISNIS MUHAMMADIYAH SEMARANG

Ditetapkan di : Semarang
Pada tanggal : 29 Juli 2023

Presidium I Presidium II Presidium III

Lentur Canthol Cebong