Osis - Kendala Solusi Presentase Fix
Osis - Kendala Solusi Presentase Fix
Embun Pagi dan "Tau ● Adanya keterlambatan dalam ● Memanajemen waktu dengan
Nggak Sih?” proses pengiriman materi. mengoptimalkan dalam proses
● Kurangnya keterlibatan anggota editing.
Rohis dalam menyebarkan materi ● Saling membantu dan menjalin
atau konten yang telah disiapkan kerjasama antar anggota
melalui media sosial. Rohis.
Anta Lomba Dakwah 100% - -
(Bulan Ramadhan)
3. Seksi 2 OSIS 5S 90% ● Banyak Petugas yang datang ● Memberi sanksi berupa
terlambat. teguran dan mencatat
● Banyak yang beralasan keterlambatan pertugas,
(terkadang tidak masuk akal) setelah mencapai batas
untuk tidak datang bertugas. maksimum yang ditentukan
akan diberikan sanksi yang
telah dipertimbangkan
bersama.
● Mengirimkan surat izin tidak
datang bertugas, dan mencari
pengganti petugas 5S
Adiwiyata 85% ● Waktu yang diberikan untuk ● Menginformasikan kepada
persiapan terlalu sedikit dan pendamping mengenai
terkesan mendadak. program kerja yang akan
● Terdapat kendala mengenai waktu dilaksanakan dan melakukan
penilaian dan pengumuman yang konsultasi kepada pendamping
bertabrakan dengan pembagian jauh-jauh hari.
rapor, sehingga pelaksanaannya ● Komunikasikan jadwal yang
harus tertunda. telah ditetapkan untuk masing-
masing kegiatan agar tidak
bertabrakan.
● Pastikan semua pihak terlibat
dalam proses mengetahui dan
memahami jadwal yang telah
disusun agar dapat melakukan
persiapan dengan baik.
Pramuka Kemah BaktiI dan 90% ● Waktu yang menjadi molor karena ● Jika ingin mencegah
Pendidikan Karakter narasumber terlambat. keterlambatan narasumber
● Banyak peserta dari kelas 12 yang maka sebaiknya kita
tidak hadir. menginformasi kan pada
● Kurangnya persiapan untuk acara narasumber untuk sampai di
karena mendadak. tempat 30 menit sebelum
● Kurangnya komunikasi panitia. acara, jika terpaksa masih
terlambat maka sebisa
mungkin acara diisi oleh
narasumber lain yg masih
bersangkutan dengan topik
atau tema yg dibahas.
● Berkolaborasi bersama
Praspastu dan menjaga
komunikasi agar tidak terjadi
miskomunikasi saat penjagaan
dilakukan.
● Dibagi tugas merata untuk
mempersiapkan acara, fokus
pada tujuan acara, sehingga
dapat memanajemen waktu
dengan baik.
● Sebaiknya sering melakukan
rapat dan diskusi, lalu pada
saat rapat atau diskusi kita
dapat memberikan respon satu
sama lain agar kebingungan
dan misskomunikasi cepat
terselesaikan.
Penerimaan Tamu 90% Hilangnya pusaka ambalan, kurangnya ● Jauh jauh hari sebelum acara
Ambalan anggota Bantara juga dikarenakan masih sebaiknya dilakukan
pandemi yang mengakibatkan acara tidak pengecekan perlengkapan
berjalan sesuai dengan jadwal yang perlengkapan yang akan
ditetapkan. digunakan pada acara
tersebut. Apabila ada yang
hilang, bilang kepada
Pembina, dengan begitu dapat
melakukan pengajuan dana
untuk membeli pusaka
ambalan lagi.
● Untuk kurangnya anggota,
dapat memastikan bahwa
informasi sudah tersebar
dengan jelas dan lebih tegas
lagi.
4. Seksi 3 OSIS Pelaksanan Upacara 85% ● Minimnya jam untuk latihan ● Menambah jam Pelaksanaan
Bendera pelaksanaa upacara bendera. latihan seperti dengan dispen
● Kurang kesiapn dalam perkelas, agar pelaksaan
mempersiapkan peralatan yang bendera setiap kelas dapat
dibutuhkan dalam pelaksanaan berjalan lancar dan matang.
upacara. ● Lebih mempersiapkan
● Terkadang saat pelaksanaan peralatan dengan matang
terdapat kesalahan yang dapat sebelum kegiatan dimulai.
ditimbulkan.
Contoh: mic mati ● Mengecek terlebih dahulu
peralatan yang akan dipakai
sebelum kegiatan berlangsung
dan menyiapkan barang
pengganti.
PASPRASTU Orientasi Anggota 75% ● Membuat penggambaran ● Membuat penggambaran
Baru PASPRASTU 07 mengenai isi tema dan apa saja mengenai isi tema dan apa
SMA Negeri 1 Blora yang tercantum didalamnya, serta saja yang tercantum
melakukan komunikasi dengan didalamnya, serta melakukan
pembimbing untuk meminimalisir komunikasi dengan
banyaknya revisi. pembimbing untuk
● Terdapat perbedaan pendapat meminimalisir banyaknya
mengenai desain pamflet, revisi.
sehingga pembuatan pamflet ● Dapat melakukan musyawarah
berlangsung lama. antar anggota agar dapat
● Rencana kegiatan acara dan ditemukannya tema yang pasti
penentuan waktu pelaksanaan mengenai pamflet, serta tidak
kegiatan sering berubah. lupa untuk dikonsultasikan
terlebih dahulu kepada
pembina pasprastu juga.
● Upayakan konsultasi dengan
pembina pasprastu mengenai
waktu pasti untuk
kegiatan,agar waktu dapat
ditetapkan dan tidak sering
berubah-ubah.
Pelantikan dan 95% ● Kurangnya persiapan mengenai ● Adakan pengecekan ulang
Pengesahan peralatan yang digunakan. terkait peralatan sebelum
PASPRASTU SMA ● Terdapat peralatan yang tiba -tiba acara berlangsung, agar saat
Negeri 1 Blora tidak berfungsi atau mati. acara alat sudah siap untuk
● Kurang mempersiapkan media digunakan.
dokumentasi jauh -jauh hari. ● Melakukan pengecekan semua
● Penentuan tanggal pelaksanaan peralatan sebelum
kegiatan yang banyak mengalami pelaksanaan, jika memang
perubahan jadwal akibat sudah tidak bisa digunakan
kurangnya kesiapan dalam maka bisa mencari peralatan
latihan. pengganti.
● Tentukan beberapa orang
untuk berjaga jaga ketika
pelaksanaan acara, jika ada
peralatan yang tiba-tiba mati
atau tidak berfungsi bisa
langsung dibenarkan atau
ditukar.
● Bisa menggantikan alat media
pengambilan foto
menggunakan HP untuk
dokumentasi.
● Dapat meningkatkan
komunikasi agar tidak terjadi
misskomunikasi apabila ada
perubahan waktu yang kurang
sesuai dengan rancangan awal
Seleksi Paskibraka 80% ● Agenda kegiatan yang sudah ● Adakan rapat berkala menuju
Tahun 2022 SMA dijadwalkan berbeda pada saat kegiatan supaya tetap siap
Negeri 1 Blora hari H pelaksanaan karena untuk kegiatan tersebut, walau
banyak kegiatan yang tidak sesuai ada pergantian jadwal.
dengan waktu yang ditentukan. ● Adakan gelombang seleksi
● Jumlah banyak nya pendaftar supaya bisa mempersempit
melebihi kuota sehingga , memuat kuota dan menyaring anggota
waktu lama untuk menyiapkan yang baik dari yang terbaik.
sistem seleksi. ● Berdiskusi dengan pembina
● Sarana dan Prasarana untuk jauh jauh hari mengenai
menguji seleksi yang kurang sarana prasarana untuk
memenuhi. meminimalisir hal ini terjadi .
5. Seksi 4 OSIS KIR 75% ● Konsumsi untuk tamu kehormatan ● Sebaiknya sie konsumsi
hanya ada 2, sehingga salah satu menyiapkan konsumsi lebih
tamu tidak mendapatkan dari jumlah tamu untuk
konsumsi. meminimalisir kejadian yang
● Peserta hanya sedikit yang datang tidak diinginkan.
sehingga harus mencari ● Sebaiknya peserta
pengganti. dikoordinasikan untuk wajib
● Terjadi miskom antara panitia datang, jika tidak mencari
dengan peserta Krenova dan pengganti jaga-jaga jika tidak
ekstrakurikuler KIR. datang.
Sosialisasi PTN 80% ● Banyak peserta yang berhalangan ● Sebaiknya sie acara memilih
hadir. waktu yang pas agar banyak
● Banyak peserta kurang kondusif. peserta yang hadir, misal tidak
● Informasi tambahan disampaikan melakukannya ketika weekend,
mendadak. karena ini tentunya membuat
● Kurangnya persiapan acara. peserta malas untuk hadir. dan
juga disarankan agar sie acara
menindak tegas peserta yang
tidak datang, seperti
menanyakan alasan mengapa
tidak dapat datang.
● Sie keamanan seharusnya
memberi peringatan kepada
peserta yang kurang kondusif
agar acara tetap berlangsung.
apabila masih terus ramai dan
tidak kondusif, maka langsung
menindaklanjuti seperti datang
langsung dan memohon agar
tidak ramai serta mengikuti
acara dengan tenang.
● lebih diperkuat komunikasi
antara setiap panitia yang
dibutuhkan agar apabila
diberikan informasi yang
mendadak, sekurang"nya
masih dapat terlaksa walaupun
tidak sepenuhnya sesuai
informasi terbaru.
● ketua panitia sebaiknya
mengkoordinir setiap panitia
bekerja sesuai bagian yang
ditempati, hal ini tentu
dilakukan agar acara berjalan
sesuai rundown yang diatur.
serta apabila temannya
mengalami kesulitan dan beda
bagian kepanitiaan lebih baik
membantu dengan tidak
melupakan tugas
kepanitiaannya sendiri.
Sosialisasi Sekolah 85% ● Meningkatkan koordinasi ● Mempersiapkan dan
Sehat antarpanitia. mendiskusikan acara jauh-jauh
● Mempersiapkan dan hari sebelum acara dimulai.
mendiskusikan acara jauh-jauh ● Mengingatkan dan
hari sebelum acara dimulai. mempertegas penyampaian
● Mengingatkan dan mempertegas peserta kegiatan sehingga
penyampaian peserta kegiatan peserta yang diharapkan hadir
sehingga peserta yang dapat sesuai jumlah yang telah
diharapkan hadir dapat sesuai ditentukan.
jumlah yang telah ditentukan. ● Melakukan persiapan sebaik
mungkin jauh-jauh hari
sebelumnya.
● Melakukan persiapan sebaik
mungkin jauh-jauh hari
● Kurangnya persiapan
sebelumnya.
moderator baik dari segi
● Kurangnya persiapan moderator
naskah maupun performa saat
baik dari segi naskah maupun
melaksanakan kegiatan.
performa saat melaksanakan
● Meningkatkan komunikasi dan
kegiatan.
kerjasama antar panitia agar
● Meningkatkan komunikasi dan
semua informasi dapat
kerjasama antar panitia agar
tersampaikan dengan baik.
semua informasi dapat
● Menegaskan kepada semua
tersampaikan dengan baik.
peserta agar tidak merevisi
● Menegaskan kepada semua
namanya.
peserta agar tidak merevisi ● Membuat kegiatan yang lebih
namanya. menarik sehingga banyak
● Membuat kegiatan yang lebih peserta yang berpartisipasi.
menarik sehingga banyak ● Mengingatkan dan
peserta yang berpartisipasi. mempertegas penyampaian
● Mengingatkan dan mempertegas peserta kegiatan sehingga
penyampaian peserta kegiatan peserta yang diharapkan hadir
sehingga peserta yang dapat sesuai jumlah yang telah
diharapkan hadir dapat sesuai ditentukan.
jumlah yang telah ditentukan. ● Memastikan perangkat yang
● Meningkatkan komunikasi dan digunakan dalam kondisi baik.
kerjasama antar panitia supaya
semua informasi dapat
tersampaikan dengan baik.
● Memastikan perangkat yang
digunakan dalam kondisi baik.
6. Seksi 5 OSIS LDK 75% ● Terjadi miskomunikasi antar ● Mendiskusikan ulang serta
panitia siswa dan guru. memastikan informasi yang
● Banyak terjadi perubahan acara ada antarpanitia siswa dan
sehingga susunan acara yang guru.
sudah pasti harus diubah dan ● Mendiskusikan ulang dan
perubahannya terlalu mendekati membuat plan B terkait jadwal
hari-h. waktu pelaksanaan untuk
mengantisipasi hal serupa
terjadi.
MPLS 80% ● Banyak perubahan susunan acara ● Membuat Plan B dan
● Ada beberapa narasumber yang mendiskusikan kembali
datang terlambat. susunan acara.
● Kurangnya komunikasi antar ● Mengingatkan kembali kepada
anggota terkait konsumsi. narasumber perihal waktu
● Printer bermasalah sehingga yang telah tersedia.
daftar hadir dan undangan ● Memastikan ulang informasi
mengalami kesulitan dalam terkait konsumsi.
proses pencetakan. ● Mencetak daftar hadir
● Susunan acara yang terus sesegera mungkin setelah
berganti. daftar hadir tersebut
dikonsultasikan.
● Memastikan kembali susunan
acara dan plan acara jauh-jauh
hari.
Bank Sampah - Tidak Terlaksana -
7. Seksi 6 OSIS Purna OSIS 89% ● Lokasi purna yang tidak bisa ● Sebaiknya mencari tahu
direservasi sebelum hari-h. alasan mengapa lokasi yang
● Durasi yang disediakan oleh digunakan untuk purna OSIS
restoran yang direservasi terlalu tidak bisa direservasi terlebih
sedikit. dahulu.
● Alokasi purna OSIS yang tiba-tiba
dipindahkan dari Olive Eatery &
Coffee ke indoor SMAN 1 Blora
karena durasi dan acara yang
masih belum selesai.
Pembuatan Jas OSIS 100 - -
%
PKWU 89% ● Banyak perubahan susunan ● Mempersiapkan segala
acara. sesuatu dengan matang dan
● Ada beberapa narasumber yang teliti.
datang terlambat. ● Memaksimalkan komunikasi
● Kurangnya komunikasi antar antar pihak panitia atapun
anggota terkait konsumsi. dengan pihak luar.
● Printer bermasalah sehingga ● Memeriksa segala keperluan
daftar hadir dan undangan dengan baik dan benar.
mengalami kesulitan dalam
proses pencetakan.
● Susunan acara yang terus
berganti
● Info tambahan disampaikan
secara mendadak.
● Kurangnya persiapan untuk acara.
● Terjadinya miscom antarpanitia.
● Setelah diabsen, banyak peserta
yang hilang.
● Tempatnya sempit sehingga
beberapa peserta ada yang di
luar.
● Perubahan info disampaikan
mendadak.
● Peserta berubah-ubah jadi harus
merevisi daftar hadir.
● Banyak siswa yang lolos keluar
dan tidak tertib.
8. Seksi 7 OSIS Classmeet Semester 85% ● Peserta voli banyak yang belum ● Bekerja sama dengan pihak
Ganjil siap ketika pertandingan akan sekolah agar membantu untuk
dimulai melarang siswa yang hendak
● Banyak pemain yang protes pulang terlebih dahulu dari
kepada wasit maupun panitia. jadwal yang sudah ditentukan.
● Peserta datangnya tidak teratur. ● Memastikan semua
● Beberapa panitia ada yang tidak perlengkapan yang diperlukan
paham akan peraturan voli. supaya meminimalisir kendala
● Kurangnya persiapan untuk acara. alat yang diperlukan.
● Terjadinya miscom antarpanitia. ● Meningkatkan komunikasi dan
● Perubahan info disampaikan kerjasama antar panitia
mendadak. ● Meningkatkan komunikasi dan
● Peserta berubah ubah jadi harus kerjasama antar panitia supaya
merevisi daftar hadir. semua informasi dapat
● Story Instagram di hari pertama tersampaikan dengan baik.
hanya satu orang, jadi sedikit ● Meningkatkan komunikasi dan
kewalahan. kerjasama antar panitia supaya
● Dokumentasi banyak terfokus semua informasi dapat
kepada penonton daripada tersampaikan dengan baik.
permainan pemain. ● Memaksimalkan segala
perencanaan kegiatan supaya
meminimalisir kendala yang
ada.
● Memahami peraturan dan tata
tertib acara yang berlangsung
Classmeet Semester 85% ● Adanya kendala pada saat ● Bekerja sama dengan pihak
Genap pembuatan papan kejuaraan. sekolah agar membantu untuk
● Kesulitan mencari roll kabel saat melarang siswa yang hendak
pertandingan futsal putra pulang terlebih dahulu dari
dikarenakan roll kabel yang biasa jadwal yang sudah ditentukan.
digunakan dipakai di aula. ● Memperketat penjagaan oleh
● Terjadi kesalahan pengetikan seksi keamanan dan memberi
pada bagan banner. sanksi untuk siswa yang
● Banyak peserta yang terus melanggar peraturan.
mengganti nama timnya sehingga ● Mempertegas penyampaian
panitia perlu mengubah daftar informasi kepada seluruh
hadir secara terus menerus. peserta untuk tidak mengganti
● PenanggungJawab kelas kurang nama mereka secara terus
cepat dalam mengirimkan menerus.
informasi sehingga informasi ● Mempertegas penyampaian
terlambat disebarkan. semua informasi kepada
● Banyak panitia yang bergerombol panitia khususnya
di dalam indoor saat acara penanggungjawab kelas agar
berlangsung. tidak terjadi keterlambatan
dalam penyampaian informasi
● Terjadi misskomunikasi antar dan juga misskomunikasi.
panitia sehingga ada beberapa ● Mempersiapkan dan
panitia dari mendiskusikan acara jauh-jauh
● PASPRASTU yang mengizinkan hari sebelum acara dimulai
siswa untuk keluar gerbang. serta memaksimalkan segala
● Terdapat peserta yang terkilir perencanaan acara agar tidak
namun tidak ada yang bisa ada hal yang tidak diinginkan
memijat. saat acara berlangsung.
● Meningkatkan komunikasi dan
kerjasama antar panitia siswa
dan PMR jauh-jauh hari untuk
meminimalisir adanya hal yang
tidak diinginkan saat acara
berlangsung.
● Melakukan pengecekan
kembali sebelum masuk ke
percetakan.
● Mempersiapkan dan
mendiskusikan acara jauh-jauh
hari sebelum acara dimulai
serta memaksimalkan segala
perencanaan untuk
meminimalisir adanya kendala.
Aksi Bergizi 85% ● Kurangnya persiapan acara. ● Meningkatkan komunikasi dan
● Adanya kerusakan sound sistem. kerjasama antar panitia agar
● Adanya kekosongan acara dalam semua informasi dapat
waktu lama. tersampaikan dengan baik.
● Adanya misskom antar panitia. ● Memeriksa segala sesuatu
● Adaya masalah pada audio saat dengan teliti untuk
penayangan video. meminimalisir adanya
hambatan acara.
● Memastikan perangkat yang
digunakan dalam kondisi baik
sebelum acara dimulai.
● Merencanakan perlengkapan
kegiatan dengan baik dan
matang.
PIK-R Ngocak 65% ● Suasana pada saat acara ngocak ● Memberikan waktu untuk
(Ngobrol Acak) terasa kurang seru, karena mengadakan suatu ice
anggota yang datang hanya breaking di sela sela acara dan
sedikit. jangan terlalu monoton pada
● Materi yang disampaikan hanya materi tersebut.
sedikit dan belum maksimal. ● Kembali mengulas materi
sebelum acara dimulai
sehingga dapat menyampaikan
poin poin materi lebih matang
dan maksimal
Pemilihan Duta Genre 80% ● Saat pemilihan duta genre tidak ● Kemungkinan siswa-siswi
SMAN 1 Blora ada yang mendaftar, sehingga belum banyak yang tau
dari pihak BK sekolah yang tentang apa itu duta genre,
memilihnya secara langsung dengan terkaitnya hal tersebut
mungkin PIK-R bisa
mengadakan sosialisasi yang
membahas dan memperkenal
kan apa itu duta genre kepada
siswa sehingga mereka tau
lebih dalam dan ada keinginan
untuk mendaftar menjadi duta
genre tersebut .
Mading Online 100 ● Tidak adanya mading online. ● Melakukan pengajuan kepada
% sekolah terkait fasilitas mading
offline dan penempatannya.
9. Seksi 8 OSIS Pelepasan Siswa 85% ● Terjadi beberapa kali perubahan ● Sebaiknya, dipersiapkan
Kelas 12 terhadap susunan acara. terlebih dahulu secara matang
● Penentuan judul acara yang
dan jauh-jauh hari sebelum
berlangsung lama.
proker tersebut dijalankan,
komunikasi antara tim dengan
guru pembimbing dijaga,
kemudian melakukan
koordinasi dengan jelas agar
tidak ada salah paham,
mengurangi terjadinya
perubahan susunan acara, dan
apabila ada tambahan acara
dari guru pembimbing maka
segera didiskusikan dan
dipersiapkan lagi dengan
matang.
● Mungkin Ketika mengalami
kusushan mengenai
penentuan judul kita bisa
meminta tolong atau
mendiskusikan dengan
anggota OSIS lain
meminimalisir waktu yang ada,
seperti mungkin kita bisa
meminta saran kepada mereka
dan kita akan mengumpulkan
saran-saran tersebut yang
kemudian kita pilih dan
diskusikan terlebih dahulu,
setelah itu baru kita konsulkan.
Selain itu kita juga bisa
mencari referensi mengenai
judul kegiatan purna siswa dari
sekolah lain yang nantinya kita
dapat mengembangkan dan
modifikasi.
HUT 80% ● Kurangnya persiapan untuk acara. ● Mempersiapkan segala
● Info tambahan disampaikan sesuatu dengan matang dan
secara mendadak. teliti.
● Misomunkiasi antar panitia ● Mengingatkan dan
● Susunan acara berubah-ubah mempertegas informasi yang
● Kurang teliti dalam diberikan.
mempersiapkan segala sesuatu. ● Memaksimalkan komunikasi
antar pihak.
● Selalu siap apabila terjadi
perubahan susunan acara.
● Memeriksa segala keperluan
dengan baik dan benar.
10. Seksi 9 OSIS Admin IG OSASI 95% ● Ada beberapa kegiatan OSIS ● Meningkatkan komunikasi dan
yang tidak terpublikasi. kerjasama antar anggota juga
pihak yang berkaitan.
● Membuat jadwal atau membagi
tugas dalam mengupload
beberapa kegiatan OSIS.
Pembuatan Flyer dan 99% ● Membuat pengingat pada ● Membuat pengingat pada
Poster Hari Raya atau kalender untuk mengetahui hari kalender untuk mengetahui
Hari Besar besar atau hari yang penting. hari besar atau hari yang
● Adanya pembagian tugas antar penting.
anggota dalam pembuatan poster. ● Adanya pembagian tugas antar
● Membuat konsep atau rancangan anggota dalam pembuatan
poster terlebih dahulu jauh jauh poster.
hari. ● Membuat konsep atau
rancangan poster terlebih
dahulu jauh jauh hari.
Pengadaan Majalah 90% ● Waktu penguploatan majalah ● Telah menentukan waktu jauh
MPLS (Bersama terlambat. jauh hari untuk pengerjaan
SEKSI 10) serta menyiapkan apa yang
akan dikerjakan.
11. Seksi 10 OSIS Sosialisasi Jurnalistik 95% ● Kesalahan penulisan nama ● Melakukan koreksi daftar hadir
narasumber pada daftar hadir. sebelum dicetak.