KEPENGURUSAN, CARA KERJA, HUBUNGAN ANTAR

JEJARING DAN TUGAS SERTA TANGGUNG JAWAB

DARI PENGURUS DESA SIAGA

I Pengurus Inti

a. Cara kerja dan tugas serta tanggung jawab pengurus inti

Cara Kerja :
- Mengadakan rapat rutin dengan tujuan mengevaluasi kegiatan
dari seluruh jejaring untuk mengetahui kemajuan dan
perkembangan ataupun hambatan dalam melaksanakan
program dari masing-masing jejaring yang selanjutnya akan
secara bersama-sama mencari solusi.
- Mengadakan rapat koordinasi antara pengurus desa siaga
dengan pihak lain yang berkompeten ( Puskesmas, PMD Kec,
LSM – LSM ( PLAN, WVI, CARE, YMTM ) yang peduli
terhadap program/ kegiatan ini, PNPM, NICE, PAMSIMAS dll
) guna mengetahui kemajuan program desa siaga dan
hambatannya sekaligus mencari solusi pemecahannya.

Tugas dan tanggung jawab :

Penanggung jawab :
- Melakukan pemecahan masalah secara bersama-sama dengan
pengurus jejaring yang mengalami masalah
- Memantau seluruh kegiatan jejaring
-
- Melaporkan seluruh hasil kegiatan kepada pihak-pihak yang
berwenang dengan kegiatan desa siaga’

Penasihat :
- Memotivasi seluruh pengurus jejaring agar dapat bekerja sesuai
dengan program yang telah ditetapkan
- Memantau kegiatan program desa siaga
- Berusaha memediasi permasalahan yang ada sehubungan
dengan program desa siaga

Ketua :
- Mengkoordinir setiap kegiatan dalam jejaring
- Bersama pengurs lainnya menetapkan program kerja/
membahas rencana tindak lanjut
- Bertanggung jawab atas semua program dan hasil kerja setiap
jejaring

Sekretaris :
- Mencatat laporan hasil kegiatan dari setiap jejaring
- Mengarsipkan hasil laporan

________________________________________________________________________ 1
 - Memberi informasi kepada pihak mana saja yang
membutuhkan keterangan tentang program desa siaga
- Mempertanggung jawabkan seluruh administrasi
Bendahara :
- Menerima dan mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan
- Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan
- MENERIMA DAN MENGELUARKAN UANG ATAS
PERSETUJUAN KETUA BERDASARKAN HASIL
MUSYAWARAH

b. Hubungan antar Jejaring

Notifikasi :
- Dalam rangka pengambilan data bumil, bayi baru lahir
dan ibu nifas
Transportasi :
- Memperlancar pengangkutan ibu yang mau melahirkan
ke tempat layanan kesehatan atau mendatangkan tenaga
kesehatan.

Donor darah :
- Memberikan informasi kepada jejaring ini tentang
kebutuhan darah bagi Ibu hamil

Dana :
- Memberi informasi kepada pengurus baik Dasolin
maupun Tabulin tentang kebutuhan dana bagi Ibu hamil

Pos KB :
- Memberi informasi kepada para petugas KB agar dapat
mensosialisasikan segala hal yang berkaitan dengan KB
kepada PUS dan kesehatan reproduksi kepada
masyarakat
ASI Eksklusif : Memberikan informasi data Ibu Nifas berkaitan dengan
ASI Eksklusif dan IMD

c. Hubungan dengan Pihak luar

- Menjalin kerja sama dengan berbagai organisasi baik
yang ada di dalam maupun di luar desa

II Jejaring Notifikasi/ Pemberitahuan

a. Cara kerja dan tugas serta tanggung jawab pengurus jejaring Notifikasi
Cara Kerja
- Melakukan pendataan ibu hamil, ibu melahirkan dan ibu nifas
- Mengadakan pertemuan rutin setiap bulan
- Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan jejaring lain serta pengurus inti.
- Memotivasi Bumil untuk melakukan pemeriksaan kehamilan ke posyandu atau
Bides.
- Membuat Peta Bumil dan menyampaikan pada masyarakat sekitar

________________________________________________________________________ 2
 - Membantu mengurus akte kelahiran bagi anak yang baru lahir
- Membantu mengisi amanat persalinan bagi Bumil
- Membantu mengurus KTP ibu hamil yang belum memiliki KTP
- Melakukan pemberitahuan data kepada jejaring lain sesuai peruntukannyaus
-Melakukan pembaharuan data setiap bulan di papan data posyandu
-Mempersiapkan papan data persalinan selamat termasuk membantu
pemasangan Stiker P4K dan simbol atau bendera tanda bahaya
Tugas dan tanggung jawab
 Ketua
- Megadakan pertemuan dalam jejaring
- Mengkoordinator seluruh hasil kegiatan dalam jejaring
- Membuat laporan hasil kegiatan dan bertanggung jawab pada pengurus inti
 Sekretaris
- Mencatat seluruh hasil data yang dikumpulkan oleh anggota tentang ibu
hamil,bayi dan ibu nifas dari masing-masing wilayah
- Memberikan informasi kepada pihak lain yang membutuhkan
 Anggota
- Melakukan pendataan tentang Bumil, bayi dan ibu nifas
- Melaporkan hasil pendataan pada sekretaris
- Bertanggung jawab hasil kegiatannya pada jejaring
- Melakukan kerja sama dengan jejaring lain

b.Hubungan antar Jejaring

 Donor Darah
Memberi informasi tentang jenis golongan darah Bumil, nama ibu, resiko dan
perkiraan bersalin
 Transportasi
Menginformasikan tentang usia kehamilan ibu, bila tiba saatnya
melahirkan,nama ibu , alamat dan resiko sehingga jejaring transportasi siap
dan tanggap melakukan pertolongan dan untuk mengantar ke tempat kesehatan
atau menjemput nakes ke rumah Bumil.
 Dasolin/Tabulin
Perkiraan persalinan, nama bumil, alamat, kehamilan beresiko dan
kemampuan ekonomi
 Pos KB
- Memasukan data peserta KB, yang belum mengikuti KB
- Memasukan data peserta yang menggunakan KBA dan KBB
- Nama, alamat, usia kehamilan, resiko kehamilan, jarak anak dan usia
kehamilan.

c. Hubungan dengan Pihak luar

- Pemerintah Desa : Memberikan informasi kepada masyarakat
- Tenaga Medis : Memeriksa Bumil dan bayi baru lahir
- Dukun terlatih : Membantu memberikan informasi data bumil, pertolongan
bagi Bumil yang hendak melahirkan sebelum ke tempat kesehatan?
- Dispenduk : Membantu akte anak dan KTP ibu yang belum memiliki KTP.

Contoh format:
No Nam Umu Usia Juml Gol Jarak Alam Perkira Resiko Akte KTP Keadaa
a r Kehamila ah Dara kelahir at an kehami kelahir dari n

________________________________________________________________________ 3
 n Anak h an persali lan an Ibu ekono
terakhi nan hamil mi
r

III Jejaring Donor Darah

a. Cara kerja dan tugas serta tanggung jawab pengurus
Cara Kerja
- Membuat pendataan golongan darah bagi yang sudah tahu golongan drah
maupun yang belum
- Data Bumil yang mengalami kelainan kehamilan
- Memotivasi pentingnya penyumbangan darah untuk bumil /sesama
- Mendatangkan tenaga medis
- Pemeriksaan golongan darah
- Menyediakan bank darah desa yang sudah diketahui jenis golongan darah
- Menghubungkan dengan instansi terkait (PMI,UTD)
- Mendata penduduk yang berumut 17 tahun-60 tahun guna pengambilan darah.
(syarat kesehatan)

Tugas dan tanggung jawab

 Ketua
Sebagai koordinator untuk menerima/menghimpun informasi serta membuat
keputusan serta membuat keputusan kepada setiap anggota dan berhubungan
dengan jejaring yang ada.
 Sekretaris
Untuk mencatat, menghimpun data tentang bumil serta seluruh rangkaian
kegiatan di dalam jejaring donor darah.
 Seksi Golongan Darah
- Mengkoordinasi setiap golongan darah (A,B,AB,O)
- Mendata golongan darah serta Bumil yang hamil mengalami kelainan
kehamilan.
 Penggerak
Sebagai motivator untuk mendorong masyarakat di wilayah masing-masing
sebab betapa pentingnya kita menyumbangkan darah bagi orang lain yang
membutuhkan pertolongan.

b.Hubungan antar Jejaring

Notifikasi
- Untuk melakukan pendataan tentang Bumil guna membantu jejaring donor
darah untuk mendapatkan data Bumil, jika dalam kelahirannya mengalami
pendarahan atau kekurangan darah.
- Data golongan darah bumil
- Kemungkinan adanya gangguan akan kelainan
Pos KB
Kemungkinan Pendarahan karena alkon dan kurang darah dan data golongan
darah

________________________________________________________________________ 4
 Transportasi
- Meyediakan sarana transportasi guna membantu ibu hamil ke tempat
bersalin
- Menghubungkan tenaga medis (Dokter,Bidan)

Dasolin/Tabulin
- Merupakan dana solidaritas yang dihimpun dari masyarakat yang peduli
akan kesehatan bumil guna membantu ibu melahirkan atau ibu yang
mengalami pendarahan/kurang darah
- Tabungan kusus ibu hamil untuk dipergunakan dalam membiayai
kelahiran/lainnya.

c.Hubungan dengan Pihak luar

- Puskesmas, RS : merupakan tempat pelayanan kesehatan yang melakukan
pemeriksaan terlebih dahulu kepada pihak pendonor sebelum proses
pengambilan darah.
- UTD : Sebagai tempat bank darah yang disediakan apabila dibutuhkan jika
persediaan darah ada.
- Tenaga medis : Yang berkaitan dengan penyaluran dan pengambilan darah
dari si pendonor kepada yang membutuhkan.

IV Jejaring Transportasi
a.Cara kerja dan tugas serta tanggung jawab pengurus
Cara Kerja
- Register dan pendataan para pemilik kendaraan/transportasi setempat /diluar
desa (tetangga)
- Mengadakan kesepakatan bersama dengan pemilik kendaraan
- Transportasi untuk pasien dalam hal mencapai fasilitas kesehatan terdekat
- Transportasi untuk tenaga menujuh pasien yang dibuktikan
- Transportasi trans warga untuk pasien menuju fasilitas/sarana kesehatan
terdekat
- Membuat penjadwalan tugas
Tugas dan tanggung jawab
 Ketua
- Mengkoordinir seluruh kegiatan yang di lakukan dalam anggota jejaring
trnsportasi
- Menugaskan kepada semua anggota jajaring trnsportasi untuk menghubungi
kendaraan bila dibutuhkan oleh masing-masing jejaring
- Melaporkan seluruh hasil kegiatan dalam jejaring transportasi kepada ketua
desa siaga.
 Sekretaris
- Mencatat atau mengkoordinir semua jenis kendaraan yang ada di desa serta
mencatat seluruh hasil kegiatan dalam desa siaga
- Menghimpun data-data masuk dari jejraing lain
- Membuat laporan kegiatan kepada ketua jejaring transportasi
- Mencatat dan mengkoordinir semua kendaraan yang ada di desa maupun di
desa tetangga
- Mencatat seluruh hasil kegiatan dalam jejaring transportasi
 Anggota

________________________________________________________________________ 5
 - Menghubungi dengan pihak pemilik kendaraan
- Mengantar pasien ke RS/Puskesmas terdekat
- Mendatangkan Tenaga kesehatan (Bides,Dokter)
- Mengerakan masyarakat yang terdekat untuk menantar pasien

b.Hubungan antar Jejaring

 Notifikasi
- Membutuhkan data banyaknya ibu hamil serta bayi baru lahir dan alamt
tempat tinggal.
- Perkiraan persalinan
- Kelahiran kelainan/berbahaya
 Donor Darah
- Membutuhkan data masing-masing golongan darah serta alamat yang jelas
- Mendatangkan para pendonor untuk pasien yang membutuhkan darah
 Dasolin
Membutuhkan dana untuk transportasi bagi ibu hamil yang melahirkan
 Pos KB
Mendatangkan tenaga medis / alat kontrasepsi

c.Hubungan dengan Pihak luar

 Mengadakan kerja sama dengan pemilik kendaraan yang ada didalam desa
maupun diluar desa
 Pihak Desa : Membutuhkan sarana komunikasi
 Pihak Kecamatan : Kerja sama dengan tenaga teknis (puskesmas)

V Jejaring Pos KB
a.Cara kerja dan tugas serta tanggung jawab pengurus
Cara Kerja
- Mengadakan pertemuan rutin
- Mempromosikan KB dan memberi motivasi kepada masyarakat
- Melakukan pendataan
- Untuk menambah apseptor dan mempertahankan anggota-angota KB yang
sudah ada
- Melakukan koordinasi secara kedalam maupun keluar

Tugas dan tanggung jawab

 Ketua
- Membagi tugas kepada semua anggota, menjelaskan tugas dan fungsi
anggota
- Mengkoordinir semua tugas dan kegiatan
- Bertanggung jawab secara menyeluruh atas hasil kerja anggota
- Membuat laporan hasil kegiatan dan tanggung jawab pada pengurus inti
 Sekretaris
- Mencatat sekaligus mendata Pasutri,PUS di wilayah kerja
- Memberi laporan secara resmi kepada atasan yang berkompeten tentang
perkembangan jejaring KB
 Anggota
- Memotifasi Pasutri, PUS untuk mengikuti program KB (KBA, KBB)

________________________________________________________________________ 6
 b.Hubungan antar Jejaring
- Jejaring Notifikasi
Untuk mengetahui jumlah peserta KB secara menyeluruh (PUS, Pasutri)
- Jejaring Dasolin
Mengusahakan dana bagi Pasutri yang bermasalah
- Jejaring Donor darah
Apabila Pasutri dan Pus mengalami permasalahan dalam pengunaan alat
kontrasepsi (KB.B)
- Jejaring Transportasi
Untuk membantu pasien yang mengalami hal-hal yang terjadi secara tiba-
tiba(mengalami gangguan dalam pengunaan alat kontrasepsi)
c.Hubungan dengan Pihak luar
Jejaring KB melakukan kerja sama dengan pihak luar at.
- Kerja sama antar Jejaring
- Bidan Desa/Puskesmas/RS
- Membutuhkan pelatihan KB dan kerjasama dengan BKKBN dan Paskel
- Mencari informasi terbaru tentang penggunaan alat kontrasepsi

VI Jejaring Dana ( Dasolin dan Tabulin )

TABULIN
a.Cara kerja dan tugas serta tanggung jawab pengurus
Cara Kerja
Mengadakan pertemuan dengan anggota jejaring dalam rangka pembagian tugas
Tugas dan tanggung jawab
 Ketua
- Bersama anggota memotifasi Bumil untuk menabung
- Tabungan dari bumil diadakan pada saat posyandu/pemeriksaan dengan
besarnya terserah sesuai kemampuan.
 Sekretaris
Mencatat jumlah bumil sesuai dengan umur kehamilannya
 Bendahara
Mengumpulkan dana dari Bumil
 Anggota
- Memotivasi Bumil untuk menabung
- Melancarkan kegiatan
- Anjurkan pada bumil untuk menyicil dalam 4 minggu bila ada kesulitan
dana
b.Hubungan dengan jejaring lain :
 Notifikasi
Mengumpulkan data Bumil tentang Bumil
 Transportasi
Alat dan biaya transportasi

c. Hubungan dengan Pihak luar

Bersama pengurus Dasolin berkonsultasi dengan tenaga medis menyangkut
dengan pembiayaan

________________________________________________________________________ 7
 DASOLIN
a. Cara kerja
- Mengadakan rapat dengan kelompok untuk menntukan besarnya dana
(iuran bulanan yang akan ditawarkan pada masyarakat)
- Melakukan sosialisasi dengan seluruh masyarakat
- Rapat menentukan besarnya dana untuk setiap Bumil / KK Rp. 1.000,
yang akan dugunakan untuk membantu bumil yang bersalin mengalami
permasalahan.
- Mengenai penggunaan dananya diserahkan pada diskusi pada work shop
II ini.
Tugas & Tanggung Jawab
 Ketua
- Mengkoordinir seluruh kegiatan yang dilakukan oleh pengurus jejaring
- Mengadakan rapat dengan pengurus jejaring guna mengetahui kemajuan
serta hambatan dalam kegiatan pengurus.
- Melakukan koordinasi dengan jejaring lain.
- Melakukan koordinasi bersama kepala wilayah setempat menyangkut
pemungutan iuran.
 Sekretaris
Mencatat semua kegiatan yang sudah dilaksanakan maupun yang belum
dilaksanakan oleh pengurus jejaring.
 Bendahara
- Membukukan keuangan,
- Menyimpan keuangan,
- Berkoordinasi bersama bendaahara pengurus inti untuk mengeluarkan
uang.
 Anggota
Memungut iuran sesuai dengan jumlah dan waktu yang telah disepakati.
Melancarkan semua kegiatan yang ada dalam jejaring

b. Hubungan kerja antar jejaring

- Melakukan koordinasi dengan jejaring lain (Transportasi, Notifikasi, Donor
Darah) guna mengetahui waktu untuk memberikan bantuan sesuai dengan
ibu melahirkan.
- Melakukan rapat lintas jejaring guna mengetahui perkembangan serta
hambatan

c. Hubungan kerja dengan pihak luar

- Konsultasi dengan pihak pemerintah menyangkut dana
- Konsultasi dengan tenaga medis menyangkut biaya

Sesuai dengan kesepakatan yang dicapai pada saat diskusi tentang penggunaan dana
dasolin di desa siaga adalah sbb :
Kesepakatan tentang dana solidaritas desa siaga :
1. Pengumpulan dilakukan tiap bulan
pada tgl 1 dalam bulan (Rp.1.000)/ kk
2. Biaya ke Tempat Kesehatan sebagai
yang pertama akan diupayakan dari Dasolin
3. Peruntukan dasolin
Contoh :

________________________________________________________________________ 8
 No. Biaya Persalinan Bantuan Dana dari Dasolin

1. Rp. 200.000 Rp. 50.000,-

2. >Rp 200.000-400.000 Rp. 100.000,-
3. >Rp 400.000-1.000.000 Rp 250.000,-
4. >Rp 1.000.000-3.000.000 Rp.750.000,-

________________________________________________________________________ 9