PEMERINTAH KABUPATEN TABANAN

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS ADIMERTA

KERANGKA ACUAN KEGIATAN AUDIT INTERNAL

PROMOSI KESEHATAN IBU DAN ANAK

A.PENDAHULUAN
Audit merupakan kegiatan mengumpulkan informas faktual dan signifikan (dapat
dipertanggung jawabkan) melalu interaksi (pemeriksaan, pengukuran dan penilaian
yang berujung pada penarikan kesimpulan ) secara sistematis ,objektif dan
terdokumentasi yang berorientasi pada azas penggalian nilai atau manfaat .Audit
merupakan instrumen bagi manajemen untuk membantu mencapai visi, misi dan
tujuan organisasi.
B.LATAR BELAKANG
Untuk menilai kinerja pelayanan UKM (Program Promosi Kesehatan ) di
Puskesmas Adimerta perlu dilakukan audit internal .Dengan adanya audit internal
akan dapat mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi. Dalam melaksanakan
pelayanan kesehatan perlu adanya peningkatan mutu sehingga secara bersama-
sama Puskesmas Adimerta dapat meningkatkan kemandirian masyarakat dalam
berperilaku hidup sehat dalam pelayanan UKM ( program Promosi Kesehatan ) . Di
dalam peningkatan mutu puskesmas tentunya tidak sedikit masalah yang muncul.
Sebelum tercapainya peningkatan mutu, maka perlulah digali masalah yang ada di
setiap unit UKM, serta mencari solusi dari permasalahan yang ada sehingga segera
dilakukan perbaikan-perbaikan. Untuk memenuhi proses tersebut, maka dibutuhkan
pelaksanaan audit pada unit tersebut.

C.TUJUAN AUDIT.
a.TujuanUmum audit internal adalah membantu mencapai visi, misi dan tujuan dari
Puskesmas Adimerta khususnya di Promosi Kesehatan dengan cara mendapatkan
data dan informasi faktual dan signifikan berupa data, hasil analisis, penilaian,
rekomendasi auditor sebagai dasar pengambilan keputusan, pengendalian
manajemen, perbaikan dan atau perubahan.

b.Tujuan khusus
a. Menilai kinerja (performa) dari pelayanan UKM ( Promosi Kesehatan untuk
menunjang kesehatan Ibu dan Anak )
b. Membandingkan antara rencana yg telah dibuat dengan capaian kegiatan
penyuluhan promosi kesehatan yg terkait dng KIA.
 c. Memberikan rekomendasi kepada Kepala Puskesmas untuk memperbaiki
kinerja promosi kesehatan yang terkait dgn KIA

D.KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Tahapan audit internal
Audit internal dilaksanakan mengikuti empat tahapan sebagai berikut :
a. Tahap I: Penyusunan rencana audit. Menentukan unit unit kerja yang akan
diaudit, tujuan audit, Jadwal audit dan menyiapkan instrument audit.
b. Tahap II : Tahap pengumpulan data dengan menggunakan instrumen audit
yang disusun berdasarkan standar/ kriteria tertentu ( misalnya standar
akreditasi, standar /pedoman program, standar pelayanan minimal, standar /
indikator kinerja ) untuk mengukur tingkat kesesuaian terhadap standar
tersebut.
c. Tahap III : Tahap analisis data audit, perumusan masalah, prioritas
masalah , dan rencana tindak lanjut audit.
d. TahapIV : Tahap pelaporan dan diseminasi hasil audit

E.CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Proses pelaksanaan audit terdiri dari kegiatan untuk memastikan ( konfirmasi dan
verifikasi ). Menilai ( mengevaluasi dan mengukur ) dan merekomendasi
( memberikan saran masukan ). Ketiga kegiatan ini umumnya dilakukan auditor
dengan cara:
1. Telaah dokumen ( Rencana Kegiatan Promosi Kesehatan dan KAK Promosi
Kesehatan Ibu dan Anak)
3. Meminta penjelasan dari audite ( yang diaudit )/ Wawancara
4. Membandingkan kenyataan dengan standar / criteria

F. SASARAN
Sasaran audit internal adalah Petugas Promosi Kesehatan Puskesmas Adimerta

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

1 s/d 6 Mei 2017

H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

 1. Evaluasi pelaksanaan kegiatan audit dilakukan untuk menilai apakah
pelaksanaan audit sesuai jadwal yang telah disusun.
2. Jika tidak terjadi ketidak sesuaian dalam pelaksanaan kegiatan audit di
laporkan kepada kedua tim audit.

I. Pencatatan dan Pelaporan Kegiatan

Auditor internal harus mencatat mendokumentasikan keseluruhan proses
kegiatan audit internal dan melaporkan hasil temuan audit, hasil analisa dan
rencana tindak lanjut.

Mengetahui / mengesahkan
Sesuai dengan aslinya
Kepala Puskesmas Adimerta