PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS GIRIMULYO II
Jl. Goa Kiskendo Km. 08 , Sibolong, Jatimulyo, Girimulyo,
KulonProgo,55674, Telp. 081283018615

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

KAJI BANDING
UPTD PUSKESMAS GIRIMULYO II
NOMOR :003/KAK/GM II/2017

A. PENDAHULUAN
Puskesmas adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo
yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di sebagian wilayah
kecamatan Girimulyo II. Sebagai fasilitas pelayanan publik, maka puskesmas diharapkan
bisa menyajikan pelayanan publik yang prima bagi masyarakat. Akreditasi merupakan
salah satu cara yang ditempuh untuk mendorong puskesmas melakukan pelayanan publik
yang tepat bagi masyarakat dan sekaligus mendorong masyarakat untuk melakukan kontrol
terhadap puskesmas di bidang pelayanan kesehatan. Selain itu pencapaian indeks
kepuasan masyarakat merupakan tolak ukur untuk mengukur keberhasilan pelayanan
kesehatan yang diberikan kepada masyarakat.

B. LATAR BELAKANG
Akreditasi puskesmas dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain sumber daya
manusia, sarana prasarana dan pendanaan. Untuk membandingkan dan mengukur
terhadap proses yang dilakukan Puskesmas Girimulyo II terhadap competitor / puskesmas
lain, dilakukan kegiatan kaji banding pengelolaan dan pelaksanaan Upaya / Kegiatan
Puskesmas dengan Puskesmas lain. Kegiatan kaji banding merupakan kesempatan untuk
belajar dari pengelolaan dan pelaksanaan di Puskesmas yang lain, dan akan memberi
manfaat bagi kedua belah pihak untuk perbaikan pelaksanaan Upaya / Kegiatan
Puskesmas.
 1. Tata Hubungan Keja dan Alur Pelaporan
a. Tata hubungan kerja :
Ketua tim kaji banding bertugas melakukan koordinasi mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan kaji banding akreditasi
Puskesmas Girimulyo II. Penanggung jawab tiap-tiap pokja melakuakan koordinasi
pelaksanaan dan monitoring kegiatan akreditasi yang menjadi tanggung jawabnya.
Ketua tim kaji banding bertanggung jawab terhadap Wakil Manajemen Mutu dalam
pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu dan akreditasi puskesmas. Wakil
Manajemen Mutu bersama dengan tim kaji banding mengadakan rapat koordinasi
tiap minggu untuk memonitoring kemajuan dalam pelaksanaan kegiatan dan
mengatasi permasalahan.
b. Pelaporan
Tiap pokja melaporkan kegiatan setiap minggu kepada tim kaji banding dalam
bentuk laporan kemajuan kegiatan. Ketua tim kaji banding melaporkan kegiatan kaji
banding kepada Kepala Puskesmas dengan tembusan kepada Wakil Manajemen
Mutu tiap bulan.

C. TUJUAN
1. Umum
Terselenggaranya Kaji Banding
2. Khusus
a. Untuk perbaikan pelaksanaan upaya/kegiatan Puskesmas
b. Kesempatan untuk belajar dari pengelolaan dan pelaksanaan Puskesmas lain
c. Mengetahui Proses Akreditasi Puskesmas tujuan Kaji Banding.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Rincian Kegiatan
Kegiatan Pokok
.
Melakukan kaji banding ke a Observasi tentang implementasi KAK
1.
Puskesmas Kalibawang dan Temon I . dengan kenyataan yang ada.
b Observasi tentang implementasi SK Kepala
. Puskesmas dengan kenyataan yang ada.
c Observasi tentang implementasi SOP
. kegiatan dengan kenyataan yang ada.
d Observasi tentang implementasi elemen
2. . penilaian kegiatan dengan kenyataan yang
ada.
e Observasi tentang bukti telusur yang ada
. dengan kegiatan yang ada.
f Melakukan analisa dan menetapkan
. rencana tindak lanjut dari hasil kaji banding.
E. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN DAN SASARAN

Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, maka langkah berikutnya adalah :
1. Membentuk unit / tim.
2. Menunjuk penanggung kaji banding.
3. Menetapkan jadwal.
4. Menyusun instrument kaji banding.
5. Melakukan kaji banding sesuai jadwal.
6. Melakukan analisa, rencana tindak lanjut dan manfaat dari hasil kaji banding.

F. SASARAN
Sasaran program dalam kegiatan untuk melakukan kaji banding / membandingkan
proses menuju Perbaikan kinerja Puskesmas Girimulyo II dengan Puskesmas lain yang
lebih baik agar bisa saling belajar tentang pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan
pelayanan antar Puskesmas sehingga bisa meningkatkan tercapainya kepuasan pelanggan.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

2017
No Jenis Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Pembentukan Tim v

2 Pembuatan SK Tim v

Menyusus v
3 Instrument Kaji
Banding

Melakukan kaji v
4
banding

5 Membuat laporan v

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Setiap kegiatan yang tercantum dalam jadwal pelaksanaan dievaluasi. Evaluasi
terhadap jadwal kegiatan nomor 1 sampai 2 dilakukan oleh Kepala Puskesmas, sedangkan
kegiatan nomor 3 sampai 5 dilakukan oleh ketua tim survei (Penanggung Jawab). Evaluasi
hasil kaji banding dilakukan setelah rencana tindak lanjut selesai dilaksanakan.

I. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Dokumentasi yang diperlukan dalam kegiatan ini adalah :
1. Rencana Kaji Banding,
2. Instument kaji banding,
3. Dokumen pelaksana kaji banding,
4. Analisis hasil kaji banding,
5. Rencana tindak lanjut kaji banding,
6. Laporan tindak lanjut kaji banding,
7. Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap penyelenggaraan kegiatan kaji
banding.

Ditetapkan di Girimulyo,
pada tanggal 3 Januari 2017
Kepala UPTD PuskesmasGirimulyo II

dr.IstiAlfradiantina
Penata/IIIc
NIP. 19720312 200003 2 004