Tinjauan Umum

Pengembangan Sistem Informasi

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

Outline

• Review Konsep Dasar

• Perlunya pengembangan sistem
• Prinsip pegembangan sistem
• Tahapan pengembangan sistem
• Pendekatan pengembangan sistem

Matakuliah
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

Review
Apa perbedaan beberapa istilah
berikut:
▪ Sistem informasi vs teknologi
informasi
▪ Sistem pemrosesan transaksi
vs sistem informasi
manajemen vs sistem
pendukung pengambilan
keputusan
Matakuliah
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

Sistem informasi:
▪ kumpulan orang, data, proses, dan teknologi informasi yang
berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan,
dan menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung
suatu organisasi
▪ SI dikelompokkan ke dalam beberapa kategori sesuai fungsi dan
jenis dukungannya pada organisasi :
• Transaction Processing System (TPS)
• Management Information System (MIS)
• Decision Support System (DSS)
• Executive Information System (EIS)
• Expert System (ES)

Teknologi informasi:
Matakuliah ▪ istilah yang digunakan untuk menggambarkan
kombinasi teknologi komputer (HW dan SW)
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
Dosen : Purwanto serta teknologi telekomunikasi (jaringan data,
citra, dan suara)

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

PENGEMBANGAN
SISTEM

Pengembangan sistem dapat berarti

menyusun suatu sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara
keseluruhan atau memperbaiki sistem
yang telah ada.
Matakuliah
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

PERLUNYA
PENGEMBANGAN SISTEM
• Adanya permasalahan (problem) yang timbul
pada sistem yang lama
(error, perubahan organisasi)
• Ada kesempatan (opportunities)
• PerkembanganTeknologi informasi
• Perintah / instruksi-instruksi (directives)

Matakuliah
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

 Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul
di sistem yang lama. Permasalahan yang timbul dapat
berupa :
• Ketidakberesan sistem yang lama
Ketidakberesan dalam sistem yang lama menyebabkan
sistem yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan
yang diharapkan.
• Pertumbuhan organisasi
Kebutuhan informasi yang semakin luas, volume
pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip
akuntansi yang baru menyebabkan harus disusunnya
sistem yangMatakuliah
baru, karena sistem yang lama tidak efektif
Mtd.
lagi Pengembangan
dan tidak dapatSistem Informasi lagi semua kebutuhan
memenuhi
informasiDosen
yang: Purwanto
dibutuhkan manajemen.

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

 Untuk meraih kesempatan-kesempatan
Dalam keadaan kompetisi/persaingan pasar yang ketat,
kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat
menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan
rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih
kesempatankesempatan dan peluang-peluang pasar,
sehingga teknologi informasi perlu digunakan untuk
meningkatkan penyediaan informasi agar dapat
mendukung proses pengambilan keputusan yang
dilakukanMatakuliah
oleh manajemen.
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

Perkembangan Teknologi informasi
Teknologi informasi saat ini berkembang begitu
dinamis sehingga akan berpengaruh terhadap proses
pengembangan sistem informasi. Sistem informasi
harus efektif dan efisien dalam mengolah data
menjadi informasi yang berguna bagi pihak yang
membutuhkan. Teknologi informasi ini meliputi
hardware, Matakuliah
software, network/internet, database dan
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
teknologi lain: yang
Dosen mendukung sistem informasi.
Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

 Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya
peraturan pemerintah
Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi
karena adanya instruksiinstruksi dari atas pimpinan
ataupun dari luar organisasi, seperti misalnya
peraturan pemerintah

Matakuliah
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

PRINSIP
PENGEMBANGAN
SISTEM • Sistem yang dikembangkan adalah utk manajemen
• Sistem yang dikembangkan adalah merupakan
investasi modal yang besar.
Yg harus diperimbangkan :
– Investigasi thd semua alternatif yang ada
– Investasi yang terbaik harus bernilai

• Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik

• Tahapan-tahapan kerja harus dilakukan dalam proses
Matakuliah
pengembangan sistem
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
• Proses pengembangan sistem tidak harus urut
Dosen : Purwanto
• Jangan takut membatalkan proyek
• Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan
sistem
Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA
 Matakuliah
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

TAHAPAN
PENGEMBANGAN SISTEM

Matakuliah
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

Perencanaan Sistem
• Perencanaan sistem menyangkut estimasi dari
kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja dan
dana yang dibutuhkan untuk mendukung
pengembangan sistem ini serta untuk
mendukung operasinya setelah diterapkan.

Proses Perencanaan Sistem dapat dikelompokkan

dalam 3 proses utama :
1. Merencanakan proyek-proyek sistem yang
dilakukan oleh staf perencana sistem
2. Menentukan proyek-proyek sistem yang akan
Matakuliah
Mtd. Pengembangan Sistem Informasidan dilakukan oleh komite
dikembangkan
Dosen : Purwanto
pengarah.
3. Mendefinisikan proyek-proyek sistem
dikembangkan dan dilakukan oleh analis sistem.

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

 Ada point-point penting perencanaan yang perlu dibuat dalam
membangun sistem informasi :
• Feasility study, yaitu membuat studi kelayakan untuk sistem
informasi yang akan dibuat, seperti membuat kajian bagaimana
proses bisnis akan berjalan dengan sistem baru dan bagaimana
pengaruhnya
• Budget, yaitu membuat alokasi dan pengaturan pembiayaan
proyek, termasuk biaya perjalanan dan biaya lembur
• Sumber daya, yaitu membuat alokasi sumber daya yang akan
dipakai dalam proyek, misalnya jumlah tim, ketersediaan
perangkat komputer dan sumber daya yang lain.
• Cakupan (Scope) , yaitu menentukan batasan ruang lingkup
sistem informasi yang akan dibangun.
• Alokasi waktu, yaitu membuat alokasi waktu untuk keseluruhan
Matakuliah
proyek, setiap langkah, setiap tim, dan masing-masing aktifitas,
mulai
Mtd. perencanaanSistem
Pengembangan sampai saat sistem informasi go live.
Informasi
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

Analisis Sistem
• Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh
ke dalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan
yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan
dan pengembangan sistem.

Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan :

• Identify, mengidentifikasikan masalah
• Understand, memahami kerja dari sistem
Matakuliahyang ada
Mtd. Pengembangan•Sistem Informasi
Analyze, menganalis sistem (kelemahan dan
Dosen : Purwanto
kebutuhan sistem)
• Report, membuat laporan hasil analisis

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

Perancangan/Desain Sistem
• Tahap setelah analis dari siklus pengembangan system
• Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional
• Persiapan untuk rancang bangun implementasi
• Menggambarkan bagaimana system terbentuk yang dapat berupa
penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau
pengaturan dari beberapa elemen yang yang terpisah kedalam satu
kesatuan yang utuh dan berfungsi
• Termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen
perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu system.

Tujuan utama dari desain sistem :

• Matakuliah
Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem
• Untuk memberikan
Mtd. Pengembangan gambaran yang jelas dan rancang
Sistem Informasi
bangun
Dosen yang lengkap kepada pemrogram komputer
: Purwanto
dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

 Evaluasi dan Seleksi Sistem
• Tahap seleksi sistem merupakan tahap untuk
memilih perangkat keras dan perangkat lunak
untuk sistem informasi.
• Dibutuhkan pengetahuan yang cukup bagi yang
melaksanakannya supaya dapat memenuhi
kebutuhan rancang-bangun yang telah dilakukan
(tentang siapa-siapa yang menyediakan teknologi
ini, cara pemilikannya , paham teknik-teknik
evaluasi untuk menyeleksi sistem).
Langkah-langkah menyeleksi dan memilih sistem :
• Memilih penyedia teknologi (hardware dan software)
• Meminta proposal dari penjual (apabila ada beberapa penyedia
produk dan jasa yang mungkin dapat memenuhi kebutuhan dari
Matakuliah
sistem)
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
• MenyaringDosen
penjual (proposal yang memenuhi syarat saja yang akan
: Purwanto
dievaluasi)
• Mengevaluasi penjual yang lolos saringan (Proposal yang telah lolos
saringan lebih lanjut perlu dibandingkan satu dengan yang lainnya
dan diranking untuk menentukan penjual mana yang direkomendasi)
Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA
Implementasi Sistem
• Merupakan tahap meletakkan sistem
supaya siap untuk dioperasikan,
termasuk kegiatan menulis kode
program jika tidak digunakan paket
perangkat lunak aplikasi.

Langkah-langkah implementasi :
• Menerapkan rencana implementasi (biaya dan waktu)
• Melakukan kegiatan implementasi (Pelatihan personil, pemilihan
tempat dan instalasi hw dan sw, pemrograman dan testing program,
testing sistem dan konversi sistem)
• Tindak lanjut implementasi (melakukan pengetesan penerimaan
sistem yaitu Matakuliah
dengan menggunakan data sesungguhnya dalam jangka
Mtd.
waktuPengembangan
tertentu, olehSistem
analisInformasi
sistem bersama-sama dengan user).
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

 Perawatan sistem
• Audit Sistem
• Memelihara Sistem

Matakuliah
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

PENDEKATAN
PENGEMBANGAN • Berdasarkan cara menentukan
kebutuhan dari sistem :
SISTEM – Pendekatan Bawah Naik
(Bottom Up Approach)
– Pendekatan Atas Turun
• Berdasarkan metodologi yang
digunakan : • Berdasarkan cara
– Pendekatan Klasik (Classical
Approach) mengembangkan sistem:
– Pendekatan Terstruktur – Pendekatan Sistem
(Structured Approach) Menyeluruh
– Pendekatan Moduler
• Berdasarkan sasaran yang
dicapai : • Berdasarkan teknologi yang
– Pendekatan Sepotong
Matakuliah
(Piecerneal Approach) digunakan :
Mtd. Pengembangan
– Pendekatan SistemSistem Informasi – Pendekatan Lompatan Jauh
(Systems
Dosen : Purwanto
Approach) (Great Loop Approach)
– Pendekatan Berkembang
(Evolution Approcah)

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

 Penyebab kegagalan pengembangan sistem :
• Kurangnya penyesuaian pengembangan sistem
• Kelalaian menetapkan kebutuhan pemakai dan
melibatkan pemakai
• Kurang sempurnanya evaluasi kualitas dan analisis
biaya
• Adanya kerusakan dan kesalahan rancangan
• Penggunaan teknologi komputer dan perangkat
lunak yg tidak direncanakan dan pemasangan
teknologi tidak sesuai
• Pengembangan
Matakuliahsistem yang tidak dapat dipelihara
• Implementasi
Mtd. yang Informasi
Pengembangan Sistem direncanakan dilaksanakan
kurang baik
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

 Mengatasi agar kegagalan bisa dihindari, digunakan :
• SDLC (System Development Life Cycle)
• Prototipe
• Perangkat Pemodelan
• Teknik Manajemen Proyek
• CASE (Computer Aided Software Engineering)
• JAD (Joint Application Development)
• Keterlibatan pemakai
Matakuliah
Mtd. Pengembangan Sistem Informasi
Dosen : Purwanto

Dosen : Purwanto Prodi Sistem Informasi ISTA

Terima Kasih...
Wassalamu’alaikum Wr. Wb

24