library.uns.ac.id digilib.uns.ac.

id

LAPORAN TUGAS AKHIR

RANCANGAN SISTEM REPOSITORI ILMIAH NASIONAL (RIN) DI
PDDI-LIPI

Disusun Oleh :
Ayu Aisah Amini
D1816021

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya ( A.Md. )
Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2019

i
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

ii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

iii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

iv
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

MOTTO

“ Everything is possible. The impossible just takes longer”

Dan Brown

“ Slow down and think. Panic doesn’t solve problems, it’s just creates new ones”
Jason Fry (Star Wars: The Last Jedi)

“ Turn your fears into excitement. Your anxieties into enthusiasm. Your passion
into energy “
Sanober Khan

v
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSEMBAHAN

Penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini untuk:

1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat, rizki dan ridho-Nya.
2. Ayah dan Ibuku yang tiada henti-hentinya memberikan doa, curahan kasih
sayang, dan dorongan baik moril maupun materil.
3. Kakakku yang selalu setia memberikan support kepadaku dan selalu mejadi
pelipur suka dan dukaku Rachma.
4. Keluarga besarku yang memberikan semangat dan support kepadaku.
5. Sahabat-sahabatku yang mewarnai hariku, selalu membantuku, memotivasi
dan menyemangatiku Dewi Puspitasari, Ajeng Indah Sulastri, dan Putri
Mahendra Sari.
6. Teman seperjuanganku dari SMA hingga sekarang dan my partner-in-crime
Sekar Danty Salsabila.
7. Teman-temanku sepembimbing yang telah membantuku dalam
mengerjakan laporan tugas akhir.
8. Teman-teman kuliah D3 Perpustakaan Kelas A yang tidak bisa disebutkan
satu persatu.
9. Almamater tercinta.

vi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas ridho dan
hidayahNya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Maksud dan tujuan dari
penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan program
Studi DIII pada Jurusan Perpustakaan di Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna
dan masih banyak kekurangan-kekurangan lainnya, maka dari itu penulis
mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak. Menyadari
penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, maka pada
kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang setulus-
tulusnya kepada:

1. Ibu Wahyuning Chumaeson M.Si selaku Pembimbing tugas akhir, yang

telah bersedia untuk meluangkan waktu untuk membimbing, memeriksa,
serta memberikan petunjuk-petunjuk serta saran dalam penyusunan
laporan ini.
2. Ibu Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP selaku Penguji tugas akhir yang telah
bersedia untuk meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dan saran
dalam penyusunan laporan ini.
3. Bapak Hendro Subagyo, B. Eng,. M.Eng. selaku Kepala Pusat
Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDDI).
4. Bapak Wahid Nashihuddin yang telah meluangkan waktu untuk
membimbing saat berlangsungnya kegiatan magang di PDDI – LIPI.
5. Bapak Cahyo Tri Anggoro, S.IP, Ibu Dwi Untari, M.Ikom, Ibu Dra.
Sensusiyati, Bapak Rishadi, S.Pd dan segenap staff Perpustakaan PDDI
– LIPI yang bersedia memberikan ilmu dan bimbingan selama
berlangsungnya kegiatan magang di PDDI – LIPI.
6. Kepala Program Studi Diploma III, Ibu Tanti Hermawati, S.Sos., M.Si
7. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti
Nurhaeni, M.Si

vii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

8. Ayah dan Ibuku yang tiada henti-hentinya memberikan doa dan curahan
kasih sayang.
9. Kakakku yang selalu setia memberikan support kepadaku dan selalu
mejadi pelipur suka dan dukaku.
10. Sahabat-sahabatku yang mewarnai hariku, selalu membantuku,
memotivasi dan menyemangatiku Dewi Puspitasari, Ajeng Indah Sulastri,
dan Putri Mahendra Sari.
11. Teman seperjuanganku dari SMA hingga sekarang Sekar Danty Salsabila.
12. Teman-teman D3 Perpustakaan Kelas A

Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan karunia-Nya

dan membalas segala amal budi pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam
penyusunan laporan ini dan semoga tulisan ini dapat memberikan manfaat
bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

Surakarta, 10 Juli 2019

Penulis

viii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL..................................................................................... i

PERSETUJUAN .......................................................................................... ii

PENGESAHAN ........................................................................................... iii

PERNYATAAN........................................................................................... iv

MOTTO ....................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ....................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ................................................................................ vii

DAFTAR ISI ............................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xi

DAFTAR TABEL ...................................................................................... xiii

RINGKASAN EKSEKUTIF ..................................................................... xiv

BAB I: PENDAHULUAN .......................................................................... 1

A. Latar Belakang ................................................................................ 1

B. Tujuan ............................................................................................. 3
C. Manfaat ........................................................................................... 3

BAB II: KAJIAN PUSTAKA DAN MINAT KAJIAN .............................. 5

A. Kajian Pustaka................................................................................. 5
B. Minat Kajian.................................................................................... 7

BAB III: DESKRIPSI INSTANSI ............................................................. 19

A. PDIN Periode I (1965-1975) .......................................................... 20

B. PDIN Periode II (1975-1986)......................................................... 21
C. PDIN Periode III (1986-2001) ....................................................... 23
ix
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

D. PDII Periode IV (2001-2014)........................................................ 25

E. PDII Periode V (2014-2019) ......................................................... 31
F. PDDI Periode VI (2019-sekarang) ................................................ 34

BAB IV: HASIL PELAKSANAAN MAGANG ...................................... 37

BAB V: PENUTUP................................................................................... 69

A. Kesimpulan ................................................................................... 69
B. Saran.............................................................................................. 69

Daftar Pustaka ........................................................................................... 70

Lampiran

x
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

No. Judul Halaman

2.1 Model Siklus Hidup Data Penelitian ................................................... 13

2.2 Jaringan Dataverse host beberapa dataverses, masing-masing menjadi arsip

web virtual untuk menyimpan dan berbagi data penelitian ................ 17

3.1 Struktur Organisasi PDIN Periode I (1965-1975) ............................. 21

3.2 Struktur Organisasi PDIN Periode II (1975-1986) ........................... 22

3.3 Struktur Organisasi PDIN Periode III (1986-2001)........................... 25

3.4 Struktur Organisasi PDII Periode IV (2001-2014) ............................ 26

3.5 Struktur Organisasi PDII Periode V (2014-2019) ............................. 32

3.6 Struktur Organisasi PDDI PDDI Periode VI (2019-sekarang) .......... 35

4.1 Diskusi Publik “Transformasi Perpustakaan di Era Revolusi Industri 4.0”

....................................................................................................... 42

4.2 Scanning mikrofis laporan penelitiaan menggunakan ScanPro 3000

....................................................................................................... 44

4.3 Halaman Depan RIN ........................................................................... 48

4.4 Research Data Lifecycle ..................................................................... 49

4.5 Perilaku Peneliti dalam menyimpan dan mem-backup data ............... 50

4.6 Alur Pengelolaan Sistem Repositori Ilmiah Nasional (RIN) .............. 55

4.7 Halaman Depan RIN ........................................................................... 59

4.8 Halaman Depan RIN ........................................................................... 59

4.9 Halaman Login RIN ............................................................................ 60

4.10 Halaman Sign Up RIN ........................................................................ 60

xi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

4.11 Halaman Verifikasi Email RIN ......................................................... 61

4.12 Halaman Akun Pengguna Terverifikasi di Sistem RIN .................... 61

4.13 Menu Buat Dataverse di Sistem RIN ................................................ 62

4.14 Halaman Menu Buat Dataverse di Sistem RIN................................. 63

4.15 Halaman Pilihan Buat Dataverse Baru .............................................. 64

4.16 Halaman Tampilan Dataverse Baru .................................................. 64

4.17 Menu Menambahkan Dataset Baru ................................................... 65

4.18 Menu Dropdown Dataset .................................................................. 65

4.19 Halaman Metadata Isian Dataset Baru .............................................. 66

4.20 Membuat TOC (Table of Content), konversi hasil scan mikrofis, dan proses
dan edit kembali ke dalam Flipingbook Publisher............................. 67

xii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

No. Judul Halaman

3.1 Perubahan nama PDDI-LIPI ................................................................ 19

4.1 Daftar Kegiatan Magang Minggu Pertama .......................................... 38

4.2 Daftar Kegiatan Magang Minggu Kedua ............................................. 39

4.3 Daftar Kegiatan Magang Minggu Ketiga ............................................. 41

4.4 Daftar Kegiatan Magang Minggu Keempat ......................................... 43

4.5 Daftar Kegiatan Magang Minggu Kelima............................................ 44

4.6 Daftar Kegiatan Magang Minggu Keenam .......................................... 45

4.7 Daftar Kegiatan Magang Minggu Ketujuh .......................................... 57

4.8 Daftar Kegiatan Magang Minggu Kedelapan ...................................... 67

xiii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

RINGKASAN EKSEKUTIF

Ayu Aisah Amini. D1816021. 2019. “Rancangan Sistem Repositori Ilmiah

Nasional (RIN) di PDDI-LIPI”. Tugas Akhir. Program Studi DIII Perpustakaan.
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini untuk mengetahui rancangan sistem

Repositori Ilmiah Nasional (RIN) yang dibangun oleh Pusat Data dan Dokumentasi
Ilmiah – Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDDI – LIPI). Hasil penulisan
Tugas Akhir ini menunjukkan bahwa 1) Repositori Ilmiah Nasional (RIN)
merupakan sistem manajemen pengelolaan data primer dan karya ilmiah berbasis
open source, dataverse. Sistem RIN merupakan hasil dari pengembangan sistem
dataverse yang dikembangkan oleh Harvard University untuk memfasilitasi peneliti
dalam menyimpan data penelitian. Repositori Ilmiah Nasional dikembangkan atas
dasar kebutuhan peneliti untuk menyimpan, mempreservasi, dan berbagi data
penelitian yang dapat diakses melalui https://rin.lipi.go.id/. 2) Sistem pengelolaan
di dalam RIN dibagi menjadi tiga bagian yaitu submit, review, dan publish. Proses
submit dilakukan oleh lembaga atau instansi, kelompok penelitian, projek penelitian
dan peneliti (perorangan), proses review dilaksanakan oleh admin, kurator data,
pustakawan, dan peneliti, dan proses publish dilakukan oleh admin, kurator data,
dan peneliti. 3) Cikal bakal terbentuknya RIN berawal dari visi PDII periode V
yaitu menjadi repositori nasional bidang sains dan teknologi terdepan di Indonesia.
Dari dasar itulah dibangunnya Repositori Data Ilmiah Primer (RDIP) untuk
mengolola data. Lalu di tahun 2016 dilahirkan PERKA tentang repositori dan
depositori.

Kata Kunci: Repositori, Repositori Ilmiah Nasional, RIN.

xiv