MUHAMMAD KHULAIMI
16916111
PROGRAM MAGISTER
YOGYAKARTA
2020
TESIS
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
MUHAMMAD KHULAIMI
16916111
PROGRAM MAGISTER
YOGYAKARTA
2020
i
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN DI KLINIK
PRATAMA BSMI KLATEN
Muhammad Khulaimi
16916111
PROGRAM PASCASARJANA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
YOGYAKARTA
2020
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
sebagai teladan bagi ummat muslim agar selalu berada dijalan yang benar.
Penyusunan Tesis ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa bantuan dan uluran tangan dari
berbagai pihak, Penyusunan Tesis ini tidak akan terselesaikan dengan sebaik-
vi
3. Seluruh dosen dan staf administrasi di Program Pascasarjana Teknik
5. Direktur, Staff, dan karyawan Klinik Pratama BSMI Klaten yang telah
8. Serta kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tesis
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tesis ini masih jauh dari
Akhirnya, semoga laporan Tesis ini dapat bermanfaat bagi penulis dan para
pembaca.
Muhammad Khulaimi
vii
DAFTAR ISI
Halaman
viii
2.3.2. Batas Sistem (Boundary) .............................................................. 19
2.3.3. Lingkungan Luar Sistem (Environments) ...................................... 19
2.3.4. Penghubung (Interface) Sistem ..................................................... 19
2.3.5. Masukan (Input) Sistem ............................................................... 20
2.3.6. Keluaran (Output) Sistem ............................................................. 20
2.3.7. Pengolah (Process) Sistem ............................................................ 21
2.3.8. Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal) ....................................... 21
2.4. Klasifikasi Sistem ................................................................................ 22
2.4.1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik ................................................... 22
2.4.2. Natural System dan Human Made System ................................... 22
2.4.3. Deterministic System dan Probabilistic System ............................. 23
2.4.4. Closed System dan Open System ................................................. 23
2.5. Pengertian Pengembangan Sistem ........................................................ 25
2.5.1. Permasalahan (Problems) yang timbul .......................................... 25
2.5.2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities) ................. 26
2.5.3. Adanya instruksi-instruksi (directives) .......................................... 27
2.6. Rancang Bangun Sistem ...................................................................... 27
2.7. Web ..................................................................................................... 28
2.7.1. Pengertian Web Menurut Para Ahli ............................................... 28
2.7.2. Jenis Jenis Website ....................................................................... 29
2.7.3. Konsep Dasar Website .................................................................. 30
BAB III.............................................................................................................. 32
METODOLOGI ................................................................................................. 32
3.1. Metode Pengumpulan Data .................................................................. 32
3.2. Metode pengolahan data ...................................................................... 33
3.3. Metode analisis data............................................................................. 33
3.4. Proses bisnis ........................................................................................ 34
3.5. Proses Bisnis Yang Berjalan Menggunakan SIM Klinik ....................... 37
3.6. Hasil Analisis ...................................................................................... 38
3.6.1. Analisis Kebutuhan Input.............................................................. 38
3.6.2. Analisis Kebutuhan Proses............................................................ 39
ix
3.6.3. Analisis Kebutuhan Output ........................................................... 40
3.7. Kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras ............................... 40
3.7.1. Kebutuhan Perangkat Keras .......................................................... 40
3.7.2. Kebutuhan Perangkat Lunak ......................................................... 41
3.8. Perancangan Sistem ............................................................................. 41
3.8.1. Perancangan Data Flow Diagram .................................................. 41
BAB IV ............................................................................................................. 59
Hasil dan Pembahasan ....................................................................................... 59
4.1. Implementasi ....................................................................................... 59
4.2. Hasil Implementasi .............................................................................. 59
4.2.1. Halaman Login ............................................................................. 59
4.2.2. Halaman Dashboard Admin .......................................................... 60
4.2.3. Halaman Dashboard Front Office ................................................. 61
4.2.4. Halaman Dashboard Perawat ........................................................ 63
4.2.5. Halaman Pemeriksaan Dokter ....................................................... 64
4.2.6. Halaman Billing............................................................................ 67
4.2.7. Halaman Apoteker ........................................................................ 73
4.2.8. Halaman Pasien ............................................................................ 84
4.2.9. Halaman Executive summary........................................................ 85
4.3. Hasil Kuisioner .................................................................................... 90
4.3.1. Kelebihan Sistem .......................................................................... 97
4.3.2. Kekurangan Sistem ....................................................................... 97
BAB V............................................................................................................... 99
KESIMPULAN ................................................................................................. 99
5.1. Kesimpulan.......................................................................................... 99
5.2. Saran ................................................................................................... 99
Daftar Pustaka ................................................................................................. 101
DAFTAR GAMBAR
x
Gambar 2.1 Karakteristik Sistem................................................................... 18
xi
Gambar 3.23 Database Sistem 2 .................................................................... 57
xii
Gambar 4.24 Rekapitulasi Obat Intenal ......................................................... 73
xiii
Gambar 4.49 Laporan Rata-Rata Kunjungan ................................................ 88
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Bobot Nilai .................................................................................... 90
Tabel 4.3 Nilai Indeks Dan Katagori Pernyataan Pada Katagori Kegunaan ... 92
Tabel 4.4 Nilai Indeks Dan Katagori Pernyataan Pada Katagori Kemudahan
penggunaan .................................................................................................. 94
Tabel 4.5 Nilai Indeks Dan Katagori Pernyataan Pada Katagori Kemudahan
Dipelajari ..................................................................................................... 94
Tabel 4.6 Nilai Indeks Dan Katagori Pernyataan Pada Katagori Kepuasan .... 95
xv
ABSTRAK
spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga kesehatan dan
Klinik Pratama BSMI Klaten adalah Institusi yang bergerak dalam bidang
Hadir sebagai tindak lanjut dari proses pelayanan pasca bencana gempa bumi di
November 2006 oleh Ketua MPR. RI Dr. Hidayat Nurwahid, MA. dan ketua
BSMI Klaten masih menggunakan media buku. Artinya semua kegiatan itu
berbagai data klinik hilang atau. Hal ini menurut penulis masih sangat kurang
efektif karena menyulitkan pada saat melakukan penyajian data seperti contoh
penyajian data riwayat perawatan atau rekam medis tiap pasien akan memakan
mampu memberikan informasi yang cepat kepada pasien dan masyarakat. Guna
xvi
Tugas akhir ini merupakan analisis dan perancangan sistem informasi
terdiri dari unit pendaftaran, pemeriksaan awal pasien oleh perawat, pemeriksaan
dokter, unit penunjang medis, apotek dan sistem pembayaran dikasir, masing-
masing modul tersebut dapat saling terintegrasi secara data dalam sebuah sistem
xvii
1
BAB I
PENDAHULUAN
yang sangat penting dan tidak bisa diabaikan, pentingnya sebuah sistem
tingkat urgent. Sistem informasi manajemen sudah menjadi bagian yang tidak
Informasi adalah data atau fakta yang terorganisir dan diolah melalui metode
menurut Mary Parker adalah seni dalam menjalankan tugas melalui orang lain
membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar
2
(Davis 1991) mengatakan bahwa suatu sistem informasi adalah sebuah sistem
yang menerima input data dan instruksi, mengolah data sesuai dengan
instruksi dan mengeluarkan hasilnya. Tokoh lainnya, yaitu (Stair & Reynolds
atau komponen yang saling terkait satu sama lain, yang dapat mengumpulkan,
mengolah, menyimpan dan juga menyebarkan data dan juga informasi, serta
Dengan begitu, maka bisa disimplkan bahwa suatu sistem informasi memilki
alur tertentu, mulai dari input hingga menjadi output yang bermanfaat.
operasi untuk mencapai tujuan dari sebuah organisasi yang sudah ditetapkan.
sistem informasi manajemen adalah sistem yang terstruktur dan dipakai dalam
manajemen merupakan sistem yang terpadu antara user dan aplikasi yang
keberadaan suatu sistem informasi yang cepat, tepat akurat serta cukup
memadai untuk meningkatkan pelayanan kepada para pasien serta pihak yang
klinik.
bermutu. Hadir sebagai tindak lanjut dari proses pelayanan pasca bencana
pada tanggal 13 November 2006 oleh Ketua MPR. RI Dr. Hidayat Nurwahid,
MA. dan ketua umum BSMI DR.dr. H. Basuki Supartono, SP.OT, FICS,
MARS. Saat ini jumlah pasien sudah mencapai 26.522 pasien yang tercatat
sejak berdirinya pada tahun 2016 lalu dan statusnya masih aktif dan rutin
berkunjung.
BSMI Klaten masih menggunakan media buku. Artinya semua kegiatan itu
catatan berbagai data klinik hilang atau. Hal ini menurut penulis masih sangat
kurang efektif karena menyulitkan pada saat melakukan penyajian data seperti
contoh penyajian data riwayat perawatan atau rekam medis tiap pasien akan
hal medis. misalnya data pasien, riwayat kesehatan pasien, bahan yang
digunakan untuk restorasi, obat apa saja yang sudah diberikan sampai
klinik, agar tidak tertinggal oleh kompetitor lain dan selalu mengimbangi
pasien yang berobat mau pun pendataan rekam medik setiap pasien, karena
5
selama ini semua pendataan dan proses berobat dilakukan secara manual atau
tentang klinik
6
penelitian dengan baik dalam penulisan tesis ini maka penulis membatasi
BSMI Klaten
akhir penelitian ini terdari dari beberapa bab dengan sistematika penulisan
sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
sistematika penulisan.
penelitian.
DAFTAR PUSTAKA
9
LAMPIRAN
2.1.1. Klinik
Berdasarkan peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
menjadi 2 yaitu:
spesialistik.
10
11
berkas rekam medis dari unit rawat jalan, unit rawat inap, unit gawat
(Pangestu,2007).
perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah
terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang
Sawerigading Kota Palopo (Studi Kasus pada Pada Rumah Sakit Umum
Manajemen Klinik, yang menjadi fokus pada penelitian ini yaitu manajemen
Informasi Klinik Gigi (Study kasus Klinik Dentaloka Bekasi)”. Tujuan dari
MySQL untuk Pasien Pengguna Kawat Gigi (Study Kasus pada Klinik
yang cukup kompleks mulai dari front office sampai dengan kasir
pada ayat (1) dan ayat (2) diatur dengan Peraturan Menteri.
Hak pasien atas isi rekam medis ini juga ditegaskan dalam Pasal
Isi rekam medis diatur lebih khusus dalam Pasal 12 ayat (2) dan
atau dicopy oleh pasien atau orang yang diberi kuasa atau atas
itu. Dari bunyi pasal Pasal 12 ayat (4) Permenkes 269/2008 dapat
medis adalah:
a. Pasien
b. Keluarga pasien
keluarga pasien.
sistem tersebut tidak akan berjalan mulus atau mungkin juga sistem
tidak tercapai.
yang lainnya.
informasi.
yang dibutuhkan.
sistem tidak mempnyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada
tujuannya.
luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Bila
alamiah atau melalui proses alam dan tidak dibuat oleh manusia.
yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa
probabilitas.
otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar. Secara teori
nyata sistem ini tidak ada yang benar-benar terutup sesuai teori,
sistem yang ada hanyalah relatively closed system yaitu sistem yang
untuk lingkungan luar atau sub sistem yang lainnya, hal ini
24
sebagai berikut :
yang ditempatinya.
menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama
secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang
lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal, yaitu
ditetapkan.
26
tidak efektif lagi, sehingga sistem yang lama sudah tidak dapat
manajemen.
manajemen.
sistem”.
dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan
sistem (system flowchart), yang merupakan alat bentuk grafik yang dapat
2003 : 2)
istansi
(Cahyono, 2015).
2.7. Web
dapat diakses dimana saja dengan biaya yang relatife murah. Web
sudut pandang para ahli itu sendiri, berikut pengertian web menurut
para ahli :
29
sebuah browser.
sebagai berikut:
secara bertahap.
1. Studi Literatur
lakukan.
2. Studi Wawancara
melalui tatap muka dan tanya jawab langsung antara pengumpul data
3. Observasi
32
33
penelitian.
dalam pola, memilih mana yang penting dan mana yang akan dikaji
kertas baik itu pencatatan rekam medis pasien, pencatatan obat obatan,
Proses bisnis registrasi dan update data pasien pada gambar yang
Klaten.
pasien kembali.
Proses bisnis rawat jalan pasien pada gambar yang berjalan di Klinik
password pasien
Klaten yang akan dibuat merupakan sistem yang dapat digunakan untuk
keuangan.
a. Form login.
39
b. Data admin
c. Data dokter
d. Data poli
e. Data pasien.
f. Data periksa.
g. Data obat
i. Data apoteker.
j. Data petugas
Motherboard : VIAP4M
Stabilizer : Diamond
41
Mouse : Alltronix
Keyboard : Sturdy
a. Sistem Operasi.
b. XAMPP.
c. Text Editor.
d. Web Editor.
suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan
tersimpan.
dibawah ini :
dibawah ini :
44
dibawah ini :
periksa
daftar antrian
ruang periksa
e. Jika tanpa pemeriksaan dokter dan hanya ingin cek penunjang saja
Pada Gambar ... merupakan menu billing dari Emedical system yang
terkoneksi lansung dari dokter ke apotek. Pada menu apotek ada dua
a. Obat yang berfungsi untuk mengatur alur obat masuk dan keluar,
pada menu obat terdapat sub menu yang akan di operasikan oleh
pembelian obat
ada di gudang
gudang ke apotek
di apotek
Pembelian
Gudang
Mutasi
Stok
52
b. Piutang
c. Pengeluaran
54
d. Laba rugi
Pada menu laba rugi terdapat sumber laba rugi yaitu pemasukan dan
pengeluaran
b. Performa dokter
c. Performa perawat
d. Jenis penyakit
e. Apotek
f. Rekam medis
Klinik Pratama BSMI Klaten ini telah dirancang untuk dapat digunakan
perancangan yang telah dibuat kedalam sistem yang sebenarnya. Hal ini
59
60
Sistem pada gambar 4.2, dimana menu admin semua nya bisa
Emedical Sistem
gambar 4.6
63
data list pasien yang sudah daftar untuk periksa seperti pada
Gambar 4.7
gambar 4.8
berikut yaitu :
mendekati kadaluarsa.
74
distributor obat
obat
79
Dalam menu resep terdapat tombol detail yang berfungsi untuk melihat detail
satu periode
periode
81
periode
satu periode
menyeluruh
tertentu
87
kuesioner seperti pada tabel 4.1 setelah itu dapat dilakukan perhitungan
interpretasi, harus diketahui terlebih dahulu skor tertinggi (X) dan angka
berikut :
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑆𝑘𝑜𝑟
Rumus Index % = X 100 ............ (2)
𝑌
92
Pada Tabel 4.2 terdapat nilai katagori persentasi, dari nilai indeks
tersebut, mulai dari 0 %- 100% besar nilai persen indeks yang digunakan
Keterangan
SS : Sangat Setuju
S : Setuju
CKP : Cukup
TS : Tidak Setuju
Kolom index % di dapat dari rumus (2), kemudian dari nilai index
Tabel 4.3 Nilai Indeks Dan Katagori Pernyataan Pada Katagori Kegunaan
Kemudahan Dipelajari
Tabel 4.6 Nilai Indeks Dan Katagori Pernyataan Pada Katagori Kepuasan
en x%
Informasi Manajemen
Klaten
merekomendasikan % setuju
aplikasi Sistem
Informasi Manajemen
Klaten
Klaten sangat
menyenangkan untuk
digunakan
Manajemen Klinik
miliki
kependudukanyang dibangun.
membantu kinerja.
klinik Pratam BSMI Klaten dalam melakukan proses pendataan data pasien.
5.2. Saran
99
100
Burch, J.G.( 1992), System, Analysis, Design, and Implementation, Boyd &
Fraser Publishing Company.
101
102