Notulen Rapat

PEMERINTAH KOTA MAGELANG
DINAS SOSIAL
Jl. Diponegoro No. 11 Telp (0293) 362507
MAGELANG
NOTULEN RAPAT
Hari/tanggal : Senin, 3 Oktober 2022

Jam : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Ruang Rapat Dinas Sosial Kota Magelang
Acara : Rapat Koordinasi Pembahasan SK Tim Efektif Proyek Perubahan
Hasil Rapat :
1. Tersosialiasikan Rencana Proyek Perubahan dalam rangka pelaksanaan Pelatihan
Kepemimpinan Nasional Tingkat II Angkatan XXI.
2. Berdasakan Milestone Proyek Perubahan dengan topik PEMBANGUNAN PUSAT
KESEJAHTERAAN SOSIAL DENGAN LAYANAN SATU PINTU BERBASIS ONLINE
PADA DINAS SOSIAL KOTA MAGELANG, perlu membentuk Tim Efektif dalam
rangka kelancaran implementasi Proyek Perubahan.
3. Tim Efektif adalah personil yang ditunjuk dipandang cakap, mampu dan mempunyai
kompetensi serta kemampuan profesi untuk melaksanakan tugas yang diberikan.
4. Tim Efektif terdiri dari Tim Administrasi, Tim Perumusan Regulasi dan Tim
Sosialisasi.
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG
BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005
DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT
Hari/tanggal : Selasa, 4 Oktober 2022

Acara : Rapat Koordinasi Penetapan SK Tim Efektif Proyek Perubahan
Hasil Rapat :
1. Tersosialiasikan susunan keanggotaan Tim Efektif Pelatihan Kepemimpinan Nasional
Tingkat II Angkatan XXI pada Dinas Sosial Kota Magelang.
2. Ditetapkannya Surat Keputusan Kepala Dinas Sosial Kota Magelang Nomor
800/71/280 Tahun 2022 tentang Penunjukan Tim Efektif Proyek Perubahan Pelatihan
Kepemimpinan Nasional Tingkat II Angkatan Pada Dinas Sosial Kota Magelang.
3. Penjelasan terkait susunan keanggotan Tim Efektif yang terdiri dari :
Mentor : Drs. Joko Budiyono, M.M.
Project Leader : Bambang Nuryanta, S.E.,M.M.
Koordinator Tim Administrasi : Drs. Hadi Sutopo
Anggota Tim Administrasi : Supriyatmi, S,E.,M.M.
: Fitria Kusumawati, S.E.,M.M.
: Carmila Endang Mawarni, S.Pd
: Krisna Puspanjaya
Koordinator Tim Perumus Regulasi : Ngatmini, S.E.
Anggota Perumus Regulasi : Tutut Hari Martanto, S.Psi
: Ibnu Tri Santoso, S.Sos.,M.M.
: Dwi Ambar Pratiknyo, S.Sos.,MPSSp
: Dra. Endang Pramujisari
: Euis Mariam, S.Sos
Koordinator Tim Sosialisasi : Wirawati, S.E.Tri Budiastuti, S.E.
Anggota Tim Sosialisasi : Tri Budiastuti, S.E.
: Feby Kurniawan Wibisono, A.Md
: Adi Permana, S.IP
: Gugus Cahyono Eko Hadi Utomo
: Wira Setiadhi
: Sofie Noor Safitri, S.E.
4. Terbangun kesepakatan bersama Tim Efektif dalam rangka mendukung implementasi
proyek perubahan.
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005
DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT
Hari/tanggal : Rabu, 5 Oktober 2022

Acara : Rapat Koordinasi Pembahasan Jadwal dan Tugas Tim Efektif Proyek
Perubahan
Hasil Rapat :
1. Tim Administrasi mempunyai tugas :
a. Menyiapkan dokumen administrasi seluruh tahapan kegiatan rencana dan
realisasi proyek perubahan;
b. Menyiapkan dan mengarsipkan dokumentasi seluruh tahapan kegiatan rencana
dan realisasi proyek perubahan;
c. Melaporkan tugasnya kepada Kepala Dinas Sosial Kota Magelang.
2. Tim Perumusan Regulasi mempunyai tugas :
a. Menyiapkan dukungan dalam pelaksanaan kegiatan FGD pemetaan kebutuhan
substansi regulasi yang merupakan output proyek perubahan;
b. Melakukanperumusan substansi regulasi yang merupakan output proyek
perubahan;
c. Melakukan koordinasi dan harmonisasi dengan Bagian Hukum;
d. Memonitoring proses penetapan regulasi yang merupakan output proyek
perubahan;
e. Melaporkan tugasnya kepada Kepala Dinas Sosial Kota Magelang.
3. Tim Sosialisasi mempunyai tugas :
a. Melakukan marketing rencana proyek rencana proyek perubahan;
b. Menyiapkan dukungan dalam pelaksanaan sosialisasi Perwal kepada
stakeholder;
c. Menyiapkan dokumentasi pelaksanaan sosialisasi perwal kepada stakeholder;
d. Melaporkan tugasnya kepada Kepala Dinas.
4. Proyek perubahan ini terdiri dari 3 tahapan milestones (jangka pendek, jangka
menengah dan jangka panjang), namun fokus dalam laporan ini adalah pencapaian
jangka pendek dari rancangan proyek perubahan.
5. Milestone jangka pendek rancangan proyek perubahan ini meliputi : penyusunan tim
efektif, pelaksanaan FGD, pembahasan layanan Pusat Kesejahteraan Sosial dengan
satu pintu berbasis online, pembahasan penambahan fitur di web layanan satu pintu
berbasis online, perumusan konsep Peraturan Waikota tentang Layanan Pusat
Kesejahteraan Sosial Untuk Penanganan PMKS, harmonisasi naskah Peraturan
Walikota, sosialisasi layanan Pusat Kesejahteraan Sosial, penetapan Peraturan
Walikota, sosialisasi Peraturan Walikota kepada seluruh Perangkat Daerah dan
dilanjutkan dengan monev pelaksanaan kegiatan.
6. Tersosialisasikan jadwal kegiatan dan tugas Tim Efektif dalam rangka mendukung
implementasi proyek perubahan.
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005
Project Leader : Bambang Nuryanta, S.E.,M.M.
Koordinator Tim Administrasi : Drs. Hadi Sutopo
Anggota Tim Administrasi : Supriyatmi, S,E.,M.M.
: Fitria Kusumawati, S.E.,M.M.
: Carmila Endang Mawarni, S.Pd
: Krisna Puspanjaya
Koordinator Tim Perumus Regulasi : Ngatmini, S.E.
Anggota Perumus Regulasi : Tutut Hari Martanto, S.Psi
: Ibnu Tri Santoso, S.Sos.,M.M.
: Dwi Ambar Pratiknyo, S.Sos.,MPSSp
: Dra. Endang Pramujisari
: Euis Mariam, S.Sos
Koordinator Tim Sosialisasi : Wirawati, S.E.Tri Budiastuti, S.E.
Anggota Tim Sosialisasi : Tri Budiastuti, S.E.
: Feby Kurniawan Wibisono, A.Md
: Adi Permana, S.IP
: Gugus Cahyono Eko Hadi Utomo
: Wira Setiadhi
: Sofie Noor Safitri, S.E.
DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT

Acara : Rapat Koordinasi Pembahasan Masukan Tentang Layanan Puskesos
Berbasis Online
Hasil Rapat :
1. Pusat Kesejahteraan Sosial yang akan dibentuk merupakan wadah pelayanan
kesejahteraan sosial berbasis individu, keluarga dan masyarakat.
2. Layanan berbasis online sebagai inovasi untuk memudahkan masyarakat mengakses
pelayanan PUSKESOS.
3. Aplikasi berbasis online bernilai aplikatif mudah dipahami dan mudah diakses.
4. Pembahasan penambahan fitur di web layanan satu pintu berbasis online dengan
branding PUSKESOS DALAN SIJINE.
5. Tersosialisasikan kepada tim efektif rencana layanan PUSKESOS DALAN SIJINE.
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005
DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT

Acara : Rapat Koordinasi Pembahasan Masukan Tentang Layanan Puskesos
Berbasis Online Laporan Hasil FGD Tim Efektif Proyek Perubahan
Hasil Rapat :
1. PUSKESOS DALAN SIJINE, memiliki fitur :
2. Perlunya penyempurnaan secara bertahap dengan simulasi awal.

3. Target berbasis online akan dikembangkan dengan fitur lainnya melalui playstore,
whatsapp.
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005

DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT

Acara : Rapat Koordinasi Pembahasan Konsep Layanan Puskesos Berbasis
Online
Hasil Rapat :
1. PUSKESOS DALAN SIJINE sebagai terobosan dalam mengembangkan pelayanan
kesejahteraan sosial dan penanganan PMKS
2. Layanan satu pintu berbasis online yang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat
dalam mengakses pelayanan kesejahteraan sosial.
3. Pelayanan online adalah layanan yang dilakukan dengan bantuan teknologi
internet.
4. Layanan ini memungkinkan berbagai jenis urusan bisa selesai dengan mudah tanpa
harus bertatap muka dengan petugas. Semua bisa berjalan dengan cepat dan
realtime.
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005
DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT
Hari/tanggal : Kamis, 13 Oktober 2022

Acara : Rapat Koordinasi Pembahasan Konsep Layanan Puskesos Berbasis
Online
Hasil Rapat :
1. Progres pengembangan aplikasi sampai tahap penyempurnaan melalui
http://puskesos-permata.web.app/
2. Tim efektif diharapkan memantau dan memahami alur Proyek perubahan demi
pencapaian tujuan jangka pendek dari rancangan proyek perubahan.
3. Milestone jangka pendek rancangan proyek perubahan ini meliputi : penyusunan tim
efektif, pelaksanaan FGD, pembahasan layanan Pusat Kesejahteraan Sosial dengan
satu pintu berbasis online, pembahasan penambahan fitur di web layanan satu pintu
berbasis online, perumusan konsep Peraturan Waikota tentang Layanan Pusat
Kesejahteraan Sosial Untuk Penanganan PMKS, harmonisasi naskah Peraturan
Walikota, sosialisasi layanan Pusat Kesejahteraan Sosial, penetapan Peraturan
Walikota, sosialisasi Peraturan Walikota kepada seluruh Perangkat Daerah dan
dilanjutkan dengan monev pelaksanaan kegiatan.
4. Tersosialisasikan kepada Tim Efektif konsep aplikasi layanan PUSKESOS DALAN
SIJINE.
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005

DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT
Hari/tanggal : Jumat, 14 Oktober 2022

Acara : Rapat Koordinasi Pembahasan Rumusan Awal Draft Perwal Puskesos
Dengan Layanan Satu Pintu Berbasis Online
Hasil Rapat :
1. Pembahasan draft awal Peraturan Walikota tentang Pembentukan Pusat
Kesejahteraan Sosial Dengan Layanan Satu Pintu Berbasi Online.
2. Menyiapkan draft awal dengan struktur raperwal sesuai pedoman pembentukan
produk hukum daerah.
3. Tim efektif telah :
a. Menyiapkan draft kebutuhan substansi regulasi yang merupakan output proyek
perubahan.
b. Melakukan perumusan substansi regulasi yang merupakan output proyek
perubahan.
4. Tersosialisasikan draft Raperwal kepada Tim Efektif dalam rangka mendukung
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005
DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT

Acara : Rapat Koordinasi Pembahasan Rumusan Draft Peraturan Walikota tentang
Pusat Kesejahteraan Sosial Dengan Layanan Satu Pintu Berbasis Online
Hasil Rapat :
1. Pembahasan draft Peraturan Walikota tentang Pembentukan Pusat Kesejahteraan
Sosial Dengan Layanan Satu Pintu Berbasi Online.
2. Tersusunnya draft awal dengan struktur raperwal sesuai pedoman pembentukan
3. Tim efektif telah :
a. Menyiapkan draft kebutuhan substansi regulasi yang merupakan output proyek
perubahan.
b. Melakukan perumusan substansi regulasi yang merupakan output proyek
perubahan.
c. Tersosialisasikan draft Raperwal kepada Tim Efektif dalam rangka mendukung
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005
DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT

Tempat : Bagian Hukum Setda Kota Magelang
Acara : Harmonsiasi Pembahasan Rumusan Draft Peraturan Walikota tentang
Pusat Kesejahteraan Sosial Dengan Layanan Satu Pintu Berbasis Online
Hasil Rapat :
1. Pembahasan struktur draft Peraturan Walikota tentang Pembentukan Pusat
Kesejahteraan Sosial Dengan Layanan Satu Pintu Berbasi Online.
2. Terbahasnya draft awal dengan struktur raperwal sesuai pedoman pembentukan
3. Menindaklanjuti revisi pembahasan draft Raperwal kepada Tim Efektif dalam rangka
mendukung implementasi proyek perubahan.
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005
DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT

Tempat : Bagian Hukum Setda Kota Magelang
Acara : Rakor Pembahasan Pembahasan lanjutan Draft Peraturan Walikota
tentang Pusat Kesejahteraan Sosial Dengan Layanan Satu Pintu Berbasis
Online
Hasil Rapat :
1. Menindaklanjuti revisi pembahasan draft Raperwal kepada Tim Efektif dalam
rangka mendukung implementasi proyek perubahan.
2. Pembahasan Pembentukan dan kedudukan dalam pasal 2 telah disesuikan
sehingga berbunyi Puskesos sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan
tempat pemberian pelayanan secara terintegrasi di bidang pelayanan social yang
didasarkan pada pemanfaa pelayanan.
3. Draf final untuk ditetapkan menjadi Perwal tentang Pusat Kesejahteraan social
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005
DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT
Hari/tanggal : Jumat, 18 Nopember 2022

Tempat : Ruang Rapat Dinas Sosial
Acara : Rapat rencana Sosialisasi Peraturan Walikota tentang Pusat
Kesejahteraan Sosial dan Layanan Puskesos Satu Pintu Berbasis Online
Hasil Rapat :
1. Dibentuk Kelompok Tugas sehingga masing masing dapat mengetahui
tugasnya
2. Tempat sosialisasi di hall hotel atria dengan waktu 2 hari pada senin tanggal 21
Nopember 2022 dan selasa 22 Nopember 2022 dibarengkan dengan bintek
atensi rehabilitasi sosial, dan peserta 192 Pekerja Sosial Masyarakat, OPD
terkait, Camat dan Lurah se Kota Magelang,
3. Narasumber Walikota, Wakil Walikota, DPRD, Kemensos dan Dinas Sosial
Propinsi dan Dinas Sosial Kota Magelang untuk dipastikan kehadirannya
4. Materi sosialisasi dibuat powerpoint yaitu terkait Peraturan Walikota Nomor 60
Tahun 2022 tentang Pusat Kesejahteraan social dan aplikasi Puskesos dalan
sijine
5. Jadwal pemateri agar dibuat dan waktu penyampaian
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005
DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT
Hari/tanggal : Selasa, 15 Nopember 2022

Acara : Rapat Koordinasi Peraturan Walikota tentang Pusat Kesejahteraan Sosial
Hasil Rapat :
1. Untuk diteliti Kembali hasil harmonisasi dengan bagian hukum
2. Semua untuk mencermati dan melaksanakan Perwal tersebut sebagai
pedoman pelaksanaan Puskesos yaitu pelayanan langsung maupun
berbasis online
3. Koordinator Puskesos adalah Kepala Bidang Rehabilitasi Sosial dan
Pemberdayaan Sosial menyiapkan sarana dan SDM
4. Telah ditetapkan Peraturan Walikota Nomor 60 Tahun 2022 Tentang Pusat
Kesejahteraan Sosial
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005
DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT
Hari/tanggal : Rabu, 23 Nopember 2022

Acara : Rapat Evaluasi Pelaksananaan Peraturan Walikota tentang Pusat
Kesejahteraan Sosial dengan Layanan Satu Pintu Berbasis Online
Hasil Rapat :
1. Setelah Sosialisasi pada tanggal 21 Nopember 2022 agar dipantau
penggunaan sarana pelayanan Puskesos baik Online dan offline
2. Fitur – fitur di aplikasi Dalan Sijine untuk di pantau dan apabila perlu
untuk ditambah fitur yang melengkapi atau disempurnakan.
3. Sesuai bagan organisasi Puskesos sebagai pelaksana front office dan
pelaksana Back Office harus siap.
4. Koordinator selalu memantau penggunaan aplikasi baik melalui Web
Dinas Sosial, maupun lewat aplikasi HP “DALAN SIJINE .WEB.APP”
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005
DINAS SOSIAL
MAGELANG
NOTULEN RAPAT
Hari/tanggal : Jumat, 25 Nopember 2022

Tempat : Ruang Rapat Mayudarma
Acara : Rakor Analisa kebutuhan Penerapan Peraturan Walikota tentang Pusat
Kesejahteraan Sosial dan Layanan Puskesos Satu Pintu Berbasis Online
Hasil Rapat :
1. SDM Dinas Sosial yang berhubungan dengan layanan social pada
masyarakat harus memahami tugas dan fungsinya dan
meningkatkan pemahaman tentang Tupoksi Dinsos.
2. Dibutuhkan pegawai yang bersatus ASN atau P3K yang handal dan
cakap di front office maupun di Back Office
3. Dibutuhkan ruangan pelayanan masyarakat .yang representative baik
luas, adem, ada ruang tunggu yang nyaman, ruang disabilitas dll
4. Sarana Kerja seperti Komputer dan ATK agar segera dianggarkan.
KEPALA DINAS SOSIAL

KOTA MAGELANG

Pembina Utama Muda
NIP 19690424 199703 1 005

Notulen Rapat

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen Rapat

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KOTA MAGELANG

Hari/tanggal : Senin, 3 Oktober 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Hari/tanggal : Selasa, 4 Oktober 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Hari/tanggal : Rabu, 5 Oktober 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Hari/tanggal : Senin, 10 Oktober 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Hari/tanggal : Selasa, 11 Oktober 2022

2. Perlunya penyempurnaan secara bertahap dengan simulasi awal.

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

PEMERINTAH KOTA MAGELANG

Hari/tanggal : Rabu, 12 Oktober 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Hari/tanggal : Kamis, 13 Oktober 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

PEMERINTAH KOTA MAGELANG

Hari/tanggal : Jumat, 14 Oktober 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Hari/tanggal : Senin, 17 Oktober 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Hari/tanggal : Selasa, 18 Oktober 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Hari/tanggal : Rabu, 19 Oktober 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Hari/tanggal : Jumat, 18 Nopember 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Hari/tanggal : Selasa, 15 Nopember 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Hari/tanggal : Rabu, 23 Nopember 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Hari/tanggal : Jumat, 25 Nopember 2022

KEPALA DINAS SOSIAL

BAMBANG NURYANTA, S.E.,M.M.

Anda mungkin juga menyukai