KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya,
sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan Program Kerja Wakil Kepala Sekolah Urusan
Humas Tahun Pelajaran 2014/2015.
Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman, serta masukan dari
berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan sebagai pedoman yang harus
dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun Pelajaran 2014/2015. Mudah-mudahan dengan adanya
Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SMK PGRI 4 Pasuruan.
Penyususn menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala kritik dan
saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami harapkan untuk perbaikan program kerja
pada masa yang akan datang

Pasuruan, 14 Juli 2014

Penyusun

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah mengamanatkan bahwa setiap guru
dalam melaksanakan tugasnya harus mempunyai program/rencana atau rencana pembelajaran serta
mengevaluasi hasil kegiatan proses belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang maksimal sesuai
yang diharapkan oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap
tenaga kependidikan khususnya guru dalam melaksanakan tugasnya harus selalu membuat perencanaan
terlebih dahulu.
SMK PGRI 4 Pasuruan merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai pendidikan formal yang
dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah diantaranya sebagai pimpinan administratif dan
supervisor memiliki banyak tugas yang tidak mungkin seluruhnya dapat ditangani sendiri, maka dalam
melaksanakan tugasnya didelegasikan kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala Sekolah. Di SMK
PGRI 4 Pasuruan terdapat Lima Wakil Kepala Sekolah yaitu Waka Manajemen Mutu, Waka Kurikulum,
Waka Kesiswaan, Waka Sarpras, Waka Humas. Tiap-tiap wakil memiliki tugas masing-masing sebagai
perpanjangan tangan Kepala Sekolah. Tugas Waka Humas antara lain :
Merumuskan dan mendorong pelaksanaan SMM ISO 9001:2008.
Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Waka Humas ditetapkan dan dipelihara.
Waka Humas Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka Humas dan kebutuhan untuk
perbaikan.
Memastikan pembangkitan kesadaran tentang persyaratan pelanggan diseluruh organisasi.
Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Humas, sehingga tercipta kinerja yang baik.
Mengontrol terhadap Program Kerja masing-masing bidang yaitu Koordinator Prakerin, dan BKK.
Mengontrol terhadap kepatuhan, efektifitas dan pelaksanaan serta pemeliharaan sistem dan
didokumentasikan.
Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah.
Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka Humas yang membantu Kepala Sekolah untuk
mengelola, mengendalikan dan mengatur seluruh sistem di SMK PGRI 4 Pasuruan telah membuat
Program Kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2014/2015

1.2 Visi dan Misi

Visi dan Misi Waka Humas SMK PGRI 4 Pasuruan adalah sebagai berikut :
Visi
“Terwujudnya SDM yang TEGAS ( Taqwa, Intelektual, Gemilang, Santun, dan Sukses)”.
Misi
1. Mendidik generasi bangsa yang beriman dan bertaqwa pada Tuhan YME.
2. Membangun manajemen sekolah yang profesional.
3. Memberikan pelayanan prima kepada warga sekolah.
4. Membudayakan dan melaksanakan etos kerja yang mulia berbasis pengabdian pada bangsa dan
Negara.
5. Mendidik generasi bangsa yang terampil, menguasai IPTEK, mandiri, memiliki jiwa wirausaha, dan
kompeten.
6. Mewujudkan generasi bangsa yang profesional, tangguh, dan siap berkompetisi menghadapi
tuntutan zaman.
1.3 Tujuan dan Sasaran
Tujuan
Memperjelas dan mempertegas peran dan fungsi serta kebutuhan Waka Humas jangka pendek selama
satu tahunan dan jangka panjang selama lima tahunan.
Sasaran Mutu Waka Humas
Adapun Prinsip sasaran mutu Waka Humas yang akan diraih selama Juni 2014 sampai Juni 2015 secara
bertahap sebagai berikut :
 Menambah MoU dengan DU/DI minimal 2 Perusahaan Bertaraf Nasional.
 Minimal 60% tamatan terserap di Dunia Kerja Yang Relevan dan melanjutkan studi.
 Minimal 90% promosi terlaksana dengan baik.
 100% siswa dapat prakerin dengan baik di DU/DI.

POTENSI SEKOLAH

2.1 Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI
SMK PGRI 4 PASURUAN

Waka Humas

Abdul Rahman, S.Pd

Sekretaris Waka Humas

Nanang Abidin, S.Pd

Bendahara Waka Humas

Erna Budi Astuti, SS

Koord. BKK

Desi Dwi Santoso

Kepala SMK PGRI 4 Pasuruan

Ratna Anggraini, M.Pd

NIP. 19710515 200604 2 024
Koord. Pokja Prakerin

Nanang Abidin, S.Pd, Meilani Pujiastuti, SE, dan Nur Mahmudah

2.2 Potensi Internal

SMK PGRI 4 Pasuruan merupakan sebuah sekolah yang berdiri sejak tahun 1994. Meskipun demikian,
perkembangan SMK PGRI 4 Pasuruan cukup menggembirakan yang ditandai dengan salah satunya lulus
dan mendapatkan sertifikat ISO 9001:2008. Selain itu, sarana dan prasarana yang ada terus
dikembangkan dan disesuaikan dengan kebutuhan siswa.
Telah terakreditasnya dua Kompetensi Keahlian yang ada di SMK PGRI 4 Pasuruan tidak menyurutkan
keinginan semua komponen sekolah dalam meningkatkan kualitas sekolah, salah satunya dengan
perlunya nilai akreditasi A (Amat Baik). Sebagai bahan pertimbangan diperlukan analisis tentang potensi
dan kelemahan sebagai berikut.

2.2.1 Potensi Internal (Kekuatan)

a. Struktur Organisasi Sekolah
1) Telah terbentuk susunan organisasi sekolah yang baik.
2) Adanya Waka Humas.
3) Adanya kerja sama yang baik antar komponen sekolah
Proses Kegiatan Belajar Mengajar SMK PGRI 4 Pasuruan sesuai dengan Kurikulum yang telah ditetapkan
oleh Departemen Pendidikan Nasional, yaitu Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) yang
bersumber dari Standar Isi dan Standar Kelulusan dan pengembangan dari kurikulum akan dimasukkan
muatan lokal, agar sesuai dengan tuntutan kebutuhan Dunia Usaha dan Industri di Kota Pasuruan.
Jumlah Rombel / Kelas
No Kompetensi Keahlian
X XI XII Jumlah
1 Administrasi Perkantoran 2 2 2 6
2 Akuntansi 2 2 2 6
 3 Tata Kecantikan Rambut 1 1 - 2

Jumlah 5 5 4 14

Adapun Kompetensi Keahlian yang diselenggarakan di SMK PGRI 4 Pasuruan Tahun Pelajaran 2014/2015
adalah sebagai berikut:

Adapun Jumlah Siswa SMK PGRI 4 Pasuruan adalah sebagai berikut :

KELAS X KELAS XI KELAS XII
No Program Keahlian Total
L P Jml L P Jml L P Jml
1 Administrasi 42 34 76 40 27 67 32 33 65 208
2 Perkantoran 36 34 70 28 40 68 37 36 73 211
3 Akuntansi - 7 7 - 23 23 - - - 31
Tata Kecantikan
Rambut
b. Guru
1) Guru telah melaksanakan administrasi pembelajaran sesuai dengan standart ISO.
2) Guru SMK PGRI 4 Pasuruan memiliki keinginan kuat untuk membawa SMK PGRI 4 Pasuruan menjadi
sekolah yang berstandar ISO 9001:2008.

Tenaga Kependidikan yang tersedia adalah sebagai berikut :

Pangkat gol Ruang
No Nama NIP Mengajar
gaji
1 Ratna Anggraini, M.Pd 19710515 200604 2 024 Penata muda III b Komp. Kejuruan
2 Edi Krismi H., S.Pd - - Produktif Akuntansi
3 Iwan Bashori, S.Pd - - Bahasa Inggris
4 Dra. Dyah Suryaningsih - - BK/BP
5 Dian Novita L, M.Pd 19751128 200604 2 014 Penata muda III b Matematika
6 Slamet Budiono, S.Pd - - Kewirausahaan
7 Hengki Harmawan, S.Pd - - Bahasa Inggris
8 Abdul Rahman, S.Pd - - Bahasa Indonesia
9 Drs. Agus Slamet 19670711 200604 1 008 Penata muda III b Pkn
10 Muh. Imron, S.Kom - - KKPI
11 Meilani Pujiastuti, SE - - Produktif Akuntansi
12 Nanang Abidin, S.Pd - - KWU&Produktif Apk
13 Saiful Anam, S.Pd - - Matematika
14 Samsul Huda, S.PdI - - Agama Islam
15 Erna Budiastuti, SS - - Bahasa Jepang
16 Muslimin, SE - - Produktif Apk
17 Eko Ratsutiono, S. Pd 19700327 200701 1 014 Penata muda III a Bhs. Indo & Seni Budaya
18 Desy Dwi Santoso, S.Pd - - IPA
19 Hj. Ernawati, M. Pd 19670108 199703 2 001 Pembina IV a Produktif Apk
20 Oki Riswantoro, S.Pd - - Penjaskes
21 Nur Mahmudah - - Tata Kecantikan
22 Nuriyati - - Tata Kecantikan
23 Sigit Suwandono Harnoto, S.Pd - - Penjaskes
24 Sri Mardiana, S.Pd - - IPA
25 M. Sukron Makmun, S.Pd - - Produktif Apk
26 Friska Setyan Andriani, S.Pd - - Tata Kecantikan
27 Lailatul Ikrom, S.Pd - - Akuntansi
28 Heppy Sosiawati, S.Pd - Penata muda III a Bahasa Inggris
c. Siswa
1) Siswa sudah disaring melalui tes akademik sehingga diharapkan memperoleh input yang baik.
2) Siswa mulai menunjukkan kedisiplinan dalam mengikuti pelajaran.
d. Sarana
1) Ruang kelas dan laboratorium sudah memenuhi standar dari segi kualitas dan kuantitas.
2) Sarana berupa media pembelajaran berbasis IT sudah tersedia.
2.2.2 Kelemahan Internal
a. Sumber Daya Manusia
1) Pengelola perpustakaan yang bergelar pustakawan belum ada.
2) Masih kurangnya guru yang sesuai dengan kualifikasi pendidikannya.
b. Sarana dan Prasarana
1) Masih perlunya pengadaan ruang kelas dan kantin yang higienis.
2) Ruang lab. akuntansi dan administrasi perkantoran belum memadai.
3) Ruang Perpustakaan kurang memadai untuk tingkat SMK.

2.3 Potensi Eksternal

Selain memiliki kekuatan dan kelemahan, pengembangan SMK PGRI 4 Pasuruan memiliki beberapa
peluang yang sifatnya berasal dari luar sekolah. Peluang tersebut adalah sebagai berikut.
2.3.1 Peluang
a. Perkembangan DU/DI
1) Kebutuhan DU/DI terhadap tenaga terampil dari sekolah terstandar ISO 9001:2008 sangat
menjanjikan.
2) DU/DI sangat selektif dalam penerimaan karyawan baru.
b. Masyarakat
1) Masyarakat terutama orang tua siswa sangat berharap anaknya terampil setelah lulus.
2) Masyarakat melalui kepala sekolah memberi peluang pihak sekolah dalam mengembangkan status
sekolah.

PROGRAM KERJA WAKA HUMAS

3.1 Rencana Kerja

Waktu
No. Program dan Jenis Kegiatan Hasil yang diharapkan Pelaksana
Pelaksanaan
1 2 3 4 5

A. PERSIAPAN

1 Konsultasi penyusunan program Memperoleh masukan yang Juli 2014 Urusan

berguna dalam menyusun program Humas
2 Inventarisasi permasalahan Diketahuinya jenis permasalahan Juli 2014 Urusan
yang perlu diperhatikan dalam Humas
penyusunan program
3 Penyusunan program kerja urusan Terlaksananya kegiatan Humas Juli 2014 Urusan
humas secara tertib dan lancar sesuai Humas
rencana
4 Penyusunan anggaran pembiayaan Pembiayaan setiap program Juli 2014 Urusan
keseluruhan kegiatan urusan kegiatan didasarkan atas anggaran Humas

B. PELAKSANAAN
 Waktu
No. Program dan Jenis Kegiatan Hasil yang diharapkan Pelaksana
Pelaksanaan

1 Kunjungan Industri a. Mengenal dunia usaha dan September Urusan

1.1 Konsultasi penyelenggaraan
1.2 Inventarisasi, pencarian dan
penentuan obyek
1.3 Rapat pembentukan panitia
1.4 Penyusunan proposal
1.5 Penyusunan program kerja
1.6 Pelaksanaan program kerja
1.7 Evaluasi dan laporan
penyelenggaraan
lingkungannya sebagai persiapan 2014 Humas
awal mengikuti kegiatan Prakerin
b. Menanamkan motivasi
ketertarikan terhadap dunia usaha
sebagai persiapan awal mengikuti
kegiatan Prakerin

2 Praktik Kerja Industri (Prakerin) a. Memantapkan penguasaan Januari 2015 s/d Urusan
2.1 Konsultasi penyelenggaraan keterampilan siswa pada situasi April 2015 Humas
Prakerin sebelumnya
2.2 Informasi awal penyelenggaraan b. Memantapkan pengenalan siswa
Prakerin terhadap situasi atau lingkungan
2.3 Pencarian obyek dunia kerja sebagai persiapan
2.4 Rapat pembentukan panitia memasuki dunia kerja yang
2.5 Identifikasi permasalahan sebenarnya
2.6 Penyusunan program c. Mengembangkan jiwa
2.7 Penyusunan program kerja kewiraswastaan
2.8 Pelaksanaan Prakerin
2.9 Evaluasi penyelenggaraan
Prakerin
2.10 Laporan penyelenggaraan
Prakerin

3 Kerjasama Industri /Instansi terkait Mei - Juni 2015 Urusan

3.1 Menciptakan kerjasama dengan
dunia usaha
3.2 Pengadaan dan pemeliharaan
dokumen administrasi kerjasama
3.3 Membantu mengkoordinasi-kan
kegiatan yang bersifat keluar
3.4 Mendata dan menginformasi-kan
lowongan pekerjaan
3.5 Membantu memasarkan lulusan
4 Promosi
4.1 Menyebarkan brosur dan
menempelkan pamfet.
4.2 Mempresentasikan Visi-Misi SMK
PGRI 4 ke SLTP di wilayah Pasuruan.
5 Pertemuan Orang Tua/Wali Murid
Humas
Terdapatnya kerjasama yang nyata
dan saling menguntungkan
Tersedia dan terpeliharanya
bukti/dokumen kerjasama dengan
dunia usaha
Membantu memperlancar kegiatan
yang bersifat keluar
Tersedianya data/informasi
lowongan pekerjaan
Membantu terserapnya lulusan Lulusan
dalam dunia kerja
Mei 2015 Humas
Pengenalan SMK PGRI 4 pada BKK
masyarakat khususnya dilembaga
SLTP di Kota & Kabupaten
Pasuruan
 Waktu
No. Program dan Jenis Kegiatan Hasil yang diharapkan Pelaksana
Pelaksanaan
(Kepala Sekolah&Komite Sekolah)
5.1 Membantu merencanakan
pertemuan Kepala Sekolah&Komite Terselenggaranya Juni 2015 Urusan
Sekolah pertemuan Kepala Sekolah&Komit Humas
5.2 Membantu mengkoordinasi-kan e Sekolah sesuai rencana dan
penyelenggaraan berjalan dengan lancar
pertemuan Kepala Sekolah&Komite
Sekolah

C. EVALUASI
1 Penentuan cara dan penyusunan Adanya instrumen dalam Mei – Juni 2015 Urusan
instrumen evaluasi melaksanakan evaluasi Humas
2 Penilaian pelaksanaan program Diketahuinya hasil pelaksanaan Juni 2015 Urusan
program Humas
3 Penyimpulan hasil evaluasi Diketahuinya hasil pelaksanaan Juni 2015 Urusan
program Humas

D. LAPORAN
1 Laporan insidental Mengkomunikasikan secara Juli 2014 – Juni Urusan
periodik kepada pimpinan 2015 Humas
2 Laporan akhir Mengkoordinasikan secara Juni 2015 Urusan
keseluruhan kegiatan yang telah Humas
selesai dilaksanakan kepada
pimpinan

3.2 Rencana Anggaran

RENCANA ANGGARAN WAKA HUMAS

PERIODE PERENCANAAN JULI 2014 - JUNI 2015

Nama Sekolah : SMK PGRI 4 Pasuruan

Sasaran Mutu : 1. Menambah MoU dengan DU/DI minimal 2 Perusahaan Bertaraf Nasional.
2. Minimal 60% tamatan terserap di Dunia Kerja Yang Relevan dan melanjutkan studi.
3.2.2 Rincian Alokasi
Rincian biaya pengembangan dan penerapan sistem manajemen mutu Waka Humas SMK PGRI 4
Pasuruan adalah Terlampir.

3.2.1 Sumber Dana

Sumber dana yang dipakai berasal dari SMK PGRI 4 Pasuruan.

PENUTUP

A. KESIMPULAN
1. Dengan tersusunnya Program kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2014/2015 diharapkan bisa
dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta mampu mengkoordinasi seluruh kegiatan
yang berada di lingkungan SMK PGRI 4 Pasuruan.
2. Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan dengan tujuan mampu
mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak sehingga pada akhirnya mampu meningkatkan mutu
pendidikan di SMK PGRI 4 Pasuruan.

B. SARAN-SARAN
1. Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Waka Humas ditetapkan, dipelihara
dan diterapkan.
2. Penerapan dan pengembangan Waka Humas secara berkelanjutan.

Akhirnya, hanya kepada Allah SWT dimohonkan petunjuk dan ridhoNya agar rencana yang telah
ditetapkan dapat terwujud sebagaimana mestinya. Amin.

Pasuruan, 14 Juli 2014

Mengetahui Wakil Kepala Sekolah

Kepala SMK PGRI 4 Pasuruan, Urusan Humas,

RATNA ANGGRAINI, M. Pd ABDUL RAHMAN, S. Pd

NIP. 19710515 200604 2 024 NIP. -